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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
ESCUELA DE MEDICINA
INFORMATICA

INTRODUCCION DE
MICROSOFT EXCEL

Marco Antonio González
Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2
ESCENARIOS MÁS COMUNES ........................................................................................................ 2
Contabilidad: ............................................................................................................................. 2
Definición de presupuestos:...................................................................................................... 2
Facturación y ventas: ................................................................................................................ 2
Informes: ................................................................................................................................... 2
Planeación: ................................................................................................................................ 2
Seguimiento: ............................................................................................................................. 2
Uso de calendarios: ................................................................................................................... 2
TAREAS BÁSICAS DE EXCEL ............................................................................................................ 3
Crear un libro.- .......................................................................................................................... 3
Escribir datos en una hoja de cálculo ........................................................................................ 4
Aplicar formato a una hoja de cálculo ...................................................................................... 5
Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo............................................................. 6
Imprimir una hoja de cálculo .................................................................................................... 7
Crear una tabla en Excel ............................................................................................................ 9
Filtrar datos con un filtro automático ..................................................................................... 10
Crear una formula ................................................................................................................... 11
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 12

Ilustración 1 ................................................................................................................................... 3
Ilustración 2 ................................................................................................................................... 4
Ilustración 3 ................................................................................................................................... 4
Ilustración 4 ................................................................................................................................... 5
Ilustración 5 ................................................................................................................................... 5
Ilustración 6 ................................................................................................................................... 6
Ilustración 7 ................................................................................................................................... 6
Ilustración 8 ................................................................................................................................... 8
Ilustración 9 ................................................................................................................................... 9
Ilustración 10 ............................................................................................................................... 11
Ilustración 11 ............................................................................................................................... 12
INTRODUCCIÓN
Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y
aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar
decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para
hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para
realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos
en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

ESCENARIOS MÁS COMUNES
Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en
muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo,
balances de ingresos o estados de resultados).

Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o
empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes
de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

Facturación y ventas: Excel también es útil para administrar datos de ventas y
facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por
ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra).

Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar
resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los
proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que
se pueden usar para pronosticar datos).

Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u
organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de
marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la
planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones).
Seguimiento: Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una
planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento
del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para
crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el
seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para
hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
TAREAS BÁSICAS DE EXCEL
Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar
las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más
específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los
siguientes artículos de "inicio rápido".

Crear un libro.-

Ilustración 1

Creación de Libro en Blanco
Escribir datos en una hoja de cálculo

Ilustración 2

Datos en Hoja de Cálculo

Ilustración 3

Formato de Datos
Aplicar formato a una hoja de cálculo

Ilustración 4

Formato de la Hoja de Cálculo

Ilustración 5
Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo

Ilustración 6

Ilustración 7
Imprimir una hoja de cálculo
Ilustración 8

Imprimir de Hoja de Calculo
Crear una tabla en Excel

Ilustración 9

Tabla de Excel
Filtrar datos con un filtro automático
Ilustración 10

Filtro Automático

Crear una formula
Ilustración 11

Crear Formulas

BIBLIOGRAFIA


http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/introduccion-a-excel-2010HA010370218.aspx

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Introduccion de microsoft excel

  • 1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO ESCUELA DE MEDICINA INFORMATICA INTRODUCCION DE MICROSOFT EXCEL Marco Antonio González
  • 2. Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 2 ESCENARIOS MÁS COMUNES ........................................................................................................ 2 Contabilidad: ............................................................................................................................. 2 Definición de presupuestos:...................................................................................................... 2 Facturación y ventas: ................................................................................................................ 2 Informes: ................................................................................................................................... 2 Planeación: ................................................................................................................................ 2 Seguimiento: ............................................................................................................................. 2 Uso de calendarios: ................................................................................................................... 2 TAREAS BÁSICAS DE EXCEL ............................................................................................................ 3 Crear un libro.- .......................................................................................................................... 3 Escribir datos en una hoja de cálculo ........................................................................................ 4 Aplicar formato a una hoja de cálculo ...................................................................................... 5 Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo............................................................. 6 Imprimir una hoja de cálculo .................................................................................................... 7 Crear una tabla en Excel ............................................................................................................ 9 Filtrar datos con un filtro automático ..................................................................................... 10 Crear una formula ................................................................................................................... 11 BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 12 Ilustración 1 ................................................................................................................................... 3 Ilustración 2 ................................................................................................................................... 4 Ilustración 3 ................................................................................................................................... 4 Ilustración 4 ................................................................................................................................... 5 Ilustración 5 ................................................................................................................................... 5 Ilustración 6 ................................................................................................................................... 6 Ilustración 7 ................................................................................................................................... 6 Ilustración 8 ................................................................................................................................... 8 Ilustración 9 ................................................................................................................................... 9 Ilustración 10 ............................................................................................................................... 11 Ilustración 11 ............................................................................................................................... 12
  • 3. INTRODUCCIÓN Excel es un programa de hojas de cálculo de Microsoft Office system. Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional. ESCENARIOS MÁS COMUNES Contabilidad: Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de resultados). Definición de presupuestos: Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing, presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación). Facturación y ventas: Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas, albaranes u órdenes de compra). Informes: Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar datos). Planeación: Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles (por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o vacaciones). Seguimiento: Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario). Uso de calendarios: Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento de eventos empresariales e hitos).
  • 4. TAREAS BÁSICAS DE EXCEL Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los siguientes artículos de "inicio rápido". Crear un libro.- Ilustración 1 Creación de Libro en Blanco
  • 5. Escribir datos en una hoja de cálculo Ilustración 2 Datos en Hoja de Cálculo Ilustración 3 Formato de Datos
  • 6. Aplicar formato a una hoja de cálculo Ilustración 4 Formato de la Hoja de Cálculo Ilustración 5
  • 7. Aplicar formato a los números de una hoja de cálculo Ilustración 6 Ilustración 7
  • 8. Imprimir una hoja de cálculo
  • 9. Ilustración 8 Imprimir de Hoja de Calculo
  • 10. Crear una tabla en Excel Ilustración 9 Tabla de Excel
  • 11. Filtrar datos con un filtro automático