1) Una sociedad comercial es una persona jurídica creada por dos o más personas u organizaciones para realizar actividades comerciales. 2) Existen varios tipos de sociedades comerciales como sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, colectivas y en comandita. 3) Para constituir una sociedad comercial válidamente se requiere un contrato escrito que especifique elementos como el nombre, objeto, capital social y representación legal de la sociedad.

1. Una sociedad comercial (o mercantil) es una persona Moral que tiene por objeto la realización
de actos de comercio o la realización de una actividad sujeta alDerecho comercial. Una
sociedad comercial surge cuando dos o más personas (físicas o jurídicas) mediante
un contrato se obligan a realizar aportes para constituir el capital social, que luego serán los
bienes con los que se realizará una actividad comercial organizada, en la que sus socios
aceptan participar en las ganancias y en las pérdidas que derivan de dicha actividad.
Tipos de sociedades
Se entiende como sociedad a un contrato que se realiza entre dos o más personas con el objetivo de
realizar un negocio. A partir del contrato se origina una persona jurídica que es diferente a la de los
socios que integran a la sociedad. Existen distintos tipos de sociedades:
1) Sociedad anónima (S.A.)
Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al menos dos y cuya responsabilidad está
limitada a los aportes realizados. La sociedad anónima puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un
mínimo de 500 accionistas.
2) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.)
La S.R.L. si bien tiene ciertas características en común con la anónima, difiere en ciertas cuestiones.
Suelen poseer estatutos más simples que las S.A., a diferencia de estas, las de responsabilidad limitada
no pueden cotizar en la bolsa, su número de socios debe ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse
con una sociedad anónima.
3) Sociedad colectiva
Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el hecho de que sus socios deben
responder de manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como son
muy fáciles de constituirlas, en casos de emergencias se recurre a su creación. A diferencia de
las S.R.L., las sociedades colectivas el número de socios que la integran es ilimitado.
4) Sociedad civil
Esta sociedad está regulada por el código civil y se caracteriza por no tener fines comerciales.
5) Sociedad en comandita
En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados, que poseen
responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro, los comanditarios, cuya responsabilidad está limitada
al capital aportado. Estos socios no sólo aportan el capital, sino que también trabajan en la sociedad.
6) Uniones de empresas
Constitución y prueba de la sociedad comercial.
Art. 110.- La sociedad comercial se constituirá por escritura pública en la
cual se expresará:

2. 1) El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes.
Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y
documento de identificación legal, con el nombre de las personas jurídicas,
la ley, decreto o escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma,
formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad
que regula este Código;
3) El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se
establezcan en el mismo acto de constitución;
4) El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo
una enunciación clara y completa de las actividades principales. Será
ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a
actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una
relación directa con aquel;
5) El capital social, la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por
cada asociado en el acto de la constitución.
En las sociedades por acciones deberá expresarse, además, el capital
suscrito y el pagado, la clase y valor nominal de las acciones
representativas del capital, la forma y términos en que deberán cancelarse
las cuotas debidas, cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6) La forma de administrar los negocios sociales, con indicación de las
atribuciones y facultades de los
administradores, y de las que se reserven los asociados, las asambleas y
las juntas de socios, conforme a la regulación legal de cada tipo de
sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de
socios en sesiones ordinarias o extraordinarias, y la manera de deliberar y
tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia;
Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales, y la
forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada
ejercicio social, con indicación de las reservas que deban hacerse;
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada
de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad, con
indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en
especie, o de las condiciones en que, a falta de dicha indicación, puedan
hacerse distribuciones en especie;

