Guía No.1 grado 8

COMUNIDAD FRANCISCANA PROVINCIA DE LA SANTA FE Código
COLEGIO FRANCISCANO DE SAN LUIS BELTRAN PGF 02 R-04
Proceso
GESTION DE FORMACION Página 1 de 6
Procedimiento
L.F.1813 de octubre 20 de 2003 DISEÑO CURRICULAR
GUIA No.1 DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA

GRADO 8º CURSO 1-2-3 PERIODO: I FECHA 30 de Enero de 2013
ALUMNO_________________________________________________________________________________
DOCENTE: Lic. GREGORIO PEÑA CORONADO

DESEMPEÑO

• Manejar las herramientas y aplicaciones de Microsoft Excel teniendo en cuenta su uso en la actualidad.

INDICADOR DE DESEMPEÑO

• Reconoce el entorno de trabajo y las herramientas de la hoja de cálculo Microsoft Excel.
• Realiza operaciones de edición en Microsoft Excel.

CONTENIDOS:

MICROSOFT EXCEL

INTRODUCCIÓN A EXCEL
LO PRINCIPAL DE EXCEL
Las hojas de cálculo son aplicaciones orientadas a realizar operaciones con datos numéricos. Una hoja de
cálculo está compuesta de filas y columnas que se cruzan para formar celdas en las que se introducen los
datos. Las hojas de cálculo surgen de la necesidad de reemplazar la utilización del lápiz y papel para la
recopilación, presentación y cálculo con datos numéricos. Este tipo de aplicación está orientada a personas
que necesiten mantener un registro de cálculos financieros, estadísticos, contables o realizar operaciones
matemáticas complejas con la información contenida en las celdas de la hoja.

¿QUÉ ES MICROSSOFT EXCEL?

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows
o Macintosh, el cual presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

EXCEL SE CARACTERIZA POR LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

 Hoja de cálculo de gran dimensión (con filas y columnas que forman celdas de trabajo).
 Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro.
 Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja.
 Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
 Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo.
 Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones
que serían propias de un gestor de bases de datos como Access.

Proceso
Procedimiento

INICIAR EXCEL
Para iniciar una sesión de trabajo
Excel es necesario realizar las
siguientes acciones: Inicio – Todos los
Programas – Microsoft Excel e
inmediatamente se presentará la
ventana principal de Excel con las
siguientes características.

¿CÓMO INTRODUCIR LOS DATOS?

Existen dos maneras de introducir los datos:
Ingresar los datos directamente en la celda o
utilizar la barra de fórmulas.

¿QUÉ ES UN RANGO?

Un rango es una selección de celdas, las cuales
pueden ser contiguas o no.

 Para marcar un rango continuo debe hacer clic
en el mouse y sin soltarlos arrástrelo hasta la
celda final
 Para marcar un rango no continuo debes
seleccionar el primer rango y manteniendo
pulsada la tecla CTRL y marque el otro rango.

OPERRACIONES BÁSICAS DE FORMATO
Excel ofrece varias herramientas para mejorar el aspecto del documento. Se puede modificar, entre otros, el
ancho de las columnas, el alto de las columnas, la fuente, el tamaño del texto, el formato de los números, su
alineación y los bordes de las celdas.

Proceso
Procedimiento

OPERACIONES MATEMÁTICAS

Uno de los principales usos de las hojas de cálculo como Excel es facilitar la realización de operaciones
matemáticas con los datos. En Excel las operaciones pueden efectuarse con expresiones numéricas
específicas o utilizando la referencia de las celdas que contienen los valores que se emplearán en el cálculo.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y
generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores:

Operador Aritmético Significado
(ejemplo)
+ (Signo más) Suma (3+3)
- (Signo menos) Resta (3 - 1)
* (Asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (Barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje) Porcentaje (20%)

MOVER RANGOS
Nota: para realizar las operaciones de mover, copiar y borrar contenido los datos deben estar seleccionados

Para mover un rango de celdas debes hacer los siguientes pasos:

 Selecciones el rango que se va a mover
 Seleccione la pestaña Inicio y haga clic en el botón cortar. El rango se presentará
enmarcado con una línea punteada intermitente.
 Luego haga clic sobre la celda a la que se moverá el rango
 Después presione el botón pegar

También puedes hacer esta operación utilizando las teclas CONTROL + X para mover y las teclas CONTROL +
V para pegar la información.

COPIAR RANGOS

 Selecciones el rango que se va a copiar
 Seleccione la pestaña Inicio y haga clic en el botón copiar. El rango se presentará enmarcado con una
línea punteada intermitente.
 Luego haga clic sobre la celda a la que se copiará el rango
 Después presione el botón pegar

Proceso
Procedimiento

También puedes hacer esta operación utilizando las teclas CONTROL + C para mover y las teclas CONTROL
+ V para pegar la información.

BORRAR RANGOS
La manera más sencilla de eliminar los datos de la hoja de cálculo es seleccionar las celdas que desea borrar y
luego presiona la tecla suprimir o delete que se encuentra en el teclado del computador.
OPERACIONES CON EXCEL

 Cambiar el ancho de una columna. Ubique el puntero del Mouse en el borde derecho de la etiqueta de la
columna que se va a modificar
 Formato. Puede modificar el aspecto del texto. Como ejemplo: la fuente, tamaño de fuente, negrita,
cursiva, entre otros aspectos

LA BARRA DE FÓRMULA

Esta barra se encuentra en la parte superior de la ventana principal y se utiliza para visualizar y editar el
contenido de las celdas, además, por medio de ella se introducen y modifican las fórmulas.

El cuadro Nombre visualiza la El botón Asistente para En el área de edición se
referencia de la celda activa, funciones permite acceder a introduce o modifica el
es decir, donde se introducirá esta ayuda, con la cual contenido de las celdas.
el texto. puede generar fórmulas que
incluyan funciones.

Una fórmula relaciona una serie de valores con operadores matemáticos, referencias a celdas o funciones para
producir un nuevo valor. Siempre debe iniciar con un signo =. Por ejemplo =A8*B5

Sumar. En Excel existen varias maneras de realizar la suma de un conjunto de expresiones numéricas, entre
éstas, escribir directamente los valores en una celda, hacer referencia a otras celdas o presionar el botón
autosuma. Por ejemplo

Proceso
Procedimiento

Para realizar la resta, multiplicación y división es el mismo procedimiento, lo único que cambio son los
operadores aritméticos. Por ejemplo

ACTIVIDAD EXPLORATORIA INDIVIDUAL

Contesta las siguientes preguntas “Consulta en Internet” Debe presentarlo en el cuaderno de
informática

1. ¿En qué campos de la vida diaria se utilizan las hojas de cálculo Excel?.
2. Averigua las diferentes versiones del programa Microsoft Excel
3. Busque otros programas que manejan hojas de cálculo.

ACTIVIDAD EXTRACLASE

4. ¿Para qué se utiliza la opción Autosuma?

5. ¿Cómo puedes agregar una nueva hoja de trabajo en Excel?

6. Analice ¿Cuál es la utilidad de Excel en diferentes áreas del conocimiento cómo estadísticas, matemáticas
e ingeniería? Argumente su punto de vista por escrito.

BIBLIOGRAFIA

TIZNADO. Marco Antonio. Password 8. Editorial Mc Graw Hill.
Manuales disponibles en Internet

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