Este documento proporciona instrucciones sobre el uso básico de las funciones de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, PowerPoint y Publisher. Explica cómo insertar encabezados, pies de página, cambiar el color y borde de página en Word, y cómo crear secuencias, gráficos y hojas de cálculo en Excel.

1. OFFICE 2007FUNCIONES BASICAS PARA MANEJO DE WORD, EXCEL POWERPOINT PUBLISHER JASSON STEVENT CEPEDA CABALLERO<br />PROLOGO<br />EL OFFICE BASICO ES DEMASIADO IMPORTANTE PARA LA VIDA COTIDIANA YA QUE LAS NECESIDADES HUMANAS NOS HAN OBLIGADO A DIA TRAS DIA INNOVAR Y HA MANEJAR PARTE DE NUESTRAS NECESIDADES COTIDIANAS.<br />EL MANEJO DE LOS PROGRAMAS NOS PERMITE CONSTRUIR NUESTROS PROPIOS PUNTOS DE VISTA ACERCA DE LAS COSAS QUE MAS NOS INTERESAN Y A LA VEZ APRENDER BASTANTES COSAS.<br />SOBRA DECIR QUE ES DEMACIADO IMPORTANTE APRENDER A MANEJAR DE FORMA ADECUADA LOS PROGRAMAS DE OFFICE TALES COMO EXCCEL WORD POWERPOINT ENTRE OTROS.<br />EL INTERNET NOS DA OPCIONES DE CREAR NUESTRAS PROPIAS DIRECCIONES QUE NOS SIRVEN PARA INTERACTUAR CON VARIAS PERSONAS E INCLUSIVE PODEMOS CREAR NUESTRA PROPIA PUBLICIDAD PARA VENDER ALGUN PRODUCTO O COMPRARLO.<br />UN BOSETO ES UN DIBUJO MUY CARACTERISTICO QUE PRINCIPALMENTE MUESTRA UNA IDEA PARA FINALMENTE PERFECCIONAR.<br />INTRODUCCION<br /> Quizás, cuando surgió el trueque nació el concepto de contar lo cual se hacía con los dedos, piedras, rayas en la pared de las tabernas y árboles. Así se originó el sistema decimal el más conocido y era base 5, luego surgen por analogía los de base 6,8,16 y al final se impuso de base 10. <br />La informática es una ciencia que se ha tratado como tal desde hace pocos años. La mano, primera calculadora digital a la que todavía recurren los escolares más jóvenes para calcular operaciones matemáticas sencillas. A partir de este momento nacen los elementos de cálculo denominados como marcadores de bola o ábacos. El más antiguo se remonta aproximadamente el año 3500 a.c. y fue en el valle entre el Tigris y el Éufrates. Más tarde, hacia el año 2600 a.c. apareció el ábaco chino. <br />Surge luego el intento de simplificar las operaciones con logaritmos naturales o neperianos esto a finales del siglo XVI. De esta manera llega la calculadora... luego de tantos inventos llegamos a la primera computadora electrónica denominada ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculador). Esta fue construida a base de válvulas de vacío inició en 1945. <br />En 1952 surge la EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) la cual fue una modificación de la ENIAC. <br /> <br /> <br /> Primera Generación: (1940-1952) Constituyen todas aquellas computadoras diseñadas a base de válvulas de vacío. Utilizaban como lenguajes de programación el lenguaje maquina y como únicas memorias para conservar información las tarjetas perforadas, la cinta perforadora y las líneas de demora de mercurio. <br />Segunda Generación: (1952-1964) Al sustituirse la válvula de vacío por el transistor, comenzó la llamada segunda generación de computadoras. En ella las máquinas ganaron potencia y fiabilidad surgiendo así los lenguajes de programación entre ellos el Ensamblador; y los de alto nivel como el Fortran, Cobol y Algol. <br />Asimismo, comenzaron a utilizarse como memoria interna los núcleos de ferrita y tambor magnético, y como memoria extérnala comta magnética y los tambores magnéticos. <br />Tercera Generación: (1964-1971) En esta generación el elemento más significativo es el circuito integrado aparecido en 1964. Así el software evolucionó de forma considerada con el desarrollo de sistemas operativos en los que se incluyó la multiprogramación, el tiempo real y el modo interactivo. Comenzaron a utilizarse las memorias semiconductoras y los discos magnéticos. <br />Cuarta Generación: (1971-1981) En 1971 aparece el microprocesador, consistente en la integración de toda la UCP de una computadora en un solo circuito integrado. Con la llegada de este aparecen más lenguajes de<br />Programación de todo tipo y las redes de transmisión de datos<br />Quinta Generación: (1981-hasta la fecha) En 1981 los principales países productores de nuevas tecnologías anunciaron una nueva generación, que es lo que hasta la fecha hemos logrado conocer y obtener... <br />INDICE<br />COMANDOS<br />EXTENCIONES<br />ENCABEZADO<br />PIE DE PAGINA<br />COLOR DE PAGINA <br />BORDE DE PAGINA<br />CORRESPONDENCIA<br />LETRA CAPITAL<br />MARCA DE AGUA<br />COMBINACION DE CORRESPONDENCIA <br />COMANDOS<br />EXTENCIONES<br />Para realizar un encabezado hacemos clic en INSERTAR luego se despliega un cinta y le damos ENCABEZADO. <br />Para realizar el pie de página hacemos clic en INSERTAR y a continuación <br />se despliega una cinta hay buscamos PIE DE PAGINA y le damos clic.<br />Para cambiar el color de página me dirijo a DISEÑO DE PAGINA a continuación hago clic en COLOR DE PAGINA <br />Para cambiar el borde me dirijo a DISEÑO DE PAGINA y a continuación se despliega la cinta y le doy clic en BORDES DE PAGINA.