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A d m i n i s t r a c i ó n
2
INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel,
por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft
Excel 2013.
BREVE HISTORIA
Microsoft comercializó originalmente un programa de hojas de cálculo llamado Multiplan
en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M (Programa Control de
Microcomputadoras), pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-
2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión
de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución
de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para
Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores
de software para hoja de cálculo de PC, superado al también muy popular1
Quattro
Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su
futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja
competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años.
La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows son:
 En el año 1987 Excel 2.0.
 En el año 1990 Excel 3.0.
 En el año 1992 Excel 4.0.
 En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).
 En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).
 En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).
 En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
 En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
 En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
 En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
 En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
 En el año 2011 Excel 14.0 (Office 2011).
 En el año 2013 Excel 15.0 (Office 2013).
¿QUÉ ES UNA HOJA ELECTRÓNICA?
Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas (números) y
columnas (letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda (letra,
número). Los datos pueden ser procesados a través de fórmulas para obtener así un total
o resultado. Para ejecutar estas fórmulas las Hojas Electrónicas obtienen la información
desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en
diferentes formatos.
CONCEPTO BÁSICO DE EXCEL
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta
cálculos de préstamos hipotecarios, financieros, etc. Para ello se utiliza una cuadrícula
donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
3
M i c r o s o f t E x c e l
FILAS Y COLUMNAS
En la parte inferior vamos a
encontrar filas y columnas, las
filas están identificadas con
números, mientras que las
columnas están designadas con
letras, las filas van numeradas
desde el 1 hasta la 1048576,
mientras que las columnas inician
con la letra A y terminan con la
combinación de las letras XFD, o
sea tiene 16384 columnas según
podemos observar en la siguiente imagen.
INICIAR EL PROGRAMA
Presionar las teclas: Windows + R, aparecerá una ventana escribir en el casillero Excel.
Finalmente presionar en el botón Aceptar.
DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
A d m i n i s t r a c i ó n
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 Barra de título
Situada en la parte superior del programa y común a casi todas las aplicaciones, se
encuentra la Barra de título.
 Botones de control
Contiene los botones: Cerrar, Maximizar/Restaurar y Minimizar. Éstas están
organizadas en la parte superior derecha de la ventana.
 Cinta de opciones
Contiene todas las operaciones y comandos que Excel es capaz de realizar. Éstas están
organizadas en grupos, dependiendo de la función que desempeñen.
 Barra de acceso rápido
Esta barra alberga iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones
más corrientes, como Guardar, Deshacer, Imprimir Nuevo documento, entre otras
muchas. Puedes personalizar esta barra con los comandos que uses más
frecuentemente.
 Barra de fórmulas
Barra de la parte superior de a ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar
valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante
almacenado en la celda activa.
 Barra de fichas de hojas o Etiquetas
Situada en la parte inferior del programa, te permitirá desplazarte por las distintas
hojas del libro de trabajo. Cada ficha es una hoja del libro que tengas abierto en ese
momento. También podrás moverte entre las hojas con las flechas de desplazamiento
que encontrarás a la izquierda de la barra.
 Barra de estado
Situada en la parte inferior de la ventana, te será de gran utilidad, ya que te mostrará
información de las celdas seleccionadas, tales como la suma o el promedio entre las
mismas. A la izquierda puedes observar Accesos directos, Zoom y el control deslizante
de zoom. Estos comandos harán más rápida tu tarea en Excel.
FORMATO DE CELDAS
Excel permite aplicar formato a tus
celdas. Esto ayuda a hacer tu
documento más claro y organizado.
Además, permite una correcta y rápida
visualización de los datos contenidos en
la hoja de cálculo.
Por defecto,
todas las celdas
contienen el
formato general.
Este formato
posee una
alineación
predeterminada a
la izquierda.
Selecciona en el cuadro de diálogo de Formato de celdas la opción
Formato de número.
Por defecto, este formato posee una alineación a la derecha.
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M i c r o s o f t E x c e l
Observa que puedes especificar el número de decimales que deseas que aparezcan en la
celda.
Observa que Excel aplica el formato con dos decimales y puntos de millar.
ACTIVIDAD (Trabajo individual)
1. Define con tus propias palabras: ¿Qué es MS. Excel?
2. Define con tus propias palabras: ¿Qué es Hoja Electrónica?
3. Mencione total de Filas y Columnas desde la versión 2003 hasta la actualidad.
4. Mencione los pasos para ingresar al programa Ms. Excel a parte de lo mencionado.
5. Mencione las partes de la ventana de Ms. Excel.
6. Mencione los pasos para configurar formato de celdas
7. Mencione los atajos para accesos rápidos en el programa Excel.
Nota. Todo trabajo es
con una noticia actual
relacionado a su carrera
de Contabilidad.
REFLEXION DE SESION
COMENTARIO:
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A d m i n i s t r a c i ó n
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ALINEACIÓN Y FUENTES
Cuando abras una hoja nueva, las celdas contenidas en ella estarán en espera del tipo de
datos que vayas a introducir. Así, si introduces fechas, automáticamente todos los datos
que introduzcas en esa celda tendrán un Formato de fecha.
RECUERDA
Puedes personalizar el formato de las celdas a través del menú
Inicio > Celdas >Formato > Formato de celdas. Desde aquí
podrás realizar las modificaciones de formato que más se ajusten
a tus necesidades, pudiendo optar por formato de moneda, de
contabilidad, de porcentaje, científico, de texto, personalizado,
etcétera.
Por ejemplo, los textos tienen predeterminada una alineación a la
izquierda. En cambio, los números la tienen a la derecha.
 Alineación horizontal: especifica en este menú desplegable cómo se van a distribuir los
datos entre el borde izquierdo y el derecho de la celda de entre todas las opciones que
Excel te proporciona.
 Alineación izquierda: con esta opción activada, el contenido se pegará al borde
izquierdo de la celda.
 Centrado: el contenido se repartirá equidistante en el borde izquierdo y derecho de la
celda.
 Derecha: el contenido se pegará al borde derecho de la celda.
 Justificada: el contenido llegará a ambos bordes de la celda.
 Centrar en la selección: utiliza esta opción para centrar el contenido en las celdas que
tenga seleccionadas previamente.
 Alineación vertical: especifica en este menú cómo se van a distribuir los datos entre
el borde superior y el inferior de la celda de entre las opciones que Excel te procura.
 Superior: ajusta el contenido al borde superior de la celda.
 Inferior: ajusta el contenido al borde inferior de la celda.
 Centrada: el contenido de la celda queda a la misma distancia del borde superior que del
borde inferior.
7
M i c r o s o f t E x c e l
 Control del texto: estos controles te permitirán modificar la apariencia de tus
textos.
 Ajustar texto: opción que modifica el tamaño de la celda para que se vea todo el
texto contenido en ella.
 Reducir hasta ajustar: esta opción disminuye la visualización del texto para que
entre todo en la celda, sin que ésta cambie de tamaño.
 Combinar celdas: mediante esta opción, podrás unir celdas bajo el mismo nombre.
En este caso, sólo existirá para el programa la primera seleccionada, la que quede
en blanco.
RECUERDA
A través del menú Inicio >Formato > Formato de celdas. Activar dos decimales.
