Un nuevo concepto de intranet para Office 365, Intranet OTic365 proporciona una única unidad organizativa de información y gestión del conocimiento como solución horizontal a los usuarios de O365. Es una solución diseñada por la Empresa OnlineTic especialista en tecnología Microsoft, en base a la experiencia de múltiples clientes, teniendo en cuenta las necesidades primordiales de los clientes de O365.

1. OTIC 365 Intranet
El complemento perfecto de Office 365 para su
negocio

2. Agenda
• Quienes somos.
• Sumario
• Objetivos y finalidades.
• OTIC 365 Intranet
• Paquete básico
• Paquetes avanzado
• Fases de implantación.
• Ventajas para la empresa.
• Valor añadido de Online Tic

3. Quienes somos?
• En Online Tic proporcionamos servicios
de consultoría y desarrollos
especializados en SharePoint.
• Ofrecemos a nuestros clientes compartir
experiencias, conocimientos e ideas, con
su equipo para dar mayor impulso a sus
modelos de negocio.
• Ponemos énfasis en la gestión del
conocimiento para garantizar una
sostenibilidad a largo plazo de sus
proyectos.
Fundada en septiembre de 2011, OnlineTic nace con el objetivo de ofrecer a nuestros
clientes una visión global de la plataforma SharePoint.
Nuestra clave: “Reconocer y respetar a nuestros clientes”.

4. Somos un socio global con I+D+i
• Siempre estamos alineados con
la estrategia y las líneas de
productos de Microsoft
• Nuestra misión, es proveer a
nuestros Clientes, soluciones
tecnológicas, alineadas y
focalizadas al crecimiento de su
negocio.
• Proponemos al cliente
soluciones rápidas y agiles para
que el impacto de desarrollo sea
mínimo, aprovechando las
capacidades de la plataforma de
SharePoint.
• Nuestra estrategia se basa en
liderazgo tecnológico y alianzas
con los líderes de mercado.
OTIC Visor de lista en la Office Store

5. Somos un socio global con I+D+i
Gestión de vacaciones
Solución HelpDesk
Gestión de Proyectos
Áreas colaborativas

6. Sumario
Office 365 es la mejor herramienta en la nube
ofrecido por Microsoft.
El conjunto de herramientas y aplicaciones que
provee el servicio de O365, abre un abanico de
servicios productivos al mundo empresarial para
potenciar su productividad, pero al mismo tiempo,
en muchos casos totalmente desconocidos e
infrautilizados por parte de los usuarios finales.
Desde OnlineTic buscamos dar una solución
complementaria a los usuarios de Office 365 para
incrementar el uso de las nuevas aplicaciones.
A través de este producto de Intranet fomentamos y
facilitamos la creación de sitios colaborativos,
incrementando la comunicación interna,
productividad, gestión documental, que a su vez
generara una fidelidad de los usuarios a Microsoft,
con una solución rápida y económica.

7. Objetivo y finalidades
Los objetivos de OTIC 365 Intranet es dar las siguientes
soluciones:
• Solución rápida, un paquete estándar a completar por
la empresa en base al servicio contratado con un
desarrollo mínimo y una rápida disponibilidad.
• Solución Personalizable, desde su imagen corporativa,
hasta los contenidos productivos y de colaboración de
la empresa.
• Solución económica, que aporte un ROI (retorno de
inversión), con una inversión simbólica muy
competitiva y económica.
• Solución colaborativa, fomentando la participación de
los empleados y evitando la pérdida de tiempo y
aumentando la productividad.
Nuestro fin: Ayudar a las empresas en potenciar sus servicios de Office 365 para sacar el mayor provecho
de la herramienta que tienen contratada y contribuyendo a la productividad de los integrantes de la
empresa.

8. OTIC 365 Intranet
OTIC 365 Intranet busca dos premisas:
• Herramienta Intuitiva: diseñado para que los elementos o servicios que se
necesitan estén rápidamente disponibles.
• Herramienta Eficiente: sacando el máximo partido a sus servicios,
facilitando la colaboración y permitiendo potenciar, compartir los procesos
de flujo de trabajo.
• Racionaliza el flujo de trabajo y aumenta el control
• Reduce el consumo de papel, la impresión y las fotocopias
• Reduce los costes administrativos derivados de la manipulación de documentos
El servicio de OTIC 365 Intranet, estará disponible en las siguientes versiones:
• Un Paquete básico. Garantizará las necesidades de la organización con
rapidez y a un coste mínimo.
• Paquetes avanzado. Solución avanzadas que le ayudará a sacar mayor
partido a la intranet.

