Iv calculando graficando_hoja_calculo_calc

Pnat
Plan Nacional de Alfabetización Tecnológica

Coordinación y producción
Fundación Infocentro
Presidenta
Nancy Zambrano
Director Ejecutivo
Omar Montilla
Gerencia de Educación
Gerente
Ninoska Cardona
Coordinadora de Alfabetización Tecnológica
Josmar García
Coordinadora de Sistematización
Indira Granda
Coordinadora de Contenidos Populares
Heidi Dominguez
Coordinadora de Innovación y Tecnología Educativa
Nataly Carmona (E)
Unidad Administrativa
Kelen Rojas
Contenido y diseño instruccional
Jorman Bastidas
Laura Rodríguez
Revisión y estilo de contenido
Laura Rodríguez
María Guzmán
José Chacón
Colaboradores
Facilitadores y Coordinadores de la Red Social Infocentros
Oficina de Comunicación Estratégica de la Fundación Infocentro
Diseño, diagramación e ilustración
Mauro Martínez
Alejandra Martínez
Impresión
Fundación Infocentro

Caracas, abril de 2009

Hecho el Depósito de Ley
Depósito Legal: lf80020086001165
ISBN: 978-980-7171-00-7

PRESENTACIÓN

La Fundación Infocentro con el fin de facilitar el proceso de apropiación
social de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) por parte de
los sectores populares a través de su formación, presenta mediante diver-
sos módulos la continuación del Plan de Alfabetización Tecnológica que se
está impulsando desde los Infocentros a nivel nacional.

En la dinámica de hoy es de gran importancia contar con herramientas
de trabajo que nos permitan mostrar información de manera organizada
como gráficos, tablas, cálculos, estadísticas, entre otros elementos que
proporcionen una visualización rápida y eficaz de los proyectos o docu-
mentos en los que estemos trabajando. En este sentido, aprender a utilizar
estas herramientas nos brindan muchas ventajas: vamos a ver para qué se
usa, que se hace y cómo se hace.

La Hoja de cálculo Calc es un herramienta que te ofrece una multitud de
posibilidades, para realizar y presentar información que requieran tener
operaciones estadísticas, financieras, matemáticas, etc. Estas herramientas
forman parte de un conjunto de aplicaciones libres de oficina las cuales
se pueden descargar gratuitamente de Internet ubicadas en la siguiente
dirección: http://es.openoffice.org

Módulo VI: Socializando a través de internet - PNAT

FICHA DESCRIPTIVA

Calcula y grafica con la hoja de calculo (openoffice.org
Módulo VI:
calc)
Emplear la Hoja de calculo (Calc) para organizar y grafi-
Objetivo
car datos que faciliten las tareas cotidianas y el trabajo
General:
comunitario.
• Interactuar con el entorno de trabajo de la hoja de cál-
culo a través de la ejercitación practica.
• Manejar la hoja de cálculo y sus funcionalidades para la
organización de información numérica, financiera o es-
tadística.
Objetivos
específicos:
• Utilizar las funciones de gráficos y tablas de la hoja de
cálculo para la presentación de información numérica de
un proyecto comunitario.
• Valorar la utilidad de una herramienta de organización
para el trabajo en las comunidades, microempresas, con-
sejos comunales y manejo de proyectos.
Perfil del Tener aprobado el modulo I, por competencia (Prueba en
participante: línea en el Infocentro)
• Manejo adecuado de la Herramienta Ofimática Ope-
noffice. Org. Calc
• Usa y aplica las tecnologías de comunicación y la infor-
Perfil del
mática para facilitar y fortalecer el trabajo en la organiza-
alfabetizado:
ción comunitaria y la formulación de proyectos.
• Demuestra interés en utilizar la hoja de cálculo como
una herramienta de trabajo en las tareas cotidianas.
Cantidad de máx.: 20
participantes: min.: 10
Duración: 20 horas presenciales
Mensualmente en cada Infocentro centro de alfabetización
Fecha: (ubica el Infocentro más cercano a través del http//:www.
infocentro.gob.ve).


TABLA DE CONTENIDOS

Pág.
PRESENTACIÓN
FICHA DIDÁCTICA
APROPIÁNDONOS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Capítulo I: ¿QUÉ CONOCES DE CALC?
1.1. Definiendo la hoja de cálculo Calc ................ 1
1.2. Accediendo a la hoja de cálculo Calc ................ 1
1.3. Interactuando con la interfaz gráfica ................ 2
1.4 Creando y guardando la hoja de cálculo ................ 4
1.4.1 Guardar como ................ 5
1.5 Abriendo la hoja de cálculo ................ 6
Actividad 1 ................ 7
Capítulo II: ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA?
2.1. Identificando una celda ................ 8
2.2. Seleccionando un rango de celda ................ 9
2.2.1 Para seleccionar celdas y/o rango no adyacentes ................ 9
2.3. Seleccionando una fila o columna entera ................ 10
2.4. Combinando celdas ................ 11
2.5. Utilizando e identificando filas, columnas y celdas ................ 12
2.6. Insertando y eliminando filas, columnas y celdas ................ 12
2.7. Modificando tamaño de las columnas y filas ................ 14
2.8. Mostrando / Ocultando las columnas y filas ................ 18
Capítulo III: ¿CÓMO APLICAR FORMATO A LAS CELDAS? ................ 19
3.1. Colocando formatos ................ 19
Pasos para practicar ................ 25
Actividad 2 ................ 26
Capítulo IV: ¿CÓMO EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO? ................ 28
4.1. Insertando hojas ................ 28
Actividad 3 ................ 29
4.2. Eliminando hojas ................ 29
4.3. Cambiando el nombre a la hoja de cálculo ................ 30
4.4. Moviendo / Copiando una hoja ................ 30
4.4.1 Moviendo una hoja ................ 31
4.4.2 Copiando una hoja ................ 31
4.5. Buscando y reemplazando ................ 32
Pasos para practicar ................ 35


Pág.
Capítulo V: FÓRMULAS Y FUNCIONES ................ 36
5.1. Para introducir fórmulas o funciones ................ 36
Actividad 4 ................ 39
Capítulo VI: CREAR DIAGRAMAS (GRÁFICOS) ................ 65
Actividad 5 ................ 68
Capítulo VII: UTILIZANDO SÍMBOLOS E IMÁGENES ................ 72
7.1. Insertando símbolos ................ 72
7.2. Insertando imágenes ................ 71
7.3. Modificando imágenes ................ 73
Capítulo VIII: ORDENANDO DATOS ................ 75
Capítulo IX: INSERTANDO FILTROS ................ 77
Capítulo X: OBSERVANDO NUESTRO TRABAJO A TRAVÉS ................ 78
DE LA VISTA PRELIMINAR
10.1. Configurando el formato de la página ................ 79
Capítulo XI: INSERTANDO FILTROS ................ 80

AYUDAS COMPLEMENTARIAS ................ 82
Ayuda Complementaria 1 ................ 82

GLOSARIO DE TÉRMINOS ................ 89
REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA ................ 95
PLAN DIDÁCTICO ................ 96


Apropiándonos de las herramientas
Ofimáticas (Openoffice)
Antes de comenzar el curso…Te invitamos a imaginar la siguiente si-
tuación:

Actualmente el Consejo Comunal de tu localidad está rindiendo
cuentas de los recursos empleados en diversos proyectos ejecutados
por la comunidad. Para ello, requieren emplear una herramienta ofi-
mática que les permita la organización de la información numérica,
financiera y estadística para ser presentada posteriormente en Asam-
blea a todos los habitantes de la comunidad.

Tú, que participaste en la ejecución de uno de los proyectos tienes
que presentar información organizada de los recursos utilizados para
integrarlo al balance general que estará preparando el Consejo Co-
munal.

¿Qué haces?, no conoces una herramienta que te permita realizar cál-
culos, tablas y gráficos. Preocupado por presentar la información de
manera organizada, llamas a tus amigos y amigas para ver quien te
puede ayudar. Uno de ello te recomienda que asistas al Infocentro,
ubicado a dos cuadras de tú casa, donde te podrían ayudar. Corres al
Infocentro, al llegar un facilitador te recibe cordialmente y te pregun-
ta: ¿qué necesitas?, ¿en qué te puedo ayudar?. Le explicas que tienes
3 días para preparar un informe financiero de los recursos ejecutados
en un proyecto comunitario, pero no conoces una herramienta que
te permita organizar la información numérica de manera rápida. El
facilitador de Infocentro te invita a pasar, te pregunta si conoces Calc,
a lo que respondes que no. A partir de allí te dá una serie de explica-
ciones, comenzando así:

Capítulo
1 ¿QUÉ CONOCES DE CALC?

1.1. Definiendo la hoja de cálculo Calc

Calc es una herramienta que te ofrece la posibilidad de
trabajar a través de una hoja de cálculo, que permiten
realizar operaciones numéricas, lógicas financieras y
estadísticas, además mostrar los resultados en diagramas
(gráficos) y/o tablas.
Esta herramienta es muy útil, porque te permite
realizar diversos cálculos, imaginate lograr la organi-
zación del mercado mensual, o de tus gastos mensuales, si
eres maestro, profesor, docente poder organizar las listas de asistencias,
las notas; si tienes una bodega llevar una relación de lo que compras
y de lo que vendes; si perteneces a un consejo comunal podrás re-
gular los recursos que manejan.
Tal vez hablar de hoja de cálculo te confunde, pero no te preocupes,
cada programa tiene una manera de llamar a su hoja de trabajo,
Writer, el procesador de palabra, llama a su hoja de trabajo docu-
mento, el generador de presentaciones Impress llama a su hoja de
trabajo diapositiva, y en Calc la llamaremos hoja de cálculo.

