Este documento proporciona información sobre procesadores de palabras y hojas de cálculo. Define un procesador de palabras como software para crear y modificar documentos de texto, e identifica las cuatro etapas típicas de producción de documentos: planeación y creación, edición, dar formato e impresión. También define una hoja de cálculo como una herramienta para organizar y analizar datos numéricos, y explica cómo crear una hoja de cálculo básica, introducir fórmulas y funciones, y seleccionar celdas y

1. BITACORA
UNIDAD 2 Software de aplicación
PROCESADOR DE PALABRAS:
SUBTEMAS *DEFINICIÓN:El procesador de palabras es un software
muy utilizado, dado que millones de personas usan la
computadora para producir o modificar documentos
conformados primordialmente por texto. Entre los
documentos que típicamente se crean resaltan los
siguientes: memorándums, cartas diversas, reportes,
recetas de cocinas, oficios, invitaciones, tareas, libros,
novelas y artículos. La heterogeneidad de usuarios abarca
desde amas de casa, estudiantes, secretarias,
profesionistas hasta escritores y ejecutivos.
*Un procesador de texto es una aplicación informática
destinada a la creación o modificación de documentos
escritos por medio de una computadora. Representa una
alternativa moderna a la antigua máquina de escribir,
siendo mucho más potente y versátil que ésta.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
facilidad para escribir texto,
agregar, borrar o mover palabras, oraciones o
secciones completas de texto,
corrección de errores,
cambio del aspecto del texto,
impresión del contenido, y
capacidad de almacenamiento permanente de
información

2. La producción de documentos utilizando un procesador
de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:
1. Planeación y creación,
2. Edición,
3. Dar formato, e
4. Impresión.
*PLANEACIÓN Y CREACIÓN: En esta etapa primero se
determina el contenido del documento, es decir,
establecer qué se desea expresar en él; en segunda
instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente
crear el documento en el procesador de palabras de
nuestra elección.
La creación de un documento involucra: la introducción
de texto, resaltando la característica de inserción
automática de fin de línea o “word wrap”, lo que implica
que el usuario no tiene que estar atendiendo la pantalla al
momento de introducir texto ya que el programa
automáticamente cambia de línea y acomoda el texto
por párrafos; otra parte es la facilidad de desplazamiento
o “scrolling” a través del contenido del documento; por
último el movimiento del punto para insertar texto por
medio del controlador del apuntador (como el ratón o
puntero táctil).
*EDICIÓN: La edición consiste en leer el documento
que se creó para corregir errores añadiendo o borrando
texto con el fin de facilitar su lectura. Las características de
edición más comunes incluyen: insertar, borrar, cortar,
pegar, buscar, reemplazar y revisar la ortografía del texto.
*DAR FORMATO: El formato es lo que se hace a un
documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo,
atractivo. Entre las características de formato de texto se
encuentra: áreas en blanco, separación de líneas,
tipografía (tipos de letra, tamaño y estilo), encabezado y
pie de página, márgenes, alineación, tablas, gráficas,
listas (numeradas y/o con viñetas), dibujos, bordes y
sombreado, por mencionar las más comunes.

3. *IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO: La impresión es la etapa
final de un escrito en un procesador de palabras, porque
lo que se espera finalmente es tener disponible la
información en papel. Algunas de las opciones al imprimir
son: número de copias, orientación del papel, tamaño de
la hoja y rango de páginas a imprimir.
*ABRIR LA APLICACIÓN: Antes de empezar a escribir
información en un documento es necesario abrir el
procesador de palabras, a continuación se presentan los
pasos para ejecutar la aplicación Microsoft Word.
1. Dar un clic en el botón Inicio (Start) de su
computadora, localizado en la barra de tareas,
para desplegar el contenido del menú Inicio (Start).
2. Desplazar el puntero del ratón sobre la opción
Programas (Programs).
3. Localizar en el nuevo submenú que aparece, la
opción Microsoft Word ( ) y dar un clic
sobre ésta.
(1) Barra de Título. Incluye en nombre de la aplicación y el
nombre del archivo activo.
(2) Barra de Menús. Nombre de los menús disponibles en la
aplicación para realizar acciones; cada uno de los menús
incluye opciones especificas que pueden ser aplicadas al
documento.
(3) Barra de Herramientas. Botones de comandos,
opciones de menú, que al seleccionarlos realizan
diferentes acciones.
(4) Barra de Desplazamiento Vertical. Permite ver la
información del documento a lo largo, lo que permite
visualizar el contenido en forma vertical.
(5) Margen Izquierdo. Conjunto de marcadores que sirven
para controlar el margen izquierdo, la sangría y la
identación del documento.

