El documento describe el paquete de software Profit Plus, incluyendo sus características, ventajas, desventajas y requisitos de instalación. Profit Plus es un sistema de gestión empresarial líder en Venezuela que permite automatizar operaciones como inventario, compras, ventas, nómina y contabilidad. Ofrece beneficios como visibilidad global del negocio e integración entre módulos. Se requiere hardware básico como computadora, memoria y almacenamiento para su instalación.

1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario Tecnológico “Antonio José de Sucre”
Administración: 4TO Semestre
Punto Fijo- Estado Falcon
Realizado por:
Jenibeth González
C.I: 28.369.047
Punto Fijo; enero de 2020

2. ¿Qué es el paquete Profit Plus?
Es el Sistema de Gestión Empresarial Líder en el mercado Venezolano
de ERP* para las PYMES. Más de 100.000 Usuarios, 13.000 Clientes y
500 Profesionales Calificados lo respaldan. Desarrollado por la
prestigiosa casa de software Softech, galardonada y premiada por
Microsoft en múltiples oportunidades.
El cual permite obtener una visión global de su negocio y
disponer de la información oportuna para la toma de decisiones,
aumentando la eficiencia y competitividad de su empresa. Con
Profit Plus podrá automatizar sus operaciones empresariales de
forma integral y flexible en las áreas de: inventario, compras,
ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja y banco.

3. Profit Plus representa una nueva era en sistemas de información
integral, ya que es uno de los primeros y de hecho pocos
sistemas empresariales diseñados y construidos enteramente
para operar bajo ambiente Windows.
Con Profit Plus se podrá configurar y calcular la nomina para los
diversos contratos y asi como levar un control en las áreas de préstamo,
vacaciones y liquidaciones. Profit Plus es totalmente abierta para
realizar trabajos en cuento a recurso humanos, contabilidad y
administración en si este paquete Tiene una gran cantidad de
cualidades que nos permiten amoldar de manera cómoda el sistema a
nuestras necesidades.

4. Características
-Multi-empresa: Profit Plus,
permite el manejo de tantas
empresas como desee,
cada empresa puede ser
creada desde cero o a partir
de otra empresa que ya
exista en profit plus
administrativo.
-Multi-sucursal: Profit Plus
producción facilita el manejo de
las diversas sucursales de su
empresa, siempre y cuando se
haya establecido como
característica del sistema
administrativo, para más detalle
revise el manual del sistema
administrativo.
-Multi-moneda: Profit Plus
permite el manejo de múltiples
monedas.
• Certificados de
Retenciones
• Reportes para Exógenas.
• Integrado a facturación
electrónica.
• Manejo de retefuente,
reteica, reteiva.
• Posibilidad de manejar
reteicas por municipio o
alcaldía
• Control de cuentas de
cobro de proveedor y
documento equivalente.
-Totalmente integrado: Profit
Plus está compuesto de una
serie de tablas y procesos
integrados que contemplan la
integración con Profit Plus
administrativo permite
disponer, en forma ágil y
precisa la información de
inventario, sin necesidad de
reprocesar los datos.
-Productos
Compuestos: Profit Plus
permite crear un Producto
que este formado por
otros que ya existan en
inventario. Ideal para
armar Kits o sistemas
ensamblados.

5. Ventajas y Desventajas
• Ofrece los beneficios de
integración de SQL y las
ventajas de la tecnología
Cliente/Servidor.
• Proporciona los beneficios
tanto de Cliente/Servidor
como de SQL a precios
razonables.
• Cuenta con acuerdos de
licenciamiento que le
permiten obtener precios
realmente accesibles.
• Se obtiene un sistema de
información para toda la empresa.
• Eliminar las barreras de tiempo y
espacio Disminuir la atención al
cliente es decir tarda mas tiempo en
buscar el producto en la empresa.
• No permitir que la empresa se
desenvuelva de al manera para
avanzar dentro de la misma.
• Aplicaciones para Profit Plus

6. Profit Plus le permite automatizar la
gestión contable de su empresa, de
manera integrada y flexible,
permitiéndole una visión global de su
negocio.
Profit Plus Contabilidad
Con Profit Plus usted podrá crear
comprobantes en forma manual o
automáticamente, a partir de los
documentos almacenados en Profit Plus
Administrativo y Profit Plus Nómina, así
como llevar el control y gestión de los
activos fijos de su empresa.
Además Profit Plus le permite realizar
fácilmente los ajustes por inflación
(fiscal y DPC-10).