1.2. Accediendo a la hoja de cálculo Calc

Para acceder a Calc es necesario que tengas instalada en tu compu-
tadora la aplicación Openoffice.org Calc y preferiblemente configu-
rada en Software Libre. Es importante mencionar que Calc es una
herramienta que OpenOffice pone a tu disposición para facilitar tus
tareas cotidianas. Para disponer de ellas debes realizar los siguientes
pasos:

a.- Haz clic al menú de Aplicaciones.
b.- Haz clic al menú de Oficina.
c.- Selecciona la opción Openoffice.org Calc, como se muestra en la
siguiente pantalla:

Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT

Ya sabes como acceder a Calc, ahora te preguntarás ¿cómo lo utili-
zo?

1.3 Interactuando con la interfaz gráfica

Al comenzar el programa, aparecerá una hoja de cálculo en la panta-
lla inicial como la siguiente.
Barra
Barra de Título Estándar

Barra de
Menú
Barra de
Barra de Fórmulas
Formato

Barras de
Desplazamiento
Área de
Trabajo

Pestañas
de Hojas Barra de
Estado


La Hoja de calculo (Calc) tiene varias barras que permitirán al usuario
interactuar, organizar y personalizar cada uno de los elementos grá-
ficos (ventanas, menús, botones), entre otros.

Barra de Título Muestra el título de la ventana, es decir, el
nombre del archivo y el nombre de la apli-
cación. Contiene los botones de manejo de
la ventana, tales como minimizar, maximi-
zar/restaurar y cerrar.
Barra de Menú Se encuentra ubicada en la parte superior
de la pantalla y permite acceder a todos los
menús de la aplicación con el fin de reali-
zar diversas funciones. Contiene adicional-
mente el botón de cierre del documento,
siempre y cuando se tenga un sólo docu-
mento abierto.
Barra de Herramientas Está compuesta por varias barras, tales
como: Barra Estándar, Barra de Formato,
Barra de Imagen, Barra de Dibujos, Barra
de Fórmulas, entre otras.
Barra Estándar Presenta los iconos principales para abrir
documentos nuevos o ya existentes, guar-
dar e imprimir archivos, así como cortar,
copiar y pegar objetos, entre otras.
Barra de Formato Presenta los iconos necesarios para darle
formato al texto, cambiar el tipo de letra,
tamaño, color, además de alinear el texto
en las celdas, entre otros.
Barra de Fórmulas En esta barra se podrá agregar cualquier
texto, número, fórmula o función en una
celda para obtener un resultado. Así mis-
mo, al seleccionar una celda permite visua-
lizar su contenido.


Barra de Estado Muestra información sobre el documento.
Esta ocupa la última línea de la pantalla, di-
vidida en varias zonas bien diferenciadas,
que muestran diferentes mensajes sobre
las acciones que se están realizando en la
aplicación.
Área de Trabajo Es la parte principal de la herramienta, don-
de el usuario realiza el trabajo o edición, en
la que nos disponemos para trabajar con la
Hoja de Cálculo.
Pestañas de Hojas Permite visualizar las diferentes hojas de
un documento de OpenOffice.org Calc.
Cada archivo puede tener diferentes hojas
en las cuales se podrán realizar cálculos in-
dividuales o asociarlos entre sí, o incluso
asociarse con otros documentos.

1.4. Creando y guardando la hoja de cálculo

Lo que escribes en la hoja de cálculo se va almacenando en la me-
moria del computador, si se apaga el equipo, toda la información se
perderá y no se podrá recuperar. Con la opción Guardar, el archivo
quedará guardado en el disco duro del computador.

Para Guardar la hoja de cálculo puedes hacerlo de tres maneras:

a.- Haz clic en la opción de menú Archivo /Guardar.


b.- Presiona simultáneamente las teclas Ctrl + G.
c.- Haz clic sobre el icono Guardar ubicado en la barra de herra-
mientas.

1.4.1 Guardar como

Para acceder a Guardar como, realiza los siguientes pasos:
a.- Haz clic en la opción de menú Archivo.
b.- Luego haz clic en la Opción Guardar como. Automáticamente se
desplegará una ventana de diálogo que permite cambiar el nombre
del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
Observa que en el campo Nombre de Archivo se coloca el nombre
del archivo, el campo Tipo de archivo permite guardar el archivo
como tipo Open Document (.odt) que es el formato de los documen-
tos en Writer o como un archivo (.doc) para que pueda ser leído en
Microsoft Word. De igual manera se puede cambiar la carpeta o di-
rectorio en el cual estará ubicado el documento.
Es importante resaltar que al momento de hacer clic en la opción
Guardar como y darle el nombre al archivo, la aplicación verifica si
ese nombre de archivo existe, de ser así se despliega una ventana de
diálogo (ver la siguiente imagen) indicando que el archivo ya existe
y si se desea sobrescribirlo. En el caso de hacer clic en No, se debe
colocar un nombre de archivo distinto.


A diferencia de Guardar Como, la opción Guardar permite guardar
los cambios que se hayan hecho al documento. Sin embargo, si se
usa esa opción para guardar el documento por primera vez, se des-
plegará la misma ventana de diálogo de la opción Guardar como
ofreciendo las mismas posibilidades explicadas anteriormente.
Adicionalmente de Guardar el archivo en la aplicación podrás guar-
dar tanto el archivo que se encuentra en el computador como los
cambios que se hayan realizado en el mismo en una Memoria Extraí-
ble como (Pendrive). (Ver ayuda complementaria 3)

1.5. Abriendo la hoja de cálculo

Para utilizar la hoja de cálculo que acabamos de guardar, primero se
debe abrir. Esto, se puede hacer de varias maneras:

a.- Una opción es si tenemos la aplicación Calc abierta hacemos clic
en la opción de menú Archivo / Abrir.
b.- Haz clic directamente sobre el icono Abrir ubicado en la barra
de herramientas. Busca el archivo donde lo guardamos, lo seleccio-
namos y pulsamos el botón Abrir.


c.- Otra opción sería que ubiquemos el archivo donde lo guardamos
y pulsamos doble clic sobre el archivo y este se abre.

ACTIVIDAD :
CREANDO UN ARCHIVO

Pasos a seguir:

a.- Accede a la aplicación de oficina Calc.
b.- Abre una hoja de cálculo en blanco.
c.- Guarda el documento, recuerda seguir los pasos que ya
vimos en el Capítulo 1.
d.- Recuerda colocarle al archivo un nombre referente a tu
Consejo Comunal.
e.- Listo ya tienes el archivo donde guardarás todo lo que
realices de aquí en adelante.


Capítulo
2 ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA?

Para poder utilizar la hoja de Cálculo (Calc) necesitamos conocer
ante todo sus partes, por ejemplo, saber: ¿Qué es una celda? ¿Qué
es una columna? ¿Qué es una fila? ¿Qué diferencia hay entre éstas?
Comencemos de este modo:

2.1 Identificando una celda

La celda es cada uno de los rectángulos que divide la hoja de cálculo.
En las celdas podemos depositar o transcribir textos, números, entre
otros. La ubicación de una celda se logra por la intersección de una
fila y una columna, la que se escribe mediante la letra de la columna a
la cual pertenece la celda, seguido del número de la fila, por ejemplo,
la celda A1 es igual a columna A, fila 1.
Es necesario tener claro que las celdas tienen como referencia la ba-
rra horizontal que se encuentra en la parte superior con letras orde-
nadas alfabéticamente (las columnas) y la barra vertical que se en-
cuentra a la izquierda (las filas).

Intenta ahora seleccionar una celda siguiendo los pasos:
a.- Señala la celda con el puntero y haz clic con el botón izquierdo
del ratón.
En este caso selecciona la celda A1.
b.- Observa que los bordes de A1 se resaltan y su referencia aparece
en la casilla de la barra de fórmula.

c.- Prueba activando o seleccionando la celda F10.


2.2. Seleccionando un rango de celdas

Un rango constituye un grupo de celdas que se encuentra una al
lado de la otra o una tras la otra. Cada rango tiene asignado una
referencia, la cual se escribe con la identificación de la celda del
extremo superior izquierdo del rango y la celda del extremo in-
ferior derecho, separadas por dos puntos; por ejemplo: las celdas
B3, B4, B5, C3, C4 y C5, son continuas y pertenecen al rango B3:C5.
Seleccionar rango nos va permitir agilizar algunas tareas tales
como asignar color de fondo y de la fuente, tamaño y estilo de
fuente, bordes, entre otros formatos, sin necesidad de hacer-
lo celda a celda; también veremos como se utilizan los rangos,
cuando se hacen cálculos con fórmulas, funciones y creación
de diagramas (gráficos). Practiquemos de la siguiente manera:
a. Coloca el puntero sobre la celda B3.
b. Arrástralo con un clic izquierdo del ratón sostenido (sin soltarlo)
hasta la última celda del rango que vamos a seleccionar, en este caso
C5.

Observa que las celdas del rango presentan un fondo oscuro como
señal de que están seleccionadas.

Prueba seleccionando el rango D2:F10.

Ya sabemos como seleccionar un rango continuo, pero ¿cómo hace-
mos si queremos escoger varios rangos?

2.2.1 Para seleccionar celdas y/o rangos no adyacentes

Para seleccionar celdas o rangos que no se encuentren continuo, se
realiza una primera selección y antes de iniciar la siguiente, se man-

tiene presionada la tecla Control (ctrl.) y luego con el puntero se se-
leccionan las otras celdas. Por ejemplo:
a.- Selecciona el rango C3:C8.
b.- Presiona la tecla Control (ctrl.) (no la suelte), selecciona el rango
E5:F10 y, finalmente, suelta la tecla Control.

