Este documento explica los conceptos básicos relacionados con la creación de una empresa en Colombia. Define qué es una empresa y sus elementos constitutivos, las diferentes clases de empresas según su sector económico, naturaleza de actividades y volumen de operaciones. También describe los diferentes tipos de sociedades mercantiles y los pasos requeridos para constituir legalmente una empresa en el país, incluyendo trámites ante cámara de comercio, registro único tributario y libros contables. Finalmente, concluye enfatizando la importancia del conocimiento previo sobre

1. POR:
NAZLY JULIETH SANDOVAL ROMERO

2. contenido
Concepto …………………………………………………………………… 3
Elementos de una Empresa ………………………………………. 4
Clases de Empresa ……………………………………………………. 5
Constitución legal ……………………………………………………. 9
Clases de Sociedades ……………………………………………….. 10
• Sociedades Colectivas
• Sociedades en comandita simple
• Sociedad en comandita simple por acciones
• Sociedad Anónima S.A.
• Sociedad Limitada Ltda.
• Sociedades por acciones simplificadas SAS
Pasos para formar una empresa en Colombia……………..... 14
Conclusiones .……………………………………………………………… 17
Bibliografía …………………………………………………………………. 18

3. CONCEPTO
Una empresa comercial, grande, mediana o
pequeña, es un organismo privado, público o
mixto, que está constituido por personas y
materiales, reunidos con el propósito de realizar
operaciones comerciales o producir bienes o
servicios a través de un proceso que le permita
obtener una utilidad o ganancia.

6. Elementos de una empresa
Del concepto que hemos vertido, podemos deducir los
elementos que constituyen una empresa:
RECURSOS HUMANOS: Personas (directores, gerentes,
funcionarios, supervisores, empleados, técnicos, obreros,
etc.)
RECURSOS MATERIALES: Bienes de capital: dinero,
mercaderías, mobiliario, equipo, bienes raíces, vehículos,
valores.
RECURSOS TECNOLÓGICOS: Patentes, Know – how
(destreza desarrollada) procedimientos y métodos
avanzados etc.

8. CLASES DE EMPRESA
EL SECTOR ECONÓMICO EN
QUE OPERAN
Empresas Comerciales: Se dedican a la compra y venta de
bienes.
Empresas Industriales: Se dedican a la producción o
fabricación de bienes.
Empresas Agropecuarias: Se dedican al cultivo de la tierra o
crianza de ganado o aves.
Empresas Extractoras: Se dedican a la extracción de las
riquezas del subsuelo.
Empresas de Servicios: Se dedican a la prestación de
servicios, hospitales, hoteles,
empresas de transporte, centros de
enseñanza, etc.
LA NATURALEZA DE
ACTIVIDADES
Importadoras: Compran bienes en otro país y las
introducen para su venta en el
mercado nacional.
Exportadoras: Buscan mercados extranjeros para
los bienes que comercializan
(materias primas o productos
manufacturados)
Distribuidoras: Actúan como nexo entre las
empresas que fabrican o producen
los bienes y aquellas que los venden
al público consumidor.

9. .
EL VOLUMEN DE SUS
OPERACIONES
Gran Empresa: Es aquella conformada por más de
100 trabajadores que maneja gran
cantidad de recursos dedicados a la
producción, comercio o servicio en
gran escala.
Mediana Empresa: Organización conformada por
menos de 100 trabajadores que
venden sus productos o servicios a
través de una mejor división de
trabajo.
Pequeña o Micro empresa: Aquella que con una fuerza laboral
no mayor de 20 trabajadores vende
servicios o productos directamente
al público. Entre ellas están los
restaurantes, las bodegas, los
talleres, las panaderías, etc.

10. .
SU RÉGIMEN DE
PARTICIPACIÓN
Empresas Públicas: Aquellas que por ser de interés de la
Nación, sólo el Estado puede operar.
Este concepto está limitado a muy
pocos sectores debido a la política de
privatización en muchos países.
Empresas Privadas: Aquellas que en su mayoría operan
con la ayuda del capital privado,
nacional o extranjero.
Empresas Mixtas: Aquellas en las que intervienen el
Estado y el sector privado, en
proporciones diversas; también
nacional y extranjero.
Empresa de Propiedad Social: Conformadas exclusivamente por
trabajadores, quienes participan en la
dirección , gestión y operación de su
empresa.
Cooperativas: Sistema asociativo formado por Ley
especial que agrupa a trabajadores en
la dirección y operación de empresas
de asistencia mutua con crédito,
producción, servicios, productos etc.

11. .
EL NÚMERO DE
PROPIETARIOS
Empresas Individuales: De propiedad de una sola
persona que se beneficia con la
utilidad que produce su esfuerzo
personal. (sastrerías,
carpinterías, talleres pequeños)
Sociedades Mercantiles: Entidades jurídicas que reúnen a
dos o más personas, quienes
aportan capital, trabajo y
responsabilidad según las
disposiciones que señala el
Código de Comercio para cada
tipo de sociedad.

