Manual de uso Profit plus

1. PROFIT PLUS
Integrante: Rosvelly Ferrer
C.I 28.179.503
Administración de empresas
Semestre IV
Republica Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario de Tecnología «Agustín Codazzi»
Barinas Estado Barinas

2. ¿ Que es profit plus?
• Es una nueva era en sistemas de información integral ,
ya que es uno de los primeros y pocos sistemas
empresariales diseñados y construidos para operar bajo
ambiente Windows. Tiene como objetivo mejorar,
agilizar y tener un buen entendimiento de la
comunicación, debido a que es fundamental para
establecer un buen funcionamiento dentro de la
organización.

3. Características de profit plus
• Esta basado en un sistema empresarial para operar bajo
Windows.
• Ofrece capacidades para una adaptación teniendo una
arquitectura abierta única.
• El mismo se desarrolla con herramientas estándar de la
industria , incluyendo Visual Studios Stemas de información, los
cuales permiten manejar altos volúmenes de información,
organizándola y administrándola según su necesidad
• Es de vital para las empresas contar con herramientas para
procesar, almacenar y recuperar datos e información de forma
ágil para soportar la toma de decisiones del negocio.

4. Ventajas y desventajas
Ventajas
• Permite obtener precios
realmente accesibles.
• Ofrece los beneficios de
integración de SQL
• Proporciona los
beneficios tanto de
clientes/ servidor como
de SQL a precios
razonables.
Desventajas
• No permite que la
empresa se desenvuelva
de la manera para
avanzar dentro de la
misma
• Disminuye la atención al
cliente, es decir, tarda en
buscar el producto en la
empresa

5. Para instalar y ejecutar
Profit Plus
• recomendamos que su equipo tenga las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 MHZ o superior. • 1 GB de memoria
RAM o superior1.
• Monitor SVGA color.
• Unidad de CD-ROM.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
• Microsoft® Windows 2000 Professional (Service Pack 3), Windows
XP
• Professional, Windows 2003 o Windows Vista Business instalado.

6. Profit plus Administrativo
• Profit Plus 2k8 Administrativo permite obtener una visión
global de un negocio y disponer de la información oportuna
para la toma de decisiones, aumentando la eficiencia y
competitividad de la empresa.
• Con Profit Plus se podrá automatizar las operaciones
empresariales de forma integral y flexible en las áreas de
inventario, compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, caja y banco.

7. Características del Profit
Plus Administrativo
• Multi-empresa: Profit Plus, permite el manejo de tantas
empresas como desee, cada empresa puede ser creada desde
cero o a partir de otra empresa que ya exista en profit plus
administrativo.
• Multi-sucursal: Profit Plus producción facilita el manejo de las
diversas sucursales de su empresa, siempre y cuando se haya
establecido como característica del sistema administrativo,
para más detalle revise el manual del sistema administrativo.
• Multi-moneda: Profit Plus permite el manejo de múltiples
monedas.

8. • Opciones de costeo: el sistema profit plus producción permite
costear los productos terminados empleando el criterio de costo
estándar o real de fabricación.
• Manejos de múltiples lotes: profit plus producción ofrece la
posibilidad de definir cuales artículos manejan lotes, así como
asignar números de lotes y fechas de vencimiento para los mismos,
utilizando las tablas de artículos, ya sea desde producción o desde
el administrativo.
• Productos compuestos: permite crear un producto que este
formado por otros que ya existan en inventario. Ideal para armar
kits o sistemas ensamblados.
• Totalmente integrado: esta compuesto por una serie de tablas y
procesos integrados que contemplan la integración con profit plus
administrativo, permite disponer de forma ágil la información de
inventario sin la necesidad de procesar los datos.