Como lo mencionamos anteriormente las filas son las celdas que
se encuentran alineadas de forma horizontal, las columnas son las
celdas que se encuentran alineadas de forma vertical. Hasta ahora
hemos identificado ¿qué es una celda?, ¿qué es una columna?, ¿qué
es una fila?, ya sabemos cómo seleccionar celdas, cómo seleccionar
rangos de celdas, pero sabes...¿cómo seleccionar una fila o colum-
na?

2.3 Seleccionando una fila o una columna entera

Vamos a seguir los pasos, para que observes cuan sencillo es selec-
cionar una fila o columna entera: Toma la Fila 4, haz clic en el encabe-
zado de dicha fila identificado con el número 4 ubicado en el borde
izquierdo.
Más adelante veremos la utilidad de la selección de fila(s). Una de
ellas es darle formato a toda la fila o insertar una fila arriba de la(s)
seleccionada(s).

0 Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT

Para seleccionar la columna C, haz clic en el encabezado de la colum-
na identificada con la letra C ubicada en la parte superior.
Más adelante veremos la utilidad de la selección de columna(s) una
de ellas es darle formato a toda la columna o insertar una columna
delante de la seleccionada(s).

2.4 Combinando celdas

La combinación de celdas nos permite unir dos o más celdas en una
sola, haciéndola más grande, de manera que nos permite introducir
una texto que sea mayor al tamaño de una sola celda, veamos como
hacerlo:
a.- Para combinar varias celdas, primero debemos seleccionar las cel-
das que deseamos combinar, el rango A1:C2:

b.- Posteriormente, hacemos clic en el menú Formato ubicado en
la Barra de Menú y ahora vemos que aparece la opción Combinar
Celdas. Al pulsar sobre esta opción se unen las celdas selecciona-
das automáticamente. También podemos utilizar el icono que apare-
ce en la barra de herramientas

2.5 Utilizando e identificando filas, columnas y celdas

Toda información colocada en la hoja de cálculo, se la insertas a tra-
vés de las celdas, que están ordenadas por filas y columnas. En algún
momento que estemos trabajando en la hoja de cálculo vamos a ne-
cesitar insertar o eliminar celdas, filas y columnas, así como también
modificar sus tamaños, saber ocultar y mostrar filas y columnas de-
terminadas, además de cómo proteger las celdas de ser modificadas
o eliminadas.

Sigamos adelante para conocer cómo realizar este tipo de cambio en
las celdas, filas o columnas.

2.6 Insertando y eliminando filas, columnas y celdas

Las opciones Insertar fila, Insertar columna o Insertar celda, te per-
mitirán agregar información adicional a la que ya posee, incluso en
documentos realizados previamente.
Estas acciones la realizamos haciendo clic en el menú Insertar/
Celdas, Filas o Columnas dependiendo de la acción que necesita-
mos realizar. Pueden incluirse más de una fila o columna simultánea-
mente, si antes de llamar al menú seleccionamos las guías de colum-
nas o filas, que es el área gris con letras (en el caso de las columnas)
o el área gris con números (en el caso de las filas) y posteriormente
hacemos clic en el menú.
Recuerda que si tienes algunos rangos combinados, debemos des-
combinarlas para poder insertar la nueva columna de lo contrario no
se permite insertar la columna, para esto seleccionaremos la celda
combinada y luego en el menu de Formato - Combinar Celdas -
Combinar Celdas o con el icono ubicado en la barra de herra-
mientas para que descombinen las celdas.


Ahora seleccionemos una columna por ejemplo la F, haciendo clic en
el botón secundario del ratón, en la que se desplegará una ventana
donde se seleccionará la acción de insertar Columnas o en el menú
Insertar en la barra de menú - Columnas. Tal como observamos en
la siguiente figura.


Las celdas se pueden insertar o eliminar en el menú Insertar ubicado
en la barra de menú - Celdas, o haciendo clic en el botón secun-
dario del ratón, inmediatamente se desplegará una ventana donde
se seleccionará la acción de insertar celdas o eliminar celdas, luego
una segunda ventana se abrirá; en esta se plantea la acción que de-
sea realizarse con las celdas próximas.

2.7 Modificando tamaño de las columnas y filas

Al introducir datos en una celda, la información que insertamos
puede ser de mayor o menor tamaño que el predeterminado por
defecto para cada celda, por lo que se hace necesario variarlo. Para ello,
debemos seleccionar las filas o columnas que desean modificarse.
Por ejemplo:
a.- Seleccione la columna F.
b.- Haz clic en el menú Formato/Columna o haz clic con el botón
derecho del ratón sobre la columna seleccionada, se desplegará una
ventana, se selecciona la opción Ancho o Ancho de columna nos
aparece una ventana donde le podemos determinar su ancho en cm.,
y luego se hace clic en Aceptar, o si se selecciona Ancho Óptimo u
Óptimizar ancho de columna nos aparece una ventana con el ancho
óptimo en cm., ya asignado y luego se hace clic en Aceptar. Observa
el procedimiento en las imágenes que te mostramos.


c.- Finalmente observa como resulta el final del procedimiento.


Ahora, en el caso de las filas se estaría hablando del Alto. Esta opera-
ción es similar para las columnas. Vamos a cambiarle el tamaño a las
filas del número 10 a la 19, para esto haremos lo siguiente:
a.- Seleccione las filas desde la fila 10 a la fila 19.
b.- Haz clic en el menú Formato/Fila o haz clic con el botón derecho
del ratón sobre la columna seleccionada y desplegará una ventana,
se selecciona la opción Alto o Altura de Fila nos aparece una venta-
na donde le podemos determinar su altura en cm., luego haz clic en
Aceptar, o se selecciona Altura Óptima u Óptimizar altura de fila
nos aparece una ventana con la altura óptimo en cm., ya asignado y
luego haz clic en Aceptar. Observa el procedimiento en las imágenes
que te mostramos a continuación.


c.- Finalmente observa como resulta el final del procedimiento.

Para modificar el tamaño de varias filas o columnas simultáneamen-
te, incluso si estas no son consecutivas, deberás hacer lo siguiente:
a.- Haz clic sobre la parte gris mientras presionas la tecla Ctrl.
b.- Selecciona las filas o columnas deseadas, luego sin soltarlas ubí-
cate en una de las líneas que dividen las columnas y filas del encabe-
zado se arrastra hasta el ancho o alto deseado.


2.8 Mostrando / Ocultando las columnas y filas

La opción de ocultar filas y/o columnas es muy útil si se tiene infor-
mación que es necesaria para el documento como cálculos y especi-
ficaciones, pero que no se desean presentar impresas o en pantalla
en un momento determinado.
a.- Para ocultar una fila o columna, sin eliminarla, se procede como
al ajustar el tamaño, se seleccionan las filas o columnas que se de-
sean ocultar, se hace clic en el menú Formato/Fila/Columna /Ocultar
y quedan ocultas.
b.- Las filas o columnas que se oculten podrán mostrarse nuevamen-
te al seleccionar las filas o columnas de los lados, luego clic en menú
Formato/Fila/Columna/Mostrar.
Sólo se puede optar por Mostrar si se ha ocultado previamente. La
acción puede realizarse igualmente haciendo clic con el botón se-
cundario del ratón, tal y como se hace con el tamaño de filas y co-
lumnas.

Hasta ahora sabemos ¿qué es una celda?, ¿cómo se ordenan las cel-
das en filas y columnas?, ¿cómo modificarlas u ocultarlas? Vamos en-
tonces a darle formato.


Capítulo
3 ¿CÓMO APLICAR FORMATO
A LAS CELDAS?

En ocasiones vas a necesitar cambiar la fuente, su color, así como el
fondo y los bordes de las celdas, así como proteger una celda para
que no sea modificada. Calc te permite realizar todas estas acciones,
sigue adelante y podrás conocer cómo hacer todo esto y más...

3.1 Colocando formatos

Cada celda de una hoja de cálculo puede tener un formato indivi-
dual de las otras, por lo que una sola hoja tendría diversos formatos
(Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valor
lógico y Texto).

El formato de celda permitirá a la aplicación realizar los cálculos per-
tinentes en cada caso o arrojar la información requerida. Para realizar
el cambio de formato, existen tres maneras:
a.- Haz clic en la opción de menú Formato /Celda
b.- Haz clic con el botón secundario y luego clic en Formatear celdas
c.- Utiliza los iconos de la Barra de herramientas.


Con los dos primeros pasos se desplegará la siguiente ventana:

La primera pestaña se denomina Números, en esta puede determi-
narse el valor a mostrar en cada celda según la categoría que se de-
see, el valor posee decimales y cuántos. Las categorías a elegir son:
Número, Porcentaje, Moneda, Fecha, Hora, Ciencia, Fracción, Valor
lógico, Todos, Definido por el usuario.

La pestaña Fuente te permite modificar el tipo, estilo, tamaño e idio-
ma de las fuentes a utilizarse en las celdas seleccionadas.


También puedes utilizar los siguientes iconos de la barra:

En ocasiones necesitarás cambiar el color, la forma o el tamaño de los
números o letras que insertes en las celdas. Calc permite realizar este
tipo de opciones. ¿Cómo? De la siguiente manera:

La pestaña Efectos de fuente contiene las opciones de modificar as-
pectos como el subrayado, tachado, color de la fuente, color de la
celda, sombras y contornos. Iconos de la barra de herramientas.
En la pestaña Alineación se determina dónde estarán alojados vertical
y horizontalmente los caracteres en cada celda, es decir, la alineación
a la derecha, a la izquierda, centrado, justificado, hacia arriba, hacia
abajo, así como el ángulo de inclinación requerida.


En la pestaña Borde se determina la disposición de las líneas que le
darán el formato a las celdas para formar tablas. En la mayoría de las
ocasiones presionamos el cuarto recuadro de izquierda a derecha, el
cual el borde exterior y todas las líneas interiores de las celdas selec-
cionadas , también elegimos el estilo de línea, el color, la sombra,
el color de la sombra y la distancia del texto dentro de la celda.


La pestaña Fondo determina el color de fondo de la celda que selec-
cionaste o las celdas que se seleccionaron.

La pestaña Protección de Celdas en el caso de que deba realizar una
hoja de cálculo en la que otras personas incluyan información, esta
opción te podría ser muy útil, porque permiten indicar cuáles celdas
estarán protegidas, y que solo las celdas seleccionadas sean cambia-
das a menos que se sepan la clave para hacerlo, al igual de definir
cuáles deben ocultarse al momento de imprimir el documento.
a.- Haz clic en el menú Herramientas/Proteger documento/Hoja o
Documento.
b.- Si seleccionamos la opción Hoja, sólo protegeremos aquellas so-
bre la cual estamos trabajando, si le decimos Documento, protegere-
mos el documento entero.


c.- Una vez protegido el documento o la hoja, haz clic en menú For-
mato/Celdas, y ubica la pestaña Protección de celda. Allí verifica que
las celdas deseadas estén tildadas como Protegido.3.1.1 Aplicando
Autoformato

Si quieres darle un formato atractivo a las celdas de manera fácil y
rápida, puedes utilizar la herramienta de Formateado automático.
Para empezar, selecciona el área o celdas a las que quieres aplicar
un formato (el área mínima es de 3 filas por 3 columnas); luego, en
la barra de menú Formato/Formato automático, inmediatamente se
desplegará una ventana como la siguiente, donde observarás varias
opciones para dar formato a un área determinada. Toma el formato
deseado ¡y listo!, se obtiene un formato completo en pocos pasos.


Si presionas el botón puedes seleccionar características adiciona-
les: bordes, formato numérico, modelo, fuente, alineación y ajustar ancho/
alto.

PASOS PARA PRACTICAR

a.- Selecciona el rango de celdas A1:D10
b.- Haz clic en la barra de menú Formato/Formato automáti-
co.
c.- En la lista que se encuentra a la izquierda selecciona el for-
mato llamado Moneda, y presiona Aceptar.

Finalmente observa que tenemos como resultado de la acti-
vidad.


ACTIVIDAD :
INSERTANDO INFORMACIÓN

a.- En el archivo que ya creamos, vamos a insertar los datos,
tal cual cómo se observa en la imagen.
b.- Puedes colocarle el color de los bordes, del fondo y de la
fuente que tu desees.

Importante: Más adelante describiremos con detalle sobre
el manejo de las hojas de cálculo, sin embargo, es preciso
mencionar que para realizar este ejercicio, los documentos
de Calc traen tres hojas predeterminadas que pueden ma-
nejarse individualmente, también puedes incorporar hojas
si así lo requieres. En la imagen puedes observar donde se
ubican las pestañas de las hojas de trabajo.

c.- Inserta en la hoja 1 los siguientes datos, tal como se vi-
sualiza en la siguiente imagen:


Inserta en la hoja 2 los siguientes datos, tal como se visualiza
en la imagen:
Inserta en la hoja 3 los siguientes datos, tal como se visualiza
en la imagen:


Capítulo
4 ¿CÓMO EDITAR
UNA HOJA DE CÁLCULO?

La edición de una hoja de cálculo comprende las opciones: seleccionar,
insertar, eliminar, copiar, cortar, pegar, deshacer, restaurar y dar
formato a celdas. Adicionalmente, incluye cómo buscar y reemplazar
palabras, fórmulas y dígitos.

4.1 Insertando hojas

Los documentos de Calc traen tres hojas predeterminadas que pue-
den manejarse individualmente; si requieres agregar mayor cantidad
de hojas, dependerá de la capacidad de memoria disponible en el
computador. Pueden crearse siguiendo estos pasos:

a.- Haz clic en menú Insertar/Hoja, se desplegará la ventana Insertar
hoja. Selecciona las características deseadas como el nombre de la
hoja, la cantidad, la posición, y si pertenece o no a otro archivo de
calc.
b.- Haz clic en Aceptar y contamos con una nueva hoja.


ACTIVIDAD :
INSERTANDO HOJAS

a.- Vamos a insertar una nueva hoja, para ello haz clic en el
menú Insertar / Hoja.
b.- En el campo que indica Posición selecciona la opción De-
trás de la Hoja Actual.

Inserta en la nueva hoja los siguientes datos, tal como se vi-
sualiza en la imagen:

4.2 Eliminando hojas

Para eliminar hojas de un documento haz clic en el Menú Editar, selec-
ciona la opción Hoja y luego Borrar. Observa que aparece un cuadro de
diálogo solicitándote la confirmación para realizar la acción. Al respon-
der “Sí” la o las hojas quedarán eliminadas y no podrán recuperarse.


4.3 Cambiando el nombre a la hoja de calculo

a.- Haz clic en la etiqueta de la hoja.
b.- Haz clic en el menú Formato, selecciona la opción hoja y luego
seleccionas la opción Cambiar nombre.

Observa que aparece un cuadro de diálogo para cambiar el nombre
a la hoja.

c.- Escriba la Palabra que usted desee, luego haga clic en Aceptar.

Observa que el nombre de la etiqueta cambiará por la palabra que
colocaste.

4.4 Moviendo/Copiando una hoja

Esta acción nos permite reordenar las hojas dentro del documento
o copiar una hoja para ahorrar tiempo, evitando rehacer formatos
o fórmulas. También es posible realizar estas operaciones si nos po-
sicionamos sobre la pestaña de hojas y con el botón secundario del
ratón se hace clic sobre él. Esto desplegará una ventana que nos dará
opciones para insertar, eliminar, cambiar nombre, mover/copiar o se-

leccionar todas las hojas.
4.4.1 Moviendo una hoja

Para mover una hoja sólo sigue los pasos a continuación:

a.- Haz un clic en la etiqueta de la Hoja2.
b.- Presiona el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo por la
fila de etiquetas hasta la Hoja1.
c.- Observa que aparece una flecha indicando dónde se va a insertar
la hoja.
d.-Suelta el botón del ratón y la hoja se moverá hacia la nueva ubi-
cación.

¿Ves que sencillo fue?, ahora intentemos copiar una hoja.

4.4.2 Copiando una hoja

Sigue los pasos y te darás cuenta lo sencillo que es copiar una hoja,
en ocasiones necesitarás más de las hojas predeterminadas.

a.- Haz un clic en la etiqueta de la Hoja1.
b.- Presiona la tecla Control (Ctrl.) y manténla presionada, desde ese
instante pulsa el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrástralo
por la fila de etiquetas hasta después de la Hoja6.

c.-Suelta el botón del ratón y la tecla Ctrl, la hoja se copiará en la
nueva ubicación.
d.- Observa que se copió la hoja entre la Hoja5 y la Hoja6 y posee
ahora el nombre Hoja1_2.

Ejemplo de copiado de hoja:

4.5 Buscando y Reemplazando

En ocasiones necesitarás cambiar una palabra que tal vez colocaste
incorrectamente o no te dio tiempo de leer todas las hojas, la hoja de
calculo (Calc) te da la opción Buscar, la cual permite buscar una pa-
labra o frase en un documento mientras que la opción Reemplazar
permite buscar una palabra o frase dentro del documento y reempla-
zarla por otra. En Calc, esas acciones se realizarán por celdas.

Para acceder a estas opciones se tienen 3 vías:

a.- Haz clic en la opción de menú Editar/Buscar y reemplazar.


b.- Presionar simultáneamente las teclas Ctrl + B.
c.- Haz clic directamente sobre el icono Buscar y reemplazar .

Observa que para cualquiera de las dos acciones se desplegará una
ventana como la siguiente:

En esta misma ventana se pueden realizar las acciones de Buscar y
Reemplazar por; si lo que se desea es Buscar debes colocar la palabra
o frase en el campo Buscar y haz clic sobre el botón Buscar o Buscar
todo.

Como en la siguiente imagen coloca la frase o palabra a buscar, por
ejemplo “Estado”.

Luego de escribir la frase, haz clic en el botón Buscar, la aplicación
buscará la palabra o frase y mostrará de manera sombreada la prime-
ra frase que coincida con la búsqueda, es decir, la primera ocurren-
cia. Si presionas nuevamente el botón Buscar encontrará la segunda
ocurrencia y así sucesivamente. Si lo que se necesitas es ver todas las
ocurrencias, haz clic en el botón Buscar todo.


Si lo que deseas es reemplazar coloca la palabra o frase a reemplazar
en el campo de Buscar y coloca la palabra o frase por la que se desea
reemplazar en el campo de Reemplazar por, luego haz clic sobre el
botón Reemplazar o Reemplazar todo.
Observa la siguiente figura:


PASOS PARA PRACTICAR

Practiquemos editando el nombre a las hojas.

a.- Cambiale el nombre a la primera Hoja llamada Hoja1, por
“Mano de Obra”.
b.- Cambiale el nombre a la segunda Hoja llamada Hoja2, por
“Alquiler de Equipos”.
c.- Cambiale el nombre a la tercera Hoja llamada Hoja3, por
“Materiales”.
d.- Cambiale el nombre a la cuarta Hoja llamada Hoja4, por
“Total”.


