Este documento define una circular como un escrito utilizado para comunicar la misma información a múltiples personas. Explica que una circular puede ser mecanografiada, fotocopiada o impresa en mimeógrafo dependiendo del número de copias requeridas. Además, detalla los elementos comunes de una circular como el membrete, número, asunto, fecha, dirección, texto, despedida, antefirma, firma y referencias finales.

1. LA CIRCULAR

2. DEFINICIÒN
Es el escrito empleado para
dar a conocer la misma
información a varias o
muchas personas. Este
tipo de comunicación se
emplea tanto en
dependencias oficiales
como privadas
El medio de impresión de
la circular depende del
número de copias que se
desean reproducir.
Puede ser un original
mecanografiado con copia
al carbón, el fotocopiado o
por medio del mimeógrafo
cuando el número de copias
es considerable. Las
cualidades del estilo que la
distinguen son la claridad y
precisión.

3. ELEMENTOS
MEMBRETE
Nombre de la Institución o
persona que envía la
circular-
EDITORIAL PATRIA, S.A.
San Lorenzo No. 160
Col. Cerro de la Estrella

4. NUMERO DE LA
CIRCULAR
Se escribe inmediatamente
después de la palabra
circular.
Circular Nùm. 13

5. ASUNTO
Se menciona únicamente
cuando el texto es
extenso
ASUNTO: Informe de la
Junta de fin año.

6. FECHA
Ciudad, entidad
federativa, mes, día y
año en que se expide la
circular-
Mèxico, D.F., Enero
Chihuahua, Chi., Febrero
Zamora, Mich., Abril

7. DIRECCIÒN
Se acostumbre anteponer
al nombre o
designación de los
destinatarios la
preposición A:
A los empleados:
A los CC. Profesores:
A los Padres de Familia:

8. OBSERVACIONES
En las circulares, la
dirección hace, a la vez
de vocativo, ya que se
omite el domicilio de
los destinatarios, bien
porque concurran a un
mismo local, bien
porque se anota en el
sobre sólo el lugar de la
residencia.
Al los empleados del Almacén General:

9. TEXTO
Exposición del motivo que
origina el escrito-
Se les comunica
que, por acuerdo del
Director de la
Compañía, se
presentarán a Laborar
en las nuevas oficinas
ubicadas en Centeòtl
No. 35, a partir del 3 de
Julio próximo, con el
mismo horario de
labores.

10. DESPEDIDA
Fórmula de cortesía:
Atentamente
Atentamente
Respetuosamente
Muy Atentamente

11. ANTEFIRMA
Cargo o categoría del
firmante
EL DIRECTOR
EL GERENTE
EL SUBDIRECTOR
EL CONTADOR GENERAL

12. FIRMA
Nombre y rúbrica del
firmante
Guillermo Zurita
Juan Carlos Casasola
Miguel Cervantes
José Miguel Suárez

13. REFERENCIAS FINALES
Son las iníciales
mayúsculas y
minúsculas,
respectivamente, de la
persona que dicta la
carta y del empleado
que la escribe.
GZ/ vjmeo
JCC/vjmeo
MC/vjmeo
JMS/vjmeo