Desde este mismo panel, puedes controlar el texto y ajustarlo a la celda, así como
someterlo a algunos grados de inclinación (si necesitas que tu texto aparezca girado) o
extenderlo en varias celdas a través de la combinación de las mismas.
Selecciona a continuación la pestaña Fuente. Observa que dispones de múltiples
opciones de configuración. Fuente, estilo, color, efectos, recuerda que desde la barra de
Inicio también puedes modificar estos parámetros.
A d m i n i s t r a c i ó n
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BORDES, TRAMAS Y ESTILOS
Cuando accedas a la aplicación Microsoft Excel, podrás ver en pantalla la delimitación de
filas y columnas. Esta visualización es invisible a la hora de imprimir, a no ser que incluyas
los bordes de las celdas en su representación. Si deseas que los bordes no estén, ve a
Diseño de Página > Opciones de la hoja, y en Líneas de la cuadrícula desactiva el botón
Ver.
Si deseas cambiar el formato de los bordes, accede al menú Celdas y selecciona la opción
Formato para abrir el cuadro de diálogo de Formato de celdas. A continuación escoge la
pestaña Bordes.
Observa detenidamente las opciones de configuración de bordes que Microsoft Excel te
proporciona.
¿Cómo crear y guardar un archivo?
El primer paso que debes seguir para hacer tú presupuesto en Excel. Es crear un nuevo
libro.
Crear un nuevo libro o archivo
Paso 1:
Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo. La reconocerás
fácilmente porque es la única cuyo color es verde.
Paso 2:
Verás que aparece una lista de botones debajo de la pestaña Archivo. Allí, haz clic en Nuevo.
Paso 3:
Ahora, pulsa el botón Libro en blanco ubicado dentro de las plantillas disponibles para crear
un archivo nuevo.
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M i c r o s o f t E x c e l
Paso 4:
Para terminar, haz clic en el botón Crear ubicado en la parte inferior derecha.
Paso 5:
Lo primero que verás al crear un libro en blanco será una hoja de cálculo.
Guardar un archivo o libro
Paso 1:
Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la única verde.
Paso 2:
Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.
Paso 3:
Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu computador en donde quedará
guardado tu archivo.
Paso 4:
En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo identificará.
Paso 5:
Para terminar, haz clic en el botón Guardar.
A d m i n i s t r a c i ó n
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¿Cómo abrir y cerrar un libro de cálculo?
Abrir un libro de cálculo
Paso 1:
Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo.
Paso 2:
Aquí, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el comando Abrir y el
botón Reciente. Fíjate cómo funciona cada una de estas opciones:
Comando Abrir
Al hacer clic aquí, verás un cuadro de diálogo que
contiene los archivos que tienes guardados en tu
computador. Allí, debes buscar y hacer clic en el libro
de cálculo que vas a retomar y pulsar el botón Abrir.
Botón Reciente
Verás la lista de los últimos libros de cálculo en los
que has trabajado. Allí, debes ubicar y hacer clic
sobre el archivo que quieres abrir.
Cerrar un libro de cálculo
Paso 1:
Una vez hayas guardado tu libro
de cálculo, haz clic en la pestaña
Archivo.
Paso 2:
Ahora, lo único que debes hacer
es ubicar y hacer clic en el
comando Cerrar.
ACTIVIDAD (Trabajo individual)
1. Mencione los pasos para la ALINEACIÓN y FUENTES en Ms. Excel.
2. Observe y mencione las múltiples opciones de configuración a cerca de FUENTE.
3. Comente de formato de BORDES, TRAMAS Y ESTILOS. Mencione los pasos de
configuración.
4. ¿Cómo crear y Guardar un archivo de Excel? Mencione los pasos y sus atajos.
5. ¿Cómo abrir y cerrar un archivo de ms. Excel? Mencione los pasos y sus atajos
Nota. Todo trabajo es
con una noticia actual
relacionado a su carrera
de Contabilidad.
REFLEXION DE SESION
COMENTARIO:
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M i c r o s o f t E x c e l
FÓRMULAS
OPERADORES EN EXCEL:
Son las herramientas que le permiten a Excel saber qué tipo de operación queremos
realizar; especifican el tipo de cálculo que se desea ejecutar en los elementos de un formula.
Existe un orden predeterminado en el que tiene lugar los cálculos, pero pueden variarse
con el uso de paréntesis.
TIPOS DE OPERADORES:
1. Operadores aritméticos
2. Operadores de comparación
3. Operador de concatenación de texto
4. Operadores de referencia
1. Operadores aritméticos:
Sirven para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos.
Operador aritmético Significado Ejemplo Resultado
+ Suma =3+3 6
–
Resta
Negación
=3–1
=–1
2
-1
* Multiplicación =3*3 9
/ División =3/3 1
% Porcentaje =20% 0.2
^ Exponenciación =3^2 9
2. Operadores de comparación:
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan
dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o
FALSO.
Operador de comparación Significado Ejemplo
= Igual a A1=B1
> Mayor que A1>B1
< Menor que A1<B1
>= Mayor o igual que A1>=B1
<= Menor o igual que A1<=B1
<> Distinto de A1<>B1
3. Concatenación De Texto: &
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.
A d m i n i s t r a c i ó n
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4. Operadores de referencia:
Se pueden combinar rangos de celdas para realizar cálculos con los siguientes
operadores:
Operador de referencia Significado Ejemplo
: (dos puntos)
Operador de rango, que genera una
referencia a todas las celdas entre
dos referencias, éstas incluidas.
B5:B15
; (punto y coma)
Operador de unión, que combina
varias referencias en una sola
SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio)
Operador de intersección, que
genera una referencia a las celdas
comunes a las dos referencias
B7:D7 C6:C8
PRIORIDAD DE OPERADORES:
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico.
Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=,+,-), el signo inicial indica a
Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula.
Después del signo (=,+,-) están los elementos que se van a calcular (los operandos),
separados por operadores de cálculo.
Si se inicia con el signo (-) Excel asume que el primer operando es negativo.
Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden es pacífico de cada operador
de la fórmula.
OPERADOR DESCRIPCIÓN
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
Operadores de referencia
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
* y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
=, < >, <=, >=, <> Comparación
ERRORES EN EXCEL:
Si valor_de_errores TIPO.DE.ERROR devuelve
#¡NULO! 1
#¡DIV/0! 2
#¡VALOR! 3
#¡REF! 4
#¿NOMBRE? 5
#¡NÚM! 6
#N/A 7
Otro valor #N/A
Este error se da en casos muy concretos: cuando utilizamos el operador de intersección
en dos rangos que no tienen celdas en común. Por ejemplo, los rangos A1:B2 y C3:C4 no
tienen celdas en común, por lo tanto la siguiente fórmula devuelve el valor de error #NULO!:
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M i c r o s o f t E x c e l
ERROR #¡DIV/0!
Este valor indica que la fórmula de la celda está intentando dividir entre cero,
lo cual es una operación matemática imposible. La causa suele ser la
referencia a una celda que está en blanco o que tiene el valor cero.
ERROR #¡VALOR!:
Este error indica que se ha utilizado un argumento incorrecto en una función. Esto ocurre
cuando se introduce mal los datos. Por ejemplo, puede que se haya hecho referencia a una
cadena de valores en vez de a un valor numérico.