Capítulo
5 FÓRMULAS Y FUNCIONES

El objetivo principal de Calc es brindarte herramientas que te permi-
tan hacer cálculos de manera sencilla y rápida a partir de datos. Para
realizarlos de manera automática Calc te permite introducir fórmulas
y funciones.
Te preguntarás ¿para qué me sirve una Función? Imagínate por un
momento poder sacar, por ejemplo, un promedio sin la necesidad
de sumar cada dato y luego dividirlo, pues, Calc te permite realizar el
mismo cálculo seleccionando sólo el rango que contiene los datos.
Sigamos adelante y veamos cómo introducir un fórmula o función.

5.1 Para introducir fórmulas o funciones

Existen varias maneras:
a.- Haz clic en menú Insertar/Función.
b.- Pulsa las teclas Ctrl + F2.
c.- Pulsa el icono de la barra de fórmulas.
d.- Escríbela directamente en la celda teniendo en cuenta colocar el
símbolo “=” al inicio.

Las tres primeras opciones desplegarán una ventana como la siguien-
te, en donde podrás escoger la fórmula o función deseada:
Ejemplo:


Anotemos cinco cantidades en cinco celdas consecutivas y nos co-
locamos en la celda siguiente, como aparece en la siguiente figura.
Luego aplicamos algunos de los pasos descritos anteriormente para
desplegar la ventana Asistente: Funciones, donde ubicaremos la
función Producto (están en orden alfabético) y se presiona el botón
Siguiente, como la siguiente ventana, por ejemplo:

Si las celdas de datos están consecutivas (como en el ejemplo), se
podrán seleccionar:

a.- Haz clic en el primer número y arrastralo hasta el último, cuidando
que esa selección quede dentro de los paréntesis de =Producto( ).
b.- Si por el contrario, los números están no consecutivos o son grupos
de ellos, se podrán elegir una a una las celdas donde se encuentran,
colocándolos en cada una de las casillas que aparecen en la ventana:
número 1, número 2, número 3 y número 4.
c.- Finalmente se presiona el botón Aceptar ... y listo, ya se tiene el
cálculo realizado. Si necesitamos cambiar los números de origen, la
celda donde está realizado el cálculo cambiará automáticamente.


Esto lo podemos realizar con cada una de las funciones descritas en la
ventana. Para la fórmula =Suma( ) hay un icono especial en el menú
de fórmulas. Se seleccionan las celdas a sumar y se presiona este
botón y aparecerá automáticamente el resultado de la suma.

En oportunidades será necesario realizar operaciones combinadas,
como el ejemplo siguiente, en el cual se obtiene el 15% de la suma de
los números de la columna A =PRODUCTO(SUMA(A3:A8)*15)/100.
Estas combinaciones de fórmulas pueden permitir realizar operaciones
más complicadas como cálculos de nóminas, pagos con intereses a
proveedores, cálculos de primas de seguros, entre otros.


ACTIVIDAD :
EJERCITANDO LAS FUNCIONES Y
FÓRMULAS

Ahora vamos a ejercitar cómo realizar funciones. ¿Recuerdas
el caso inicial? En este planteábamos que necesitas realizar
la presentación y cálculos sobre los recursos utilizados en el
proyecto que coordinaste conjuntamente con el Consejo
Comunal, este proyecto es sobre la Dotación de agua potable
de tu sector.
Para ello ubicate en la hoja llamada “Mano de Obra”:
Para calcular el pago total por trabajador en una obra, vamos
a multiplicar el N° de Días por el Pago por Día de la siguiente
manera:
a.- Selecciona la celda H14.
b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busca
la función PRODUCTO en la lista.
c.- Presiona el botón siguiente o Haz doble clic sobre la fun-
ción, que mostrará la siguiente ventana:

d.- Coloca en la casilla número 1. Luego pulsa el botón
que se encuentra a la derecha de la casilla. Selecciona el ran-
go F14:G14 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,
como se muestra en las siguientes imágenes.


e.- Realiza el mismo procedimiento con el resto de los tra-
bajadores, lo puedes hacer copiando la función de la cel-
da H14 y pegándola en las celdas de la H15 a la H18, otra
manera sería arrastrando desde la celda H14 hasta la H18.

Para calcular el Total General sumaremos los montos del pago
total por trabajador de la siguiente manera:

la función SUMA en la lista, Presiona el botón siguiente o haz
doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana:


c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón
que se encuentra a la derecha de la casilla. Selecciona el ran-
go H14:H18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,


Otra forma de sumar el Total General sería:

· Selecciona la celda H19.
· Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmula.
· Selecciona el rango H14:H18 y presiona la tecla Enter.

d.- Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos
de las columnas Pago por Día, Total y Total General.
e.- Visualizarás el resultado de la siguiente manera:


Ahora vamos a la Hoja llamada “Alquiler de Equipos”.

Para calcular el Monto de los Equipos y maquinarias alquila-
dos para el proyecto sin IVA, vamos a multiplicar la Cantidad
por el Precio Unitario y el Número de Días de la siguiente
manera:
la función PRODUCTO en la lista, presiona el botón siguiente
o haz doble clic sobre la función, como se muestra en la
siguiente ventana:


c.- Colócate en la casilla número 1, luego pulsa el botón
que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la celda
E14 y vuelve a pulsar el botón , como se muestra en las
siguientes imágenes.

d.- Ubicate en la casilla número 2, luego pulsa el botón
que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la cel-
da F14 vuelve a pulsar el botón , como se muestra en las


e.- Colócate en la casilla número 3, luego pulse el botón
da G14 vuelva a pulsar el botón , como se muestra en las


f.- Presiona el botón Aceptar.
g.- Realiza lo mismo con el resto de los equipos, lo puedes
hacer copiando la función de la celda H14 y pegándola en
las celdas de la H15 a la H18, otra manera sería arrastrando
desde la celda H14 hasta la H18.

Para calcular el IVA multiplicaremos el Monto por Equipo sin
IVA por 9% de la siguiente manera:

a.- Selecciona la celda I14. Haz clic en el menú Insertar / Fun-
ción o Ctrl + F2 y busca la función PRODUCTO en la lista,
Presiona el botón siguiente o haz doble clic sobre la función.
Observarás la siguiente ventana.


b.- Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón
da H14 vuelva a pulsar el botón , como se muestra en las


que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona la celda
I13, vuelva a pulsar el botón .
d.- Colócale el signo $ delante de la letra I y delante del nú-
mero 13 ($I$13) para que se mantenga la referencia fija de
esa celda, como se muestra en las siguientes imágenes.

e.- Presiona el botón Aceptar.
f.- Realiza lo mismo con el resto del IVA, lo puede hacer co-
piando la función de la celda I14 y pegándola en las celdas
de la I15 a la I18, otra manera sería arrastrando desde la celda
I14 hasta la I18.

Para calcular el Total por Equipo con IVA sumaremos el Mon-
to por Equipo sin IVA más el IVA de la siguiente manera:


a.- Selecciona la celda J14.
función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haz
doble clic sobre la función, seguidamente se mostrará la si-
guiente ventana.

que se encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el ran-
go H14:I14 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,

d.- Realice lo mismo con el resto de los montos totales por
Equipo con IVA, lo puede hacer copiando la función de la cel-
da J14 y pegándola en las celdas de la J15 a la J18, otra mane-
ra seria arrastrando desde la celda J14 hasta la J18.
Para calcular el Total General del IVA sumaremos los montos
del IVA de cada equipo de la siguiente manera:


· Selecciona la celda J14.
· Pulse el botón que se encuentra en la barra de fórmu-
la.
· Selecciona el rango H14:J14 y presiona la tecla Enter.

a.- Selecciona la celda I19.
b.- Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y busque
la función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haz
doble clic sobre la función mostrandose la siguiente ventana:

go I14:I18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,


· Selecciona la celda I19.
la.
· Selecciona el rango I14:I18 y presiona la tecla Enter.

Para calcular el Total General sumaremos los montos totales
de cada equipo con IVA de la siguiente manera:

a.- Selecciona la celda J19.


doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana.

c.- Ubicate en la casilla número 1, luego pulse el botón
go J14:J18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,


· Pulsa el botón que se encuentra en la barra de fórmu-
la.
· Selecciona el rango I14:I18 y presiona la tecla Enter.

d.-Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos
de las columnas Precio Unitario, Monto por Equipo sin IVA,
9%, Total por Equipo con IVA, Total del IVA y Total General.
e.-Visualizarás el resultado de la siguiente manera:


Ahora vamos a la Hoja llamada “Materiales”.

Para calcular el IVA de cada Material, vamos a multiplicar la
Cantidad por el Precio Unitario y por el % de la siguiente
manera:

b.- Escribe la siguiente fórmula =(E14*F14)*G14
c.- Presiona la tecla Enter.
d.- Realiza lo mismo con el resto del IVA de los Materiales, lo
puede hacer copiando la función de la celda H14 y pegándo-
la en las celdas de la H15 a la H18. Otra manera seria arras-
trando desde la celda H14 hasta la H18.
Para calcular el IVA de cada Material, vamos a multiplicar la
Cantidad por el Precio Unitario y por el % de la siguiente ma-
nera:

b.- Escribe la siguiente fórmula =(E14*F14)+H14
c.-Presiona la tecla Enter.
d.- Realiza lo mismo con el resto de los Materiales, lo puede
hacer copiando la función de la celda I14 y pegándola en las
celdas de la I15 a la I18, otra manera seria arrastrando desde
la celda I14 hasta la I18.


Para calcular el Total del IVA sumaremos los montos del IVA
por cada Material de la siguiente manera:

doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana:


go H14:H18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,

· Selecciona la celda H19.
la.
· Selecciona el rango H14:H18 y presiona la tecla Enter.