4. (6) Margen Derecho. Marcador utilizado para ajustar el
margen derecho de la hoja según el tamaño del papel.
(7) Barra de Desplazamiento Horizontal. Realiza la misma
función que la barra de desplazamiento vertical, sólo que
la información la desplaza horizontalmente.
*http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto
*http://www.cca.org.mx/profesores/cursos/introductorio/c
urso-
hbi/induccion/Organizando/Procesador/definicion.htm
HOJAS DE CALCULO
*DEFENICIÓN: Una hoja de cálculo es una herramienta
muy útilpara las personas que trabajan con números y que
necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar
con una gran cantidad de números y llevaincorporada
una serie de funciones capaces derealizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
La hoja de cálculo es una herramientamuy importante
para la toma de decisiones, sobre todo,porque nos
permite ver el efecto que los cambiosen las variables
ocasionan en el resultado buscado.
*CREACION: El siguiente ejercicio le dará instrucciones
para practicar cómo se crea una hoja de cálculo. Una
hoja de cálculo es un método eficiente y rápido para
organizar información y especialmente para realizar
cálculos. La hoja de cálculo que vamos a crear es para
mantener un control de los gastos mensuales de una casa.
1. Haga clic en la célula A1 y escriba “Monthly Expenses
(gastos mensuales).”
2. Presione la tecla Enter.
3. En la célula A2 escriba “First Quarter (primer
cuatrimestre)” y presione Enter.

5. • Se va a dar cuenta de que el texto pasa sobre la otra
columna.
4. Para arreglar el tamaño de la columna A ponga el
cursor entre las columnas A y B.
Cuando el cursor para ajustar el tamaño aparece, haga
doble clic para ajustar automáticamente el ancho de la
columna o haga clic y deslice manualmente para ajustar
el ancho de la columna a su gusto.
5. Haga clic en la célula B3 y escriba “Expenses (gastos)” y
presione la tecla Enter.
6. Escriba los siguientes gastos mensuales y presione Enter
después de cada uno: Renta, Gas, Electricidad, Teléfono,
y Total.
7. Haga clic en la célula C3 y escriba “January (enero)” y
presione la tecla Tab.
8. Ponga el cursor es la esquina derecha de la parte
inferior de la célula C3.
• Aparece el Cursor para copiar.
9. Haga clic y deslice el cursor para llenar los meses de
February (febrero) y March (marzo) en las células D3 y E3.
10. Haga clic en F3 y escriba “Total.”
11. Escriba los valores que aparecen en el gráfico que
está en esta página.
*http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog
.shtml
*EDICIÓN:
Edición de una celda El contenido de cualquier celda se
puede modificar cuando se desee situándonos sobre ella
con las teclas habituales o con el ratón.
RangosUn rango es un grupo de celdas que forman un
rectángulo. Por ejemplo, las celdas B2, B3, B4, C2, C3 y C4
forman un rango. Los rangos se nombran poniendo dos
puntos entre el nombre de la celda superior izquierda y el
de la inferior derecha. Por ejemplo, el rango anterior se
llama B2:C4.

6. Los rangos son en las hojas de cálculo el equivalente de
los bloques en los procesadores de texto.
SeleccionesUna operación básica es seleccionar una
parte de una hoja de cálculo. Se puede seleccionar una
celda, un rango de celdas, una o más filas, una o más
columnas y toda la hoja. La selección se puede hacer
tanto con ratón como con teclado, y en algunos casos
incluso con los menús.
Cuando se tiene seleccionada una parte de la hoja, se ve
en vídeo inverso; además, el nombre del rango que
formen sus celdas aparece en la barra de fórmulas.
• Una celda
Colocarse en una celda es exactamente lo mismo a
seleccionarla.
• Un rango
La manera más natural de seleccionar un rango es
arrastrar e1 ratón desde una esquina cualquiera del rango
hasta la esquina diagonalmente opuesta.
Para seleccionar un rango con el teclado hay que
comenzar por colocarse en una esquina, mantener
pulsada la tecla
Mientras se van usando las teclas de navegación hasta
llegar a la esquina diagonalmente opuesta y por fin soltar.
• Una fila o una columna
Se pulsa en la etiqueta de la fila o columna
correspondiente.
• Varias filas o columnas
Se pulsa en la etiqueta de la primera (o última) fila (o
columna) y se arrastra hasta llegar a la etiqueta de la
última (o primera) fila (o columna).
Si ya está seleccionada una fila (o columna). se puede
usar la tecla junto con las teclas de navegación para
ampliar la selección a varias filas (o columnas).