ERROR #¡REF!:
Este error indica que la fórmula contiene una referencia de celda no válida, que
normalmente se debe a una de las siguientes acciones:
Se ha eliminado una celda que hace referencia a una fórmula.
Se ha cortado una celda y se ha pegado en una celda que hace referencia a una fórmula.
La fórmula hace referencia a una dirección de celda que no existe,
ERROR #¿NOMBRE?
El error #NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce un nombre en una fórmula o cuando
interpreta el texto en una fórmula como un nombre indefinido. Esto quiere decir que el
error puede aparecer en muchas y diversas circunstancias:
Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente.
Se ha utilizado un nombre de rango que todavía no se ha definido.
Se ha escrito el nombre de una función incorrectamente.
Se ha utilizado una función que es parte de un componente no instalado.
Se ha utilizado una cadena de valor sin escribirla entre comillas.
Se ha introducido una referencia en un rango en otra hoja de trabajo y no se ha escrito el
nombre de la hoja con.
Ejemplos
ERROR #¡NÚM!:
Este error indica un problema con un número en la fórmula. En la mayoría de los casos,
quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una función matemática. Por
ejemplo, has introducido un número negativo como argumento de una función RAIZ() o
LOG().
ERROR #N/A:
El valor del error #N/A es parecido a decir no disponible, y quiere decir que la fórmula no
puede dar un resultado correcto, este error ocurre cuando se utiliza un argumento erróneo
(o si omitimos un argumento necesario) en una función. BUSCARH() y BUSCARV(), por
ejemplo, dan el valor de error #N/A si uno de los valores es más pequeños que el primer
valor del rango.
EJEMPLO:
=BUSCAR(“ALICIA”;B1:B5;C1:C5)
=MAYUSC(B2:B3) =MES(A2:A3)
#¡VALOR!
=SUMA(IVA)
=SUMA(YZZ1:YZZ50)
=SUNA(A3:B50)
=SI(C17<100;ALTO;BAJO)
=HOJA2B3
A d m i n i s t r a c i ó n
14
REFERENCIAS EN EXCEL:
Referencia Relativa: las referencias de filas y
columnas cambian cuando se copia la formula en otra
celda, adaptándose a su entorno manteniendo la
misma fórmula pero actuando sobre celdas que
conservan la misma distancias que la formula inicial.
Esta es la opción que ofrece Excel por defecto.
Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas
no cambian si se copia la formula a otra celda, las
referencias a las celdas de la formula son fijas por cual
los cálculos operan siempre sobre el valor que contiene
la celda a la cual se orienta la operación.
Referencia Mixta: se puede mantener las filas absolutas y columnas relativas o viceversa.
SERIES EN EXCEL:
Cuando se
necesita
escribir una
sucesión de
números,
derivados de
una expresión
matemática X2
.
Cuando se requiere expandir los meses del año Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, o los
días de la semana Junio el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de
la serie.
ACTIVIDAD (Trabajo individual)
6. Define con tus propias palabras: ¿Qué son fórmulas?
7. Mencione los tipos de operadores y un ejemplo de cada uno de ellos.
8. Explique con tus propias palabras ¿Por qué presenta los errores en Excel?
Nota. Todo trabajo es
con una noticia actual
relacionado a su carrera
de Contabilidad.
REFLEXION DE SESION
COMENTARIO:
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M i c r o s o f t E x c e l
FUNCION
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
1. Insertar Función Con El Asistente
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas,
así nos resultará más fácil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una función en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la función.
 Hacer clic en la pestaña Fórmulas.
 Elegir la opción Insertar función.
O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo Insertar función:
Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción
de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer
clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las
funciones que incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.
A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
A d m i n i s t r a c i ó n
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Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá cuadro de diálogo Argumentos de
función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según
la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().
En el recuadro Número1
hay que indicar el primer
argumento que
generalmente será una
celda o rango de celdas
tipo A1:B4 . Para ello,
hacer clic sobre le botón
para que el cuadro se
haga más pequeño y
podamos ver toda la hoja
de cálculo, a continuación
seleccionar el rango de
celdas o la celda
deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el
botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo
hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo.
En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en
caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así
sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel
Expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por
ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la
posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma
que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida.
Podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la
media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene
el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más
Funciones.
17
M i c r o s o f t E x c e l
MANEJO DE FUNCIONES
1. FUNCIONES LÓGICAS
1.1 Si
Esta función devuelve un valor dependiendo de la condición, si es correcto entonces
cumplirá con el segundo parámetro sino el tercer parámetro.
Sintaxis:
=SI(Prueba_logica o Condición,Si_verdadero,Si_Falso)
Si tuviéramos más de tres condiciones podemos utilizar la Función Si dentro de otro Sí.
1.2 Y
Devuelve verdadero si los argumentos ingresados son verdaderos, si uno o más de
sus argumentos son falsos entonces devolverá Falso.
Sintaxis:
=Y(Valor_Logico1, Valor_lógico2,..)
=SI(Y(C56="empleado",D56="femenino"),E56*0.5,"No corresponde maternidad")
A d m i n i s t r a c i ó n
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1.3 O
Devuelve verdadero si uno de sus argumentos ingresados es verdadero y devolverá
Falso si todos los argumentos son falsos.
Sintaxis:
=O(Valor_Logico1, Valor_lógico2,..)
1.4 Función SI anidada
La función SI es una de
las funciones más
utilizadas en Excel. Lo que
ésta función hace es
probar si una condición es
verdadera ó falsa. Si la
condición es verdadera
entonces la función hace
alguna cosa, y si la
condición es falsa
entonces se hace otra
cosa diferente.
Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu
problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad. Excel 2010
soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad
de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas
funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas.
ACTIVIDAD (Trabajo individual)
1. Define con tus propias palabras: ¿Qué son funciones? Y ¿Para qué sirve?
2. Mencione los pasos para insertar función mediante asistente y explique sus argumentos
3. Explique con tus propias palabras las funciones lógicas y un ejemplo de cada uno de ellos
Nota. Todo trabajo es
con una noticia actual
relacionado a su carrera
de Contabilidad.
REFLEXION DE SESION
COMENTARIO:
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=SI(O(C75="empleada",D75="femenino"),E53*0.5,"error")
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M i c r o s o f t E x c e l
2. FUNCIONES DE BÚSQUEDA
2.1 BUSCARV
Permite realizar las búsquedas de un valor que se encuentra en una matriz vertical,
a través de un valor existente entre ambas tablas. Esta función devuelve el valor
que se encuentra en dicha columna.
Sintaxis:
=BUSCARV(Valor_Buscado,Matriz_comparación, indic_cols, Orden)
2.2 BUSCARH
Devuelve verdadero si los argumentos ingresados son verdaderos, si uno o más de
sus argumentos son falsos entonces devolverá Falso.
Sintaxis:
=BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar, indic_filas, Orden)
2.3 La función INDICE
La función INDICE en Excel nos
ayuda a obtener el valor de una celda
dentro de una matriz especificando el
número de fila y columna. Esta función
tiene dos formas de uso: de forma
matricial y de forma de referencia.
 Matriz (obligatorio): El rango de
celdas que conforma nuestra tabla
de datos.
 Núm_fila (opcional): El número de fila
de la celda que contiene el valor que
necesitamos.
 Núm_columna (opcional): Este
argumento es opcional solamente si la Matriz consta de una sola columna, de lo
contrario debe especificarse el número de columna de la celda buscada.
=BUSCARV(D20,B29:D33,2,0)
=BUSCARH(C47,C53:F55,2,0) =BUSCARH(C47,C53:F55,3,0)*C49
A d m i n i s t r a c i ó n
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3. FUNCIONES DE TEXTO
3.1 Mayusc
Convierte una cadena de
texto en mayúscula.
Sintaxis:
=MAYUSC(texto)
3.2 Minusc
Convierte una cadena de
texto en minúscula.
Sintaxis:
=MINUSC(texto)
3.3 Izquierda
Extrae un carácter o caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto.
Sintaxis: =IZQUIERDA(texto,numcaracteres)
3.4 Derecha
Extrae un carácter o caracteres del lado derecho de una cadena de texto.
Sintaxis: =DERECHA(texto,numcaracteres)
3.5 EXTRAE
Permite extraer un determinado número de caracteres a partir de una posición
específica.
Sintaxis:
=EXTRAE(texto, posInicial, numcaracteres)
3.6 HALLAR
Permite encontrar una cadena de texto buscado en otra cadena texto y devuelve la
posición del primer carácter buscado.
Sintaxis:
=HALLAR(textoBuscado,textoPrincipal,posición)
=MAYUSC(B3) =MINUSC(B3)
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M i c r o s o f t E x c e l
3.7 LARGO
Devuelve la cantidad de caracteres que contiene una cadena de texto.
Sintaxis: =LARGO(texto)
3.8 CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o
directamente texto utilizando comillas “”.
Sintaxis:
=CONCATENAR (Texto1; Texto2;…) Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.
3.9 ENCONTRAR
Nos devuelve la posición en la que se
encuentra un valor dentro de una
cadena de texto.
Sintaxis:
=ENCONTRAR (Texto que deseamos
buscar; Dentro del texto; Número de
posición inicial).
El tercer argumento no es obligatorio,
si no se introduce Excel considerará la
primera posición como número 1.
ACTIVIDAD (Trabajo individual)
1. Define con tus propias palabras: ¿Para qué sirven las funciones de búsqueda y texto?
2. Mencione los argumentos o sintaxis de funciones de búsqueda y texto.
3. Dos (2) ejemplos de funciones de búsqueda en sus cuadernos.
Nota. Todo trabajo es
con una noticia actual
relacionado a su carrera
de Contabilidad.
REFLEXION DE SESION
COMENTARIO:
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A d m i n i s t r a c i ó n
22
4. FUNCIONES DE FECHA/HORA
4.1 Fecha Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
Sintaxis: FECHA(Año; Mes; Día).
 En Año introduciremos la celda o el número que queremos sea el año de la fecha
 En Mes introduciremos la celda o el número que queremos sea el mes de la fecha
 En Día introduciremos la celda o el número que queremos sea el día de la fecha
4.2 Ahora
Devuelve solo la fecha y hora
actual del sistema.
Sintaxis: =AHORA()
4.3 Hoy
Devuelve solo la fecha actual del
sistema.
Sintaxis: =HOY()
4.4 Año
Devuelve el año de una fecha
especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =AÑO(fecha)
4.5 MES
Devuelve el mes de una
fecha especificada, o de
una celda que contenga una
fecha.
Sintaxis: =MES(fecha)
4.6 DIA
Devuelve el día de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.
Sintaxis: =DIA(fecha)
4.7 DIAS360 Devuelve la cantidad de días transcurridos de una fecha inicial y una fecha
final. Sintaxis: =DIAS360(fechaInicial,fechaFinal)
4.8 DIASEM Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana
Sintaxis: DIASEM(Fecha; Rango de fechas)
En Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha o una fecha directamente
con formato dd/mm/aaaa.
4.9 SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos
acceso desde el catálogo de funciones y sin embargo
ha estado presente en las últimas 7 versiones del
programa incluyendo la versión 2010 de Excel.
Sintaxis: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo).
23
M i c r o s o f t E x c e l
5. FUNCIONES MATEMÁTICAS
5.1 Suma
Devuelve la suma de uno o varios rangos
de celdas. Primero utilizamos el signo
igual, luego el nombre de la función,
seguido de los argumentos
Sintaxis: =SUMA(numero1,numero2)
5.2 PRODUCTO
Permite multiplicar todos los números que figuran como argumentos y devuelve el
producto.
Sintaxis:
=PRODUCTO(numero1,numero2)
5.3 POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.
Sintaxis:
=POTENCIA(número, Potencia)
5.4 RAIZ
Devuelve la raíz cuadrada de un número.
Sintaxis:
=RAIZ(número)
A d m i n i s t r a c i ó n
24
5.5 REDONDEAR
Redondea un número con decimales, a la cantidad de números especificados.
Sintaxis:
=REDONDEAR(número, número_decimales)
5.6 SUMAR.SI
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un
argumento dado o una condición.
Sintaxis:
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma)
5.7 SUMAR.SI.CONJUNTO
Esta función permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias
condiciones. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la
función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios.
=
 Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.
 Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado por el
Criterio1.
 Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del
Rango_criterios1.
 Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que será evaluado por el
Criterio2.
 Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2
25
M i c r o s o f t E x c e l
5.8 SUMAR.SI.CONJUNTO
Esta función nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que
cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas
cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis:
=CONTAR.SI(rango,criterio)
5.9 PROMEDIO.SI
Esta función nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de
celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda
es tomada en cuenta o no dentro del cálculo.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI(rango, criterio)
5.10. JERARQUÍA La función JERARQUIA de Excel. RANK en inglés.
Devuelve como resultado la posición de un número con respecto de una lista.
Sintaxis: =JERARQUIA(número, referencia, [orden])
Argumentos:
Número= Es valor numérico del cual queremos conocer su posición con respecto de
una lista o referencia.
Referencia = Es el rango o matriz donde se encuentran los números a comparar.
Orden = Este argumento es opcional y acepta valores 0 ó 1. El 0 - Descendente lo
escribimos cuando queremos que el máximo valor sea el primero en importancia y 1
cuándo queremos que sea el valor más bajo.
A d m i n i s t r a c i ó n
26
Un ejemplo de poner 0 - Descendente en el argumento orden; es cuando queremos
destacar a nuestro mejor cliente, que es el que nos ha comprado más. Las ventas
más altas son las mejores.
Un ejemplo de poner 1 - Ascendente en el argumento orden; es cuando queremos
destacar cuál de nuestras sucursales ha tenido menos gastos. Los gastos más
bajos son los mejores.
ACTIVIDAD (Trabajo individual)
1. Define con tus propias palabras: ¿Qué hace las funciones fecha y hora?
2. ¿Cuáles son las funciones matemáticas? y un ejemplo de cada uno de ellos.
3. Mencione las funciones de contabilidad.
Nota. Todo trabajo es
con una noticia actual
relacionado a su carrera
de Contabilidad.