3. 11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o con la sociedad,
con motivo del contrato social, han de someterse a decisión arbitral o de
amigables componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la
designación de los árbitros o amigables componedores;
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar
legalmente a la sociedad, precisando sus facultades y obligaciones, cuando
esta función no corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a
algunos de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté
previsto en la ley o en los estatutos, y
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la índole de cada tipo de
sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da
origen el contrato.
Sociedades
Por el contrato de sociedad, dos o más personas se obligan a efectuar un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el
fin de repartirse entre sí las utilidades del respectivo ejercicio social. Una
vez constituida en debida forma, la sociedad es persona jurídica diferente
de los socios que la integran. Estas sociedades deben matricularse en el
Registro Mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en lugar
donde establecen el domicilio principal.
Requisitos para su inscripción
Las sociedades comerciales deben formular la solicitud de matrícula a
través de sus representantes legales, dentro del mes siguiente a la a fecha
de la escritura pública de constitución, acompañando dicho documento y
tramitando los formularios y el anexo tributario Para ello:
• Diligencie el formulario de Registro Único Empresarial (Carátula Unica y
Anexo Mercantil), firmado por el representante legal de la sociedad.
• Solicite y diligencie el anexo tributario con la firma del representante
legal.
• Anexe copia de la escritura pública de constitución, la cual debe contener
por lo menos los siguientes aspectos para que proceda su inscripción, sin
perjuicio de los demás requisitos Contenidos en el artículo 110 de Código
de Comercio:
• Nombre completo de los constituyentes con sus documentos de identidad.
En el caso de que los participantes en la constitución de la sociedad sean
personas jurídicas (sociedades, entidades sin ánimo de lucro etc.), es

4. necesario indicar en el documento el NIT correspondiente.
• Denominación o razón social. Esta debe responder al tipo de sociedad que
se constituye: Colectiva, Limitada, En Comandita Simple o por Acciones o
Anónima. Antes de registrar el nombre utilice nuestro servicio de
verificación de homonimia.
• Domicilio principal (ciudad o municipio donde se establece).
• Vigencia o término de duración de la sociedad.
• Objeto social o actividades que desarrollará. El objeto social debe estar
descrito de manera clara y determinada.
• Capital social y su distribución entre los socios, indicando las formas como
fue pagado (dinero, especie, o industria). En cuanto a la distribución del
capital debe indicar el número de cuotas o acciones según el caso y el valor
nominal de cada una.
• Representación legal y nombramientos.
• Cuando se aporten a la sociedad activos tales como bienes inmuebles,
deberá inscribirse la escritura en el registro de instrumentos públicos del
lugar de ubicación del inmueble.
• Carta de aceptación del cargo con indicación del número del documento
de identidad por parte de los designados como representantes legales,
miembros de junta directiva y revisores fiscales. Si se deja constancia en la
escritura pública de constitución de tal aceptación, no es necesario este
requisito.
Persona Natural
¿Cómo Efectuar la Matrícula?
• Solicite y diligencie el formulario de registro único empresarial; (carátula
única y su anexo matrícula mercantil).
• Solicite y diligencie el anexo para fines tributarios.
Anexe fotocopia de la cédula.
Preséntelos para su liquidación y cancele los derechos de matrícula
correspondientes.
Requisitos para su Cancelación
Presentar personalmente ante la Cámara de Comercio o con reconocimiento
de firma y Contenido notarial, una solicitud escrita de cancelación de
matrícula en original o fotocopia autenticada, firmada por la persona
natural matriculada. Igualmente este trámite podrá realizarse a través de
un formato que para tales efectos es suministrado en nuestras ventanillas
de información o las oficinas de orientación especializada.

