Este documento presenta información sobre bases de datos relacionales en Microsoft Access 2010. Explica conceptos básicos como tablas, consultas, formularios e informes. Luego describe los pasos para crear una base de datos vacía, agregar tablas y campos, y establecer relaciones entre tablas. Finalmente, muestra cómo crear informes para resumir y presentar la información almacenada en las tablas.

1. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEY
SAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO
903
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014

2. BASES DE DATOS RELACIONALES
ACCESS 2010
ROBAYO MARTINEZ BRIAN ARLEY
SAENZ MORENO JHONN ALEJANDRO
903
Trabajo presentado como
requisito del tercer periodo académico
John Alexander Caraballo Martínez
Docente de tecnología e informática
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA
EDIFICAMOS FUTURO
DEPARTAMENTO INTEGRADO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
BOGOTA
2014

3. Tabla de contenido
1. OBJETIVO....................................................................................................................... 4
1.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................. 4
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS ....................................................................................... 4
2. INTRODUCCION............................................................................................................. 5
3. MICROSOFT ACCESS 2010.......................................................................................... 6
3.1 CONCEPTOS DE BASES DE DATOS....................................................................... 6
4. CREAR UNA BASE DE DATOS .................................................................................... 7
4.1 ENCABEZADO ............................................................................................................. 7
4.2 CREAR BASE DE DATOS ..................................................................................... 7
4.3 CREAR UNA TABLA .................................................................................................... 8
5. TIPOS DE RELACIONES ..............................................................................................10
6. RELACIONES ................................................................................................................11
6.1 COMO CREAR RELACIONES ...................................................................................11
6.2 ELIMINAR RELACIONES ......................................................................................13
7. INFORMES .....................................................................................................................15
7.1 CREAR INFORMES ....................................................................................................15
7.2 EJEMPLOS DE INFORMES .......................................................................................19
8. CONCLUSIONES...........................................................................................................21

4. 1. OBJETIVO
1.1 OBJETIVO GENERAL
Comprender los conceptos básicos necesarios para crear una base de datos.
1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar los elementos de una base de datos.
 Aprender a crear las tablas de una base de datos.
 Aprender a crear relaciones en una base de datos.
 Aprender a crear informes sobre una base de datos.
 Aprender a crear formularios en una base de datos.

5. 2. INTRODUCCION
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información
exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los
objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea
necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es
mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades
y pueda modificarse fácilmente.
Sirve para crear bases de datos, las cuales se utilizan para realizar tareas de
administración de datos como por ejemplo almacenar, recuperar, y analizar los
datos acerca de pedidos y clientes. Y para realizar datos extensos de cantidad de
productos.
Nos capacitamos en realizar una base de datos para poder realizar un control de
cuentas o de productos que nos facilitan el conocimiento total de la información que
agreguemos y cada vez sigamos ampliando para al final tener un conocimiento total
de la información que le damos a nuestros campos .
La importancia de Access es que nos beneficia y en el aspecto de tener bases de
datos que nos informan y facilitan el buen mejoramiento de datos que vallamos a
dar a nuestros campos para una información extensa que cada ves se puede ir
ampliando y modificando.

6. 3. MICROSOFT ACCESS 2010
3.1 CONCEPTOS DE BASES DE DATOS
Ilustración 1 Tipos de bases de datos
Las bases de datos son unos conjuntos de datos organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permite gestionar estos datos. Es
lo q se denomina sistema gestor de bases de datos. Se componen de:
 Tabla de datos: es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos
 Consultas: es un objeto que proporciona una visión personal de los datos
almacenados en las tablas ya creadas.
 Formularios: es un objeto diseñado para la introducción, visualización y
modificación de los datos de tablas.
 Informes: es el objeto diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir los
datos seleccionados de una tabla.
 Paginas: es un tipo especial de página web diseñada para ver datos y trabajar con
ellos desde internet.
 Macros: es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que
el usuario desea
BASES DE
DATOS
tabla de datos
consultas
formularios
informes
paginas
macros
Se compone de

7. 4. CREAR UNA BASE DE DATOS
4.1 ENCABEZADO
1. Logo de la empresa.
Dirección: kra79b#49b-44sur
Teléfono: 4506108
4.2 CREAR BASE DE DATOS
1. Crear una base de datos en Access 2010.
Ilustración 3 Base de datos en blanco
Ilustración 2 Logotipo

