Este documento presenta una introducción a las bases de datos relacionales en Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes. Detalla los pasos para crear una base de datos en Access, incluyendo la creación de tablas y campos, y agregar y modificar relaciones entre tablas. También provee instrucciones sobre cómo crear informes a partir de la información en las tablas.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
KELWIN ALLEN IGUARAN TEJERO
DAVID SANTIAGO LEIVA
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTEMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014
BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010

2. KELWIN ALLEN IGUARAN TEJERO
DAVID SANTIAGO LEIVA
TRABAJO PRESENTADO COMO
Requisito de tercer periodo académico
JHON ALEXANDER CARABALLO ACOSTA
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTEMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA D.C
2014

3. Tabla de contenido

5. INTRODUCCION
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información
exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los
objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea
necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es
mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus
necesidades y pueda modificarse fácilmente.
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de
administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los
datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad de
productos.
Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control de
cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la información
que agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener un
conocimiento total de la información que le damos a nuestros campos .
La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases de
datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que vallamos a
dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves se puede ir
ampliando y modificando.

6. 1.1 conceptos base de datos
BASES DE DATOS
Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es
lo q se denomina sistema gestor de bases de datos. Se componen de:
 Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
 Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
 Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y
modificación de los datos de tablas.
 Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los
datos seleccionados de una tabla.
 Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar
con ellos desde internet.
 Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones
que el usuario desea
tabla de datos
consultas
formularios
informes
paginas
macros
Se compone de

7. 1. Logo de la empresa.
Dirección: kra79b#49b-44sur
Teléfono: 4506108
2. Crear una base de datos en Access 2010.
3. Darle un nombre a la empresa
4. Crear una tabla y le asignamos el nombre.

8. 5. Le asignamos los nombres a los campos.
6. Se modifica el tipo de dato.
7. En vista hoja de datos podemos llenar los registros.

9. CONCEPTOS BASICOS SOBRE RELACIONES
BASE DE DATOS RELACIONADAS
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla.
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria
y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facilitando al
usuario/a el trabajo con tablas.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un
estudio previo del diseño de la base de datos.
TIPOS DE RELACIONES
 Relación uno a uno
 Relación uno a varios
 Relación varios a varios

10. RELACIONES
 Como crear una relación
Se debe pulsar Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de
datos.
 Se le da clic en cada tabla y cerramos.
 Cada campo lo relacionamos con cada tabla asi:
Para agregar relaciones:

11.  Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos
Mostrar Tabla.
 Se agregan las tablas
 Para eliminar relaciones:
 En la tabla de relaciones le damos en ocultar tabla.
 Para modificar relaciones:
Para modificar las relaciones hacemos clic en la tabla y modificar relación.

12.  Realizamos los cambios deseados.
 Para eliminar relaciones:
Le damos en la tabla y eliminamos.
 Para limpiar la ventana relaciones:

13. Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño.
 Para ver relaciones directas:
Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.
 Para visualizar todas las relaciones:
Le damos clic en mostrar todo

14. INFORMES
1. Seleccionamos una tabla a la cual le queremos dar un informe y le damos
clic asistente para informes.
2. Nos aparecerá una tabla en la cual seleccionamos la información que
queremos y le damos siguiente.
3. Después nos aparecerá una tabla con la información que seleccionamos.

15. 4. Nos aparecerá una tabla en la que ordenamos los registros y le damos
siguiente.
5. Le damos la distribución deseada a los informes.

16. 6. Le damos el titulo deseado al informe y hacemos clic en finalizar.
7. El informe nos queda de la siguiente forma.

17. Ejemplos de informes
 Clientes

18.  Empleados
 Inventario

19.  Producto