7. • Toda la hoja
Hay que pulsar en el rectángulo que hay a 1a izquierda
de las etiquetas de columna y sobre las etiquetas de fila.
En el menú Editar se encuentra la opción Seleccionar
todo.
*http://users.dsic.upv.es/asignaturas/fade/idaib/download
/OoCalc.pdf
*IMPRESIÓN: Puede seleccionar exactamente lo que
desee imprimir. Puede seguir estos procedimientos:Imprimir
todas las hojas de cálculo de un libro
1. Haga clic en Imprimir en el menú Archivo.
2. En Imprimir, haga clic en Todo el libro.
3. Imprimir una o más hojas de cálculo
1. Haga clic en las hojas de cálculo que desee imprimir
y, a continuación, haga clic en Imprimir en el menú
Archivo.
SUGERENCIA Mantenga presionada la tecla CTRL para
seleccionar más de una hoja de cálculo.
2. En Imprimir, haga clic en Hojas activas.
3. Imprimir parte de una hoja de cálculo
1. Seleccione los datos que desee imprimir y, a
continuación, haga clic en Imprimir en el menú Archivo.
2. En Imprimir, haga clic en Selección.
Si planea imprimir sólo un área específica de una hoja de
cálculo con frecuencia, puede definir dicha área como
área de impresión. De ese modo, cada vez que imprima
la hoja de cálculo, Excel imprimirá sólo el área de
impresión.
Para establecer un área de impresión, seleccione el área
que desee imprimir, elija Área de impresión en el menú
Archivo y, a continuación, haga clic en Establecer área
de impresión.
NOTA Sólo se puede establecer un área de impresión al
mismo tiempo. Para borrar un área de impresión, elija Área
de impresión en el menú Archivo y, a continuación, haga
clic en Borrar área de impresión.

8. *http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/preparar-la-
impresion-de-hojas-de-calculo-HA001034646.aspx
*MANIPULACION: Manejo de Excel
Introducir datos
Para introducir un dato numérico o textual en cada celda,
se hace clic en la celda y se escribe.
Introducir fórmulas
Algunas de las operaciones matemáticas que puede
hacer son:
Suma = ..+..
División =.. /..
Elevar al cuadrado =..^2
Elevar a potencia n =..^n
Raíz = raíz (..)
Calcular valor absoluto = abs (..)
Calcular raíz n-esima=... ^(1/n)
Calcular logaritmos =LN(..)
Etc.
Para introducir una fórmula en una celda, se hace clic en
ella, se escribe el signo de igualdad (=) y, a continuación,
la fórmula.
La mecánica es similar al procedimiento que utilizamos
para resolver problemas de estadística utilizando una
calculadora. Es importante disponer de manera clara y
ordenada los cálculos. Esto facilita su posterior uso e
incluso la revisión de los procedimientos si se detectan
errores.
Como ya se ha indicado, una celda puede contener un
número o una fórmula.
Para crear una fórmula empezamos tecleando en una
celda, por ejemplo la C1, el símbolo “=”, y la operación
que deseamos realizar.
Puede ser un simple cálculo matemático: =3+5, y nos da
un resultado 8. Pero puede ser una fórmula =A1+B1.

9. Si en la celda A1 hay un 3 y en la B1 un 5, aparecerá el
mismo resultado 8, sin embargo ya no es un número, sino
una fórmula. Esto tiene dos implicaciones importantes:
1.- Si cambian los valores de las celdas A1 y B1, cambia el
resultado en C1 obteniendo la suma de los nuevos
números.
2.- Cuando copiamos la celda C1 a otra celda, no
copiamos el valor, sino la fórmula.
En algunas ocasiones nos interesa que la referencia de
una celda no se modifique cuando se copie la fórmula
que la contiene. Podemos indicarle en la fórmula que
mantenga fijo la fila, la columna o ambas. Para ello
deberemos anteponer el símbolo $ antes de la letra
(columna), o antes del número (fila) o antes de las dos (fila
y columna, es decir celda) de la identificación de la
celda.
Este tipo de referencias que se mantienen constantes al
copiar la fórmula se denominan referencias absolutas a
celdas o celdas absolutas.
Sumar un rango de valores con la auto suma (=suma(..), ó
símbolo Σ)
Con ello se puede calcular: Fi, fi, Ni, N, xini, Sxy, rxy, etc. que
son estadísticos que utilizaremos en los siguientes temas.
*SELECCIONAR:
Una celda: se hace clic en ella.
Una fila: se hace clic en el número de cabecera.
c) Varias filas seguidas: se hace clic en la primera y se arrastra
hasta la última (también se puede hacer al revés).
d) Una columna: se hace clic en la letra de la cabecera.
e) Varias columnas: se hace clic en la primera y se arrastra
hasta la última (también se puede hacer al revés).
f) Un rango: se hace clic en la celda de uno de los vértices y
se arrastra hasta la celda de la esquina opuesta.

