Este documento describe las bases de datos relacionales en Access 2010. Explica que una base de datos bien diseñada permite acceder a información exacta y actualizada. Detalla los componentes clave de una base de datos, incluidas tablas de datos, consultas, formularios e informes. Luego guía al lector a través de los pasos para crear una base de datos simple en Access, incluida la creación de una tabla, la asignación de campos y el llenado de registros.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
JUAN PABLO MORENO AGUILAR
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTEMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
BASES DE DATOS RELACIONALES

2. ACCESS 2010
JUAN PABLO MORENO AGUILAR
TRABAJO PRESENTADO COMO
Requisito de tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTEMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. INTRODUCCION
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a
información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial
para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el
tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya
que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine
adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de
administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los
datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad
de productos.
Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control
de cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la
información que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener
un conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos .
La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases
de datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que
vallamos a dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves
se puede ir ampliando y modificando.

4. TABLA DE CONTENIDO
TEXTO
Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso determinado y el
conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es lo q se denomina sistema
gestor de bases de datos. Se componen de:
 Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
 Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
 Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y modificación
de los datos de tablas.
 Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los
datos seleccionados de una tabla.
 Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con ellos
desde internet.
 Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el
usuario desea.
BASES DE DATOS
tabla de datos
consultas
formularios
informes
paginas
macros
Se compone de

5. 1. Logo de la empresa.
Dirección: kra79b#49b-44sur
Teléfono: 4506108
2. Crear una base de datos en Access 2010.

6. 3.) Darle un nombre a la empresa
4.) Crear una tabla y le asignamos el nombre.
5.) Le asignamos los nombres a los campos.

7. 6.) Se modifica el tipo de dato.
7.) En vista hoja de datos podemos llenar los registros.

8. FORMULARIOS
Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o
mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar
el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar. Por ejemplo,
puede que algunos usuarios necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que
contiene numerosos campos
Vamos a asistente de fórmulas y seguimos los siguientes pasos
Damos clic aquí

9. INFORMES
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir
datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de
teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas
de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo
Damos clic en
y nos saldrá este cuadro
Pasamos los campos con más importancia

10. Podemos refinar el agrupamiento. Haciendo clic en ese botón aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo
También podemos dar orden a nuestros campos

11. Y nuestra tabla de informes sobre clientes debe quedar haci
También podemos cambiar el diseño de nuestros informes