El documento trata sobre la circular, un comunicado oficial que dirige una autoridad a sus subalternos para informarles sobre disposiciones y asuntos internos, asegurando que el contenido sea relevante para todos los destinatarios. Incluye detalles sobre las partes que componen una circular y características para su redacción, tales como claridad y un único tema. Se proporcionan ejemplos de circular en diferentes contextos, como cambios en horarios de trabajo y notificaciones a la comunidad.

1. ¿Que es La circular ?
Lic. Bettsy J. Padilla Oronos

2. Es un documento que dirige una
autoridad a todos o parte de sus
subalternos simultáneamente,
para darles a conocer disposiciones
o diferentes asuntos internos para
que cumplan a cabalidad. El tema o
mensaje interesa a todos los
integrantes de una dependencia.
CONCEPTO

3. Movimiento interno de los jefes de
una institución.
Los cambios de horario de
trabajo.
Nombramiento de comisiones
encargadas de mejorar el movimiento
interno de dependencia.
Acuerdos y decisiones de la
jerarquía.
Los ascensos del personal que labora
en una empresa, etc.
Permisos y suspensión de
actividades
TEMAS A
TRATAR

4. Por los temas o asuntos mencionados, es fácil
darse cuenta, que este documento cumple su
función dentro de una institución, con un trato
vertical descendente y horizontal; es decir de
una autoridad a un subordinado y también
entre las personas del mismo nivel o rango.
Es característica de la circular que su
contenido sea igual para varios o muchos
destinatarios .De ahí que su multicopia se
realiza según la cantidad de destinatarios que
haya.

5. PARTES DEL
CIRCULAR

6. FIRMA
Y
CARGO
DESPEDIDA
CUERPO
O
TEXTO
DESTINATARIO
FECHA
NUMERACION
PARTES
DEL
CIRCULAR

7. NUMERACIÓN
• Al igual que el oficio; la primera parte se escribe con mayúsculas, es decir, la
palabra CIRCULAR, seguida del numero, separada por una línea oblicua, luego las siglas con
letras mayúsculas, el cargo de la persona que lo remite, un guión y las siglas de la institución
o empresa que dirige la circular, separada por una línea oblicua y por ultimo el año en
curso.
FECHA
• Se escribe el lugar, el día, el mes, y el año que en curso.
DESTINATARIO
• Generalmente o casi siempre estará dirigido al conjunto de personas Interesadas en el
documento. Puede dirigirse:
• Al personal de la empresa:
• Estimados colegas:
CUADRO O
TEXTO
• Es la parte donde se explica detalladamente el mensaje, lo que se quiere decir; puede estar
integrado por varios párrafos, y para mayor orden enumerar cada párrafo.
DESPEDIDA
• Esta parte es muy simple y a veces se usa solo una palabra. Ejemplo:
• Atentamente.
FIRMA Y
CARGO
• La firma es la rubrica a mano, como se acostumbra a firmar en toda documentación; debajo
de la firma se coloca el nombre completo del firmante y luego el cargo o grado de jerarquía
que posee.

8. CARACTERISTICAS PARA REDACTAR UNA
CIRCULAR
• Traer un sólo tema.
• Iniciar y finalizar el texto con una
frase de cortesía.
• Redactar en forma clara, precisa, concreta y
concisa.
• Usar un tratamiento respetuoso y cortés.
• Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y
continuo.
• Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

9. Ejemplo:

11. Por medio de la presente circular, se notifica al personal
que no se podrá utilizar el horno pizzero durante los días
4, 5, 6 y 7 de octubre del corriente debido a la reparación
del mismo. Durante esos días no se facilitará el menú
de pizza libre a la piedra.
Esperamos que se pueda notificar de esto a los clientes.
Quedamos a su disposición.
Atentamente,
La gerencia
Restaurante “Doña Clotilde”.
Circular voluntaria por reparaciones
generales

12. Circular voluntaria de una escuela
Se les notifica a los señores padres
que el día 14 de julio, no habrá
clases por desinfección escolar.
Atentamente
La dirección.

13. Circular voluntaria vecinal
¡Importante!
Se les solicita a los señores vecinos
tengan a bien sacar la basura entre las
20 y las 21 horas a fin de evitar la rotura
de bolsas y provocar suciedad.
Atentamente
El consorcio

14. A todos los jugadores se les notifica que por
reformas en el actual club de
entrenamiento, las prácticas del mes de
septiembre se realizarán en el club “All
nothing”, cito en la calle: Colombia 4771 de
esta ciudad.
Se mantiene días y horarios de los
entrenamientos.
Cordialmente
El entrenador

15. Se le comunica a todo el personal que en
conmemoración del “día de los caídos”, la
empresa participará de las olimpíadas que
tienen lugar cada año.
Para ello se realizarán las inscripciones los
días 4 y 5 de mayo del corriente.
Esperamos contar con su participación,
La empresa

16. GRACIAS
https://youtu.be/ZCpEzxEhAdg?t=35