Este documento proporciona una introducción a las bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes. Detalla cómo crear un formulario vinculado a una tabla para visualizar y modificar datos. El objetivo general es comprender el uso de bases de datos, tablas, relaciones, formularios e informes para organizar la información de manera efectiva.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES –ACCES 2010
RINCON MUÑOZ POWER ALEXIS,
ROMERO GOMEZ JOSUE JEISSON STEVEN
901
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

2. Bases de datos relacionales –acces 2010
RINCON MUÑOZ POWER ALEXIS,
ROMERO GOMEZ JOSUE JEISSON STEVEN
John Alexander Caraballo Acosta
docente de tecnología e informática
Trabajo presentado como requisito final
Del tercer periodo
901
COLEGIO NACIONAL NICOLÁS ESGUERRA
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA
BOGOTÁ D.C
2014

3. Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................... 4
MICROSOFT ACCES 2010 .................................................................................................. 5
1.1
5
Informes .............................................................................................................................16

4. INTRODUCCION
QUE ES UNA BASEDE DATOS: ES UN CONGJUNTO DE DATOS QUE ESTAN ORGANISADOS PARA UN
USO DETERINADO.LA BASE DE DATOS DE ACCESS 2010 TIENE LA EXTENCION ACCDB, PARA QUE EL
ORDENAR LO RECONOSCA COMO TAL, CASI TODO LOS SISTEMAS DE GESTION DE BASESDE DATOS
MODERNAS ALMACENAN Y TRATAN LA INFORMACION UTILISANDO EL MODELO GESTION DE
BASE DE DATOS RELACIONAL: LOS DATOS SE ORGANISAN
Para que se usan las tablas de datos: sirven para simplificar los datos a manejar
en un texto de otra manera en las que podemos ver la frecuencia absoluta, la
frecuencia absoluta acumulada, la frecuencia relativa, la frecuencia relativa
acumulada .
LA IMPORTANCIA DE LAS BASES DE DATOS ES QUE SE PUEDEN GUARDAR ARCJIVOS EXTENSOS
PARA SIMPLIFICAR EN UN SOLO ARCHIVO INFORMACION DE PERSONAS UN EJEMPLO SERIA EN
UN BANCO TIENE CANTIDAD DE PERSONAS ELLOS SOLO BUSCAN EL NOMBRE DE LA TABLA Y YA
ESTUDIAMOS LAS BASES DE DATOS PARA MANTENER UNA VIDA DE TRABAJO O ESTUDIO MAS
ORAGANISADA Y PODER SER MASCOMPETENTES ENEL AMBITO LABORAL

5. MICROSOFT ACCES 2010
1.1
Ilustración 1 CONCEPTOS BASICOS DE BASES DE DATOS
Una tabla de datos es un objeto q se define y se utiliza para almacenar los datos, una tabla con
tiene información sobre un tema o asunto en particular.
Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos. y al conjunto de campos para el
mismo objeto de la tabla se denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman
un registro.
Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las
tablas ya creadas, existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos …

6. pero en principios se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones
por ejemplo: podríamos crear una consulta para obtener los datos de los clientes.
Un formulario es un objeto diseñado para la introducción y visualización
Y modificación de los datos de las tablas. Un informe es el objeto diseñado para calcular, imprimir
y resumir datos seleccionados de una tabla.
Una página de acceso de datos es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y
trabajos con ellos desde internet. Una macro es el objeto que de fine de forma estructurada las
acciones que el usuario desea.
Ilustración 2MAPA BASES DE DATOS
1.2.1

7. 1.2.2
1.2.3

8. 1.2.4
Nos dirigimos al botón crear
Damos clic en ayudante para formularios y damos clic en la tabla que le vamos a crear el
formulario

9. Hacemos clic en el botón para anexar los campos deseados
Hacemos clic sobre el botón siguiente para continuar con el proceso
Dejamos activado en columnas para la distribución en el formulario

10. Y nos debe quedar un formulario de la siguiente forma
Si seleccionamos la opción modificar diseño de formulario nos aparecerá esto

11. Existen tres tipos de áreas de diseño
En el área encabezado ponemos todo lo que queramos
En la sección detalle en ella aparecen los datos de origen
En la sección pie de encabezado ponemos lo que queremos q
aparezca

12. Y las demás tablas nos deben quedar de la misma forma
Inventario

13. Producto
GRUPO CONTROLES: nos sirve para definir qué información queremos q aparezca en
nuestro formulario ya sea seleccionar que os sirve para dar la función al cursor de selección,
o podemos escoger el cuadro de texto para mostrar los archivos que queramos q aparezcan
en nuestro formulario

16. Informes
Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir
datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de
teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas
de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo.
En este artículo se proporciona información general acerca de los informes en Microsoft
Access 2010 y se describen las características de informes nuevas o modificadas.
También se explican los procedimientos para crear informes, ordenar, agrupar y resumir
datos, así como para obtener una vista previa de un informe e imprimirlo.

17. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
1. bases de datos relacionales : comprender y concluir las bases de
datos de forma activa para su buen uso y mejor desarrollo en el
trabajo de las herramientas indispensables para su uso, dentro de
las empresas se utiliza para organizar los datos
2. tablas: entender la información contenida para realizar encuestas lo
que permite una forma organizada de tener los datos formalizados y
conllevados en una tabla para garantizar una mejor formación
3. relaciones: comprender lo que se está logrando mantener un estado
organizado para lograr tener una relación y función grafica de lo que
se está obteniendo teniendo en cuenta la relación que se requiera
conseguir
4. formularios :adquirir una mantenida al tanto de una información
dada para el mantenimiento organizado y formalizado de esta para
un fin en común que sería la formación de datos dados y de este
modo obtener un formulario de datos organizados
5. informe : sustituir la formalización de los datos formulados para un
fin en común y teniendo esto en cuenta los datos ya confirmados en
la base esto con el fin de que los formularios tengan más información
útil y más datos que comprender .