fundamento condicional

1. Fundamentos de formato
condicional
El formato condicional en Excel es una manera de hacer que la
herramienta aplique un formato especial para aquellas celdas que
cumplen con ciertas condiciones. Por ejemplo, se puede utilizar el
formato condicional para cambiar el color de las celdas que tienen un
valor negativo.
Razón para utilizar el formato condicional
Siempre tienes la opción de aplicar manualmente un formato a cada una
de las celdas que cumplen con una condición, pero eso se puede
convertir en un proceso largo y repetitivo, especialmente si tienes una
tabla de datos muy grande y que cambia frecuentemente. Es por eso que
el formato condicional puede hacer más fácil la tarea de cambiar
automáticamente el formato de la celda que cumple con ciertos criterios.
Ejemplos de formato condicional
Formato especial para todos los valores entre 20 y 30:
Resaltar los valores por debajo del promedio (Para este ejemplo el
promedio es 22.2).

2. ¿Cómo se aplica el formato condicional?
Debes selccionar las celdas a las que se les aplicará el formato
condicional y después hacer clic en el comando Formato
condicional que aparece en el grupo Estilos de la ficha Inicio.
Como ya mencioné previamente, al seleccionar alguna de las opciones
del menú, el formato se aplicará para aquellas celdas que cumplan con
cierta condición o regla. Un formato condicional en Excel está siempre

3. basado en una regla que posteriormentre se podrá editar si así lo
deseas. Las reglas que se crean para los formatos condicionales se
pueden dividir en dos grandes grupos:
 Reglas basadas en valores de celda: Estas reglas se basan en el
mismo valor de la celda (Mayor que, Menor que, Igual a, Entre,
etc.).
 Reglas basadas en fórmulas: Estas reglas ofrecen mayor
flexibilidad porque puedes aplicar un formato especial utilzando
una fórmula donde podrás aplicar una lógica más compleja. Por lo
mismo es un poco más complicado de aprender, pero una vez que
lo hagas seré muy intuitivo de utilizar.
Por ahora estudia estos conceptos básicos y en los siguiente días
analizaremos algunas de las opciones que tenemos para aplicar
el formato condicional.

4. ¿Qué es una tabla
dinámica?
Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de
Excel, pero también es una de las características que más usuarios de
Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás
perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.
Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarán el reporte.
Reportes flexibles
Es verdad que puedes formar muy buenos reportes con lo que ya sabes
de Excel, pero imagina la siguiente situación. Ya has creado un gran
reporte que compara el total de ventas en las diferentes regiones del
país, pero ahora tus superiores han pedido que hagas otro reporte que
compare las ventas de cada región con los tipos de productos vendidos.
Y por si fuera poco, después de terminar el segundo reporte, te piden un
tercero para comparar las ventas de los productos pero ahora por cada
ciudad del país. Es muy probable que tengas que empezar desde cero
para crear los nuevos reportes.
Afortunadamente Excel tiene la funcionalidad de tablas dinámicas que
ayuda a resolver este problema. Al utilizar una tabla dinámica podrás
crear los reportes sin escribir una sola fórmula, pero lo más notable será
que podrás arreglar el reporte de una manera dinámica de acuerdo a tus
necesidades.
El verdadero problema de las tablas dinámicas
Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque
parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas
dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema
radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. En varias
ocasiones he leído libros o tutoriales en Internet que utilizan términos
como “Análisis multidimensional”, que aunque es un concepto

5. importante, el presentar este tema a un principiante con este lenguaje
solo lo intimidará desde un principio.
A partir de hoy iniciaré con una serie de artículos que hablarán
sobre tablas dinámicas. Mi objetivo es presentarlas con un lenguaje
sencillo de manera que puedas entender fácilmente y pronto puedas
utilizar adecuadamente esta característica de Excel que te hará más
productivo.

6. Funcionamiento de las
tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran
cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que
necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una
tabla dinámica.
Supongamos que tienes una tabla de datos que contiene mucha
información sobre las ventas de la compañía entre las cuales se
encuentra una columna con los productos de la empresa, también la
ciudad donde se vende y las ventas correspondientes para cada ciudad.
Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de
ventas por producto. Así que lo que necesitas hacer es sumar las ventas
para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para obtener el
reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla
dinámica para obtener el resultado deseado. Una tabla dinámica nos
permite hacer una comparación entre diferentes columnas de una tabla.
Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:

7. Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra
tabla de datos que vamos a comparar. Elegimos las ciudades como las
filas de nuestra tabla dinámica:
Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y
los agrupará en la tabla dinámica, es decir, colocará los valores únicos
de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora hacemos lo
mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.

8. Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán
calculados y resumidos en la tabla dinámica:
Así tendrás un reporte que compara las ciudades y los productos y para
cada combinación obtendrás el total de ventas. Lo más importante que
quiero transmitir con este artículo es que las tablas dinámicas te
permiten elegir entre todas las columnas de una tabla de datos y hacer
comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de la
información.

10. La función BUSCAR H en
Excel
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y
devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no
haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la
función BUSCARV.
Cuando utilizar la función BUSCARH
Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos
buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el
contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.
Sintaxis de la función BUSCARH
La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

11.  Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los valores
y que debe ser una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el
valor que regresará la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una
coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia
aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo buscado
regresará el valor de error #N/A.
Ejemplo de la función BUSCARH
En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido
cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de
columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.

12. Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por
Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente
manera:
=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)
El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy
buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin
incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha
información.
El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función
BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la
fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.
Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar
que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de
esta fórmula es el siguiente:
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la
función cambiará de argumentos de la siguiente manera:

13. =BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)
Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el
mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:
=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)
De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda
en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor
requerido.
Búsqueda vertical con BUSCARV
Con la función BUSCARV podemos buscar valores dentro de una
columna de nuestra hoja de Excel o de nuestra tabla de datos. En el
siguiente ejemplo buscaré el valor “Delta” utilizando la función
BUSCARV:
Como puedes observar, el rango de búsqueda es un rango vertical
(A1:A10) y es la razón por la que hemos utilizado la función BUSCARV.