5. La matrícula mercantil debe encontrarse a paz y salvo con el pago de los
derechos renovación. En caso contrario, la persona natural deberá pagar
los derechos correspondientes a los años no renovados, los cuales serán
cobrados de acuerdo con la tarifa vigente en cada año causado (Artículo 35
del Código de Comercio y 8 del Decreto 898 de 2002).
Importante
La matrícula de los establecimientos de comercio facilita la prueba de su
propiedad.
Mientras esté vigente su matrícula, la Cámara no podrá registrar otros
establecimientos de comercio con el mismo nombre.
Si usted no matricula su establecimiento de comercio podrá ser sancionado
por la Superintendencia de Industria y Comercio.
Recuerde llevar los libros de contabilidad registrados ante la Cámara de
Comercio.
Empresa unipersonal
Mediante una Empresa Unipersonal una persona natural o jurídica que
reúna las cualidades requeridas para a ejercer el comercio, podrá destinar
parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de
carácter mercantil (Art. 71 ley 222/95). La Empresa Unipersonal una vez
inscrita en el Registro Mercantil, forma una persona jurídica independiente
del empresario que la constituya.
La constitución de la Empresa Unipersonal es solemne, es decir que debe
efectuarse por escrito, bien sea a través de documento privado o por
escritura pública.
Cuando se aporten a la Empresa Unipersonal activos (v.g. bienes
inmuebles), cuya transferencia requiera escritura pública, la constitución de
la empresa unipersonal, deberá hacerse de igual manera e inscribirse
también en los registros correspondientes.
Requisitos de Formación:
De acuerdo con el Art. 72 de la ley 222/95, el documento de constitución
deberá informar lo siguiente:
Empresario: Indicación del nombre completo, documento de identidad o
NIT si el constituyente es una sociedad comercial, domicilio (ciudad) y
DIRECCIÓN del constituyente.
Nombre: La Empresa Unipersonal debe tener un nombre o razón social,
seguida de la expresión Empresa Unipersonal o de su sigla ” E.U.”, so pena
de que el empresario responda ilimitadamente.

6. Domicilio: Ciudad o municipio donde ejercerá sus actividades comerciales
principales u objeto social.
Duración: Puede pactarse una duración definida pero a diferencia de las
sociedades comerciales puede señalarse una duración indefinida.
Capital: Debe señalarse el monto de capital y la descripción de los bienes
que se aportan, lo mismo que la estimación de su valor. El capital deberá
estar dividido en cuotas de igual valor nominal, por lo tanto debe indicar el
número de cuotas en que se distribuye el capital y el valor nominal de cada
una de ellas.
Objeto: Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a
menos que se exprese que la empresa “realizará cualquier acto lícito de
comercio.
Forma de administración de la empresa: Debe indicarse claramente la
forma de administración, esto es si la representación legal se delega a un
cargo, en persona determinada o si recae en el constituyente o empresario.
De igual manera se indicará el número del documento de identificación del
representante legal y sus facultades.
En todo caso deberá aportarse la carta de aceptación del designado o
dejarse constancia en el documento de constitución de tal aceptación.
Requisitos para su Registro:
Copia auténtica de la escritura pública o el documento privado de
constitución, suscrito por el empresario o constituyente. El documento
privado debe ser reconocido ante notario o presentado personalmente ante
la cámara de comercio.
Solicite y diligencie el formulario de Registro Unico Empresarial; (carátula
única y anexo mercantil).
Solicite y diligencie el anexo tributario.
Carta de aceptación del cargo por parte del representante legal designado
con indicación del número de documento de identificación, cuando la
administración sea delegada en persona distinta del empresario.
Preséntelos en las cajas de su entidad para su liquidación y cancele los
derechos de matrícula e inscripción correspondientes.
Cesión de Cuotas:
El titular de la Empresa Unipersonal, podrá ceder total o parcialmente las
cuotas sociales a otras personas naturales o jurídicas, mediante documento
privado o escritura pública que se inscribirá en el registro mercantil. A
partir de este momento producirá efectos la cesión.