10. Insertar hojas:
Para insertar una hoja nueva, se elige en la barra de
menús Insertar /Hoja de cálculo
Mover hojas
Para mover una hoja, se selecciona en la parte inferior, en
la barra de hojas del libro, y se arrastra al lugar
correspondiente.
*http://www.mailxmail.com/curso-informatica-
administracion-publica-3/procesadores-texto-concepto
PROGRAMA PARA DISEÑO
*DEFINICIÓN: Un programa para diseño de
presentaciones es un paquete de software usado para
mostrar información, normalmente mediante una serie de
diapositivas.Típicamente incluye tres funciones principales:
un editor que permite insertar un texto y darle formato, un
método para insertar y manipular imágenes y gráficos y un
sistema para mostrar el contenido en forma continua.
*http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentaci%C3
%B3n
*CREACIÓN: El proceso de creación de una presentación
en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con
un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas
nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de
elementos, como texto de título y subtítulo, listas,
imágenes, tablas, gráficos, autoformas y películas, en un
gráfico.); modificar el diseño de las diapositivas, si así se
precisa, cambiando la combinación de colores
(combinación de animación: conjunto de ocho colores
que puede aplicar a diapositivas, páginas de notas o
documentos de la audiencia.Una combinación de colores
consta de un color de fondo, un color para las líneas y el
texto, y otros seis colores seleccionados para generar
diapositivas fácilmente legibles.)

11. O aplicando distintas plantillas de diseño (plantilla de
diseño: archivo que contiene los estilos de una
presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y
fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de
relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos
opcional.); y crear efectos como transiciones de
diapositivas animadas.
La siguiente información se centra en las opciones
disponibles al iniciar este proceso.
El panel de tareas (panel de tareas: ventana de una
aplicación Office que proporciona comandos utilizados
frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le
permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los
archivos.) Nueva presentación de PowerPoint permite
iniciar la creación de una presentación de varias formas.
*http://www.duiops.net/manuales/powerpoint/powerpoint
1.htm
*EDICION: Las opciones del Visor de presentaciones y del
panel Propiedades afectan a todas las diapositivas de la
presentación, siempre y cuando no haya seleccionada
ninguna diapositiva concreta. Al seleccionar una o varias
diapositivas en el Visor de presentaciones, las opciones
que modifique en el propio visor o panel Propiedades
afectarán únicamente a las diapositivas seleccionadas.
Esto ofrece flexibilidad para definir una transición
predeterminada para todas las diapositivas de la
presentación y después, definir una transición diferente
para una diapositiva especial, por ejemplo.
Al editar diapositivas individuales, utilice el panel Básico
del panel Propiedades para cambiar el nombre y la
descripción, especifique la duración, defina las opciones
de escala y cree subtítulos. Utilice el panel Transiciones
para especificar una transición diferente para la
diapositiva. Utilice el panel Efectos para especificar los
ajustes de panorámica y zoom para la diapositiva.

12. *http://help.adobe.com/es_ES/EncoreDVD/4.0/WSbaf9cd
7d26a2eabfe807401038582db29-7e81a.html
*DEFINICIÓN: Una base de datos o banco de datos (en
ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido,
una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta. En la
actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos
como la informática y la electrónica, la mayoría de las
bases de datos están en formato digital (electrónico), que
ofrece un amplio rango de soluciones al problema de
almacenar datos.
*http://www.buenastareas.com/ensayos/Manejadores-
De-Base-De-Datos-Para/330329.html
*CREACIÓN:Para crear una base se deben realizar dos
ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno físico. El diseño
lógico de una base de datos es un modelo abstracto de
la base de datos desde una perspectiva de negocios,
mientras que el diseño físico muestra como la base de
datos se ordena en realidad en los dispositivos de
almacenamiento de acceso directo. El diseño físico de la
base de datos es llevado a cabo por los especialistas en
bases de datos, mientras que el diseño lógico requiere de
una descripción detallada de las necesidades de
información del negocio de los negocios
Actuales usuarios finales de la base. Idealmente, el diseño
de la base será una parte del esfuerzo global de la
planeación de datos a nivel institucional.
El diseño lógico de la base de datos describe como los
elementos en la base de datos han de quedar
agrupados.El proceso de diseño identifica las relaciones
entre los elementos de datos y la manera más eficiente de
agruparlos para cumplir con los requerimientos de
información.

