la cuenta y la ecuacion contable.doc

Universidad Nacional de Trujillo
Contabilidad General Mg. C.P.C. Pamela Torres Moya
ECUACIÓN CONTABLE
Matemáticamente la igualdad que siempre se establece entre los derechos y obligaciones de la
empresa, da lugar a una ECUACIÓN.
Contablemente a estos grupos los podemos clasificar en conceptos que representan los bienes y
derechos que tiene la empresa, y en conceptos que representan obligaciones, deudas de la
empresa. Así tenemos que:
ACTIVO: Todo lo que tiene la empresa (bienes y derechos).
PASIVO: Si las obligaciones que tiene la empresa es con terceros.
CAPITAL: Si las obligaciones que tiene la empresa es con los dueños.
Y precisamente, con estos conceptos es que se forma la ECUACIÓN CONTABLE:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
Esta igualdad que se establece, constituye el ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA de
una empresa.
REPRESENTACIÓN
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
1. Calcúlese la cantidad del elemento faltante:
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
1 28,000 15,000
2 12,000 7,000
3 36,500 24,100
4 35,700 16,500
5 18,900 7,750
6 27,200 9,300
2. Encontrar el Activo de la empresa “X” considerando que su pasivo es S/ 128,000.00 y
su patrimonio es S/ 53,000.00.
Ecuación: Activo = Pasivo + Patrimonio
Activo = +
Activo =
Total Activo 18,800.00 Total Pas y Pat 18,800.00
S/ 6,000.00
PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO
S/ 18.800.00
S/ 12,800.00

Representación:
3. Encontrar el Pasivo de la empresa “Z” considerando que su activo es S/ 625,230.00 y su
patrimonio es S/ 110,280.00.
Ecuación: =
=
=
Representación:
4. Encontrar el Patrimonio Neto de la empresa “Y” considerando que su pasivo es S/
327,291.00 y su activo es S/ 535,610.00.
Ecuación: =
=
=
Representación:
Total Activo Total Pas y Pat
PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO

CASO: FERNANDO RAMOS – “TODO BUENO S.A.C.”
ENUNCIADO: El Sr. Fernando Ramos cuenta con S/. 70,000.= y decide formar una
empresa “Todo Bueno S.A.C” cuya actividad será la compra y venta de artículos para el
hogar.
Establezca los derechos (activo) y las obligaciones (pasivo y patrimonio) en cada
situación, recuerda que la ecuación contable siempre se mantiene.
1. Se compra mercadería al contado por S/ 30,000.=
2. Se adquiere un local para la tienda al crédito por S/ 40,000.=
3. Se vende la mercadería en S/ 35,000.= al contado.
4. Se paga sueldo a la vendedora por S/ 1,000.=
5. Se paga S/ 20,000.= a cuenta del local adquirido.
6. Se compra mercadería al crédito por S/ 30,000.=
7. Se paga S/ 20,000.= cancelando la deuda por el local adquirido.
8. Se paga S/ 12,000.= a cuenta de la mercadería comprada al crédito.

LA CUENTA
Es un instrumento que utiliza la contabilidad, una unidad de control que representa un valor que
posee o debe una empresa.
Podemos decir también, que la cuenta es un estado que bajo un nombre encierra
sistemáticamente CARGOS y ABONOS referentes a personas (naturales o jurídicas), cosas o
conceptos, que tienen incidencia en la variación del patrimonio de determinada empresa.
Por cada activo, pasivo, capital, ingreso o gasto, la empresa mantiene una cuenta en la cual se
registran los aumentos, las disminuciones y el saldo de cada cuenta.
Para propósitos de análisis e información en la contabilidad se usa una gráfica en forma de T.
PARTES DE LA CUENTA:
1. Nombre de la Cuenta: Debe ser de acuerdo a la característica de la transacción.
2. Debe: Va en la parte izquierda de la cuenta, y sirve para anotar los cargos o débitos de una
operación.
3. Haber: Va en la parte derecha de la cuenta, y sirve para anotar los abonos o créditos de una
operación.
DEBE Nombre de la Cuenta HABER
Cargos o débitos Abonos o créditos
(cargar o debitar una cuenta) (abonar o acreditar una cuenta)
DEBE Y HABER DE UNA CUENTA:
1. Cargo o Débito de una cuenta: Significa registrar una determinada cantidad en el DEBE
de una cuenta.
2. Abono o Crédito de una cuenta: Significa registrar una determinada cantidad en el
HABER de una cuenta.
DEBE Nombre de la Cuenta HABER
2,000 1,000
Cargar o debitar 5,000 3,000 abonar o acreditar
una cuenta 7,000 6,000 una cuenta
MOVIMIENTOS DE LA CUENTA:
Se llaman movimientos de las cuentas a las sumas de los cargos y abonos.
Como la cuenta tiene DEBE y HABER, entonces hay dos tipos de movimiento:
1. Movimiento Deudor (md): Es la suma de los cargos de una cuenta.
DEBE 20. Mercaderías HABER
2,000
5,000
7,000
m.d. 14,000