7. Conversión a Sociedad:
(Art. 81 ley 222/95)
Cuando por virtud de la cesión o por cualquier otro acto jurídico, la
empresa llegare a pertenecer a dos o más personas, deberá CONVERTIRSE
a sociedad comercial para lo cual, dentro de los seis meses siguientes a la
inscripción de aquella en el Registro Mercantil, se elaborarán los estatutos
sociales de acuerdo con la forma de sociedad adoptada. Estos deberán
elevarse a escritura pública que se otorgará por todos los socios y deberá
inscribirse en el Registro Mercantil. La nueva sociedad asumirá sin solución
de continuidad, los derechos y obligaciones de la empresa unipersonal.
Disolución y liquidación:
Como sucede en las sociedades, el único caso en que la disolución opera de
pleno derecho es cuando se vence él termino de duración, cuando este fue
señalado o cuando no se efectúa el registro de la prórroga con anterioridad
al vencimiento del término; en los demás casos, la disolución se hace
constar en documento privado o escritura pública que se inscribe en el
Registro Mercantil. Una vez disuelta la Empresa Unipersonal, la liquidación
de su patrimonio se efectuará mediante el procedimiento señalado en la ley
para las sociedades de responsabilidad limitada; para ello, presentará para
su inscripción, el documento donde conste la cuenta final de liquidación.
Sociedad de hecho
La sociedad comercial será de hecho cuando no se constituya por escritura
pública (Art. 498 Código de Comercio).
En oportunidades la sociedad comercial, a pesar de estar conformada por
más de dos personas y de haber aportado dinero u otros bienes con el fin
de repartirse las utilidades o pérdidas, no cumple con el requisito de la
escritura pública, por lo que genera las siguientes consecuencias:
No es persona jurídica, por lo tanto no se crea una persona distinta de los
socios individualmente considerados.
Las obligaciones y derechos adquiridos en cumplimiento de la actividad
social son solidarios, es decir, se contraen por todos los socios de hecho,
aunque en el negocio respectivo no hayan actuado ellos.(Art. 499 Código
de Comercio).
La representación legal y la administración de los negocios sociales las
ejercen todos los socios de hecho.
Las sociedades de hecho tienen un mes de plazo para matricularse, contado
a partir de la fecha en que han empezado sus actividades.

8. En las sociedades de hecho todos y cada uno de los asociados responderán
solidariamente e ilimitadamente por las operaciones celebradas (Art. 501
Código de Comercio).
Requisitos para su inscripción
Todos los socios que la conforman deben matricularse. Para el
cumplimiento de esta exigencia, cada una de las personas tanto naturales
como jurídicas (sociedades) deberán diligenciar la carátula única con su
anexo mercantil y el anexo tributario, en el cual indicaran los datos
personales de quienes serán socios de hecho. En caso de que alguno de los
asociados tenga matrícula mercantil vigente, además de los datos
solicitados en el formulario, deberán indicar el número con el cual está
identificada su matrícula mercantil en la Cámara de Comercio.
Igualmente para efectos de la inscripción del establecimiento en sociedad
de hecho los asociados deberán presentar un anexo mercantil firmado por
cada una de ellos. Si son personas jurídicas, deberán firmar las personas
que ejerzan la representación legal.
Requisitos para su Cancelación
Comunicación suscrita por todos los socios de la sociedad de hecho, con
sello de reconocimiento de firma y Contenido del documento ante notario, o
constancia de presentación personal esta entidad.
Sucursales
Una sucursal es un establecimiento de comercio (llámese tienda, oficina,
almacén, fabrica, bodega, planta industrial, etc.) abierto por una sociedad o
empresa unipersonal, dentro o fuera de su domicilio principal, cuyo
administrador tiene facultades para representar u obligar a la compañía. La
matrícula de la sucursal debe efectuarse dentro del mes siguiente a la fecha
de apertura.
La solicitud de matrícula y de registro de documentos debe formularse en la
Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sucursal va a
desollar su actividad.
Requisitos para su inscripción:
Diligencie el formulario de Registro Unico Empresarial (Carátula Unica y el
Anexo Mercantil.).
Anexe:
Copia autenticada del acta en donde conste la decisión de abrir la sucursal,
nombramiento del administrador y asignación de funciones.
Copia auténtica de la escritura pública de constitución.