9. Paquetes disponibles
La opción básica, mas:.
•Personalizada con la
información básica
corporativa.
•Soporte técnico para la
implantación.
•Disponibilidad de
confidencialidad de
bibliotecas.
•Disponibilidad de listas
personalizables.
•Personalización de menú y
submenú dependiendo de
necesidades.
• Adecuación a su imagen
corporativa.
• Adaptación e
integración de usuarios.
• Soporte técnico.
• Bibliotecas de
documentos.
Paquete básico, la
solución más rápida
y económica.
Paquete avanzado,
una solución
completa y
disponible

10. OTIC 365 Intranet (ejemplos).
Submenú de recursos Humanos
Submenú de Proveedores en FinancieroSubmenú de información general
Submenú de Marketing

11. Estructura de OTIC 365 Intranet
Menú Submenú Listas o bibliotecas (*)
Información
general
Noticias de la empresa, Organigrama, El equipo, partners…. Empleados, noticias, comunicados, etc.
Recursos humanos Comunicados internos, Incorporaciones, Calendario Laboral,
Vacantes, Formularios y Solicitudes, Pol. Promoción Interna,
Pol. de Viajes…..
Comunicados, incorporaciones, vacantes,
formularios y solicitudes…..
Marketing Campañas, Notas de prensa, presentaciones corporativas,
plantillas, fotos, videos….
Campañas, notas de prensa, imágenes,
videos….
Financiero Proveedores, calendario financiero, Informes, política de
compras….
Lista de proveedores, informes,….
Legal Contratos marco, contrato de clientes,
contrato de proveedores
Comercial Clientes, Equipo Comercial, Zonas Clientes, zonas, equipo comercial,…
IT Política de IT, petición de material, gestión de incidencias…. Peticiones y formularios
Redes sociales Facebook, twitter…
Tus ideas Foro
Eventos
Reserva de salas Lista de calendario
(*) dependiendo
de paquete

12. OTIC 365 Intranet, desarrollos a medida
Mejora Contenido
Módulo de búsqueda de empleados Para facilitar la búsqueda de empleados, tanto por nombre como por tarea.
Calendario laboral Mapa de fiestas nacionales y locales
Petición de vacaciones y ausencias de los
empleados
Por medio de un flujo de aprobación y gestionado directamente desde la intranet.
Gestión de proyectos Modulo que facilitará la gestión de proyectos, y hacer seguimiento del status en cada
momento
Petición de material e incidencias IT Un flujo donde se informe directamente al departamento de informática de incidencias
para que se solucionen (se podrá ver el status) o las necesidades de producto.
Módulo de Reserva de salas de reunión Mostrar disponibilidad de salas de reunión y posibilidad de reservar según las necesidades
de los empleados.
Etc.
Según las necesidades de cada empresa se puede incluir las mejoras
siguientes:

13. Online TIC
realiza
mantenimiento
y los evolutivos
Online TIC
personaliza la
intranet del
cliente
Adapta
la intranet
Online TIC
despliega la
solución de
intranet
Cliente
confirma
administracíón
delegada
4 HORAS
Proceso de implantación

14. Ventajas para la empresa.
• Una única herramienta, se sacará
provecho de todas sus funcionalidades.
• Económico, es una propuesta sencilla que
necesitará una inversión mínima por parte
de clientes . Se pueden ahorrar
herramientas que actualmente compras
por separado.
• Disponibilidad de Infinidad de APPs
ofertadas en la Store O365, al adaptarse
fácilmente en la intranet.
• Satisfacción de tus empleados. Ellos
tendrán acceso a la información
corporativa de la empresa evitando
pérdida de tiempo.
• Tus empleados compartirán y obtendrán
información, en cualquier lugar y en
cualquier momento.
• Realización peticiones desde la propia
intranet, solicita de vacaciones, soporte a
IT, etc.
Las ventajas, que se obtendría con este producto:

15. Valor añadido Online TIC
• Garantizamos transparencia y el cumplimiento
de los niveles de Servicio acordados.
• Garantizamos seguimiento exhaustivo y
responsabilidad gracias a una perfecta
definición de los requerimientos
• Aprovechar las mejores prácticas, gracias a
nuestra política de I+D+I
• Ofrecemos flexibilidad al adaptar servicios de
intranet a las exigencias y cambios del perfil
del cliente
• Garantizamos un personal con amplio
conocimiento y experiencia
• Servicios personalizados con un gestor
personal.
• Ayudamos a desplegar la intranet con
coherencia y fiabilidad en los datos

17. Plantilla Base Original

18. Adaptada a un cliente

19. Adaptada a un cliente