El documento presenta las respuestas de cuatro personas entrevistadas sobre el uso de hojas de cálculo en sus actividades profesionales. Tres de las respuestas resaltaron la importancia del procesamiento de información con hojas de cálculo. La conclusión es que las hojas de cálculo son útiles para el manejo de información, especialmente para el procesamiento de datos, y que las herramientas computacionales tienen un amplio campo de aplicación que aún no ha sido totalmente explotado.

1. PROYECTO DEL CURSO DE
HERRAMIENTAS
COMPUTACIONALES Y
ALGORITMOS, ITAM.
PROFESOR CARLOS GALINDO
NOVIEMBRE 2017
ALUMNO HÉCTOR HORACIO MIRANDA ORTIZ

2. LA UTILIDAD DE LA HOJA ELECTRÓNICA
(EXCEL) EN LA ACTIVIDAD DE UN
PROFESIONAL
• Objetivo del proyecto: destacar la importancia de las
herramientas computacionales para obtención, procesamiento
y presentación de información.

3. PROCEDIMIENTO
• Se realizarán entrevistas a cuatro personas cuyas actividades
profesionales requieran o hayan requerido el uso de las hojas
de cálculo. Con la información obtenida de las entrevistas, se
hará un análisis de las respuestas para resaltar la importancia
de la obtención, procesamiento y presentación de información
en las hojas de cálculo y en las herramientas computacionales
en general.

4. PERFIL DE LAS PERSONAS ENTREVISTADAS.
• Lista de entrevistados:
• Entrevistado 1: Arquitecto de Soluciones
• Entrevistado 2: Empresario (desarrollo e implementación de sistemas de
gestión documental)
• Entrevistado 3: Licenciada en Contaduría
• Entrevistado 4: Gerente de Operaciones para la comercialización de
Sistemas de Gestión Documental

5. PREGUNTAS REALIZADAS EN LA
ENTREVISTA
• Pregunta 1: ¿En qué actividad se usa, se requiere o se aplica la hoja
electrónica?
• Pregunta 2: ¿Qué problema ha sido resuelto? Describa un problema
con detalle.
• Pregunta 3: ¿Qué operaciones, funciones, e instrucciones permitieron
resolver este problema?
• Pregunta 4: ¿Qué problema no ha sido resuelto, pero podría ser
resuelto con herramientas?

6. RESPUESTAS DE LAS ENTREVISTAS
• En las siguientes diapositivas se presentarán las respuestas de
cada uno de los entrevistados a cada una de las preguntas.
• En cada respuesta se resaltarán palabras clave que sugieran un
énfasis en los distintos aspectos a destacar acerca de la
información (obtención, procesamiento o presentación).
• Al final se presentará una tabla con un análisis de todas las
entrevistas y respuestas.

7. RESPUESTAS DEL ENTREVISTADO 1
Resp. 1
• Para la
generación de
planes de trabajo
• Para la
generación y
simulación de
presupuestos
• Para análisis por
cosechas
(cohorts)
Resp. 2
El análisis por
cohorts, se necesita
medir la tasa de
decaimiento en la
adopción de una
determinada
aplicación a través
de los meses.
Resp. 3
Básicamente se
utilizaron las
funciones
estadísticas, uso de
mínimos cuadrados
y distribución
normal, media,
mediana, moda,
prueba chi
cuadrado.
Resp. 4
Soluciones de
autoaprendizaje,
dada una base de
conocimiento
generar un
algoritmo que
encuentre la mejor
respuesta para una
pregunta dada. No
es un árbol de juego
donde la respuestas
o los caminos a las
respuestas ya están
dadas, sino es una
base de
conocimiento a la
cual hay que
analizar y extraer,
contextos,

8. RESPUESTAS DEL ENTREVISTADO 1
Resp. 1 Resp. 2 Resp. 3 Resp. 4
…Para
posteriormente
acomodar la
respuesta en base a
una pregunta dada.
Como quien dice
armar el árbol de
juego al vuelo. Para
ello es mejor utilizar
Tensor Flow y Bases
de Datos orientadas
a Grafos.
En lo general creo
que cualquier
problema con datos
tabulares, es
posible resolverlo
con Excel… a menos
que sea una

9. RESPUESTAS DEL ENTREVISTADO 2
Resp. 1
Las hojas
electrónicas se
emplean en una
gran cantidad de
actividades, tales
como la elaboración
de cálculos con
tablas, la
elaboración de
cotizaciones para
los clientes, la
elaboración de
documentos
esporádicos como
los finiquitos de los
empleado e incluso
la elaboración y
presentación de
estados financieros.
Resp. 2
En la actualidad el
uso más frecuente
que les doy es en
cotizaciones de
productos y
servicios
relacionados con el
sistema que
comercializamos,
pero en mi carrera
profesional las he
usado incluso para
la elaboración de
Sistemas de
Indicadores
Relevantes para la
Toma de Decisiones
(Balanced Scorecard
o Cuadro de mando
Resp. 3
Desde operaciones
básicas como las
sumas, restas,
multiplicaciones,
divisiones y
promedios hasta
funciones complejas
como las fórmulas
lógicas
(condiciones),
fórmulas y
operaciones con
textos, filtros,
métodos de
ordenamiento, etc.
Resp. 4
Es una pregunta difícil
de responder. A partir
de las herramientas
computacionales
actuales (o soluciones
tecnológicas) se
pueden desarrollar
nuevas que permitan
resolverse problemas
no resueltos, por
ejemplo: al ser Word
una herramienta de
propósito general
(editor de texto que
maneja documentos
en cualquier tipo de
organización de todo
el mundo), no se
puede usar para
gestionar los
Documentos
Electrónicos

