El documento discute las ventajas de formalizar una pequeña y mediana empresa (MYPE). Ser formal permite acceder a créditos, proteger los derechos de propiedad, y competir más efectivamente. Sin embargo, el proceso de formalización en Perú puede ser complicado debido a trámites largos y costosos. Aun así, la formalización otorga beneficios como definir claramente la propiedad y usarla para obtener financiamiento para expandir el negocio.

1. La Formalización de una MYPE
Prof. Maritza E. Chimoy Tumes

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¿Cuál es la diferencia entre ser formal o informal?
 El informal no tiene su negocio debidamente establecido ni lo
ha registrado como tal ante las autoridades competentes.
 No aparece en el mercado como alguien que actúa ordenada
y cotidianamente, no tiene registrada la propiedad de su
tienda o establecimiento, ni la de sus equipos e incluso sus
productos, por la forma de venta informal, pueden ser
decomisados por la policía.
 El informal puede tener problemas respecto a la venta de
forma ambulatoria, no puede acceder a créditos, las
instituciones financieras no lo atienden. En otras palabras, ser
informal termina siendo una limitante para su operación
económica y para su desarrollo como persona.

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Sin embargo….
Ser formal en el Perú puede ser complicado, pues los
procedimientos son largos y costosos, lo que es una barrera para
que uno se convierta en formal. A pesar de esas dificultades, ser
formal le da varias ventajas al pequeño empresario pues tendrá
claramente definidos los derechos de propiedad sobre su tienda,
productos, equipos y sobre sus marcas. Teniendo claramente
definida la propiedad de su negocio, equipos y demás, los va a
poder utilizar como medio de apalancamiento para obtener
financiamiento y con ello podrá tener acceso a otros mercados para
un mayor desarrollo de su negocio. Siendo formal incluso podría
tener nuevos contactos, podría llegar a un gran establecimiento al
que antes no podía llegar y utilizarlo como un canal de distribución
de sus productos. Ser formal permite además competir con otros y,
eventualmente en un mundo globalizado como éste, podría apuntar
también a tener una participación de otro orden en el ámbito global,
ya sea actuando solo o asociándose con otros.

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¿Qué es la formalización?
Formalizar una empresa es dotarla de las herramientas
mínimas que requiere para su constitución, operación y
funcionamiento en una actividad económica
determinada.
Es acompañarla por el camino de la legalidad, la ética, la
libre competencia, la responsabilidad social y la
preservación del medio ambiente para mejorar su
sostenibilidad en el tiempo y la competitividad
empresarial, creando un entorno apto y favorable para la
inversión productiva, la dignificación de las condiciones
laborales y la creación de riqueza.

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¿Por qué se debe formalizar una empresa?
A través de la formalización el empresario puede
acceder a los diferentes servicios que promueven su
competitividad, sostenibilidad y rentabilidad, lo que le
permite insertarse en nuevos mercados y relacionarse
con otras empresas que forman parte de los diferentes
eslabones de las cadenas productivas. Hoy se considera
que la formalización es más una obligación del mercado
que una obligación legal.

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¿Por dónde debe empezar la formalización?
Uno puedo formalizar su empresa como persona natural
o jurídica. Quien asume empezar como persona natural
deberá asumir con sus bienes las deudas que pueda
contraer su empresa.
En la persona jurídica, cada uno de los socios-como
mínimo dos-tiene protegido su patrimonio y responde
ante las obligaciones de la empresa con lo que aportó
para su constitución, sean bienes o efectivo. Para
mayor información las empresas en la legislación
nacional, se encuentran reguladas en la Ley General de
Sociedades Nº 26887.

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Antes de la formalización averigua:
1. ¿Qué caminos tienes para formalizarte y cuál te conviene más para
tu negocio?
2. ¿Qué formas de organización existen y cuál es la más adecuada para tu
empresa?
3. ¿Qué trámites debes realizar para formalizarte?
4. ¿Qué entidades están en tu camino a la formalización?
5. ¿Cuáles serán tus obligaciones, por ejemplo, tributarias según el tipo de
empresa que elijas?
6. ¿Qué caminos tienes para formalizarte y cuál te conviene más para
tu negocio?
7. ¿Qué formas de organización existen y cuál es la más adecuada para tu
empresa?
8. ¿Qué trámites debes realizar para formalizarte?
9. ¿Qué entidades están en tu camino a la formalización?
10. ¿Cuáles serán tus obligaciones, por ejemplo, tributarias según el tipo de
empresa que elijas?

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Ventajas de formalizar una empresa
Entre las ventajas de formalizar una empresa se puede destacar:
 Mayores posibilidades de posicionarte en el mercado, pues no tendrás
problemas legales.
 Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr
mayor competitividad.
 Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal no
les brindas seguridad, por lo tanto tendrás una menor clientela.
 Tendrías mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y expandirte
hacia plazas internacionales por medio de la exportación.
 Puedes acceder a préstamos y créditos de diferentes instituciones
financieras tanto estatales como privadas. Puedes comprar con factura y
acceder al crédito fiscal.
 Podrías participar en licitaciones públicas y hacer del Estado tu gran cliente.
Asimismo, ser parte de la lista de proveedores de las grandes empresas,
pues contarás con los requisitos formales.
 Contribuirás con el Perú, ya que impulsarás el desarrollo social y económico
con el pago de impuestos. Es necesario que sepas que las Pymes cuentan
con beneficios tributarios.

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Ventajas de formar una empresa como persona natural
 La constitución de una empresa Unipersonal es sencilla,
rápida, sin muchos trámites y poca inversión.
 Si tu negocio no te brinda los resultados que esperabas,
puedes replantear sin ningún inconveniente giro del negocio.
 En relación al pago de tributos, las empresas unipersonales
pueden acogerse al régimen único simplificado (rus), en el
cual sólo harás un pago único mensual de acuerdo a los
ingresos.
 En aspectos laborales, podrá acreditarse como microempresa
y acogerse a los beneficios del Régimen Laboral Especial.

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Ventajas de formar una empresa como persona jurídica
 En ocasionales problemas ante terceros la empresa responde
sólo por el monto de capital aportado.
 Accede sin mayores restricciones a los concursos públicos y
adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios.
 Puedes acceder a préstamo y/o servicios financieros de desarrollo
empresarial del sistema formal.
 El propietario y socios trabajadores de la empresa acceden a
beneficios sociales y seguro.
 Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a
través de la evaluación de los resultados económicos contables,
tales como: Balance General, Estado de Ganancias y Pérdidas y
Flujo de Efectivo.
 Puedes ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratégicos
o abrir nuevas filiales.