13. El proceso también identifica elementos redundantes y los
agrupamientos de los elementos de datos que se
requieren para programas de aplicaciones específicos.
Los grupos de datos son organizados, refinados y
agilizados hasta que una imagen lógica general de las
relaciones entre todos los elementos en la base de datos
surja.
*MANIPULACION:Lenguaje de Manipulación de datos
Los niveles de abstracción no sólo se aplican a la
definición o estructuración de los datos, sino también al
manejo de los datos; esta manipulación consiste en:
La recuperación de información almacenada en la base
de datos.
La inserción de información nueva en la base de datos.
La eliminación de información de la base de datos.
Un lenguaje de manipulación de datos (en inglés: DML,
data manipulation language) permite a los usuarios
manejar o tener acceso a los datos que están organizados
por medio del modelo apropiado. Existen básicamente
dos tipos de DML:
De procedimientos: Necesitan que el usuario especifique
cuáles datos quiere y cómo deben obtenerse.
Sin procedimientos: Requieren que el usuario especifique
cuáles datos quiere sin especificar cómo obtenerlos.
Manejador de base de datos
Generalmente las bases de datos requieren una gran
cantidad de espacio de almacenamiento. Las bases de
datos de las empresas comúnmente se miden en términos
de gigabytes de información. Puesto que la memoria
principal de la computadora no puede almacenar esta
información, se guarda en discos.

14. Ya que el movimiento de los datos en el disco es muy
lento comparado con la velocidad de la unidad central
de procesamiento de las computadoras, es imperativo
que el sistema de base de datos estructure la información
de tal manera que se reduzca la necesidad de transferir
datos entre el disco y la memoria principal.
El objetivo de un sistema de base de datos es simplificar y
facilitar el acceso a los datos. Las vistas de alto nivel
ayudan a lograrlo. Si el tiempo de respuesta para una
consulta es demasiado largo, el valor del sistema se
reduce.
*IMPRESIÓN: En una base de datos de Microsoft Access,
puede utilizar el asistente para imprimir relaciones con el
fin de crear un informe que muestre las relaciones según
aparecen en la ventana Relaciones. También puede
utilizar el Documentador para imprimir las características
del diseño, como las propiedades o los permisos, de un
objeto de base de datos.
Imprimir la ventana Relaciones
1. Abra la base de datos de Access cuyas relaciones
desea imprimir.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Relaciones
para abrir la ventana Relaciones.
3. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir relaciones
4. NOTA: En un proyecto de Microsoft Access, el
comando de menú Imprimir relaciones no está disponible.
Sin embargo, se pueden imprimir diagramas de base de
datos.
Imprimir las características de diseño de un objeto de base
de datos
1. En el menú Herramientas, elija Analizar y, a
continuación, haga clic en Documentador.

15. 2. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en la ficha que corresponde al tipo de objeto
de la base de datos que desea ver o imprimir.
Haga clic en la ficha Todos los tipos de objetos para
mostrar una lista completa de los objetos de la base de
datos.
3. Seleccione los objetos cuyas definiciones desea ver o
imprimir.
4. Haga clic en Opciones para especificar qué
características del objeto seleccionado desea imprimir y,
a continuación, elija Aceptar.
5. Para generar el informe que muestra las definiciones,
haga clic en Aceptar.
6. Siga uno de estos procedimientos:
Para imprimir las definiciones, haga clic en Imprimir en la
barra de herramientas. Es posible que desee comprobar la
longitud de las definiciones antes de imprimirlas, puesto
que algunas definiciones, en particular las que
corresponden a formularios e informes, pueden tener
varias páginas.
*http://www.buenastareas.com/ensayos/Base-De-
Datos/2663825.html
RESUMEN PROCESADOR DE PALABRAS:
*DEFINICIÓN:El procesador de palabras es un software
muy utilizado, dado que millones de personas usan la
computadora para producir o modificar documentos
conformados primordialmente por texto.

16. *Un procesador de texto es una aplicación informática
destinada a la creación o modificación de documentos
escritos por medio de una computadora.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
facilidad para escribir texto,
agregar, borrar o mover palabras, oraciones o
secciones completas de texto,
corrección de errores,
cambio del aspecto del texto,
impresión del contenido, y
capacidad de almacenamiento permanente de
información
La producción de documentos utilizando un procesador
de palabras generalmente consiste de cuatro etapas:
5. Planeación y creación,
6. Edición,
7. Dar formato, e
8. Impresión.
*PLANEACIÓN Y CREACIÓN: En esta etapa primero se
determina el contenido del documento, es decir,
establecer qué se desea expresar en él; en segunda
instancia definir el orden lógico de las ideas, y finalmente
crear el documento en el procesador de palabras de
nuestra elección.
EDICIÓN: La edición consiste en leer el documento que se
creó para corregir errores añadiendo o borrando texto
con el fin de facilitar su lectura.
*DAR FORMATO: El formato es lo que se hace a un
documento visiblemente fácil de leer, lo que es lo mismo,
atractivo.