Para calcular el Total General sumaremos los Montos por cada
Material de la siguiente manera:

la función SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o Haz
doble clic sobre la función, se mostrará la siguiente ventana.

go I14:I18 vuelva a pulsar el botón y presiona aceptar,


la.
· Selecciona el rango I14:I18 y Presiona la tecla Enter.

d.- Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos
de las columnas Cantidad, Precio Unitario, I.V.A., Total por Ma-
terial, Total del IVA y Total General.
e.- Visualizarás el resultado de la siguiente manera:


Ahora vamos a la Hoja llamada Total.

Mano de obra
a.- Selecciona la celda C14.
b.- Escribe el símbolo = .
c.- Dirijete a la hoja llamada “Mano de Obra”.
d.- Selecciona la celda H19 y presiona la tecla Enter.

Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto
Mano de Obra.


Alquiler de equipos
b.- Escriba el símbolo = .
c.- Dirijete a la hoja llamada “Alquiler de Equipos”.
d.- Selecciona la celda J19 y presiona la tecla Enter.
Alquiler de Maquinarias y Equipos.

Materiales
b.- Escriba el símbolo = .
c.- Dirijete a la hoja llamada “Materiales”.
d.- Selecciona la celda I19 y presiona la tecla Enter.
Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Ma-
teriales.


Para calcular el Total General de Gastos sumaremos los mon-
tos Total por cada Concepto de la siguiente manera:
b.- Pulsa el botón que se encuentra en la barra de fórmu-
la.
c.- Selecciona el rango C14:C16 y presiona la tecla Enter.

Para calcular el Resumen General de IVA tomaremos como re-
ferencia los montos totales de las hojas Alquiler de Equipos,
Materiales.


b.- Escriba el número 0 y presiona la tecla Enter.

Mano de Obra.

c.- Selecciona la celda C24.
d.- Escriba el símbolo = .
e.- Dirijete a la hoja llamada “Alquiler de Equipos”.
f.- Selecciona la celda I19 y presiona la tecla Enter.

Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Al-
quiler de Maquinarias y Equipos.


g.- Selecciona la celda C25.
h.- Escriba el símbolo = .
i.- Dirijete a la hoja llamada “Materiales”.
j.- Selecciona la celda H19 y presiona la tecla Enter.

Observa que el monto se refleja en el Total del Concepto Ma-
teriales.

Para calcular el Total General de Pago de IVA sumaremos los
montos Total por cada Concepto de la siguiente manera:


b.- Púlse el botón que se encuentra en la barra de fórmu-
la.
c.- Selecciona el rango C23:C25 y presiona la tecla Enter.


Capítulo
6 CREAR DIAGRAMAS (GRÁFICOS)

Mostrar la información de una hoja de cálculo en un diagrama (grá-
fico) puede resultar mucho más cómodo. Para realizar uno con la
hoja de cálculo Calc, los siguientes pasos te guiarán para realizar un
diagrama con Calc:

a.- Selecciona los datos a graficar
b.- Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción Diagrama /
Gráfico, también puede hacerse con el icono El puntero del ratón
cambia y se debe escoger el área donde se quiere colocar el gráfico
(hacer clic en la hoja). Una vez realizado esto debe desplegarse la
siguiente ventana.
c.- Si el área es la deseada haz clic en siguiente.

d.- Selecciona el tipo de gráfico, en este caso selecciona el tipo de
barras.
e.- Haz clic en la opción a la izquierda donde dice Representación de
texto en previsualización, para observar como se está construyendo
el gráfico.
f.- Haz clic en Avanzar.


g.- Según el tipo de gráfico, se selecciona cómo presentar los resulta-
dos y haz clic Avanzar.

h.- Puedes colocar el título del diagrama o simplemente dejarlo en
blanco, así como el título de los ejes laterales. De igual manera, se
puede optar por una leyenda.


i.- Cuando tenemos todos estos datos, hacemos clic en Crear.

j.- Una vez que el diagrama está listo, pueden hacerse modificaciones
en sus elementos (barras, títulos, ejes, etc.) seleccionándolos y
haciendo doble clic en los mismos. En seguida se desplegará una
ventana en la que pueden cambiarse los elementos requeridos.


ACTIVIDAD :
INSERTANDO GRÁFICOS

a.- Ubícate en la Hoja llamada Total. Selecciona los datos a
graficar, en este caso selecciona los rangos B13:B16 y C13:C16.

Visualiza que seleccionamos la columna que llamamos “Con-
ceptos” y los nombres de los conceptos, la columna “Total” y
los Totales por concepto, estos se seleccionan de esta manera
para que cuando se realice el diagrama (gráfico), entonces,
la leyenda muestre ese título (Total).

b.- Haz clic en el menú Insertar y selecciona la opción
Diagrama/ Gráfico..., también puede hacerse con el icono .
El puntero del ratón cambia y se debe seleccionar el área
donde se quiere colocar el gráfico (hacer clic en la hoja). Una
vez realizado esto, debe desplegarse la siguiente ventana.


c.- Si el área es la deseada se hace clic en Siguiente.
d.- Se selecciona el tipo de gráfico, en este caso selecciona el
tipo de barras.
e.- Haz clic en la opción a la izquierda donde dice Represen-
tación de texto en previsualización, para visualizar como se
esta construyendo el gráfico.
f.- Haz clic en Avanzar.

g.- Según el tipo de gráfico, se selecciona cómo presentar los
resultados y haz clic en Avanzar.


h.- Puedes colocarle el título del gráfico o diagrama o simple-
mente dejarlo en blanco, así como el título de los ejes latera-
les. De igual manera, se puede optar por una leyenda.

i.- Cuando tenemos todos estos datos, hacemos clic en
Crear.

j.- Una vez que el diagrama está listo, pueden hacerse modi-
ficaciones en sus elementos (barras, títulos, ejes, etc.) selec-
cionándolo y haciendo doble clic en los mismos. Se desplie-
ga una ventana en donde pueden cambiarse los elementos
requeridos.


Finalmente observa que tenemos como resultado de la acti-
vidad.

Hasta aquí hemos aplicado las principales funcionalidades
de la Hoja de calculo y las ejercitamos aplicándolas para or-
ganizar, calcular y graficar los datos (relación de gastos) de un
proyecto comunitario.
A continuación conozcamos otras herramientas que nos
ofrece la Hoja de cálculo para la presentación de nuestra in-
formación.


Capítulo
7 UTILIZANDO SÍMBOLOS E
IMÁGENES
Como apoyo a la información de una hoja de cálculo, algunas veces
es necesario adicionar símbolos especiales o imágenes. Incorporar-
los a la información es muy sencillo si seguimos estos pasos.

7.1 Insertando símbolos

Para insertar símbolos que no se encuentran en el teclado del com-
putador, debemos realizar los siguiente pasos:

a.- Posicionate en la celda y haz clic en menú Insertar/Símbolos.
b.- Selecciona el tipo de fuente de la ventana Símbolos que se des-
pliega.
c.- Selecciona el o los símbolos deseados y pulsar Aceptar.

Si realiza con frecuencia esta operación, puede insertar el icono de
símbolos en la barra de herramientas haciendo clic en menú Ver/
Barra de herramientas/Insertar y aparecerá la barra .
En la misma también se encuentra la opción de Insertar imagen a
partir de archivo.


7.2 Insertando Imágenes

Para insertar una imagen
a.- Haz clic en el menú Insertar/imagen.
c.- Luego selecciona A partir de archivo, se desplegará una ventana,
en donde debes elegir la imagen deseada.
En la parte inferior de la ventana hay dos casillas, si se tiene seleccio-
nada la de previsualización pueden observarse las imágenes dispo-
nibles antes de seleccionarlas.
La casilla vincular permite mantener la imagen actualizada con res-
pecto al archivo en donde se encuentra, es decir, si el archivo del
ejemplo “eurogratis60x100_1.gif” es modificado o cambiado por
otro del mismo nombre, la imagen insertada en la hoja de cálculo
cambiará automáticamente. Si no se desea esto, la casilla vincular no
debe estar marcada.


7.3 Modificando imágenes

A la imagen insertada se le pueden modificar características como
posición, tamaño, alineación, anclaje, entre otras. Para ello se selec-
ciona la imagen y haz clic con el botón secundario, y se desplegará la
siguiente ventana.

Al seleccionar Posición y tamaño, se abre la ventana de la derecha,
en donde se pueden modificar esas características. Una vez que se
realizan los cambios, oprime Aceptar y quedan listos.
También pueden modificarse sus propiedades utilizando las opcio-
nes de la barra imagen que aparece en la barra de herramienta, cuan-
do se selecciona la imagen. Puedes dejar la barra fija al hacer clic en
el menú Ver/Barra de herramientas/Imagen.

Con los iconos de esta barra podrán realizar las mismas acciones que
aparecen al hacer clic en el botón secundario del ratón.


Capítulo
8 ORDENANDO DATOS

Los datos que se van registrando en una hoja de cálculo pueden ser
ordenados fácilmente en muy corto tiempo si utilizamos el comando
Ordenar. Esto permitirá emplear la información contenida en la hoja
de cálculo de la manera más conveniente en un momento determi-
nado.

Los pasos para ordenar los datos son:
a.- Se selecciona las celdas a ordenar tomando en consideración de
tomar todas aquellas que se relacionen entre sí.
b.- Haz clic en el menú Datos/Ordenar, se desplegará una ventana
que permite elegir cuál será el criterio de ordenamiento: si se hará de
forma ascendente o descendente, si los datos puedes ser numéricos
o alfabéticos.
Una vez seleccionados los criterios y el orden deseado, se hace clic
en Aceptar.

a.- En el ejemplo se podrá notar que pueden seleccionarse varios
criterios simultáneamente, tomando en cuenta jerarquías o necesi-
dades.
b.- Selecciona por Nombre (columna B), luego por Definitiva (colum-
na G); así, las personas que el nombre comience por la misma letra se
ordenan alfabéticamente y numéricamente por la nota definitiva. El
resultado de esta ordenación sería el siguiente:


El resultado de esta ordenación sería el siguiente, visualice la colum-
nas B y G, donde los datos se dispusieron en orden de la menor nota
a la mayor.

