El documento presenta 11 unidades sobre los elementos básicos de Access 2010. Cada unidad describe un componente diferente como crear y modificar tablas de datos, propiedades de campos, consultas, formularios y más, con el objetivo de familiarizar al lector con la interfaz y funcionalidad básica de Access.

1. Unidad 1. Elementos básicos de Access
2010 (I)
• Al iniciar Access aparece
una pantalla inicial como ésta,
vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos
los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a
continuación (y en general todas
las de este curso) puede no
coincidir exactamente con la que
ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qué
elementos quiere que se vean en
cada momento, como veremos
más adelante.

2. Unidad 2. Crear, abrir y cerrar una base de datos (I)
• Tabla 2
• Automáticamente se
creará nuestra nueva
base de datos a la cual
Access asignará la
extensión .ACCDB. Es el
mismo formato que se
utilizaba en Office 2007,
por lo que no presentan
problemas de
compatibilidad.

3. Unidad 3. Crear tablas de datos (I)
• Tabla 3
• En la pestaña tenemos
el nombre de la tabla (como
todavía no hemos asignado un
nombre a la tabla, Access le ha
asignado un nombre por
defecto Tabla1).
• A continuación tenemos
la rejilla donde definiremos
las columnas que componen
la tabla, se utiliza una línea
para cada columna, así en la
primera línea (fila) de la rejilla
definiremos la primera
columna de la tabla y así
sucesivamente.

4. Unidad 4. Modificar tablas de datos (I)
• Tabla 4
• Si hacemos clic sobre el
encabezado, se
desplegará un menú
que nos permitirá elegir
el tipo de datos que
contendrá la nueva
columna (o campo). Al
pulsar sobre el que nos
interese, se insertará
automáticamente en la
tabla.

5. Unidad 5. Propiedades de los campos (I)
• Cada campo de una tabla tabla 5
dispone de una serie de
características que
proporcionan un control
adicional sobre la forma
de funcionar del campo.
• Las propiedades aparecen
en la parte inferior
izquierda de la Vista
Diseño cuando tenemos
un campo seleccionado.

6. Unidad 6. Las relaciones (I)
• La información de ambos • Ejempl
campos se debe
corresponder, por lo
tanto han de ser del
mismo tipo de datos. No
puedes relacionar, por
ejemplo una fecha de
nacimiento con un
apellido. En cambio no es
necesario que el nombre
del campo sea el mismo.

7. Unidad 7. Las consultas (I)
• Seleccionar la tabla de Tabla 7
la que queremos sacar
datos y hacer clic sobre
el botón Agregar.
• Si queremos sacar datos
de varias tablas agregar
de la misma forma las
demás tablas.
• Finalmente hacer clic
sobre el botón Cerrar.

8. Unidad 8. Las consultas de resumen (I)
• Es importante entender • Tabla 8
que las filas del
resultado de una
consulta de resumen
tienen una naturaleza
distinta a las filas de las
demás tablas
resultantes de
consultas, ya que
corresponden a varias
filas de la tabla origen.

9. Unidad 9. Las consultas de referencias cruzadas (I)
• Tenemos que diseñar • Tabla 9
una consulta resumen
calculando la suma de
los importes de los
pedidos agrupando por
empleado y mes de la
venta.

10. Unidad 10. Las consultas de acción (I)
• as consultas de acción son • Tabla 10
consultas que permiten
realizar cambios en los datos
almacenados en una tabla.
Con estas consultas podemos
crear una nueva tabla a partir
de los registros de otra,
modificar los datos
almacenados, insertar nuevos
registros o eliminar registros.
• En todos los casos antes de
hacer efectiva la modificación
sale una cuadro de diálogo
para confirmar la operación
dándonos así la oportunidad
de cancelarla

11. Unidad 11. Los formularios (I)
• Formulario consiste en crear • Tabla 11
automáticamente un nuevo
formulario que contiene todos
los datos de la tabla, consulta o
informe seleccionado en
el Panel de Navegación.
• Formulario en blanco consiste
en crear un nuevo formulario
sin contenido, pero en vez de
abrirse en Vista Diseño como la
anterior opción, se abrirá
en Vista Presentación. Esta vista
ofrece ventajas, como poder
incorporar datos simplemente
arrastrando el objeto (consulta,
informe, tabla...) desde el Panel
de Navegación.