9. • Control de importaciones y distribución de costos: permite
causar facturas de importación , facturas de gastos aduanales y
efectuar la distribución de costos de manera sencilla para el
usuario.
• Generador de formatos y reportes: profit , trae incorporado una
gran cantidad de formatos y reportes los cuales pueden ser
modificados haciendo uso del generador de reportes de visual
FoxPro, además nuevos reportes y formatos pueden ser
agregados al menú de sistema utilizando dicho generador de
reportes

10. Instalación del sistema
• Profit Plus Administrativo debe ser instalado usando el CD que
viene en la caja del sistema. La instalación debe efectuarse tanto a
nivel de servidor de red como a nivel de estaciones de trabajo.
• Una vez instalado el sistema, al momento de iniciar su uso, debe
utilizar el usuario predeterminado “Profit”, cuya clave de acceso
es “Profit” y seleccionar la empresa “Demo”. Esto le permitirá
crear los usuarios que ingresarán al sistema y de este modo poder
ingresar los datos de su empresa. Posteriormente, éstos pueden
ser eliminados. Recomendamos el estudio de la empresa “Demo”
antes de efectuar la parametrización del sistema.
• Si adquirió la edición Corporativa debe instalar primero el
manejador de base de datos Microsoft® SQL Server 2000 o
Microsoft® SQL Server 2005 antes de proceder con la instalación
de Profit Plus.

11. Profit Plus Contabilidad
• El sistema Profit Plus Contabilidad permite gestionar sus
procesos administrativos e integrarlos a la contabilidad de una
manera automatizada optimizando la gestión contables .
• Esta solución le permite tener una visión global de su negocio,
gracias al manejo integrado de sus datos, sólida capacidad de
generación de reportes y el análisis inteligente de sus
transacciones contables.
• Contabilidad 2KDoce se integra de manera transparente con los
productos de la familia 2KDoce (Administrativo y nómina)
permitiéndole gestionar de manera centralizada e integrada
toda su información contable.
• Profit Plus Contabilidad 2KDoce mejora la eficiencia de su
empresa permitiéndole obtener siempre una visión global del
estado de su negocio.

12. • Una de sus fortalezas es la combinación de funcionalidad,
plataformas tecnológicas, capacidad de crecimiento y
adaptación, así como el respaldo y los servicios adecuados
para proveer beneficios tangibles a su empresa.
• Adaptable al funcionamiento de su empresa permitiéndole
configurar aspectos tan diversos como: la estructura que
conforma el Plan de Cuentas, clasificación y uso de los activos,
métodos de valuación de los activos, esquemas de
contabilización, integración con otros sistemas Profit Plus y
mucho más

13. Características de Profit Plus
Contabilidad
• Manejo de diferentes niveles dentro del plan de cuenta.
• Manejo de comprobantes de valuación de activos fijos y
pasivos realizables.
• Manejo de 3 tipos de contabilidades: contabilidad general,
financiera y fiscal.
• Manejo de presupuesto.
• Permite estructurar un plan de cuenta con un total de 20
dígitos y hasta un máximo de 10 niveles.

14. • Multi-empresa: Profit Plus Contabilidad permite la creación y
manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa puede ser
configurada en función de sus características y su creación puede ser
efectuada partiendo desde cero o desde otra empresa que ya exista.
• Múltiples atributos por cuenta: Profit Plus Contabilidad le permite
asignar los siguientes atributos a cada cuenta contable: Centro de
costo, auxiliares, tipo de documento, cuenta de gasto, moneda
adicional, fecha de Documento.
• Integrado: Si adquirió Profit Plus Administrativo y Profit Plus Nómina
puede generar rápido y fácilmente los comprobantes contables
asociados a todas las transacciones manejadas en ambos sistemas.
La integración entre contabilidad y dichos sistemas, se define
mediante el uso de cuentas de integración y reglas de integración.

15. • Permite trabajar con varios meses abiertos: Profit Plus le permite
trabajar con varios meses simultáneamente e incluso con meses
pertenecientes a ejercicios fiscales diferentes.
• Flexible y altamente parametrizable: Gracias a su alta flexibilidad
Profit Plus Contabilidad se adapta perfectamente al
funcionamiento de empresas de diversos tamaños en sectores tan
diferentes como comercio al mayor, detal, fábricas y empresas de
servicios. Su gran flexibilidad lo convierte en una poderosa
herramienta para la gestión de su empresa.
• Seguro y auditable: Profit Plus Contabilidad permite crear mapas
de usuarios en los que se define en forma rápida y sencilla las
tablas, procesos , y grupo de reportes que van a poder utilizar los
usuarios asociados a cada mapa.