2. Movimiento Acreedor (ma): Es la suma de los abonos de una cuenta.
DEBE 41.Rem. y Part. por Pagar HABER
3,000
1,000
4,000
8,000 m.a.
SALDO DE LA CUENTA:
Es la diferencia aritmética entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor, originándose
por esta razón tres clases de saldo.
1. Saldo Deudor: Cuando la suma del debe es mayor que la suma del haber.
s.d. = md – ma
s.d. = 14,000 – 10,000
s.d. = 4,000
DEBE 10. Efectivo y equivalente de efectivo HABER
2,000 1,000
5,000 3,000
7,000 6,000
14,000 10,000
4,000 s.d.
2. Saldo Acreedor: Cuando la suma del haber es mayor que la del debe.
s.a. = ma – md
s.a. = 14,000 – 3,000
s.a. = 11,000
DEBE 42.Cuentas por Pagar Comerciales HABER
2,000 5,000
1,000 3,000
6,000
3,000 14,000
s.a. 11,000
3. Saldo Nulo: Cuando la suma del debe es igual a la suma del haber. Cuando se da esto se
dice que la cuenta está saldada.
Md = ma
DEBE 12. Cuentas por Cobrar Comerciales HABER
14,000 25,000
11,000
25,000 25,000
4. Otros Casos:
 Cuando existe movimiento deudor y no existe movimiento acreedor, el saldo es
deudor (en un importe igual a su movimiento).
 Cuando existe movimiento acreedor y no existe movimiento deudor, el saldo es
acreedor (en un importe igual a su movimiento).

CIERRE DE UNA CUENTA
Es sumar el debe y el haber de la cuenta luego de haber sido saldada.
D 12.Cuentas por cobrar comerciales terceros H
2,000 1,000
5,000 3,000
7,000 6,000
14,000 10,000
4,000
14,000 14,000
CLASES DE CUENTAS
1. Cuentas de Activo: Son aquellas que representan los bienes y derechos que posee la
empresa. Ejemplo: mercaderías, cuentas por cobrar comerciales-terceros, entre otras.
Plan Contable General Empresarial: Conformado por las cuentas de los elementos 1,2 y
3. Por lo general sus saldos son deudores.
D Activo H
( + ) ( - )
Aumenta Disminuye
2. Cuentas de Pasivo: Son aquellas que representan las obligaciones que tiene la empresa con
terceros. Ejemplo: Cuentas por Pagar Comerciales, Remuneraciones y Participaciones por
pagar, entre otras.
Plan Contable General Empresarial: Conformado por las cuentas del elemento 4. Por lo
general sus saldos son acreedores.
D Pasivo H
( - ) ( + )
Disminuye Aumenta
3. Cuentas de Patrimonio: Son aquellas que representan las obligaciones que tiene la
empresa con los dueños. Ejemplo: capital, resultados acumulados, entre otros.
D Patrimonio H
( - ) ( + )
Disminuye Aumenta
4. Cuentas de Ingreso: Son aquellas que demuestran los valores positivos de la empresa
producto de su gestión. Ejemplo: Ventas.
5. Cuentas de Gasto: Son aquellas que demuestran reducción de las ganancias de la empresa
producto de su gestión. Ejemplo: Gastos de Servicios prestados por terceros.