9. Copia auténtica de todas las escrituras públicas de reforma, si las hubiere.
Carta de aceptación del designado, con indicación del número del
documento de identificación. Si se deja constancia en el acta de tal
aceptación, no es necesario este requisito.
Certificado reciente de existencia y representación legal de la sociedad,
expedido por la cámara de comercio del domicilio principal, presentado en
original o copia autenticada.
Requisitos para su Cancelación:
Certificado reciente de existencia y representación legal de la sociedad
expedido por la cámara de comercio del domicilio principal, presentado en
original o copia autenticada.
Comunicación suscrita por el representante legal con reconocimiento de
firma y Contenido notarial.
Empresas asociativas de trabajo
Las Empresas Asociativas de trabajo son organizaciones económicas
productivas, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo
indefinido y otros además, entregan al servicio de la organización una
tecnología o destreza, u otros activos necesarios para el cumplimiento de
los objetivos de la empresa, los cuales serán: la producción,
comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la
prestación por parte de sus miembros de servicios individuales o conjuntos.
Requisitos para su Inscripción:
Solicite y diligencie la carátula única y su respectivo anexo mercantil, la
primera debe contener los datos de la persona jurídica y el anexo mercantil
contendrá la información financiera de la misma y los datos del
establecimiento de comercio.
Solicite y diligencie el anexo tributario.
Original y copia auténtica del acta de constitución reconocida ante notario,
que deberá contener:
• Nombre e identificación de los constituyentes.
• Voluntad de asociarse y constituirse en una Empresa Asociativa de
Trabajo.
• Designación del director ejecutivo (Representante Legal).
• Aprobación de estatutos.
• Firma de los constituyentes en señal de aceptación, con el respectivo
reconocimiento de firma y Contenido ante notario.
Original y copia auténtica de los estatutos de la Empresa Asociativa,

10. firmados por todos los constituyentes y debidamente reconocidos ante
notario. Los ESTATUTOS deberán contener:
• Nombre e identificación de las personas que intervienen como
Otorgantes.
• Razón social seguida de la denominación “Empresa Asociativa de Trabajo
E.A.T.”.
• Domicilio de la empresa.
• Duración precisa de la entidad, causales de disolución y liquidación.
• Objeto social que deberá ceñirse a lo estipulado en la ley 10 de 1991 y al
Decreto Reglamentario 1100 de 1992.
• Capital social de la Empresa Asociativa de Trabajo y distribución de los
aportes individuales efectuados por los otorgantes. Debe recordar que para
la conformación del capital social de estas personas jurídicas, es obligatoria
la existencia de un capital laboral, respecto del cual debe indicarse su
distribución
Entidades de naturaleza cooperativa
Es acuerdo cooperativo el contrato que se celebra por un número
determinado de personas, con el objetivo de crear y organizar una persona
jurídica de derecho privado denominada COOPERATIVA, cuyas actividades
deben cumplirse con fines de interés social y sin animo de lucro; toda
actividad económica, social o cultural puede organizarse con base en el
acuerdo cooperativo.
Requisitos para la inscripción de su cooperativa, fondo de empleados y
precooperativa
Cooperativa
Solicitud firmada por el representante legal que contenga la fecha de
solicitud, nombre, domicilio, dirección, teléfono, fax, apartado aéreo y el
nombre de la entidad que la vigila o controla.
Copia auténtica o autenticada del acta de constitución, firmada por las
personas designadas como presidente y el secretario de la reunión y con
sello de reconocimiento de firma y Contenido ante notario por parte de los
mismos.
Esta acta debe contener:
Aprobación de la constitución de la entidad.
Aprobación de los estatutos que regirán la cooperativa.
Elección y/o nombramiento del representante legal, revisor fiscal y
miembros de los órganos de administración y vigilancia.

11. ESTATUTOS de la entidad firmados por el presidente el secretario de la
reunión, con sello de reconocimiento de firma y Contenido ante notario.
Los estatutos deben contener:
• El nombre, identificación y domicilio de los asociados, quienes deben
tener una edad mínima de catorce (14) años y deben ser al menos veinte
(20) cooperados, si la cooperativa es integral o multiactiva integral; o diez
(10) si es de trabajo asociado.
• El nombre de la entidad, indicando la denominación correspondiente a su
naturaleza.
• El domicilio de la misma.
• La duración debe ser indefinida.
• El objeto del acuerdo cooperativo y la enumeración de las actividades.
• El patrimonio, su constitución e incremento patrimonial reserva, fondos
sociales, finalidades y forma de utilización de los mismos. Aportes sociales
mínimos no reducibles durante la vida de la cooperativa y forma de pago.
• La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en lo cuales habrá
de convocarse a reuniones extraordinarias.
• Procedimiento de convocatoria a las reuniones de las asambleas de
asociados y consejos de administración.
• Normas para fusión, incorporación, transformación, disolución y
liquidación.
• Las facultades y obligaciones del revisor fiscal que debe ser contador
titulado con matrícula.
• Nombre e identificación de los administradores y representantes legales.
• Derechos y deberes de los asociados; condiciones para su admisión retiro,
exclusión y determinación del órgano competente para su decisión.
• Régimen de sanciones causales y procedimientos.
• Procedimiento para resolver diferencias y conflictos transigibles entre
asociados o entre éstos y la cooperativa, por causa o con ocasión de actos
cooperativos.
Constancia de pago de por lo menos del 25% de los aportes iniciales
suscritos por los fundadores, expedida por el representante legal de la
cooperativa.
Cartas de aceptación del cargo del representante legal y demás designados,
indicando el número de su documento de identificación. Si se deja
constancia expresa en el acta de tal aceptación, no es necesario ese
requisito.