8. 2. Darle un nombre a la empresa
Ilustración 4 Nombre de la empresa
4.3 CREAR UNA TABLA
Crear una tabla y le asignamos el nombre.
2. Le asignamos los nombres a los campos.
Ilustración 5 Nombres de los campos

9. 3. Se modifica el tipo de dato.
Ilustración 6 Tipos de datos
4. En vista hoja de datos podemos llenar los registros.
Ilustración 7 Registros

10. 5. TIPOS DE RELACIONES
CONCEPTOS BASICOS SOBRE RELACIONES
BASE DE DATOS RELACIONADAS
Una base de datos relacional permite la utilización simultánea de datos
procedentes de más de una tabla.
Al hacer uso de las relaciones, se evita la duplicidad de datos, ahorrando memoria
y espacio en el disco, aumentando la velocidad de ejecución y facili tando al
usuario/a el trabajo con tablas.
Para conseguir una correcta base de datos relacional es imprescindible realizar un
estudio previo del diseño de la base de datos.
TIPOS DE RELACIONES
 Relación uno a uno
 Relación uno a varios
 Relación varios a varios
Ilustración 8 Tipos de relaciones

11. 6. RELACIONES
6.1 COMO CREAR RELACIONES
o crear una relación
Se debe pulsar Relaciones dentro de la pestaña Herramientas de bases de
datos.
Ilustración 9 Relación
 Se le da clic en cada tabla y cerramos.
 Cada campo lo relacionamos con cada tabla asi:

12. Para agregar relaciones:
 Nos situamos en la pestaña Relaciones y en la pestaña Diseño elegimos
Mostrar Tabla.
 Se agregan las tablas
 Para eliminar relaciones:
 En la tabla de relaciones le damos en ocultar tabla.
 Para modificar relaciones:
Para modificar las relaciones hacemos clic en la tabla y modificar
relación.

13. Ilustración 10 Modificar relación
 Realizamos los cambios deseados.
Ilustración 11 Cambios en las relaciones
6.2 ELIMINAR RELACIONES
 Para eliminar relaciones:
Le damos en la tabla y eliminamos.

14. Ilustración 12 Eliminar relaciones
 Para limpiar la ventana relaciones:
Se elige Borrar diseño en la pestaña Diseño.
Ilustración 13 Borrar diseño
 Para ver relaciones directas:
Hacer clic derecho en el nombre de la tabla y elegir Mostrar directas.
 Para visualizar todas las relaciones:
Le damos clic en mostrar todo

15. Ilustración 14 mostrar todas las relaciones
7. INFORMES
7.1 CREAR INFORMES
1. Seleccionamos una tabla a la cual le queremos dar un informe y le damos
clic asistente para informes.
Ilustración 15 Asistente para las relaciones
2. Nos aparecerá una tabla en la cual seleccionamos la información que
queremos y le damos siguiente.

16. Ilustración 16 Selección de información deseada
3. Después nos aparecerá una tabla con la información que seleccionamos.
Ilustración 17 Información deseada
4. Nos aparecerá una tabla en la que ordenamos los registros y le damos
siguiente.

17. 5. Le damos la distribución deseada a los informes.
Ilustración 18 Distribución de informes
6. Le damos el titulo deseado al informe y hacemos clic en finalizar.

18. Ilustración 19 Titulo del informe
7. El informe nos queda de la siguiente forma.

19. 7.2 EJEMPLOS DE INFORMES
 Clientes
 Empleados

20.  Inventario

21.  Producto
8. CONCLUSIONES
1) Las bases de datos en Access se componen de cuatro elementos objetos
fundamentales los cuales son: los formularios, las consultas, las tablas y los
reportes.
2) Las tablas son los objetos principales de las bases de datos que se utilizan
para guardar los datos de una información relacionada en la cual también
se podrá asociar.
3) Las relaciones son una característica especial de Access que hace que
podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en
común.
4) Es un objeto de base de datos que se usa para mostrar y resumir datos. Se
proporcionan de manera de distribuir o archiva instantáneas de los datos.

22. Los formularios son objetos de base de datos que pueden usarse para crear una interfaz de usuario
para una población de base de datos.