El 3 de septiembre, se requerirá que se presente el informe de Póliza exigida por la legislación México (Contabilidad Electrónica). Estas entradas de diario deben remontarse al 1 de julio de 2015, es decir, ahora es el momento para evaluar sus procesos para asegurar informes precisos. Simplemente confiar en su tecnología (SAP, ERP o notas OSS) para extraer el informe no es suficiente.

1. Diagnóstico – ¿Dónde está tu Empresa?
Antecedentes.
El 3 de septiembre, se requerirá que se presente el informe de Póliza exigida por la legislación
México (Contabilidad Electrónica). Estas entradas de diario deben remontarse al 1 de julio de
2015, es decir, ahora es el momento para evaluar sus procesos para asegurar informes precisos.
Simplemente confiar en su tecnología (SAP, ERP o notas OSS) para extraer el informe no es
suficiente.
En última instancia, los desafíos presentados de Pólizas están fundamentalmente relacionadas con
sus procesos internos - como los datos de entrada y cómo se conectan a los informes internos y
externos adecuados. Una vez que esos procesos están en su lugar, la extracción de datos para
producir el informe real debe ser transparente.
Pasos a Seguir.
Diagnóstico.
Consideraciones.
 En primer lugar, vamos a examinar la función en el informe Pólizas. Aquí es donde el SAT,
la autoridad tributaria de México, determinará la necesidad de multas y sanciones. Este
informe debe coincidir con sus facturas electrónicas en formato XML (cada una). Y se
requiere para soporte de las deducciones fiscales de IVA.

2.  Adquisición de entrada: Muchas empresas todavía están pagando las facturas fuera de un
PDF - no el código XML. Esto abre la puerta para que las inexactitudes en los informes
requeridos-Contabilidad Electrónica. A menudo, si un proveedor tiene que hacer un ajuste
a la factura, que sólo lo hacen en el formato PDF. De hecho, hemos encontrado que más
del 10 por ciento de las facturas en PDF no coinciden con los XMLs. Sin embargo, cuando
se trata de deducciones de informes y fiscales, XML es la única factura que importa.
Como resultado, las empresas siguen utilizando archivos PDF para las cuentas por pagar y
la necesidad de declaración de impuestos para actualizar sus procesos para eliminar esta
práctica. De lo contrario, se enfrentarán a las auditorías cuando sus informes sean
incorrectos con la compulsa por parte de la autoridad “SAT”..
 Gastos de viaje: Un área clave de enfoque para el SAT es el fraude en los viajes y gastos.
Por lo general, las entradas de diario se realizan a nivel de informe de gastos. Para
informar Pólizas, sin embargo, es fundamental que cada XML que aporta el informe de
gastos - para hoteles, coches, vuelos, comidas, taxis, etc. - está ligada a la entrada de
diario.
 Nómina: La práctica común es que las entradas de diario para los informes de nómina de
cada centro de coste (marketing, contabilidad, operaciones, etc.). Al igual que los informes
de gastos, sin embargo, hay múltiples - a menudo cientos - de XMLs individuales que
contribuyen a esta partida. Recibo de sueldo de cada empleado se asocia con un XML
único, y cada uno debe estar vinculada a la entrada del diario.
 Con multas por información inexacta e incompleta que cuesta $ 3,000 por XML, debe
obtener sus procesos en orden ahora para evitar dichas sanciones cuando el SAT comience
hacer cumplir con los informes de Pólizas en septiembre. Consideremos, por ejemplo, que
un informe de gastos para un solo viaje podría tener 10 XMLs correspondientes, y que está
buscando en el potencial de una multa $ 30.000 - para un solo informe de gastos.
Nuestra Solución Z en SAP.
La solución Z de Contabilidad Electrónica en el ERP incluye la Generación de Archivos XML y
Reportes de:
 Catálogo de Cuentas
 Balanza de Comprobación
 Pólizas
 Auxiliar de Cuentas
 Auxiliar de Folios
Nota: Considera la integración de Campos UUID en (Materiales, Ventas & Distribución, Gastos de
Viaje, Nomina).

3. Costos & Tiempo.
 La solución tiene un ahorro hasta de un 70% sobre una implementación de un proyecto tradicional
de SAP.
 Operacionales, ya que el tiempo de análisis está contenido en la solución, su equipo de trabajo IT
no tendrá que preocuparse por descifrar el anexo 24.
 Ciclo de instalación completo en un rango corto de tiempo en su sistema SAP, de acuerdo al
modelo de negocio de 2 a 4 semanas.
 Transparencia en la ejecución del producto, ya que no afectamos ninguna clase de documento o
proceso actual de su sistema
Valor Agregado.
 Le acompañamos y garantizamos el producto hasta su primer envió de manera exitosa al buzón
fiscal.
 Tenemos un equipo de soporte especializado para notificarle cualquier cambio relacionado al
Anexo 24.
 Ofrecemos una póliza adicional de garantía que cubre cualquier cambio técnico derivado de
actualizaciones al Anexo 24 del SAT.
 La solución considera la integración de información con sistemas satélites con SAP, como lo son
comprobantes fiscales (UUID´s).
Pasos
 Elaboración de Propuesta de Servicios.
 Instalación de producto Contabilidad Electrónica A24.
 Configuración y pruebas.
 Entrega de producto al cliente.
 Entrega de manuales y capacitación.
 Acompañamiento durante el envió de XML a SAT.
Contacto:
rolando.velasco@lasitsolutions.com
Móvil 55-2338-2054