17. *IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO: La impresión es la etapa
final de un escrito en un procesador de palabras, porque
lo que se espera finalmente es tener disponible la
información en papel.
*ABRIR LA APLICACIÓN: Antes de empezar a escribir
información en un documento es necesario abrir el
procesador de palabras, a continuación se presentan los
pasos para ejecutar la aplicación Microsoft Word.
(1) Barra de Título.
(2) Barra de Menús.
(3) Barra de Herramientas
(4) Barra de Desplazamiento vertical
(5) Margen Izquierdo.
(6) Margen Derecho
(7) Barra de Desplazamiento Horizontal
HOJAS DE CALCULO
*DEFENICIÓN: Una hoja de cálculo es una herramienta
muy útilpara las personas que trabajan con números y que
necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar
con una gran cantidad de números y llevaincorporada
una serie de funciones capaces derealizar cálculos
matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.
*EDICIÓN:
Edición de una celda El contenido de cualquier celda se
puede modificar cuando se desee situándonos sobre ella
con las teclas habituales o con el ratón.
RangosUn rango es un grupo de celdas que forman un
rectángulo. Por ejemplo, las celdas B2, B3, B4, C2, C3 y C4
forman un rango.
*IMPRESIÓN: Puede seleccionar exactamente lo que
desee imprimir. Puede seguir estos procedimientos:Imprimir
todas las hojas de cálculo de un libro

18. *MANIPULACION: Manejo de Excel
Introducir datos
Para introducir un dato numérico o textual en cada celda,
se hace clic en la celda y se escribe.
Introducir fórmulas
Algunas de las operaciones matemáticas que puede
hacer son:
Suma = ..+..
División =.. /..
Elevar al cuadrado =..^2
Elevar a potencia n =..^n
Raíz = raíz (..)
Calcular valor absoluto = abs (..)
Calcular raíz n-esima=... ^(1/n)
Calcular logaritmos =LN(..)
Etc.
Insertar hojas:
Para insertar una hoja nueva, se elige en la barra de
menús Insertar /Hoja de cálculo
Mover hojas
Para mover una hoja, se selecciona en la parte inferior, en
la barra de hojas del libro, y se arrastra al lugar
correspondiente.
PROGRAMA PARA DISEÑO
*DEFINICIÓN: Un programa para diseño de
presentaciones es un paquete de software usado para
mostrar información, normalmente mediante una serie de
diapositivas.
*CREACIÓN: El proceso de creación de una presentación
en Microsoft PowerPoint incluye lo siguiente: empezar con
un diseño básico; agregar el contenido y las diapositivas
nuevas; elegir los diseños (diseño: organización de
elementos, como texto de título y subtítulo, listas,
imágenes, tablas, gráficos,

19. autoformas y películas, en un gráfico.); modificar el diseño
de las diapositivas,
*EDICION: Las opciones del Visor de presentaciones y del
panel Propiedades afectan a todas las diapositivas de la
presentación, siempre y cuando no haya seleccionada
ninguna diapositiva concreta. Al seleccionar una o varias
diapositivas en el Visor de presentaciones, las opciones
que modifique en el propio visor o panel Propiedades
afectarán únicamente a las diapositivas seleccionadas.
*DEFINICIÓN: Una base de datos o banco de datos (en
ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso.
*CREACIÓN:Para crear una base se deben realizar dos
ejercicios de diseño: un diseño lógico y uno físico. El diseño
lógico de una base de datos es un modelo abstracto de
la base de datos desde una perspectiva de negocios,
*MANIPULACION:Lenguaje de Manipulación de datos
Los niveles de abstracción no sólo se aplican a la
definición o estructuración de los datos, sino también al
manejo de los datos; esta manipulación consiste en:
La recuperación de información almacenada en la base
de datos.
La inserción de información nueva en la base de datos.
La eliminación de información de la base de datos.
*IMPRESIÓN: En una base de datos de Microsoft Access,
puede utilizar el asistente para imprimir relaciones con el
fin de crear un informe que muestre las relaciones según
aparecen en la ventana
Relaciones.