10. RESPUESTAS DEL ENTREVISTADO 2
Resp. 1 Resp. 2 Resp. 3 Resp. 4
…los cuales deben
cumplir con
lineamientos
específico, por lo que
surgen los Sistemas de
Gestión Documental
para el Gobierno, de la
misma manera, debe
haber procesos o
necesidades de calculo
específicas que
requieran algo mucho
más personalizado
que Excel, por
ejemplo: los sistemas
de control de la red
eléctrica. Es cosa de
pensarlo con más
calma.

11. RESPUESTAS DEL ENTREVISTADO 3
Resp. 1
En cálculos
financieros,
gráficas, Estados
financieros.
Resp. 2
Bajar los Estados de
cuenta bancarios,
para poder validar
que sea correctos,
depurar cuentas
contables ya que es
más fácil hacer
conciliaciones y
hacer depuraciones
en Excel.
Resp. 3
Se pueden cambiar
los textos a
monedas, hacer
sumas restas y
divisiones entre
otras funciones que
tiene el mismo.
Resp. 4
Aplicaciones para
teléfonos celulares:
ejemplo si se usa el
transporte público,
podría ser que en
toda la república
mexicana se
pudiera poniendo
mi ubicación saber
en dónde viene el
autobús que voy a
tomar y cuánto
tiempo va a tardar
en llegar
dependiendo el
tráfico y la hora
estimada para llegar
a donde voy a bajar.

12. RESPUESTAS DEL ENTREVISTADO 4
Resp. 1
Las hojas
electrónicas se usan
en cualquier
actividad mientras
se requiera un
cálculo sencillo o
complejo.
Resp. 2
En mi caso las
utilizo
principalmente para
la elaboración del
cálculo de las
cotizaciones y para
el procesamiento de
datos.
Resp. 3
En principio utilizo
las funciones
aritméticas en
algunos casos hago
formulas utilizando
funciones de
manejo de
caracteres, también
utilizo filtros o
tablas dinámicas
para el manejo de la
información.
Resp. 4
Casi cualquier
problema se puede
resolver por medio
de las Tecnologías
de la información,
pero en este
momento no tengo
una necesidad
específica para la
que no exista una
herramienta
Tecnológica.

13. ANÁLISIS
Respuesta 1 Respuesta 2 Respuesta 3 Respuesta 4
Entrevistado 1 Procesamiento Procesamiento Procesamiento Procesamiento
y Obtención
Entrevistado 2 Procesamiento
y Presentación
Procesamiento Procesamiento
y Presentación
Procesamiento
Entrevistado 3 Procesamiento
y Presentación
Procesamiento
y Obtención
Procesamiento Obtención
Entrevistado 4 Procesamiento Procesamiento Procesamiento No hay
En la siguiente tabla hay celdas que representan el aspecto del manejo de la
información que cada entrevistado resalta como más importante en cada
respuesta.

14. CONCLUSIÓN
• De las 16 respuestas, 14 resaltaron la importancia del procesamiento
de información en las hojas de cálculo. 3 respuestas resaltaron el
aspecto de la obtención de la información y otras 3 respuestas el
aspecto de la presentación. Sólo una de las respuestas no resaltó
ninguno de los aspectos en particular.
• Las personas entrevistadas tienen diferentes perfiles profesionales.
Es decir, cada uno de ellos se desenvuelve en áreas distintas del
mundo profesional. Uno de los sujetos se dedica a la administración
de su empresa, otro es contador, otro se dedica a la gestión de
operaciones comerciales y el último crea soluciones informáticas para
empresas.

15. CONCLUSIÓN
A partir de la información ya descrita, podemos concluir que las
hojas de cálculo muestran ser de gran utilidad en todos los
aspectos del manejo de la información. Sin embargo, tiene
especial uso en el procesamiento de los datos. Esto es invariable
según la disciplina de aquel que use esta herramienta. Con
respecto a las respuestas de todos los entrevistados a la última
pregunta, se puede concluir que el campo de aplicación de las
herramientas computacionales es muy amplio y que aún no se
explota todo su potencial. Puede implementarse desde algo muy
específico como la gestión de documentos públicos, o hasta algo
más general como es el uso del transporte público. Las
herramientas computacionales son muy flexibles y pueden
potencializar prácticamente cualquier dimensión de acción
humana.