Este documento proporciona instrucciones sobre cómo insertar y modificar gráficos, agregar comentarios y fondos, ordenar y filtrar datos, importar datos de otros archivos, y recordar funciones comunes como Suma, Promedio, Máximo y Mínimo en Excel.

2. • Recordando Gráficos y como Cambiar estilo de Gráfico
• Agregando figuras y fondos a gráficos
• Insertar Comentario
• Ordenar Datos
• Filtros
• Importación de datos
• Recordando Formulas

3.  Para insertar gráficos en Excel
hay que generar una tabla de
datos que será el origen de
nuestra gráfica.
1. Primero seleccionamos los datos
de la tabla
2. Dar clic en insertar y luego en
Grafico
3. Seguir los pasos del asistente
para gráficos
4. En el paso 1 eliges el tipo de
grafico

4. • En el paso 2 puedes elegir
el origen de datos si no lo
has hecho aún.
En el paso 3 podrás
modificar las opciones
de grafico como:
Títulos
Leyenda
Rótulos de Datos

5. 1. Clic derecho sobre el grafico
2. Clic en Cambiar tipo de Grafico.
3. Elige el tipo que deseas y has los
cambios necesarios
4. Clic en aceptar
Ahora nuestro grafico quedaría así:

6. 1. Da clic derecho sobre el grafico
2. Clic en formato del área de gráfico
3. Clic en la ficha tramas
4. Elige el color que deseas o da clic en efectos de relleno para aplicar
degradados, texturas o una imagen de fondo.
5. Clic en aceptar

7. • Un Comentario es un mensaje que se le agrega a
una celda o rango en un recuadro amarillo, con el
objetivo de recordar o saber para que sirven esas
celdas.
• Pasos:
1. Clic derecho sobre la celda
2. Clic en Insertar Comentario
3. Digitar el comentario
4. Luego podrás mostrar u ocultar los comentarios o
eliminarlos

8. • Pasos:
1. Selecciona los datos
2. Da clic en el menú datos
3. Clic en ordenar datos u
Ordenar y filtrar.
4. Elige el campo por el cual
deseas ordenar
5. Elige si en orden ascendente o
descendente
6. Clic en aceptar

9. Filtros
Es una forma rápida y fácil de buscar
un subconjunto de datos de un rango.
Un rango filtrado muestra sólo las filas
que cumplen el criterio que se
especifique para una columna.
Existen dos tipos de Filtros
Autofiltro, que incluye filtrar por
selección, para criterios simples
Filtro avanzado, para criterios más
complejos

10. Cuando utilice el comando
Autofiltro, aparecerán las
flechas de Autofiltro a la
derecha de los rótulos de
columna del rango filtrado.
 Microsoft Excel indica los
elementos filtrados en azul.

11. • El comando Filtro avanzado
permite filtrar un rango en
contexto, como el comando
Autofiltro, pero no muestra
listas desplegables para las
columnas.

12. 1. En el menú Datos, elija Obtener datos
externos y, a continuación, haga clic en
Importar datos.
2. En el cuadro de diálogo Seleccionar
archivos de origen de datos, seleccione
un origen de datos de Mis archivos de
origen de datos y haga clic en Abrir.
3. si es de el mismo Excel podrá elegir la
hoja que desea incrustar

13. La sintaxis de la función Suma es:
=suma(rango)
EJEMPLO:

14. • La sintaxis de la función promedio Es:
=Promedio ( numero1,numero2,…)
O también = Promedio (Rango)
Ejemplo:

15. La funcion Max y Min Devuelven el mayor numero y menor
numero de un rango de valores.
Sintaxis:=MAX(RANGO)
=MIN(RANGO)

16. • CONTAR
• Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los números dentro
de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener el número de entradas en un
campo numérico de un rango o de una matriz de números.
• Sintaxis
• CONTAR(ref1;ref2;...)
• Ref1, ref2, ... son de 1 a 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a
distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.

19. • CONCATENAR
• Concatena argumentos de texto.
• Sintaxis
• CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
• Texto1, texto2, ... son de 1 a 30 elementos de texto
que se unirán en un elemento de texto único. Los
elementos de texto pueden ser cadenas de texto,
números o referencias a celdas únicas.
• Observaciones
• Puede utilizar el operador "&" en lugar de
CONCATENAR para unir elementos de