GLOSARIO
Estos términos no es necesario que los aprendas de memoria, a medida que vayas usando
Excel te irás familiarizando con ellos y finalmente los asimilarás casi sin darte cuenta, de
manera rápida y cómoda.
Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia,
por ejemplo los días de la semana, meses o números.
Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular
alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la
que este situado el cursor.
Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la
que se introducen los datos.
Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un
nombre a la celda aparecerá este.
Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se
mostrara y usará en la hoja.
Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que
pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones
entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil.
Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar
cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido
por el numero de la fila.
Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo
en la suma: +.
Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra
de las columnas que la dividen.
Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de
las filas que la dividen.
REFLEXION DE SESION
COMENTARIO:
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…………………………………………………..…
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Excel 2013

  • 1.
  • 2. A d m i n i s t r a c i ó n 2 INTRODUCCIÓN Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. BREVE HISTORIA Microsoft comercializó originalmente un programa de hojas de cálculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M (Programa Control de Microcomputadoras), pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1- 2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC, superado al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows son:  En el año 1987 Excel 2.0.  En el año 1990 Excel 3.0.  En el año 1992 Excel 4.0.  En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).  En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).  En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).  En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).  En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).  En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).  En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).  En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).  En el año 2011 Excel 14.0 (Office 2011).  En el año 2013 Excel 15.0 (Office 2013). ¿QUÉ ES UNA HOJA ELECTRÓNICA? Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas (números) y columnas (letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda (letra, número). Los datos pueden ser procesados a través de fórmulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas fórmulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos. CONCEPTO BÁSICO DE EXCEL Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios, financieros, etc. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras y gráficos.
  • 3. 3 M i c r o s o f t E x c e l FILAS Y COLUMNAS En la parte inferior vamos a encontrar filas y columnas, las filas están identificadas con números, mientras que las columnas están designadas con letras, las filas van numeradas desde el 1 hasta la 1048576, mientras que las columnas inician con la letra A y terminan con la combinación de las letras XFD, o sea tiene 16384 columnas según podemos observar en la siguiente imagen. INICIAR EL PROGRAMA Presionar las teclas: Windows + R, aparecerá una ventana escribir en el casillero Excel. Finalmente presionar en el botón Aceptar. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL
  • 4. A d m i n i s t r a c i ó n 4  Barra de título Situada en la parte superior del programa y común a casi todas las aplicaciones, se encuentra la Barra de título.  Botones de control Contiene los botones: Cerrar, Maximizar/Restaurar y Minimizar. Éstas están organizadas en la parte superior derecha de la ventana.  Cinta de opciones Contiene todas las operaciones y comandos que Excel es capaz de realizar. Éstas están organizadas en grupos, dependiendo de la función que desempeñen.  Barra de acceso rápido Esta barra alberga iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más corrientes, como Guardar, Deshacer, Imprimir Nuevo documento, entre otras muchas. Puedes personalizar esta barra con los comandos que uses más frecuentemente.  Barra de fórmulas Barra de la parte superior de a ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.  Barra de fichas de hojas o Etiquetas Situada en la parte inferior del programa, te permitirá desplazarte por las distintas hojas del libro de trabajo. Cada ficha es una hoja del libro que tengas abierto en ese momento. También podrás moverte entre las hojas con las flechas de desplazamiento que encontrarás a la izquierda de la barra.  Barra de estado Situada en la parte inferior de la ventana, te será de gran utilidad, ya que te mostrará información de las celdas seleccionadas, tales como la suma o el promedio entre las mismas. A la izquierda puedes observar Accesos directos, Zoom y el control deslizante de zoom. Estos comandos harán más rápida tu tarea en Excel. FORMATO DE CELDAS Excel permite aplicar formato a tus celdas. Esto ayuda a hacer tu documento más claro y organizado. Además, permite una correcta y rápida visualización de los datos contenidos en la hoja de cálculo. Por defecto, todas las celdas contienen el formato general. Este formato posee una alineación predeterminada a la izquierda. Selecciona en el cuadro de diálogo de Formato de celdas la opción Formato de número. Por defecto, este formato posee una alineación a la derecha.
  • 5. 5 M i c r o s o f t E x c e l Observa que puedes especificar el número de decimales que deseas que aparezcan en la celda. Observa que Excel aplica el formato con dos decimales y puntos de millar. ACTIVIDAD (Trabajo individual) 1. Define con tus propias palabras: ¿Qué es MS. Excel? 2. Define con tus propias palabras: ¿Qué es Hoja Electrónica? 3. Mencione total de Filas y Columnas desde la versión 2003 hasta la actualidad. 4. Mencione los pasos para ingresar al programa Ms. Excel a parte de lo mencionado. 5. Mencione las partes de la ventana de Ms. Excel. 6. Mencione los pasos para configurar formato de celdas 7. Mencione los atajos para accesos rápidos en el programa Excel. Nota. Todo trabajo es con una noticia actual relacionado a su carrera de Contabilidad. REFLEXION DE SESION COMENTARIO: ………………………………………………........ …………………………………………………..… …………………………………………………….. ……………………………..……………………… …………………………..………………………… ………………………………..…………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
  • 6. A d m i n i s t r a c i ó n 6 ALINEACIÓN Y FUENTES Cuando abras una hoja nueva, las celdas contenidas en ella estarán en espera del tipo de datos que vayas a introducir. Así, si introduces fechas, automáticamente todos los datos que introduzcas en esa celda tendrán un Formato de fecha. RECUERDA Puedes personalizar el formato de las celdas a través del menú Inicio > Celdas >Formato > Formato de celdas. Desde aquí podrás realizar las modificaciones de formato que más se ajusten a tus necesidades, pudiendo optar por formato de moneda, de contabilidad, de porcentaje, científico, de texto, personalizado, etcétera. Por ejemplo, los textos tienen predeterminada una alineación a la izquierda. En cambio, los números la tienen a la derecha.  Alineación horizontal: especifica en este menú desplegable cómo se van a distribuir los datos entre el borde izquierdo y el derecho de la celda de entre todas las opciones que Excel te proporciona.  Alineación izquierda: con esta opción activada, el contenido se pegará al borde izquierdo de la celda.  Centrado: el contenido se repartirá equidistante en el borde izquierdo y derecho de la celda.  Derecha: el contenido se pegará al borde derecho de la celda.  Justificada: el contenido llegará a ambos bordes de la celda.  Centrar en la selección: utiliza esta opción para centrar el contenido en las celdas que tenga seleccionadas previamente.  Alineación vertical: especifica en este menú cómo se van a distribuir los datos entre el borde superior y el inferior de la celda de entre las opciones que Excel te procura.  Superior: ajusta el contenido al borde superior de la celda.  Inferior: ajusta el contenido al borde inferior de la celda.  Centrada: el contenido de la celda queda a la misma distancia del borde superior que del borde inferior.
