Las cuentas son registros de transacciones expresadas en dinero que representan conceptos abstractos de las operaciones de una empresa. Existen cuentas reales que forman parte del balance, como activo, pasivo y patrimonio, y cuentas nominales del estado de ganancias y pérdidas, como ingresos, gastos, costos de ventas. Las cuentas se debitan o acreditan dependiendo si aumentan o disminuyen, y tienen saldos debito o crédito.

1. CUENTAS T CONTABILIDAD
EXPLICADO
Cuenta: registro no formal de un tipo particular de transacción,
expresado en dinero. Las cuentas
Representan un concepto abstracto, que nos permite
personificar los hechos económicos.
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar en forma
ordenada las operaciones que diaria_
mente realiza una empresa.
Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro,
explicito y completo, que por el solo
nombre se identifique lo que represente.
ESQUEMA DE LA
CUENTA T
La forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables
es mediante el esquema de cuenta T. SUS PARTES
SON:
1. Nombre complet
o de la
cuenta.
2. Debe, el lado izquierdo, para registrar los débitos.
3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos.
REGISTRO EN LA CUENTA T
Debitar una cuenta es registrar un valor al lado
izquierdo, es decir, en el debe,
acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho,
en

2. la columna del
haber.
Movimiento debito es la suma de los valores registrados en el debe de
una cuenta, Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en
el haber.

3. SALDO EN LA CUENTA T
Saldo de una cuenta es la diferencia entre el valor registrados en la columna del
debe y
Los valores registrados en la columna del haber.
SALDO DEBITO:
Una cuenta tiene saldo debito cuando el movimiento debito es mayor que el
movimiento crédito.
Para comprender la naturaleza de las cuentas es necesario tener en cuenta lo
siguiente: identificar las cuentas que se afectan; analizar si la cuenta constituye
un aumento o una disminución para definir si la acreditamos o la debitamos;
registrar las cuentas teniendo en cuenta la partida doble.

4. Para practicar lo anterior debemos recordar lo siguiente:
ACTIVO = PASIVO+CAPTAL+INGRESOS-EGRESOS.
CLASIFICACION, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS
CUENTAS
Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en
una fecha determinada; así mismo, los costos, los gastos, y las utilidades de un
periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en
reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y
de orden.
CUENTAS REALES O DE BALANCE:
Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Estas son activo, pasivo y
patrimonio.
ACTIVO: representa los bienes y derechos tangibles e intangibles
apreciables en dinero como caja, bancos, mercancía, muebles entre otros,
esta clase se caracteriza por estar en capacidad de generar beneficios,
estar bajo el control de la empresa y por generar derechos.

5. El movimiento de esta cuenta empieza y aumenta por el debe, disminuye por el
haber por lo general su saldo es debito. Las cuentas que la conforman son: caja,
bancos, clientes, acciones, terrenos y otras que se encuentran detalladas en el
PUC.
PASIVO: El pasivo nos representa las obligaciones que el ente
economico contrae o obtiene en desarrollode sus actividades, se pueden
cancelar en dinero, bienes o servicios,comprende las obligaciones
financieras, proveedores, diferidos, otros pasivos entre otros; las cuentas
que integran esta clase tendran siempre saldos de naturaleza credito.
PATRIMONIO: es la verdadera propiedad que posee la
empresa, representa el valor de comparar el activo menos el pasivo,
estos recursos son suministrados por los propiestarios ya sea
directamente o por el giro ordinario de sus negocios. Esta clase
comprende los aportes de los socios, superavit de capital, su naturaleza
es crédito.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
Las cuentas nominales son llamadas de resultado por que al final de un ejercicio
contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que se
cancelan al cierre del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de
Ganancias y Pérdidas: de ingresos, gastos, costo de ventas y costo de
producción de operación.
INGRESOS: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una
venta o presta un serviciocon el fin de obtener una ganancia. Estas
cuentas empiezan y aumentan por el haber, normalmente no se debitan
sino al final del ejercicio,para cancelar su saldo.
EJEMPLO: se reciben 250.000 mensuales por concepto de arriendo por 3 meses.
(Estos valores se registran en el haber por que representan un aumento de un
ingreso) y obtenemos el saldo crédito.

6. GASTOS: una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento, esto constituye un gasto o una
perdida, por que esos valores no son recuperables como por ejemplo el
pago de sueldos, arriendo, servicios publicos y otros.
estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan por el
haber. su saldo es debito.
COSTOS de venta: representa el valor de adquisicin de los articulos
destinados para la venta., aumenta por el debe su saldo es debito.
costo de produccion o de operación agrupa el conjunto que representan
las erogaciones asociadas con la elaboraciono la produccion de bienes o
prestacion de servicios,de los cuales la empresa obtiene sus ingresos.
CUENTAS DE ORDEN
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a
afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven
para efectos de control interno o información general, además las que se utilizan
para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las
declaraciones tributarias.
CUENTAS DE OREDEN DEUDORAS: los dineros, documentos
y bienes que conforman el grupo de cuentas de oreden deudoras se
manejan como las cuentas de activo, por tanto su saldo es debito,
ejemplo: bienes y valores entregados en custodia o en garantía
(cheque posfechado).
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: los bienes que se han recibido
para custodia, manejo o negociacion constituye el grupo de cuentas de
orden acreedoras,estas se manejan como cuentas de pasivo, por lo cual
su naturaleza es credito, ejemplo: bienes y valores recibidos en custodia
o garantias.