7. Requisitos de hardware y
Software
Para poder instalar y ejecutar
Profit Plus su equipo debe tener,
mínimo, las siguientes
características:
· Computador Pentium
· 32 mbytes de memoria ram
· Monitor VGA
· Floppy 3 1/2 de alta densidad
· Espacio libre en el disco duro: 40 mbytes
· Microsoft Windows 95 o Windows 98 o
NT Workstation 4.0 o Windows 2000
instalado.
Tome en cuenta que:
· Para poder modificar o agregar nuevos reportes a los que
ya trae el sistema debe
tener instalado Visual FoxPro 6.0 de Microsoft (en
español).
· Si adquirió la edición Corporativa de Profit Plus debe
tener instalado SQL Server
7.0 de Microsoft como manejador de base de datos, en el
servidor.
· Profit Plus puede ser instalado en un solo equipo o en
una red. Si va a ser instalado
en red recomendamos usar como sistema operativo de la
misma NT Server de Microsof, Windows 2000 de Microsoft
o Novell Intranetware.

8. Implantación de Profit Plus
La implantación o puesta en funcionamiento del Sistema de
Gestión Empresarial Profit Plus en su empresa, mas que como
un proyecto de informática, debe ser vista como un proyecto de
negocios que involucra a los usuarios de cada uno de los
procesos que se ejecutan en la empresa (ventas, compras,
despacho etc.).
Para implantar el sistema es necesario ejecutar un conjunto de actividades,
algunas de las cuales son de tipo técnico, pero la mayoría son de tipo
funcional. Las actividades más importantes a llevar a cabo son:
· Instalación del sistema
· Análisis de los procesos actuales del negocio
· Parametrización del sistema
· Carga de datos
· Diseño de los formatos de la empresa
· Entrenamiento de los usuarios
· Pruebas y validación del funcionamiento del sistema

9. Ediciones de Profit Plus
El Sistema de Gestión Empresarial Profit
Plus Contabilidad está disponible en dos (2)
ediciones:
* Profesional: es la ideal para aquellas empresas
que necesitan todo el poder y funcionalidad de
Profit Plus, sin límites en el número de usuarios o
sesiones que van a ejecutar el sistema a la vez, y
desean integrarse con Profit Plus Contabilidad y/o
Profit Plus Nómina.
Usa como repositorio de datos FoxPro de
Microsoft.
* Corporativa: es la ideal para aquellas
empresas que efectúan un número de
transacciones alto y que necesitan todo el
poder y funcionalidad del sistema. Usa como
repositorio de datos el manejador SQL Server
de Microsoft y permite la integración con Profit
Plus Contabilidad y/o Profit Plus Nómina.

10. Profit Plus Nomina
La Nómina Profit Plus es totalmente abierta y
flexible lo cual unido a su intuitivo pero poderoso
diseño, permite que usted cree y aplique cualquier
concepto relacionado con el pago a los
trabajadores, así como aquellos conceptos que
desea ir acumulando para su pago posterior
(prestaciones sociales, intereses sobre
prestaciones etc.).
Es la herramienta más avanzada para el
manejo del Capital Humano. Con esta
nueva versión usted podrá configurar y
calcular la nómina para los diversos
contratos, así como llevar un control en las
áreas de préstamos, vacaciones y
liquidaciones.