12. Fondo de Empleados
Mínimo diez asociados.
Certificado de existencia y representación de las entidades ó empresas en
las cuales laboran los asociados.
Precooperativas
Mínimo cinco miembros ó asociados.
Término de duración de cinco años.
ANEXOS: relación de los nombres de las personas que conforman la
entidad, indicando el número de su documento.
Entidades sin ánimo de lucro
Las entidades sin ánimo de lucro son personas jurídicas capaces de ejercer
derechos y contraer obligaciones y de ser representadas judicial y
extrajudicialmente, con sujeción a las disposiciones legales y a sus propios
estatutos. Nacen por voluntad de sus asociados en virtud del derecho
constitucional de asociación o por la libertad de disposición de los bienes de
los particulares, para la realización de fines altruistas o de beneficio
comunitario, de lo que se infiere que la ausencia de lucro es una de las
características fundamentales, lo cual significa, que no existe reparto de
utilidades o remanentes generados en el desarrollo de sus objetivos, ni es
viable el reembolso de los bienes o dineros aportados a la entidad.
Entidades obligadas a registrarse en la Cámara de Comercio:
Asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común:
gremiales; de beneficencia; profesionales; juveniles; sociales; democráticas
y participativas; cívicas y comunitarias; de egresados; promotoras de
bienestar social y ayuda a indigentes, drogadictos e incapacitados (salvo las
empresas privadas del sector salud); clubes.
Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas.
Organizaciones populares de vivienda (O.P.V.).
Asociaciones de padres de familias.
Asociaciones de instituciones educativas.
Asociaciones sin ánimo de lucro o de economía solidaria formadas por
asociaciones agropecuarias y campesinas nacionales y no nacionales; y
asociaciones de segundo y tercer grado.
Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar
actividades en comunidades indígenas.
Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios de vivienda compartida y
vecinos; diferentes a los de propiedad horizontal regidas por las leyes 182

13. de 1948 y 16 de 1985.
Entidades ambientalistas.
Instituciones de utilidad común que prestan servicios de bienestar familiar.
Cooperativas, federaciones y confederaciones, institucionales auxiliares de
cooperativismo.
Precooperativas.
Fondos de empleados.
Asociaciones mutuales.
Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas
cooperativas.
Requisitos para su registro:
Solicitud de inscripción firmada por el representante legal, que contenga la
fecha de la solicitud, nombre, domicilio, dirección, teléfono, fax, apartado
aéreo de la entidad y la entidad que vigila y controla.
Solicite y diligencie el anexo Dian firmado por el representante legal.
Original del acta de sesión de constitución, firmada y con sello de
reconocimiento de firma y Contenido ante notario por parte del presidente
y el secretario que actuaron en la reunión y que debe contener:
• Creación o constitución de la entidad.
• Aprobación de estatutos.
• Elección o designación de representante legal y demás dignatarios.
Estatutos de la entidad en copia autentica, firmados igualmente por el
presidente y el secretario de la reunión y el representante legal, con sello
de reconocimiento de firma y Contenido ante notario; deben contener (Dcto
2150/95):
• Nombre, identificación y domicilio de las personas que intervengan como
asociados fundadores.
• El nombre de la entidad indicando su naturaleza.
• Domicilio.
• La clase de persona jurídica.
• El objeto (se debe indicar expresamente que es entidad sin ánimo de
lucro).
• El patrimonio, la forma de hacer los aportes y disposiciones para la
conformación, administración y manejo.
• Órganos de administración, determinando su composición, modo de
elección o designación, de funciones, quórum deliberatorio ,decisorio,
representante legal y facultades.