  • 7. 7 M i c r o s o f t E x c e l  Control del texto: estos controles te permitirán modificar la apariencia de tus textos.  Ajustar texto: opción que modifica el tamaño de la celda para que se vea todo el texto contenido en ella.  Reducir hasta ajustar: esta opción disminuye la visualización del texto para que entre todo en la celda, sin que ésta cambie de tamaño.  Combinar celdas: mediante esta opción, podrás unir celdas bajo el mismo nombre. En este caso, sólo existirá para el programa la primera seleccionada, la que quede en blanco. RECUERDA A través del menú Inicio >Formato > Formato de celdas. Activar dos decimales. Desde este mismo panel, puedes controlar el texto y ajustarlo a la celda, así como someterlo a algunos grados de inclinación (si necesitas que tu texto aparezca girado) o extenderlo en varias celdas a través de la combinación de las mismas. Selecciona a continuación la pestaña Fuente. Observa que dispones de múltiples opciones de configuración. Fuente, estilo, color, efectos, recuerda que desde la barra de Inicio también puedes modificar estos parámetros.
  • 8. A d m i n i s t r a c i ó n 8 BORDES, TRAMAS Y ESTILOS Cuando accedas a la aplicación Microsoft Excel, podrás ver en pantalla la delimitación de filas y columnas. Esta visualización es invisible a la hora de imprimir, a no ser que incluyas los bordes de las celdas en su representación. Si deseas que los bordes no estén, ve a Diseño de Página > Opciones de la hoja, y en Líneas de la cuadrícula desactiva el botón Ver. Si deseas cambiar el formato de los bordes, accede al menú Celdas y selecciona la opción Formato para abrir el cuadro de diálogo de Formato de celdas. A continuación escoge la pestaña Bordes. Observa detenidamente las opciones de configuración de bordes que Microsoft Excel te proporciona. ¿Cómo crear y guardar un archivo? El primer paso que debes seguir para hacer tú presupuesto en Excel. Es crear un nuevo libro. Crear un nuevo libro o archivo Paso 1: Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo. La reconocerás fácilmente porque es la única cuyo color es verde. Paso 2: Verás que aparece una lista de botones debajo de la pestaña Archivo. Allí, haz clic en Nuevo. Paso 3: Ahora, pulsa el botón Libro en blanco ubicado dentro de las plantillas disponibles para crear un archivo nuevo.
  • 9. 9 M i c r o s o f t E x c e l Paso 4: Para terminar, haz clic en el botón Crear ubicado en la parte inferior derecha. Paso 5: Lo primero que verás al crear un libro en blanco será una hoja de cálculo. Guardar un archivo o libro Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la única verde. Paso 2: Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar. Paso 3: Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu computador en donde quedará guardado tu archivo. Paso 4: En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo identificará. Paso 5: Para terminar, haz clic en el botón Guardar.
  • 10. A d m i n i s t r a c i ó n 10 ¿Cómo abrir y cerrar un libro de cálculo? Abrir un libro de cálculo Paso 1: Una vez tengas abierto Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo. Paso 2: Aquí, vas a encontrarte con dos maneras de abrir archivos: el comando Abrir y el botón Reciente. Fíjate cómo funciona cada una de estas opciones: Comando Abrir Al hacer clic aquí, verás un cuadro de diálogo que contiene los archivos que tienes guardados en tu computador. Allí, debes buscar y hacer clic en el libro de cálculo que vas a retomar y pulsar el botón Abrir. Botón Reciente Verás la lista de los últimos libros de cálculo en los que has trabajado. Allí, debes ubicar y hacer clic sobre el archivo que quieres abrir. Cerrar un libro de cálculo Paso 1: Una vez hayas guardado tu libro de cálculo, haz clic en la pestaña Archivo. Paso 2: Ahora, lo único que debes hacer es ubicar y hacer clic en el comando Cerrar. ACTIVIDAD (Trabajo individual) 1. Mencione los pasos para la ALINEACIÓN y FUENTES en Ms. Excel. 2. Observe y mencione las múltiples opciones de configuración a cerca de FUENTE. 3. Comente de formato de BORDES, TRAMAS Y ESTILOS. Mencione los pasos de configuración. 4. ¿Cómo crear y Guardar un archivo de Excel? Mencione los pasos y sus atajos. 5. ¿Cómo abrir y cerrar un archivo de ms. Excel? Mencione los pasos y sus atajos Nota. Todo trabajo es con una noticia actual relacionado a su carrera de Contabilidad. REFLEXION DE SESION COMENTARIO: ………………………………………………........ …………………………………………………..… …………………………………………………….. ……………………………..……………………… …………………………..………………………… ………………………………..…………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
  • 11. 11 M i c r o s o f t E x c e l FÓRMULAS OPERADORES EN EXCEL: Son las herramientas que le permiten a Excel saber qué tipo de operación queremos realizar; especifican el tipo de cálculo que se desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tiene lugar los cálculos, pero pueden variarse con el uso de paréntesis. TIPOS DE OPERADORES: 1. Operadores aritméticos 2. Operadores de comparación 3. Operador de concatenación de texto 4. Operadores de referencia 1. Operadores aritméticos: Sirven para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos. Operador aritmético Significado Ejemplo Resultado + Suma =3+3 6 – Resta Negación =3–1 =–1 2 -1 * Multiplicación =3*3 9 / División =3/3 1 % Porcentaje =20% 0.2 ^ Exponenciación =3^2 9 2. Operadores de comparación: Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparación Significado Ejemplo = Igual a A1=B1 > Mayor que A1>B1 < Menor que A1<B1 >= Mayor o igual que A1>=B1 <= Menor o igual que A1<=B1 <> Distinto de A1<>B1 3. Concatenación De Texto: & Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
  • 12. A d m i n i s t r a c i ó n 12 4. Operadores de referencia: Se pueden combinar rangos de celdas para realizar cálculos con los siguientes operadores: Operador de referencia Significado Ejemplo : (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas. B5:B15 ; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15) (espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias B7:D7 C6:C8 PRIORIDAD DE OPERADORES: Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=,+,-), el signo inicial indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Después del signo (=,+,-) están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Si se inicia con el signo (-) Excel asume que el primer operando es negativo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden es pacífico de cada operador de la fórmula. OPERADOR DESCRIPCIÓN : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) Operadores de referencia – Negación (como en –1) % Porcentaje ^ Exponenciación * y / Multiplicación y división + y - Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) =, < >, <=, >=, <> Comparación ERRORES EN EXCEL: Si valor_de_errores TIPO.DE.ERROR devuelve #¡NULO! 1 #¡DIV/0! 2 #¡VALOR! 3 #¡REF! 4 #¿NOMBRE? 5 #¡NÚM! 6 #N/A 7 Otro valor #N/A Este error se da en casos muy concretos: cuando utilizamos el operador de intersección en dos rangos que no tienen celdas en común. Por ejemplo, los rangos A1:B2 y C3:C4 no tienen celdas en común, por lo tanto la siguiente fórmula devuelve el valor de error #NULO!:
  • 13. 13 M i c r o s o f t E x c e l ERROR #¡DIV/0! Este valor indica que la fórmula de la celda está intentando dividir entre cero, lo cual es una operación matemática imposible. La causa suele ser la referencia a una celda que está en blanco o que tiene el valor cero. ERROR #¡VALOR!: Este error indica que se ha utilizado un argumento incorrecto en una función. Esto ocurre cuando se introduce mal los datos. Por ejemplo, puede que se haya hecho referencia a una cadena de valores en vez de a un valor numérico. ERROR #¡REF!: Este error indica que la fórmula contiene una referencia de celda no válida, que normalmente se debe a una de las siguientes acciones: Se ha eliminado una celda que hace referencia a una fórmula. Se ha cortado una celda y se ha pegado en una celda que hace referencia a una fórmula. La fórmula hace referencia a una dirección de celda que no existe, ERROR #¿NOMBRE? El error #NOMBRE? aparece cuando Excel no reconoce un nombre en una fórmula o cuando interpreta el texto en una fórmula como un nombre indefinido. Esto quiere decir que el error puede aparecer en muchas y diversas circunstancias: Se ha escrito el nombre de un rango incorrectamente. Se ha utilizado un nombre de rango que todavía no se ha definido. Se ha escrito el nombre de una función incorrectamente. Se ha utilizado una función que es parte de un componente no instalado. Se ha utilizado una cadena de valor sin escribirla entre comillas. Se ha introducido una referencia en un rango en otra hoja de trabajo y no se ha escrito el nombre de la hoja con. Ejemplos ERROR #¡NÚM!: Este error indica un problema con un número en la fórmula. En la mayoría de los casos, quiere decir que has introducido un argumento incorrecto en una función matemática. Por ejemplo, has introducido un número negativo como argumento de una función RAIZ() o LOG(). ERROR #N/A: El valor del error #N/A es parecido a decir no disponible, y quiere decir que la fórmula no puede dar un resultado correcto, este error ocurre cuando se utiliza un argumento erróneo (o si omitimos un argumento necesario) en una función. BUSCARH() y BUSCARV(), por ejemplo, dan el valor de error #N/A si uno de los valores es más pequeños que el primer valor del rango. EJEMPLO: =BUSCAR(“ALICIA”;B1:B5;C1:C5) =MAYUSC(B2:B3) =MES(A2:A3) #¡VALOR! =SUMA(IVA) =SUMA(YZZ1:YZZ50) =SUNA(A3:B50) =SI(C17<100;ALTO;BAJO) =HOJA2B3
  • 14. A d m i n i s t r a c i ó n 14 REFERENCIAS EN EXCEL: Referencia Relativa: las referencias de filas y columnas cambian cuando se copia la formula en otra celda, adaptándose a su entorno manteniendo la misma fórmula pero actuando sobre celdas que conservan la misma distancias que la formula inicial. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas por cual los cálculos operan siempre sobre el valor que contiene la celda a la cual se orienta la operación. Referencia Mixta: se puede mantener las filas absolutas y columnas relativas o viceversa. SERIES EN EXCEL: Cuando se necesita escribir una sucesión de números, derivados de una expresión matemática X2 . Cuando se requiere expandir los meses del año Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, o los días de la semana Junio el programa Excel nos facilita la creación de modo muy rápido de la serie. ACTIVIDAD (Trabajo individual) 6. Define con tus propias palabras: ¿Qué son fórmulas? 7. Mencione los tipos de operadores y un ejemplo de cada uno de ellos. 8. Explique con tus propias palabras ¿Por qué presenta los errores en Excel? Nota. Todo trabajo es con una noticia actual relacionado a su carrera de Contabilidad. REFLEXION DE SESION COMENTARIO: ………………………………………………........ …………………………………………………..… …………………………………………………….. ……………………………..……………………… …………………………..………………………… ………………………………..…………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
  • 15. 15 M i c r o s o f t E x c e l FUNCION Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Ejemplo: =SUMA(A1:C8) 1. Insertar Función Con El Asistente Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas. Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función.  Hacer clic en la pestaña Fórmulas.  Elegir la opción Insertar función. O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función: Excel nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.
  • 16. A d m i n i s t r a c i ó n 16 Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA (). En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar el botón arrástralo hasta la última celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de diálogo. En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel Expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5). En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida. Podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo de funciones a través de Más Funciones.
  • 17. 17 M i c r o s o f t E x c e l MANEJO DE FUNCIONES 1. FUNCIONES LÓGICAS 1.1 Si Esta función devuelve un valor dependiendo de la condición, si es correcto entonces cumplirá con el segundo parámetro sino el tercer parámetro. Sintaxis: =SI(Prueba_logica o Condición,Si_verdadero,Si_Falso) Si tuviéramos más de tres condiciones podemos utilizar la Función Si dentro de otro Sí. 1.2 Y Devuelve verdadero si los argumentos ingresados son verdaderos, si uno o más de sus argumentos son falsos entonces devolverá Falso. Sintaxis: =Y(Valor_Logico1, Valor_lógico2,..) =SI(Y(C56="empleado",D56="femenino"),E56*0.5,"No corresponde maternidad")
  • 18. A d m i n i s t r a c i ó n 18 1.3 O Devuelve verdadero si uno de sus argumentos ingresados es verdadero y devolverá Falso si todos los argumentos son falsos. Sintaxis: =O(Valor_Logico1, Valor_lógico2,..) 1.4 Función SI anidada La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra cosa diferente. Una función SI anidada puede ayudarte a encontrar una buena solución a tu problema pero no debes hacer un uso excesivo de esta funcionalidad. Excel 2010 soporta hasta 64 funciones SI anidadas, pero seguramente no llegarás ni a la mitad de esa cantidad antes de que se dificulte entender la lógica empleada en todas esas funciones. Mientras tanto disfruta de tus funciones SI anidadas. ACTIVIDAD (Trabajo individual) 1. Define con tus propias palabras: ¿Qué son funciones? Y ¿Para qué sirve? 2. Mencione los pasos para insertar función mediante asistente y explique sus argumentos 3. Explique con tus propias palabras las funciones lógicas y un ejemplo de cada uno de ellos Nota. Todo trabajo es con una noticia actual relacionado a su carrera de Contabilidad. REFLEXION DE SESION COMENTARIO: ………………………………………………........ …………………………………………………..… …………………………………………………….. ……………………………..……………………… …………………………..………………………… ………………………………..…………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… =SI(O(C75="empleada",D75="femenino"),E53*0.5,"error")
  • 19. 19 M i c r o s o f t E x c e l 2. FUNCIONES DE BÚSQUEDA 2.1 BUSCARV Permite realizar las búsquedas de un valor que se encuentra en una matriz vertical, a través de un valor existente entre ambas tablas. Esta función devuelve el valor que se encuentra en dicha columna. Sintaxis: =BUSCARV(Valor_Buscado,Matriz_comparación, indic_cols, Orden) 2.2 BUSCARH Devuelve verdadero si los argumentos ingresados son verdaderos, si uno o más de sus argumentos son falsos entonces devolverá Falso. Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar, indic_filas, Orden) 2.3 La función INDICE La función INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de una celda dentro de una matriz especificando el número de fila y columna. Esta función tiene dos formas de uso: de forma matricial y de forma de referencia.  Matriz (obligatorio): El rango de celdas que conforma nuestra tabla de datos.  Núm_fila (opcional): El número de fila de la celda que contiene el valor que necesitamos.  Núm_columna (opcional): Este argumento es opcional solamente si la Matriz consta de una sola columna, de lo contrario debe especificarse el número de columna de la celda buscada. =BUSCARV(D20,B29:D33,2,0) =BUSCARH(C47,C53:F55,2,0) =BUSCARH(C47,C53:F55,3,0)*C49