general sus saldos son deudores.
Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos colocar la cantidad en el
DEBE o en el HABER. Por ejemplo, la cuenta MERCADERÍAS es una cuenta de ACTIVO,
por lo tanto si ingresa MERCADERÍA, debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el
HABER.
Ejemplo:
1. “ENTRETELAS S.R.L.” compra telas por el importe de S/ 1,000.00
D Mercaderías H
1,000.00
El importe de S/ 1,000.00 se carga en el lado del debe por que es una cuenta del Activo
y éste aumenta en el lado del debe.
2. Debemos a nuestro proveedor “Comercial Textil S.R.L.” por la mercadería adquirida al
crédito S/ 20,000.00
D Ctas por Pagar Comerciales-Terceros H
20,000.00
3. Cancelamos el 80% de nuestra deuda con Comercial Textil S.R.L.
D Ctas por Pagar Comerciales-Terceros H
16,000.00 20,000.00
D Efectivo y equivalente de efectivo H
16,000.00
De esta forma, el saldo que tenemos con nuestro proveedor es de S/ 4,000.00, es decir,
le DEBEMOS esa cantidad.
EJERCICIOS DE APLICACIÓN
Con los datos que se dan determine que tipo de cuenta es (activo, pasivo, patrimonio, ingreso,
gasto), los movimientos, los saldos de las cuentas, haciendo la gráfica respectiva. Señalar los
cargos, los abonos, el movimiento deudor, el movimiento acreedor, el saldo deudor (acreedor ó
nulo). Interpretar el saldo.

1. Cuenta : 12
Débitos : 22,000 11,600 24,780
Abonos : 6,300 5,400 7,800 3,459
2. Cuenta : 20
Cargos : 12,000 11,600 1,780 1,500
Abonos : 10,300 6,600 5,800
3. Cuenta : 33
Cargos : 15,080 11,370
Abonos :
4. Cuenta : 70
Créditos : 2,123 9,123 1,113 4,093
Débitos :
5. Cuenta : 42
Cargos : 467,000 653,921 123,872 231,872
Abonos : 1´190,872 712,982

PRÁCTICA DE LA CUENTA Y LA ECUACIÓN CONTABLE
1. El 01/10 las cuentas de la empresa presenta la información abajo indicada. El 15/10 se
compró un equipo por 18,000, pagando 8,000 al contado y la diferencia quedó a pagarse en
el mes siguiente.
a. ¿Cómo registra la operación de compra del día 15/10?
b. Muestra la nueva situación de la empresa después de hacer la compra.
= PASIVO +
caja equipo cuentas por pagar
01-oct 20,000.00
15-oct
Saldo
ACTIVO PATRIMONIO
capital
20,000.00
2. Determina e interpreta los saldos de las siguientes cuentas:
a. Cuenta : 10
Débitos : 22,000 11,600 24,780 32,912
Abonos : 16,360 8,400 17,800
b. Cuenta : 60
Créditos :
Débitos : 21,728 32,091 44,123 22,109
c. Cuenta : 41
Cargos : 15,080 2,908 3,890
Abonos : 23,938 7,123

3. Encontrar el activo de la empresa “Renacer S.A.C.” tomando en cuenta la información que
se muestra a continuación (codifica las cuentas):
- Facturas por Pagar S/ 32,912
- Capital Social S/ 45,318
- Préstamo del Banco Continental S/ 80,000
- IGV por pagar S/ 4,231
- Reserva Legal S/ 23,991
- Remuneraciones por pagar S/ 54,213
- Utilidades no Distribuidas S/ 24,091
- Préstamo de accionistas S/ 8,712
4. Encontrar el pasivo de la empresa “Buenaventura S.R.L..” tomando en cuenta la
información que se muestra a continuación (codifica las cuentas):
- Dinero en efectivo S/ 2,901
- Capital Social S/ 44,213
- Mercaderías en almacén S/ 23,710
- Equipos Diversos 24,990
- Facturas por Cobrar S/ 16,400
- Muebles de Oficina S/ 26,430
- Préstamos al personal S/ 23,991
- Utilidades no Distribuidas S/ 24,091
PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO

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