11. Características
Desktop: permite generar la nómina para un máximo de
quince(15) trabajadores.
Corporativa Small Business: permite generar la nómina para un
máximo de ciento cincuenta (150) trabajadores.
Corporativo: sin limite en el número de trabajadores a generar
la nómina.
Profesional: permite generar la nómina para un máximo de
cincuenta (50) trabajadores.

12. Calendario
Relación de Calendario. Calendario Laboral. Calendario Fijo.
Calendario Rotativo. Calendario Feriado. Hoja de Tiempo
Módulos del Sistema
Tablas
Banco. Ubicación. Departamento.
Contrato:
Empleados. Obreros. Directivo.
Prestaciones. Bono Alimentación. Utilidades. Vacaciones.
Liquidación. Pago de Intereses.

13. Profit Plus Administración
Un sistema administrativo contiene datos acerca
de todas las operaciones efectuadas por una
organización y ayuda a los administradores a
tomar decisiones y desarrollar sus funciones.
Estos sistemas se diseñan para las actividades de
seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes
periódicos en vez de información instantánea sobre las
operaciones.

14. Administrativa: servicio de
información al servicio de las
necesidades de la administración,
destinada a facilitar las funciones de
planeación, control y toma de
decisiones.
Tipos de paquetes
administrativos
Los tipos de paquetes administrativos pueden oscilar en:
Financiera: sistema de
información orientado a
proporcionar información a
terceras personas relacionadas con
la empresa.
Fiscal: sistema de
información orientado a dar
cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las
organizaciones.

15. -Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen
en menos tiempo, incrementando la productividad de la
empresa.
-Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales
para lograr un mejor funcionamiento.
Ventajas de los Paquetes
Administrativos
-Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo.
-Es sumamente confiable y proporciona información exacta,
oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con la
que se podrá tomar mejores decisiones.

16. Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la
actualidad, representa un gran retroceso en la evolución
empresarial, los cambios mundiales experimentados en los
últimos años, tanto en los modelos económicos como los
avances tecnológicos, han creado una urgente necesidad de
cambio y de remodelación de los sistemas empresariales
Desventajas de los Paquetes
Administrativos

17. Para instalar Profit plus se recomienda
Una computador
Pentium IV 2.8 GHZ o
superior
1GB de memória
RAM o superior
Monitor SVGA
color
Unidad lectora
del DVD
Microsoft
Windows 2000
Professional
Espacio libre en
el disco duro 1GB

18. Pasos para instalar Profit Plus
Este tipo de instalación aplicada para los casos en que no hay
una instalación previa de Profit Plus Administrativo en su
equipo, bien sea porque es nuevo, o se ha desinstalado el
mismo a través del desinstalador de Windows
-Cierre todas las aplicaciones y reinicie Windows
-Introduzca el CD que viene en la caja del sistema
-Seleccione la opción Administrativo & Avisos y Tareas, luego
presione Instalación completa
-Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción
ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe
ubicado en la carpeta “fscommand” del CD
-Si desea ejecutar la instalación de forma manual, use la opción
ejecutar del botón inicio y ejecute el archivo Administrativo.exe
ubicado en la carpeta “fscommand” del CD

19. -Siga las instrucciones del programa de instalación e indique:
aceptación del contrato, usuario, organización y si el uso va a
ser solo para el usuario administrador o para cualquier usuario.
Una vez indicados los datos requeridos presione el botón
-Seleccione el tipo de instalación que va a realizar según la
edición que haya adquirido. Si ha elegido la edición Corporativa
debe seleccionar adicionalmente la opción “Corporativa” de
entre los componentes y luego presione el botón
-Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para
iniciar la instalación
-Seleccione la ruta de instalación y presione el botón para
iniciar la instalación. El sistema creara un acceso directo a Profit
Plus Administrativo en su escritorio
-Cierre todas las aplicaciones que tenga abiertas y reinicie su
equipo. Haga doble clic en el icono de Profit Plus
Administrativo para registrar su licencia de uso
Pasos para instalar Profit Plus