20. Ejercicios:
NOMBRE DEL ARCHIVO: EJERCICIO1_CAPTURA
A B C D E F G
a b c d e f g
1 2 3 4 5 6 7
12456 45678 98765
( ) $ % : ; /
instituto
tecnológico
de
Villahermosa MEXICO DISTRITO
FEDERAL
H I J K L M
h i j k l m
8 9 10 11 12 13
SE INTRODUJERON CARACTERES Y PALABRAS.
1 2 3 4 5 6 7
2 4 6 8 10 12 14
3 6 9 12 15 18 21
4 8 12 16 20 24 28
10 20 50 60
SUMAS RUDIMENTARIAS SUMA SEMIRUDIMENTARIA
8 9 10 11
16 18 20 22
24 27 30 33
32 36 40 44

21. EN CADA UNA DE LAS COLUMNAS SE HICIERON SUMAS DE TIPOS RUDIMENTARIAS Y
SEMIRUDEMENTARIAS.
NOMBRE DEL ARCHIVO: EJERCICIO2_OPERACIONES
EJERCICIO CON OPERACIONES NUMERICAS
1245 8745 9875 21356 8755
3265 4785 9632 8523 9652
1236 4523 9658 3669 2326
5746 18053 29165 33548 20733
1245 8745 9875 21356 8755
3265 4785 9632 8523 9652
1236 4523 9658 3669 2326
5746 18053 29165 33548 20733
1245 8745 9875 21356 8755
3265 4785 9632 8523 9652
1236 4523 9658 3669 2326
1245 8745 9875 21356 8755
3265 4785 9632 8523 9652
1236 4523 9658 3669 2326
1245 8745 9875 21356 8755
3265 4785 9632 8523 9652
1236 4523 9658 3669 2326
62199
17238 54159 87495 100644
NOMBRE DEL ARCHIVO: PUBLICACIONES DE SUMA
OPERACIONES DE SUMAS
TOTAL:
30 50 60 80 220
70 90 67 40 267
88 90 33 90 301
TOTAL: 188 230 160 210 788

22. EN ESTE EJERCICIO SE EILIMINARON RENGLONES
OPERACIONES DE SUMAS
TOTAL:
30 50 60 80 220
0
70 90 67 40 267
0
88 90 33 90 301
TOTAL: 188 230 160 210 788
SUMAS UTILIZANDO FUNCIONES
OPERACIONES DE SUMAS
TOTAL:
30 50 60 80 220
0
70 90 67 40 267
0
88 90 33 90 301
TOTAL: 188 230 160 210 788
SUMAS UTILIZANDO AUTOSUMA
NOMBRE DEL ARCHIVO: TABLAS DE MULTIPLICAR
TABLAS DE MULTIPLICAR
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 2
2 POR 1 2
2 POR 2 4
2 POR 3 6
2 POR 4 8
2 POR 5 10
2 POR 6 12
2 POR 7 14

23. 2 POR 8 16
2 POR 9 18
2 POR 10 20
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 3
3 POR 1 3
3 POR 2 6
3 POR 3 9
3 POR 4 12
3 POR 5 15
3 POR 6 18
3 POR 7 21
3 POR 8 24
3 POR 9 27
3 POR 10 30
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 4
4 POR 1 4
4 POR 2 8
4 POR 3 12
4 POR 4 16
4 POR 5 20
4 POR 6 24
4 POR 7 28
4 POR 8 32
4 POR 9 36
4 POR 10 40
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 5
5 POR 1 5
5 POR 2 10
5 POR 3 15
5 POR 4 20
5 POR 5 25
5 POR 6 30
5 POR 7 35
5 POR 8 40
5 POR 9 45

24. 5 POR 10 50
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 10
10 POR 1 10
10 POR 2 20
10 POR 3 30
10 POR 4 40
10 POR 5 50
10 POR 6 60
10 POR 7 70
10 POR 8 80
10 POR 9 90
10 POR 10 100
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 20
20 POR 1 20
20 POR 2 40
20 POR 3 60
20 POR 4 80
20 POR 5 100
20 POR 6 120
20 POR 7 140
20 POR 8 160
20 POR 9 180
20 POR 10 200
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 30
30 POR 1 30
30 POR 2 60
30 POR 3 90
30 POR 4 120

25. 30 POR 5 150
30 POR 6 180
30 POR 7 210
30 POR 8 240
30 POR 9 270
30 POR 10 300
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 40
40 POR 1 40
40 POR 2 80
40 POR 3 120
40 POR 4 160
40 POR 5 200
40 POR 6 240
40 POR 7 280
40 POR 8 320
40 POR 9 360
40 POR 10 400
TABLAS DE MULTIPLICAR DEL NUMERO 50
50 POR 1 50
50 POR 2 100
50 POR 3 150
50 POR 4 200
50 POR 5 250
50 POR 6 300
50 POR 7 350
50 POR 8 400
50 POR 9 450
50 POR 10 500
SE UTILIZÓ EL COMANDO DE MULTIPLICACIÓN, ASÍ CADA UNO SE FUERON SUSTITUYENDO LAS
FORMULA.
NOMBRE DEL ARCHIVO:BD_VENTAS2

