Este documento describe las herramientas ofimáticas y su aplicación en el derecho. Explica que la ofimática incluye programas como procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones que se usan para crear, modificar y organizar documentos. También describe cómo las herramientas ofimáticas ayudan a los abogados a ser más eficientes al organizar su trabajo y casos legales.

1. La ofimática y su aplicación en el derecho FACULTAD DE DERECHO UCC ALUMNO : ANDRES FELIPE VALLEJO Y WILMAR RAMIREZ CURSO : INFORMATICA JURIDICA

2. OFIMATICA La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Estas herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina o centro laboral. La columna vertebral de la ofimática es una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la Red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron

3. ¿Qué es una herramienta ofimática? La Herramienta Ofimática es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro. En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

4. ¿Cuáles son las herramientas? Procesamiento de textos Hoja de cálculo Herramientas de presentación multimedia Base de datos. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento de voz. Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

5. Aplicación de la ofimática en el derecho La aplicación de la Ofimática es brindar al abogado herramientas para que su labor sea más fluida y eficaz, a través del soporte informático, generando por consiguiente, un ahorro de tiempo y una mayor organización en su despacho. Permite ayudar a los profesionales del Derecho, aprovechar las funciones más adecuadas del procesador de texto (Programa de Word) para el desarrollo de los escritos y el seguimiento de las causas. Además, provee dentro de éstas una explicación detallada del uso de éste programa que le permitirá facilitar las tareas de administración del despacho.

6. Beneficios ofimáticos La implantación de un sistema ofimático en una oficina va a reportar notables beneficios, entre los que se encuentran los siguientes: