El documento describe la ofimática y su aplicación al derecho. La ofimática se refiere al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas utilizadas para optimizar y automatizar tareas de oficina como procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y correo electrónico. La ofimática jurídica aplica estas herramientas para hacer más fluido y eficaz el trabajo de abogados, generando ahorro de tiempo y mejor organización.

1. OFIMÁTICA SU APLICACIÓN AL DERECHO

2. Concepto La ofimática es el conjunto de técnicas , aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

3. HERRAMIENTA OFIMÁTICA La Herramienta Ofimática es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos

4. ¿Cuáles son las herramientas? Procesamiento de textos Hoja de cálculo Herramientas de presentación multimedia Base de datos. Utilidades: agendas, calculadoras, etc. Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. Herramientas de reconocimiento de voz. Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.

5. OFIMÁTICA JURÍDICA Es la aplicación de la Ofimática que brinda al abogado herramientas para que su labor sea más fluida y eficaz, a través del soporte informático, generando por consiguiente, un ahorro de tiempo y una mayor organización en su despacho

6. DEFINICIÓN Ofimática o burótica denominada también Informática Jurídica de Gestión, se refiere a la automatización de procedimientos en las oficinas de los operadores jurídicos. Además de procesar información administrativa, provee herramientas auxiliares para las labores que se desarrollan en tales despachos.

7. UTILIZACIÓN Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet. El almacenamiento de datos documentarios se dan a través del uso de herramientas de ofimática: Word, Excel, Power Point, uso de explorador o navegador de internet, para el Conocimiento del Sistema Peruano de Información Jurídica - SPIJ, Conocimiento de la página web de El Peruano, en lo correspondiente a la búsqueda de normas legales

8. BENEFICIOS Los beneficios de esta rama de la Informática Jurídica son múltiples y de distinta naturaleza: automatización de procedimientos de rutina, control de señalamientos, mesas de entrada, archivos, seguimiento de causas, control de plazos, redacción de documentos jurídicos normalizados de uso en estudios, juzgados y tribunales como ser citaciones, notificaciones, providencias, demandas, contratos; control de expedientes, ficheros de clientes, control de protocolos, información de tipo registral, etc. La Ofimática Jurídica es utilizada en las diferentes oficinas jurisdiccionales, en tribunales, despachos notarias y es beneficiosa sobre todo porque a través de la interconexión se realizan seguimientos de tramites y procesos con el objeto de mantener actualizada la información y llevar un mejor control de las actividades en el Poder Judicial, Notarías, Oficinas de Abogados, Fiscalías, Defensorías, etc.