Los proyectos son tareas complejas con objetivos específicos y duración limitada. La gestión de proyectos requiere definir la organización y estructura del proyecto a través de elementos como los Planes de la Estructura del Proyecto y los grafos. Estos elementos permiten planificar los tiempos, costos y recursos de cada actividad para controlar adecuadamente el proyecto.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS

2. • Los proyectos son tareas con características particulares:
 Generalmente son complejos, únicos y con altos niveles de riesgo
 Con objetivos específicos
 Duración limitada y altos costos
 Están sujetos a requerimientos de calidad específicos
 Son importantes estratégicamente para las compañías que los ejecutan
• Los proyectos, usualmente, son parte integral del proceso de negocio. Antes de poder
controlar todas las tareas en la que incurre un proyecto, es necesario definir una
organización específica para este.
Definición de Proyecto

3. Ciclo de Proyectos (P.S)
Reportes
Realización
Liberación de
grafos y
elementos PEP
Planificación de
costos
Estructura
Grafo - Operaciones
Estructura PEP
Cierres técnicos
financieros y
contables
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Planificación de
materiales y
r. humanos
Planificación de
equipos y
herramientasPresupuestación
y control
presupuestal
Planificación de
tiempos y ruta
crítica
Ingresos y
costos del
proyecto

4. Un elemento PEP significa Plan de la Estructura del Proyecto (Planing
Element Project) y es un modelo del trabajo a realizar representando las
diferentes actividades de un proyecto organizado en una estructura
jerárquica, siendo una herramienta importante por que ayuda a
mantener un resumen del proyecto.
El plan de la estructura del proyecto es la base operativa para otras
etapas de la planificación de proyecto, por ejemplo, planificación de
costos, programación y controlling del proyecto
Plan estructura proyecto
Estructura organizativa
Elemento PEP

5. Plan Estructurado del Proyecto (PEP)
Ingresos y Costos
• Ingresos, Costos reales
• Reportes: Plan Vs Real
• Resultados: Ingresos vs
Costos
Fechas
• Fechas programadas
• Fechas planeadas y reales
Datos financieros
• Deudores
• Acreedores
Planificación
• Planificación de costos
• Presupuestación
Comprometido
• Solicitud de pedido
• Pedido
Tareas periódicas
• Recargos
• Liquidación
• Traslados de costos
7
Abril

6. Indicadores y status
Parc. Lib.
Cerrado Parc. Lib.
Cerrado Planeado Libre Parc. Lib.
Libre AbiertoLibre Planeado
Factura
Factura
Elemento de imputación
Elemento de planif.
Elemento de fact.
Elemento de integración

7. ESTRUCTURA DE UN PROYECTO EN
EJECUCION (CONTRATO)

8. Los elementos PEP pueden codificarse de acuerdo a las
necesidades propias de la compañía, dando un significado
como se muestra a continuación:
DIV.AA.NNN.F.AC
DIV. División del Área Comercial
A Año de Inicio del Proyecto
N Consecutivo
F Fase
AC Actividad
Ejemplo: 02.06.017
Máscaras del proyecto

9. Estructuras de Proyectos
Def. De proyectos
Plan estructura proyecto Grafo
Presupuesto
Costos
Ingresos
Plazos
Recursos
Costos de los recursos
Estructura organizativa Organización de procesos

10. Un grafo o red representa el flujo del proceso de un proyecto siendo
un conjunto de operaciones relacionadas entre si, tanto las
actividades individuales como las dependientes están representadas
en la red. Los diferentes elementos PEP de un proyecto se pueden
asignar o ligar de diferentes formas a los grafos, y sus
interdependencias se representan gráficamente.
En la fase de ejecución de su proyecto, los grafos son el punto de
partida para planificación, análisis y especificación, así como para el
control y la supervisión de fechas, costos y recursos.
Estructura Grafos
Grafo
Organización de procesos

11. Grafo (Operaciones)
Prog. de fechas
• Relaciones de ordenación
• Restricciones
• Holguras
• Operaciones críticas
Actividad Interna
• R. Humanos
• Fechas
• Costos directos y equipos
Controlling
• Plan Vs Real
Actividad externa
• Servicio
• Fechas
• Costos directos
Material (Componentes)
• Materiales
• Fechas
• Costos, comprometido
Tareas periódicas
• Recargos
• Liquidación
• Traslados
7
Abril

12. Estructura del grafo
Grafo: Información general y su relación con PEP
Fechas y
tiempos
Materiales
Operación
Componentes
ELEMENTOS
Elemento
trab. Propio : Personal Interno
Elemento
trab. Externo: Servicios
Elementos
de costos: Maquinaria y Equipos
COSTOS Y
FECHAS
PLANEADOS

13. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

14. Una vez estructurado un proyecto a través de elementos PEP y/o grafos
es posible indicar fechas de inicio y fin del proyecto, logrando planear en
fechas cada uno de los elementos del proyecto, por lo que así se puede
tener una mejor administración de los proyectos por medio de gráficas de
Gantt o de barras.
Existen representaciones gráficas de redes o mallas en los grafos
utilizando relaciones de ordenación:
•Fin-Inicio
•Inicio-Inicio
•Fin-Fin
•Inicio-Fin
Con las relaciones de ordenación es posible determinar Rutas Críticas y
holguras de tiempos de una forma dinámica.
Planificación de Tiempos

15. Planeación de Costos
Estructura de
Planeación
(PEP y Grafos)
Planeación
directa de
valores (costos
directos)
Planeación
Detallada por
componentes
Planeación total
del proyecto por
mes o año
Versiones de la
planeación del
proyecto
Reportes
comparativos
entre versiones
plan y reales

16. Integración SAP - PS
SD
MM
FI
AM
HR
CO
PM
QM
• Solicitud de pedido
• Pedido
• Entrada mercancía
• Entrada de factura
• Salida de mercancía
• Servicios
• Orden
• Facturación
• Calidad de materiales
• Calidad de servicios
• Rendimientos
• Control desperdicios
• Orden
• Recargo
• Distribución de costos
• Facturación de actividad
• Personal
• Disponibilidades
• Perfiles
• Entradas de facturas
• Contabilidad
• CxP - CxC
• Activos fijos
• Orden de mantenimiento
(Liquidación)

17. Aspectos de los Trabajos de Cierre
Liquidación
Distribuciones
finales de costos
Cierres
•Contable
•Técnico
•Financiero