  • 20. A d m i n i s t r a c i ó n 20 3. FUNCIONES DE TEXTO 3.1 Mayusc Convierte una cadena de texto en mayúscula. Sintaxis: =MAYUSC(texto) 3.2 Minusc Convierte una cadena de texto en minúscula. Sintaxis: =MINUSC(texto) 3.3 Izquierda Extrae un carácter o caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto. Sintaxis: =IZQUIERDA(texto,numcaracteres) 3.4 Derecha Extrae un carácter o caracteres del lado derecho de una cadena de texto. Sintaxis: =DERECHA(texto,numcaracteres) 3.5 EXTRAE Permite extraer un determinado número de caracteres a partir de una posición específica. Sintaxis: =EXTRAE(texto, posInicial, numcaracteres) 3.6 HALLAR Permite encontrar una cadena de texto buscado en otra cadena texto y devuelve la posición del primer carácter buscado. Sintaxis: =HALLAR(textoBuscado,textoPrincipal,posición) =MAYUSC(B3) =MINUSC(B3)
  • 21. 21 M i c r o s o f t E x c e l 3.7 LARGO Devuelve la cantidad de caracteres que contiene una cadena de texto. Sintaxis: =LARGO(texto) 3.8 CONCATENAR Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas “”. Sintaxis: =CONCATENAR (Texto1; Texto2;…) Esta función puede tener como máximo 30 argumentos. 3.9 ENCONTRAR Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto. Sintaxis: =ENCONTRAR (Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de posición inicial). El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la primera posición como número 1. ACTIVIDAD (Trabajo individual) 1. Define con tus propias palabras: ¿Para qué sirven las funciones de búsqueda y texto? 2. Mencione los argumentos o sintaxis de funciones de búsqueda y texto. 3. Dos (2) ejemplos de funciones de búsqueda en sus cuadernos. Nota. Todo trabajo es con una noticia actual relacionado a su carrera de Contabilidad. REFLEXION DE SESION COMENTARIO: ………………………………………………........ …………………………………………………..… …………………………………………………….. ……………………………..……………………… …………………………..………………………… ………………………………..…………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………
  • 22. A d m i n i s t r a c i ó n 22 4. FUNCIONES DE FECHA/HORA 4.1 Fecha Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA Sintaxis: FECHA(Año; Mes; Día).  En Año introduciremos la celda o el número que queremos sea el año de la fecha  En Mes introduciremos la celda o el número que queremos sea el mes de la fecha  En Día introduciremos la celda o el número que queremos sea el día de la fecha 4.2 Ahora Devuelve solo la fecha y hora actual del sistema. Sintaxis: =AHORA() 4.3 Hoy Devuelve solo la fecha actual del sistema. Sintaxis: =HOY() 4.4 Año Devuelve el año de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha. Sintaxis: =AÑO(fecha) 4.5 MES Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha. Sintaxis: =MES(fecha) 4.6 DIA Devuelve el día de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha. Sintaxis: =DIA(fecha) 4.7 DIAS360 Devuelve la cantidad de días transcurridos de una fecha inicial y una fecha final. Sintaxis: =DIAS360(fechaInicial,fechaFinal) 4.8 DIASEM Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana Sintaxis: DIASEM(Fecha; Rango de fechas) En Fecha introduciremos la celda que contiene una fecha o una fecha directamente con formato dd/mm/aaaa. 4.9 SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo de funciones y sin embargo ha estado presente en las últimas 7 versiones del programa incluyendo la versión 2010 de Excel. Sintaxis: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo).
  • 23. 23 M i c r o s o f t E x c e l 5. FUNCIONES MATEMÁTICAS 5.1 Suma Devuelve la suma de uno o varios rangos de celdas. Primero utilizamos el signo igual, luego el nombre de la función, seguido de los argumentos Sintaxis: =SUMA(numero1,numero2) 5.2 PRODUCTO Permite multiplicar todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto. Sintaxis: =PRODUCTO(numero1,numero2) 5.3 POTENCIA Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia. Sintaxis: =POTENCIA(número, Potencia) 5.4 RAIZ Devuelve la raíz cuadrada de un número. Sintaxis: =RAIZ(número)
  • 24. A d m i n i s t r a c i ó n 24 5.5 REDONDEAR Redondea un número con decimales, a la cantidad de números especificados. Sintaxis: =REDONDEAR(número, número_decimales) 5.6 SUMAR.SI Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condición. Sintaxis: =SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma) 5.7 SUMAR.SI.CONJUNTO Esta función permite sumar los valores de un rango de celdas que cumplen con varias condiciones. A diferencia de la función SUMAR.SI que permite un solo criterio, la función SUMAR.SI.CONJUNTO permite hasta 127 criterios. =  Rango_suma (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores a sumar.  Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado por el Criterio1.  Criterio1 (obligatorio): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios1.  Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas que será evaluado por el Criterio2.  Criterio2 (opcional): El criterio que deben cumplir las celdas del Rango_criterios2
  • 25. 25 M i c r o s o f t E x c e l 5.8 SUMAR.SI.CONJUNTO Esta función nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta. Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio) 5.9 PROMEDIO.SI Esta función nos permite obtener el promedio o media aritmética de un grupo de celdas que cumplan con un criterio. Dicho criterio es el que determina si una celda es tomada en cuenta o no dentro del cálculo. Sintaxis: =PROMEDIO.SI(rango, criterio) 5.10. JERARQUÍA La función JERARQUIA de Excel. RANK en inglés. Devuelve como resultado la posición de un número con respecto de una lista. Sintaxis: =JERARQUIA(número, referencia, [orden]) Argumentos: Número= Es valor numérico del cual queremos conocer su posición con respecto de una lista o referencia. Referencia = Es el rango o matriz donde se encuentran los números a comparar. Orden = Este argumento es opcional y acepta valores 0 ó 1. El 0 - Descendente lo escribimos cuando queremos que el máximo valor sea el primero en importancia y 1 cuándo queremos que sea el valor más bajo.
  • 26. A d m i n i s t r a c i ó n 26 Un ejemplo de poner 0 - Descendente en el argumento orden; es cuando queremos destacar a nuestro mejor cliente, que es el que nos ha comprado más. Las ventas más altas son las mejores. Un ejemplo de poner 1 - Ascendente en el argumento orden; es cuando queremos destacar cuál de nuestras sucursales ha tenido menos gastos. Los gastos más bajos son los mejores. ACTIVIDAD (Trabajo individual) 1. Define con tus propias palabras: ¿Qué hace las funciones fecha y hora? 2. ¿Cuáles son las funciones matemáticas? y un ejemplo de cada uno de ellos. 3. Mencione las funciones de contabilidad. Nota. Todo trabajo es con una noticia actual relacionado a su carrera de Contabilidad. GLOSARIO Estos términos no es necesario que los aprendas de memoria, a medida que vayas usando Excel te irás familiarizando con ellos y finalmente los asimilarás casi sin darte cuenta, de manera rápida y cómoda. Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números. Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman. Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor. Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola. Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos. Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este. Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo. Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja. Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc. Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil. Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal. Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila. Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +. Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas. Rango: Conjunto que forman una serie de celdas. Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen. Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la dividen. REFLEXION DE SESION COMENTARIO: ………………………………………………........ …………………………………………………..… …………………………………………………….. ……………………………..……………………… …………………………..………………………… ………………………………..…………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… …………………………………………