<br />Para iniciar la correspondencia me dirijo a CORRESPONDENCIA a continuación le doy clic en INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA <br />l<br />Luego le doy clic en PASO A PASO por el asistente para combinar correspondencia<br />En SELECCIONE EL TIPO DE DOCUMENTO le damos clic en CARTAS a continuación le damos SIGUIENTE y por ultimo en EXAMINAR <br />La LETRA CAPITAL es la que utilizamos más seguido en cuentos infantiles, fabulas entre otros. Para cambiar o cuadrar la letra capital nos dirigimos a INSERTAR y le damos clic en letra capital. <br />E<br />rase una vez un niño llamado Pablito el cual le gustaba mucho comer un día estaba en la escuela y un compañerito que no había traído que comer le dijo que si le compartía Pablito no le quiso compartir. Con el pasar de los años la familia de Pablito lo perdió todo y Pablito se reencontró con ese niño al que un día le había negado la comida. Para sorpresa de todos este niño le compartió de lo que estaba comiendo y lo ayudo.<br />Para instalar la marca de agua me dirijo a DISENO DE PAGINA luego busco marca de agua y le doy clic en MARCA DE AGUA allí le doy clic a la que más me guste o si lo prefiero personalizo mi propia marca de agua.<br />Para instalarle una combinación de correspondencia a un texto primero nos dirigimos a CORRESPONDENCIA luego le damos clic en INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA <br />Luego le damos clic a PASO A PASO POR EL ASISTENETE PARA COMBINACION DE CORRESPONDENCIA<br />Luego le damos destinatarios y a continuación le damos escribir ESCRIBIR UNA LISTA NUEVA<br />Después de personalizar las columnas y tener los datos escritos le damos clic en aceptar<br />CORRESPONDENCIA<br />Bogotá 09 de marzo de 2010<br /> <br />Senor: Cristian Zambrano<br />Zoo tur<br />Ciudad<br />Señor:<br />Cristian Zambrano<br />Gerente general zoo tur<br />Ciudad<br />Bogotá 09 de marzo de 2010<br /> <br />Doctor: Francisco Prieto<br />Bobinados especiales<br />Ciudad<br />Señor:<br />Cristian Zambrano<br />Gerente general zoo tur<br />Ciudad<br />Bogotá 09 de marzo de 2010<br /> <br />Señor: Carlos Cepeda<br />O.N.G<br />Ciudad<br />Señor:<br />Cristian Zambrano<br />Gerente general zoo tur<br />Ciudad<br />Bogotá 09 de marzo de 2010<br /> <br />Señor: Daniel Calderon<br />Codiscos<br />Ciudad<br />Señor:<br />Cristian Zambrano<br />Gerente general zoo tur<br />Ciudad<br />Bogotá 09 de marzo de 2010<br /> <br />Senora: Diana Rodriguez<br />Estilet<br />Ciudad<br />Señor:<br />Cristian Zambrano<br />Gerente general zoo tur<br />Ciudad<br />EXCEL<br />Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información relacionada en un único archivo.<br />Utilice hojas de cálculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultáneamente en varias hojas de cálculo y pueden ejecutarse los cálculos basándose en los datos de varias hojas de cálculo. Si se crea un gráfico, éste puede colocarse en la hoja de cálculo con sus datos correspondientes o en una hoja de gráfico.<br />Excel es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo, se estima que está presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la compañía que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las características y el desempeño de este conocido programa<br />1) Para seguir una secuencia escogemos una celda a la cual vamos a marcar con un nombre ejemplo:<br />2) A continuación en la parte inferior derecha de nuestra celda le damos clic sostenido con dirección hacia abajo <br /> <br />1)<br />2)<br /> <br /> <br />Barra De Menú<br />En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:<br />Menú Archivo<br />En este menú encontramos comandos que nos van permitir la manipulación de los archivos que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la creación de un nuevo documento y podemos seleccionar de una serie de plantillas o documentos existentes para su creación. Cuando se quiere recuperar un documento que ha sido guardado con anterioridad, debemos<br />Utilizar el comando Abrir, allí de despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando Guardar, permite grabar los cambios a los documentos que estamos modificando. Configurar Página, sirve para especificar las características de las Páginas del documento (tamaño, orientación, etc.). Vista Preliminar le da al usuario una visualización previa de cómo el documento va a salir impreso. Imprimir envía el documento a la impresora, dependiendo de la manera que se defina en ese cuadro de dialogo.<br />Menú Edición<br /> Funciones de manipulación directa de los elementos integrantes del documento, son las encontraremos en este menú. Los dos primeros comandos al comienzo de este menú permiten deshacer o rehacer acciones que se han realizado al texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un carácter de utilidad bastante notable, ya que permiten con suma facilidad el traslado de elementos de una región del documento a otra. Borrar como podrá suponerse elimina el texto que se ha escrito previamente. Seleccionar todo, realiza una selección de todo el documento de principio a fin, esto puede ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un formato o cambiar el tipo de letra a todo el documento. Los comandos Buscar y Reemplazar permiten la localización de una cadena de texto especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que hemos escogido para que realice el desplazamiento.<br />