Practica utilizando otros criterios de ordenación, por ejemplo, por
Nombre. (descendente) luego por Definitiva (ascendente). Utiliza tus
propios criterios de ordenación.


Capítulo
9 INSERTANDO FILTROS

Insertar filtros es muy útil cuando existe una gran cantidad de datos y
se requiere uno en particular de manera rápida, sin necesidad de re-
ordenar esos datos, es decir, si tenemos una lista con muchas compa-
ñías y una columna es el nombre de la compañía y otra es la actividad
a la que se dedica, por ejemplo: Tenemos una fábrica de zapatos, una
de pantalones, otra de franelas, entre otras por lo que necesitamos
hacer un filtro de todas las compañías que fabrican zapatos . Para
acceder a ella, es necesario ubicarse en el encabezado de la columna,
luego se hace clic en el menú Datos/Filtro/Filtro automático.


Capítulo
10 OBSERVANDO NUESTRO
TRABAJO A TRAVÉS DE LA VISTA
PRELIMINAR

La Vista Preliminar te permite visualizar el aspecto que el documen-
to tendrá al momento de su impresión. Es importante realizar una
vista preliminar antes de imprimir pues esto te posibilita reducir el
tiempo y la cantidad de tinta que se insumirá para obtener una bue-
na impresión.

Para acceder a esta opción se pueden realizar cualquiera de las si-
guientes formas:
Haz clic en el icono Vista preliminar ubicado en la barra de herra-
mientas o también puedes hacer clic en la opción de menú Archivo/
Vista preliminar. Automáticamente se desplegará una ventana con
la vista preliminar.


En dicha ventana se puede visualizar el documento de distintas ma-
neras, es decir, página anterior y siguiente, comienzo o fin del docu-
mento. Para desactivar la Vista Preliminar sólo haz clic en la opción
Cerrar la Vista Preliminar ubicado en la barra de herramientas o Pre-
sionar nuevamente el icono Vista Preliminar.

Es necesario utilizar la vista preliminar por que allí podemos confi-
gurar el formato de la página con el fin de ajustarla para proceder a
imprimir.

10.1 Configurando el formato de la página

a.- Haz clic en el botón ubicado en la barra de herramientas o ha-
ciendo clic en el menú Formato/ Página.
b.- En la pestaña Página, donde seleccionamos el formato del papel
(Carta, A4, entre otros), la orientación de la página (horizontal, verti-
cal), márgenes, entre otros.
c.- En la pestaña Borde si quieres puedes añadirle algún borde a la
página.
d.- En la pestaña Fondo si quieres puedes añadirle algún color de
fondo a la página.
e.- En la pestaña Encabezamiento se le puede activar un encabeza-
do para que este aparezca en todas las páginas.
f.- En la pestaña Pie de página puedes activarle el pie de página para
que este aparezca en todas las páginas.
g.- En la pestaña Hoja se configura el orden de las páginas, indicas
que deseas imprimir, y la escala la cual permite ajustar de un 100% a
un porcentaje menor hasta ajustar el contenido.


Capítulo
11 IMPRIMIENDO UNA HOJA
DE CÁLCULO

Para imprimir una hoja de cálculo se puede realizar cualquiera de las
tres opciones:
a.- Haz clic en el icono Imprimir archivo directamente
ubicado en la barra de herramientas.
b.- Presionar simultáneamente las teclas Control+P.
c.- Haz clic en la opción de menú Archivo/ Imprimir.

Es importante visualizar la hoja primero con Vista Preliminar con el
fin de asegurarse que sea impreso como se quiere.

Una forma de imprimir es seleccionar el rango de celdas que compren-
de el área que se desea imprimir en el campo donde solicita el área de
impresión. Selecciona la opción Selección y pulsamos aceptar.

Al pulsar la opción de imprimir se desplegará una ventana que te
permite seleccionar la impresora, configurar algunas propiedades de
la misma, establecer el área de impresión, definir el número de co-
pias a imprimir, así como configurar algunas opciones de contenido,
páginas, entre otras.

Y para terminar.........

En este punto podemos estar satisfechos del trabajo realizado, he-
mos utilizado internet para la búsqueda de información electrónica
al instante, como una herramienta de trabajo muy útil para la inves-
tigación y el aprendizaje sobre cualquier tema, aplicando sus princi-
pales funcionalidades. Al mismo tiempo hemos querido promover el
uso de internet como un medio que facilita las tareas cotidianas y la
búsqueda de información sobre la formulación de proyectos perso-
nales o comunitarios.


AYUDA COMPLEMENTARIA

Ayuda complementaria 1. ¿Cómo crear una factura?

Ejercicio 1:

Vamos a proceder a realizar factura de una Ferretería a la que llama-
remos CALC.

1. Selecciona la celda A1.
2. Escriba la siguiente frase: FERRETERIA CALC.
3. Escriba los demás datos (Factura N° 15846, Articulo, Precio, Can-
tidad, Total, Alicates, Tornillos Dry Wall, Destornillador estria, Clavos
para madera,Sub Total, IVA, Total, así mismo los precios y cantidades,
pero no los Totales), tal y como aparece en la siguiente figura.
4. Aplícale el formato a las celdas que considere pertinente, el cual
pudiera ser como se muestra en la figura.

Para calcular el Total por Artículo, vamos a multiplicar el Precio por la
Cantidad de la siguiente manera:

1. Selecciona la celda D4.
2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsca la fun-
ción PRODUCTO en la lista, Presiona el botón siguiente o haga doble
clic sobre la función.


3. Colócate en la casilla número 1, luego pulse el botón que se
encuentra a la derecha de la casilla, Selecciona el rango B4:C4 vuelva
a pulsar el botón y presiona aceptar, como se muestra en las si-
guientes imágenes.

4. Realice lo mismo con el resto de los totales por artículo, lo puede
hacer copiando la función de la celda D4 y pegándola en las celdas
de la D5 a la D7, otra manera seria arrastrando desde la celda D4 has-
ta la D7.

Para calcular el Sub Total, sumaremos los montos del Totales por
Artículo de la siguiente manera:

2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsque la fun-
ción SUMA en la lista, Presiona el botón siguiente o haga doble clic
sobre la función.
encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango D4:D7 vuelva
a pulsar el botón y presiona aceptar.

Para calcular el IVA, vamos a multiplicar el Sub Total por el 12% de la
siguiente manera:
2. Inserta la siguiente formula =D9*12%, que te permitirá realizar el
cálculo del IVA del monto Sub Total de los artículos.


Para calcular el Total, sumaremos los montos del Sub Total más el IVA
de la siguiente manera:

2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsca la fun-
ción SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haga doble clic
sobre la función.
encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango D9:D10 vuel-
va a pulsar el botón y presiona aceptar.

Finalmente observamos en la figura la factura obtenida.

Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las co-
lumnas Precio, Cantidad, Total, Sub Total, IVA y Total.

Ejercicio 2:

Vamos a crear la relación de gastos familiares.

1. Selecciona la celda C1.
2. Escriba la siguiente frase: GASTOS DEL HOGAR.
Escriba los demás datos (AÑO 2009, luz, agua, teléfono, gas, mercado,
salud, seguro, transporte, emergencia, otras, total por mes, sueldo
mensual, ahorro en el mes, así mismo las cantidades, pero no asi en el
monto del Total y Ahorro), tal y como aparece en la siguiente figura.
3. Aplícale el formato a las celdas que considere pertinente, el cual
pudiera ser como se muestra en la figura.

En el caso de los meses del enero a junio, haremos lo siguiente:
a.- Selecciona la celda B4, escriba Enero.
b.- Selecciona el rango B4:G4.
c.- Luego en el menú Editar/Rellenar/Series, allí aparecerá el siguien-
te cuadro, Presiona Aceptar.

De esta manera no tendremos necesidad de transcribir todos los me-
ses. Esto aplica para series consecutivas tales como números, días de
la semana, meses, años, entre otros.

4. Colócale 2 decimales a las celdas que poseen los montos de las
columnas enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio y julio.

Para calcular el total por mes sumaremos el monto por servicio de
cada mes de la siguiente manera:

1. Selecciona la celda B15.
2. Haz clic en el menú Insertar / Función o Ctrl + F2 y búsque la fun-
ción SUMA en la lista, presiona el botón siguiente o haga doble clic
sobre la función.

encuentra a la derecha de la casilla, selecciona el rango B5:B14 vuel-
va a pulsar el botón y presiona aceptar.

4. Realiza lo mismo con el resto de los meses, lo puede hacer copian-
do la función de la celda B15 y pegándola en las celdas de la C15 a la
G15, otra manera sería arrastrando desde la celda B15 hasta la G15.

Para calcular el ahorro en el mes sumaremos el total por mes de cada
mes por el sueldo mensual de la siguiente manera:

1. Selecciona la celda B17. Inserte la siguiente formula =B16-B15, lo
que se está haciendo es restar el sueldo del mes de ENERO (celda B16)
menos el Total del Gasto del mes de ENERO (celda B15), permitiendo
realizar el cálculo de cuanto se ahorro durante el mes de ENERO.
2. Realice lo mismo con el resto de los meses, lo puede hacer copian-
do la función de la celda B17 y pegándola en las celdas de la C17 a la
G17, otra manera sería arrastrando desde la celda B17 hasta la G17.
Finalmente observamos en la figura la Relación de Gastos Obteni-
das.