12. Por su constitución legal,
las sociedades pueden ser:
Sociedades de personas
Sociedades de capitales
Sociedades de Naturaleza
Mixta
Sociedades por Acciones
Simplificadas SAS
Sociedades de
Responsabilidad Limitada
Sociedad en comandita
por acciones
Sociedad Anónima
Sociedad en comandita
Simple
Sociedades Colectivas

13. CLASES DE SOCIEDADES
Sociedades Colectivas: Según esta forma de asociación, todos los
socios deben responder por la empresa en forma solidaria e
ilimitada. Otras características son:
• Razón social: (Nombre legal de la empresa), ´´Ramírez y
Hnos.´´, ´´Jiménez y Cía.´´, ´´Otero e Hijos´´, etc.
• El aporte de los socios puede ser en dinero, crédito,
muebles, inmuebles, trabajo, etc.
• Número de socios: dos o más
• Cualquiera de los socios puede administrar la empresa por
delegación de los demás.
• Todas las empresas pagan un X% de impuesto sobre la
renta.
Sociedades en comandita simple: Algunas características
de esta sociedad son las siguientes:
• Está constituida por dos tipos de socios: gestores o
colectivos y comanditarios y capitalistas.
• Los socios gestores asumen la administración , y responden
solidaria e ilimitadamente por las operaciones de la
empresa. Además le dan su nombre a la razón social
´´López y Cía., S. en C´´
• Los socios comanditarios limitan su responsabilidad a sus
aportes de capital
• Número de socios: Uno o más socios colectivos, uno o más
socios comanditarios.

14. Sociedad en comandita por acciones:
• Está constituida por dos tipos de socios: Colectivos y
Comanditarios (cinco o más)
• El capital está representado por acciones de igual valor
• La razón social debe tener la abreviatura final S. en C.A.
(Sociedad en comandita por acciones)
• La responsabilidad de los socios es igual que la de la
sociedad en comandita simple.
Sociedad Anónima: Un número de tres (accionistas)
constituye una sociedad anónima con las siguientes
características:
• El capital se divide en aportes iguales o acciones
• El nombre de la sociedad termina en S.A. (Sociedad
Anónima)
• La asamblea general de accionistas, según lo disponen los
estatutos, elige un director que se encarga de dirigirla.
• Los accionistas sólo responden por el valor de sus
acciones
• Los accionistas pueden adquirir más acciones o vender las
suyas.

15. Sociedad Limitada:
Sociedad de responsabilidad limitada que representa las
siguientes características:
• Constitución, transformación y Disolución: Mediante
Escritura Pública
• El número de socios puede ser mínimo de dos hasta
veinticinco.
• La responsabilidad de los socios está limitada a sus
aportes.
• La razón social termina en la abreviatura: Ltda. (Limitada)
• La administración corresponde a todos los socios quienes
pueden delegarla a uno de ellos o a un gerente contratado.
Formación del Capital:
• El capital se divide en cuotas o partes de igual valor.
• El capital debe pagarse totalmente al momento de
constituirse.
• La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria.
• En caso de muerte de uno de un socio, continuará con sus
herederos, salvo estipulación en contrario.
• La representación está en cabeza de todos los socios, salvo
que éstos la deleguen en un tercero.

16. Sociedades por Acciones Simplificadas S.A.S.
Constitución, transformación y Disolución:
A través de Documento Privado, a menos que ingrese un bien
sujeto a registro, caso en el cual la constitución se debe hacer
mediante Escritura Pública ante Notario.
Número de accionistas:
Mínimo 1 accionista y no tiene un límite máximo.
Su capital social se divide:
En acciones. Las acciones son libremente negociables, pero
puede por estatutos restringirse hasta por 10 años su
negociación, (por eso se dice que es un modelo ideal para
sociedades de familias)
Responsabilidad de los accionistas:
Responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones
sociales. Si la SAS es utilizada para defraudar a la ley o en
perjuicio de terceros, los accionistas y los administradores que
hubieren realizado, participado o facilitado los actos
defraudatorios, responderán solidariamente por las
obligaciones nacidas de tales actos y por los perjuicios
causados, más allá del monto de sus aportes.

17. PASOS PARA FORMAR
EMPRESA EN COLOMBIA
PASO 1.
Consulte que sea posible registrar el nombre y
marca de su compañía, es decir, que está disponible
por no ser el de ninguna otra.
PASO 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la
compañía. Éstos son el contrato que regulará la
relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
ya sea por documento privado o público, según tipo
social. La firma de la escritura pública de constitución
en el caso que corresponda genera el pago de derechos
notariales que oscila entre 2.7 y 3.0 por mil del valor
del capital asignado
PASO 3. Al momento de llevar los estatutos a
Cámara de comercio, es necesario previamente
diligenciar formulario on line para solicitar PRE-
RUT. . Registro Único Tributario (RUT) Este
trámite se puede hacer personalmente o a través de
apoderado, ante la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales o en las instalaciones de la
cámara donde puede complementar para así
obtener el NIT de la sucursal.