16. Indicaciones para su
instalación
• Para instalar y ejecutar Profit Plus como estación de cliente,
recomendamos que su equipo tenga las siguientes
características:
• Computador Pentium IV 2.8 GHz o superior.
• 1 GB de memoria RAM o superior.
• Monitor SVGA color, resolución 1024x768 ó superior.
• Tarjeta de video 128 MB o superior.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
• Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 2) o
Windows Vista Business instalado.

17. Profit Plus Nomina
• Profit Plus Nómina permite gestionar sus procesos en el área de
recursos humanos, sacar provecho de los talentos de la
organización y permite hacer el pago de su nómina de forma
automatizada.
• Es la solución altamente flexible, que le dará soporte a sus
principales procesos en el área de Recursos Humanos, para
obtener lo mejor de cada talento de la organización, así como
configurar y calcular la nómina para los diversos contratos,
prestaciones, utilidades, vacaciones bono vacacional y más.
• Profit Plus Nómina 2KDoce se adapta a los lineamientos de la
nueva Ley Orgánica del Trabajo, Los Trabajadores y Trabajadoras
(LOTTT), y le permite fácilmente incorporar su gestión
empresarial a las normativas incluidas en la ley.
•

18. Características de Profit Plus
Nomina
• Multi-empresa: Profit Plus Nómina permite la creación y
manejo de tantas empresas como desee. Cada empresa puede
ser configurada en función de sus características y su creación
puede ser efectuada partiendo desde cero o a partir de otra
empresa que ya exista.
• Para crear una nueva empresa haga uso de la opción
empresas del menú mantenimiento.
• Para configurar la empresa actual haga uso de la
opción parámetros de la empresa del menú mantenimiento.
• Para seleccionar una empresa haga uso de la opción
seleccionar empresa del menú archivo.
• Para importar los datos de una empresa a la empresa actual
haga uso de la opción importar empresas del menú
mantenimiento.

19. •
Multi-contrato: le permite manejar los diversos contratos que su empresa
requiera. Cada contrato posee asociados los conceptos o cálculos que lo
definen (asignaciones, deducciones, retenciones etc.), así como la
frecuencia de cálculo (semanal, quincenal, mensual,
otra). Cada trabajador de la empresa debe ser asignado al contrato que le
corresponda, heredando de esta forma todas las condiciones o cálculos del
contrato.
•
• Totalmente configurable: La Arquitectura de la Nómina Profit Plus es
totalmente abierta lo cual unido a su intuitivo pero muy poderoso diseño,
permite que usted cree y aplique cualquier concepto relacionado con el
pago a los trabajadores, así como aquellos conceptos que desea ir
acumulando para su pago posterior (prestaciones sociales, intereses sobre
prestaciones etc.). El control y cálculo de Préstamos, Vacaciones y
Liquidaciones puede ser realizado fácilmente mediante la definición de los
conceptos correspondientes. Dichos conceptos, las constantes y las tablas
de valores son lo único que debe ser modificado ante cualquier cambio en
la normativa laboral.

20. • Escalable: Profit Plus Nómina está disponible en dos (2)
versiones:
• Profesional: es la ideal para aquellas empresas que efectúan
un número de transacciones bajo o intermedio, pero que
necesitan todo el poder y funcionalidad del sistema. Usa como
repositorio de datos FoxPro.
• Corporativa: es la ideal para aquellas empresas que efectúan
un número de transacciones alto y que necesitan todo el poder y
funcionalidad del sistema. Usa como repositorio el manejador de
datos SQL Server.

21. Para instalar y ejecutar
Profit Plus Nómina
• Para su instalación en su equipo como una estación cliente, debe
tener mínimo las siguientes características:
• Computador Pentium IV 2.8 GHz. 512 MB de memoria RAM.
• Monitor SVGA color, resolución 800x600.
• Unidad de lectora de DVD.
• Espacio libre en el disco duro: 1 GB.
• Microsoft® Windows XP Professional (Service Pack 3), Windows
2003 o Windows Vista Business instalado.