26. Ventas primer semestre 2012
Mes Artículos Sucursal Ventas
Enero Lácteos Lindavista $ 152,000.00
Enero Salchichería División del norte $ 164,000.00
enero Abarrotes centro $ 152,000.00
Enero Refresco San Joaquin $ 147,000.00
Enero Dulcería Azcapotzalco $ 123,000.00
Febrero Lácteos Lindavista $ 178,000.00
Febrero Salchichería División del norte $ 125,000.00
Febrero Abarrotes Centro $ 167,000.00
Febrero Refresco San Joaquín $ 200,000.00
Febrero Dulcería Azcapotzalco $ 164,000.00
Marzo Lácteos Lindavista $ 125,000.00
Marzo Salchichería División del norte $ 147,000.00
Marzo Abarrotes Centro $ 123,000.00
Marzo Refresco San Joaquín $ 125,000.00
Marzo Dulcería Azcapotzalco $ 167,000.00
Abril Lácteos Lindavista $ 200,000.00
Abril Salchichería División del norte $ 164,000.00
Abril Abarrotes Centro $ 125,000.00
Abril Refresco San Joaquín $ 125,000.00
Abril Dulcería Azcapotzalco $ 147,000.00
Mayo Lácteos Linda vista $ 123,000.00
Mayo Salchichería División del norte $ 125,000.00
Mayo Abarrotes Centro $ 167,000.00
Mayo Refresco San Joaquín $ 147,000.00
Mayo Dulcería Azcapotzalco $ 123,000.00
Junio Lácteos Linda vista $ 178,000.00
Junio Salchichería División del norte $ 125,000.00
Junio Abarrotes Centro $ 167,000.00
Junio Dulcería Azcapotzalco $ 127,000.00
Junio Refresco San Joaquín $ 200,000.00
Base de datos original del archivo BD_VENTAS2
EN ESTE TRABAJO SE UTILIZO EL COMAND O DE FORMATO DE
CELDAS, EN EL CUAL SE LE DIO EN LA OPCION CONTABILIDAD,
DONDE SE LE DIO EL SOMBOLO DE PESO ESPAÑOL (México).
NOMBRE: ORDENAR_DE_Z_A_A Y SUMAR CAMPOS

27. Ventas primer semestre 2012
Mes Artículos Sucursal Ventas
Mayo Lácteos Lindavista $ 123,000.00
Mayo Salchichonería Divsión del norte $ 125,000.00
Mayo Abarrotes Centro $ 167,000.00
Mayo Refresco San Joaquin $ 147,000.00
Mayo Dulcería Azcapotzalco $ 123,000.00
Marzo Lácteos Lindavista $ 125,000.00
Marzo Salchichonería Divsión del norte $ 147,000.00
Marzo Abarrotes Centro $ 123,000.00
Marzo Refresco San Joaquin $ 125,000.00
Marzo Dulcería Azcapotzalco $ 167,000.00
Junio Lácteos Lindavista $ 178,000.00
Junio Salchichonería Divsión del norte $ 125,000.00
Junio Abarrotes Centro $ 167,000.00
Junio Dulcería Azcapotzalco $ 127,000.00
Junio Refresco San Joaquin $ 200,000.00
Febrero Lácteos Lindavista $ 178,000.00
Febrero Salchichonería Divsión del norte $ 125,000.00
Febrero Abarrotes Centro $ 167,000.00
Febrero Refresco San Joaquin $ 200,000.00
Febrero Dulcería Azcapotzalco $ 164,000.00
Enero Lácteos Lindavista $ 152,000.00
Enero Salchichonería Divsión del norte $ 164,000.00
enero Abarrotes centro $ 152,000.00
Enero Refresco San Joaquin $ 147,000.00
Enero Dulcería Azcapotzalco $ 123,000.00
Abril Lácteos Lindavista $ 200,000.00
Abril Salchichonería Divsión del norte $ 164,000.00
Abril Abarrotes Centro $ 125,000.00
Abril Refresco San Joaquin $ 125,000.00
Abril Dulcería Azcapotzalco $ 147,000.00
$ 4,502,000.00
SE APLICO EN EL CAMPO MES ORDEN DESCENDENTE (Z A LA A)
SE APLICO LA FUNCION AUTOSUMA AL CAMPO VENTAS PARA TOTALIZAR.
NOMBRE: FILTRO_10_MAYORES_Y_F_SUC_CENTR

28. Ventas primer semestre 2012
Mes Artículos Sucursal Ventas
Febrero Abarrotes Centro $ 167,000.00
Mayo Abarrotes Centro $ 167,000.00
Junio Abarrotes Centro $ 167,000.00
SE APLICO FILTRO NUMERICO DE LAS 10 MEJORES EN EL CAMPO VENTAS.
TAMBIEN SE APLICO FILTRO EN EL CAMPO SUCURSAL PARA LA SUCURSAL "CENTRO"