Ayuda complementaria 2. Exportando en formato PDF

Finalmente, es importante conocer que el documento puede guar-
darse en otros formatos como el PDF para facilidad de su manejo.
Un archivo en formato PDF se puede ver e imprimir en cualquier pla-
taforma, es decir, puede ser presentado por los principales sistemas

operativos del mercado (GNU/Linux, Windows, Mac) sin que se modi-
fiquen ni el espacio ni la estructura del documento original.
Para exportar un documento de Writer sólo se deben realizar las si-
guientes acciones:

1.Haz clic en el icono Exportar directamente como PDF ubica-
do en la barra de herramientas.
2.También puedes hacer clic en la opción de Menú Archivo /Expor-
tar en Formato PDF.
3. Observarás como la aplicación exporta el documento al nuevo for-
mato PDF.


Ayuda complementaria 3. Guardando en pendrive

Recordemos que este es un dispositivo portátil que funciona como
medio de almacenamiento de datos.

Para almacenar la información en el pendrive :

1. Lo primero que debes hacer es insertar la unidad extraíble en el
puerto USB que se encuentra ubicado en la parte delantera del CPU
o Case. En algunos equipos podemos encontrarlos en la parte trasera
o lateral.

2. En el momento que introduzcas el pendrive se abrirá una ventana
con diferentes opciones.
3. Haz clic en la opción abrir archivos existentes y procede a selec-
cionar y guardar el documento ya existente, seleccionando el archivo,
abre el icono de la memoria extraíble que observas en el escritorio
(Desktop) del computador.

Ayuda complementaria 4. Creando carpetas para guardar ar-
chivos

Es importante conocer que los documentos
que elaboras, los puedes organizar en carpe-
tas de acuerdo al tema, al título o la necesi-
dad que tengas al momento. Para ello vamos
a aprender como crear una carpeta.
Desde la opción Guardar se desplegará una
ventana donde en la parte superior derecha encon-
trará un carpeta que puede ser de color amarillo. Al hacer clic en
la carpeta aparecerá la opción de crear carpeta nueva. Identifiquela
con el nombre Proyecto, la cual quedará en la computadora o en el
pendrive, según sea la opción que hayas seleccionado.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Interfaz Gráfica: es el contexto del proceso de interacción persona-
computador. La Interfaz Gráfica del usuario es el artefacto tecnoló-
gico de un sistema interactivo que posibilita, a través del uso y la re-
presentación del lenguaje visual, una interacción amigable con un
sistema informático.
La interfaz gráfica de usuario (en inglés Graphical User Interface, GUI)
puede definirse también como un tipo de entorno gráfico que uti-
liza un conjunto de imágenes y objetos gráficos para representar la
información y acciones disponibles en la interfaz. Habitualmente las
acciones se realizan mediante manipulación directa para facilitar la
interacción del usuario con la computadora.

HTML: es el lenguaje demarcado predominante para la construcción
de páginas Web. Es usado para describir la estructura y el contenido
en forma de texto así como para complementar el texto con objetos
tales como imágenes para ser utilizados en un navegador.

Documento de Formato Portable (PDF de Adobe): es un formato
que mantiene la apariencia de un documento independiente del
medio donde se ve. Guardar un documento bajo este formato faci-
lita su manejo y así abrirlo en cualquier otro sistema operativo del
mercado.

GNU: el proyecto GNU fue iniciado por Richard Stallman con el ob-
jetivo de crear un sistema operativo completamente libre: el sistema
GNU. Su desarrollo es uno de los ejemplos más prominentes de soft-
ware libre; todo el código fuente puede ser utilizado, modificado y
redistribuido libremente por cualquiera bajo los términos de la GPL
de GNU (Licencia Pública General de GNU) y otras licencias libres. Sin
embargo, por economía del lenguaje se suele utilizar más el término
Linux para referirse a este sistema operativo, a pesar de que Linux
sólo es el núcleo del sistema. Para más información consulte la sec-
ción “Denominación GNU/Linux” o el artículo “Controversia por la de-
nominación GNU/Linux”.


MAC: Macintosh es el sistema operativo de la empresa de computa-
dores Apple, cuya interfaz gráfica de usuario ha proporcionado una
muy buena medida de consistencia y facilidad de uso.

USB: una memoria USB (de Universal Serial Bus, en inglés pendrive o
USB flash drive) es un pequeño dispositivo de almacenamiento que
utiliza memoria flash para guardar la información que puede requerir
o no baterías (pilas), en los últimos modelos la batería no es requeri-
da. Estas memorias son resistentes a los rasguños (externos) al polvo
y algunos al agua que han afectado a los Discos de video (DVD). Es-
tas formas previas de almacenamiento portátil, como los disquetes,
discos compactos y los DVD han sido desplazados por estos dispo-
sitivos. Estas memorias se han convertido en el sistema de almace-
namiento y transporte personal de datos más utilizado. Se pueden
encontrar en el mercado fácilmente memorias de 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64,
128 GB o más (esto supone, como mínimo, el equivalente a 180 CD
de 700MB o 91.000 disquetes de 1.44 MB aproximadamente). Su gran
popularidad le ha supuesto infinidad de denominaciones populares
relacionadas con su pequeño tamaño y las diversas formas de pre-
sentación, sin que ninguna haya podido destacar entre todas ellas.

Microsoft Windows: Windows es una familia de sistemas operativos
desarrollados y comercializados por la empresa Microsoft. Existen
versiones de este sistema para hogares, empresas, servidores y dis-
positivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteli-
gentes.

Gimp (General Image Manipulation Program / Programa de Ma-
nipulación de Imágenes): es un programa gratuito, que te da una
diversidad de opciones para editar imágenes, surge como la alter-
nativa más firme del software libre al popular programa de retoque
fotográfico Photoshop. Esta herramienta te permite realizar diversas
modificaciones a una imagen, no sólo podrás bajar la resolución a la
imagen, sino también cambiarle el color, el tamaño, la forma, entre
otros.


REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Albarran, I y otros, (s/f.). Uso del correo electrónico: Un análisis
empírico en la UCM. Recuperado el 18 de febrero de 2009, de
http://www.ucm.es/BUCM/cee/doc/9909/9909.htm

Brito V. (s/f.): El foro electrónico: una herramienta tecnológica para
facilitar el aprendizaje colaborativo. [Versión Electrónica], EDUTEC,
(17).

Hernandez, J. (s/f.). Evolution y Gaim: Herramientas de Internet
[versión electrónica]. Barcelona, España: Edit Lin Editorial, S.L.

Pérez A. (1.996): DTTE: Una experiencia de aprendizaje colaborativo a
través del correo electrónico. [Versión Electrónica], EDUTEC, (3).

Pidgin, Sitio Oficial (s/f.). About Pidgin. Recuperado el 18 de marzo de
2009, de http://www.pidgin.im/about/

Módulo IV: Calculando y graficando datos con la hoja de cálculo - PNAT 0

PLAN D
Objetivos Contenidos
Presentación • Palabras de Bienvenida
• Presentación del Facilitador
• Presentación del curso
• Presentación de los participantes
• Chequeo de expectativas
• Establecimiento de normas
1. ¿QUÉ CONOCES DE CALC?
1.1. Definiendo la hoja de cálculo CALC
1.2. Accediendo a la hoja de cálculo CALC
1.3. Interactuando con la interfaz gráfica
1.4. Creando y guardando la hoja de cálculo
1.5. Abriendo la hoja de cálculo

2. ¿QUÉ SABES DE UNA CELDA?
2.1. Identificando una celda
2.2. Un rango de celda
2.3. Selecciona una fila o columna entera
2.4. Combiando celdas
2.5. Utilizando e identificando filas, columnas y celdas
2.6. Insertando y eliminando filas, columnas y celdas
2.7. Modificando tamaño de las columnas y filas
2.8. Mostrando / Ocultando las columnas

3. ¿CÓMO APLICAR FORMATO A LAS CELDAS?
3.1. Colocando formatos

4. ¿CÓMO EDITAR UNA HOJA DE CÁLCULO?
4.1. Insertando hojas
4.2. Eliminando hojas
4.3. Cambiando el nombre a la hoja de cálculo
4.4. Moviendo / Copiando una hoja
4.5. Buscando y reemplazando

5. FÓRMULAS Y FUNCIONES
5.1. Para introducir formulas o funciones

6. CREAR DIAGRAMAS

7. UTILIZANDO SÍMBOLOS E IMAGENES
7.1 Insertando símbolos
7.2 Insertando imágenes
7.3 Modificando imágenes

8. ORDENANDO DATOS

9. INSERTANDO FILTROS

10. OBSERVANDO NUESTROS TRABAJOS A TRAVÉS DE
LA VISTA PRELIMINAR
10.1 Configurando el formato de la página

11. IMPRIMIENDO UNA HOJA DE CÁLCULO

IDÁCTICO
Estrategias y Técnicas de Aprendizaje Duración
• Exposición por parte del facilitador, para presentar el objetivo y conteni- • 10 min.
dos del curso.
• Técnica grupal rompehielos: Se sugiere el DIAMANTE. (Ver ficha 1). • 25 min.
• Establecimiento de norma a través de la estrategia de la pregunta. • 10 min.

• Estrategia didáctica se sugiere “Lluvia de ideas”. 15 min. para lluvia de
• Exposición del facilitador. ideas
• Ronda de preguntas para aclarar dudas.
• Elaboración de ejercicios.
• Exposición del facilitador.
• Elaboración de ejercicio: Proyecto comunitario (continuación)

• Exposición por parte del facilitador. 15 min. para técnica
• Técnica de integración se sugiere “El nudo” “El nudo”
• Elaboración de ejercicio: Proyecto comunitario (continuación)

• Exposición por parte del facilitador.

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