Maria Aponte

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER SUPERIOR UNIVERSITARIO
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
CABUDARE ESTADO LARA
II Parte de la Base de Datos e Informe
María F Aponte G. C.I: 24.565.531
Electiva II.
Saia
Cabudare 2016

2. Ejercicio Práctico Nº4
☞ Crear Formularios.

3. ☞ Crear Informes.
Para crear los informes hay dos maneras, la primera utilizando el asistente para
informes para ello:
1. Se le da clic a la tabla con la que queremos crear el informe y luego a la
opción “asistente para informes”
2. Luego seleccionamos los campos que queremos que nos aparezca, en mi
caso los seleccione todos

4. 3. Le damos siguiente y luego nos aparece la opción de la distribución del
informe en la hoja lo podemos colocar en columnas , tabular o justificado
4. Le damos finalizar y nos aparecerá nuestro informe

5. Ahora la segunda forma de crear informes es sin su asistente para ello
1. Nos vamos a la tabla cliente y le damos clic en informes
2. Se nos mostrara de inmediato el díselo del informe en el cual podemos
modificar su diseño y ajustarlo a la forma de la hoja
Como vemos esta segunda opción es más directa

6. Ejercicio Práctico Nº5
☞ Trabajar con filtros.
☞ Métodos (selección, formulario, entrada de datos).
☞ Uso de la ventana Filtro u orden avanzado.
☞ Aplicar, modificar y eliminar filtros.
1. Abrimos la tabla a la que le vayamos aplicar los filtros, en este caso abrí
la tabla clientes
2. Ahora bien, supongamos que yo quiero ver solo los datos de los clientes
que son de Cabudare, como sabemos hay dos tipos de filtros el primero
es de selección y el segundo es el de formulario, así que lo que hago es
irme a la parte de filtro y darle a la opción de selección y marco la opción
de “igual a Cabudare”, automáticamente nos mostrara los clientes de
Cabudare

7. 3. Ahora vayamos con el filtro por formulario para obtener de igual forma
los cliente de Cabudare, para ello le damos clic a “Avanzadas” seguido de
filtro por formulario
4. Al darle a la opción filtro por formulario, se nos abrirá una nueva ventana,
en la cual vamos a seleccionar la dirección por la cual queremos filtrar los
datos.

8. 5. Ahora se nos mostrara una tabla con los datos filtrados
6. Ahora bien en la ventana de filtros podemos ordenar los datos ya se de
forma ascendente o descendente, para ello le damos a la opción
“ascendente” o “descendente”, y de igual forma si queremos quitar el
orden le damos a la opción “quitar orden”

9. 7. De igual manera si queremos quitar los filtros o modificar o selección.
Cuando hayamos aplicado el filtro en este caso como lo hicimos
anteriormente con “Cabudare” le damos clic al icono de filtro y se nos
desplegara un ventana en donde nos da las opciones de modificar el
filtro ya sea cambiar por la otra dirección, eliminar el filtro u ordenar el
resultado ascendentemente o descendentemente

10. Ejercicio Práctico Nº6
☞ Trabajar con expresiones y criterios.
☞ Trabajar con Consultas
☞ Tipos de consultas (selección, tabla de referencias cruzadas, por parámetros,
de acción, autobúsqueda).
☞ Crear consultas con y sin Asistente.
1. Empecemos por lo básico trabajar con una consulta simple, para ello nos
dirijimos a “crear” y luego a “diseño de consulta”

11. 2. Luego seleccionamos las tablas con las que vamos a trabajar, puede ser
que necesitemos de todas las tablas o de solo algunas todo depende de
la consulta que vayamos hacer
3. En mi caso seleccione 3 tablas “Clientes”, “producto” y “salida_alm”, ahora
procedemos a selección los datos que queremos que nos aparezcan en la
consulta en mi caso yo quiero ver los datos de los clientes que han
comprado un producto para ello voy a selección de la tabla cliente
“cod_cliente”, ”nombre_cli”, ”apellido_cli” de la tabla salida_alm
selecciono “cod_producto” y “cantidad_prod” y de la tabla producto el
“precio”

12. 4. Ahora le doy a la opción ver y miro el resultado que me arrojo
5. Ahora bien trabajemos con los criterios en la misma consulta, para ello
hacemos los pasos 1, 2 y 3 y cuando llegamos a este paso nos iremos a la
parte donde dice criterio

13. 6. Y justo en la columna donde colocamos el “cod_producto” vamos a
colocar una especie de pregunta en este caso “indique el código de
producto” esta pregunta se hace colocando el signo igual seguido de la
pregunta dentro de llaves, de esta manera
7. Ahora le damos a la opción ejecutar en el menú superior
8. Y a continuación nos aparecerá un ventana pidiéndonos que indiquemos
el código de producto

14. 9. Le damosaceptar y nosapareceráuna tablacon los clientesque solocompraronese
códigode producto
10. De igual forma si en el paso 6 en vez de escribir una pregunta para
buscar por consulta colocamos directamente el número del código que
queremos consultar, estaríamos hacer una consulta por parámetros
11. Ahora bien las consultas que henos hecho hasta ahora es sin la ayuda del
asistente para consultas, ahora veamos cómo se utiliza el asistente
12. Le damos clic a “Asistente de Consultas”

15. 13. Le damos clic en “asist. Consultas de tabla ref. cruzadas”
14. Ahora seleccionamos con la tabla que trabajaremos en mi caso la tabla
“clientes”

16. 15. Ahora seleccionamos los campos con los que trabajaremos en este caso
cod_cliente, nom_cliente y ape_cliente

17. 16. Ahora seleccionamos el campo que utilizaremos como encabezado en mi
caso dirección
17. Ahora le damos siguiente y veremos nuestra tabla con nuestra consulta
En mi caso en la consulta me aparecerán los usuarios que viven en la dirección
Barquisimeto y lo de la dirección Cabudare