18. NOTA:
Es necesario presentar Estatutos, Formularios
diligenciados, Recibo de Servicio publico del
lugar de domicilio de la empresa (original y
fotocopia), cédula del representante legal y del
apoderado, poder en original Paso 3. Inscripción
en registro mercantil.
PASO 4.
Solicitar Matrícula mercantil del establecimiento
de comercio, Previo pago de Impuesto de registro.
La inscripción en la Cámara está sujeta al pago del
impuesto de registro, equivalente al 0.7% del
monto del capital asignado a la sucursal
PASO 5.
Abrir cuenta bancaria para depositar el capital
social en el caso que la aportación sea dineraria
MUY IMPORTANTE
Si el capital que va a conformar la empresa es
extranjero debe averiguar en el banco las
limitaciones para giros internacionales,
algunos bancos nacionales no permiten
consignaciones en moneda extranjera, hasta
después de 6 meses

19. PASO 6.
Llevar la cuenta, y/o el certificado de PRE-
CUENTA a la DIAN para que expidan NIT
definitivo, el NIT temporal es entregado al registro
de los estatutos.
PASO 7.
Llevar el NIT definitivo expedido por la DIAN
a la Cámara de comercio para que los inscriban
en el Certificado de existencia y
Representación Legal. Mientras no se inscriba
el certificado no lo tendrá por lo que la
empresa no se podrá identificar
PASO 8.
Solicitar resolución de Facturación, por medio
de apoderado o con el representante legal ante
la DIAN, sin resolución de facturación no se
puede prestar ningún servicio
PASO 9.
Impresión de las facturas con los números
autorizados.

20. PASO 10.
Inscripción de libros en la Cámara de
Comercio
PASO 11.
Alta en seguridad social empleados. Pensión,
salud, riesgos profesionales, Caja de
compensación familiar, en el caso que los tenga.
Se debe registrar a la empresa en el sistema de
Seguridad Social, para poder contratar empleados.
NOTA:
Toda compañía debe solicitar la Inscripción
de Libros en la Cámara de Comercio; éstos
serán el Libro de actas y el Libro de
accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la pérdida de los beneficios
tributarios.

21. Es el motivo por el cual existe.
Así mismo es la determinación
de la/las funciones básicas que
la empresa va a desempeñar en
un entorno determinado para
conseguir tal misión.
En la misión se define: la
necesidad a satisfacer, los
clientes a alcanzar, productos y
servicios a ofertar.

22. Características de una
misión
Las características que
debe tener una misión
son:
amplia, concreta,
motivadora y posible

23. Elementos que complementan la misión
Con la misión conoceremos el negocio al que se dedica la
empresa en la actualidad, y hacia qué negocios o actividades
puede encaminar su futuro, por lo tanto también debe ir de la
mano con la visión y los valores.
Visión: es un elemento complementario de la misión que
impulsa y dinamiza las acciones que se lleven a cabo en la
empresa. Ayudando a que el propósito estratégico se cumpla.
Valores: en la misión también deben estar involucrados los
valores y principios que tienen las empresas, para que todo
aquel que tenga algo que ver con la organización(trabajadores,
competidores, clientes, etc.) sepa las características dela
misma.
Tipos de misión
Misiones muy amplias: este tipo permite dejar unos
márgenes de actuación muy flexibles a la empresa, lo que
puede ocasionar confusión, porque los miembros de la empresa
no tienen muy claro la visión de la organización.
Misiones muy estrechas: el limitar la capacidad de desarrollo
a futuro de la organización, permite que ésta se centre en una
sola dirección, evitando confusiones.

24. CONCLUSIONES
1. Se hace necesario tener un conocimiento previo del
concepto empresa y cuales son las clases de
sociedades antes de crear y/o constituir empresa.
2. el proceso de creación de una empresa es un tramite
complejo ya que depende de varios factores de los
cuales se debe tener claridad por eso hay que tener
una planeación previa, no es solo una cuestión de
dinero y/o instalaciones se requiere de mas
conocimiento.
3. Es muy importante conocer los trámites necesarios
para la creación de una empresa y saber ante que
organismos hay que realizarlos.; así como dónde
dirigirte para obtener información.
4. Sin embargo y a criterio personal considero que un
estudiante de Administración CIDE está en la
capacidad de llevar a cabo la creación de una empresa
real, lo cual es muy beneficioso debido a los estudios
que se estan cursando.

25. BIBLIOGRAFIA
Lexus Editores (2009). Manual de contabilidad y
costos. Editorial LEXUS.
Consulta Virtual
http://crearempresacolombia.blogspot.com/