14. • La duración precisa de la entidad, las causales de disolución y liquidación.
• La periodicidad de las reuniones ordinarias y los casos en los cuales habrá
de convocarse a reuniones extraordinarias.
• La forma de hacer la liquidación una vez disuelta la entidad, indicando la
destinación del remanente de los bienes a una institución de utilidad común
ó sin ánimo de lucro que persiga fines similares.
• Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal.
• Nombre e identificación de los administradores y representantes legales.
• Cartas de aceptación de los directivos designados en la reunión de
constitución, indicando el número de su documento de identificación. Si se
deja constancia en el acta de tal aceptación, no es necesario este requisito.
ANEXO: Relación de nombres de las personas que conforman la entidad, su
identificación y domicilio.
Nombramientos y actos que deben registrarse:
Constitución.
Reforma de estatutos.
Representantes legales y sus suplentes.
Consejo de administración.
Junta de vigilancia.
Comité de apelación.
Junta directiva.
Fiscal y suplente.
Revisor fiscal y suplente.
Comité de control interno.
Fundaciones:
Constancia en los estatutos de los aportes determinando la cuantía.
Su dirección debe ser indefinida.
Libros:
De asociados.
De actas de Asamblea y de Junta Directiva.
Contabilidad (para fundaciones, además de los anteriores).
Excepciones al registro de acuerdo con el art.45 del dcto 2150/95:
Se encuentran exentas del registro las siguientes entidades sin ánimo de
lucro.
Instituciones de educación superior, formal y no formal.
Entidades que prestan servicio de vigilancia privada.
Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas; sus federaciones y

15. confederaciones y asociaciones de ministros.
Entidades reguladas por la ley 100 de seguridad social.
Sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores.
Partidos y movimientos políticos.
Entidades privadas del sector salud que trata la ley 10 de 1993.
Sociedades de gestión colectiva de derecho privado sin ánimo de lucro con
domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en
Colombia.
Personas jurídicas extranjeras de derecho privado sin animo de lucro con
domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en
Colombia.
Establecimiento de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial,
corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenanzas, acuerdos y
decretos, regulados por el Dcto 3130/68 y demás disposiciones pertinentes.
Las propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (ley 182/48 y
16/85).
Cajas de compensación familiar reguladas por ley 21/82.
Cabildos indígenas, asociación de cabildos.
Entidades que conforman el sistema nacional del deporte en niveles
nacional, departamental y municipal.
Organizaciones gremiales de pensionados.
Casas – cárcel.
Clubes de tiro y caza y asociaciones de coleccionistas de armas.
NOTA:
La matrícula mercantil de su sociedad, la de usted como persona natural y
las de sus establecimientos de comercio, sucursales y agencias, deben
renovarse dentro de los tres (3) primeros meses de cada año, sin importar
la fecha de su matrícula (Artículos 33 del Código de Comercio y 1º del
Decreto Reglamentario 668 de 1989).
Verifique que en la Cámara de Comercio no exista nombre o razón social
igual a la que usted ha escogido para su sociedad y/o establecimiento de
comercio, puesto que los artículos 35 del Código de Comercio y 9 del
Decreto 898 del 2002 prohiben a las Cámaras de Comercio registrar
nombres idénticos.
Para la verificación del nombre diligencie el formato de VERIFICACION DE
HOMONIMIA. Esta consulta puede efectuarla en la Notaría del Círculo de
Cartagena ante la cual esté adelantando el trámite de su minuta para

16. obtener la escritura pública.
Para la inscripción de cualquier documento se deben cancelar los derechos
correspondientes a favor de la Cámara de Comercio, así como el Impuesto
de Registro a favor de la Gobernación de Bolívar, el cual es liquidado y
recaudado por la Cámara de Comercio de Cartagena (Ley 223 de 1995).
No olvide regresar en el término que se le indica en su recibo de caja, con
el fin de verificar si su documento fue inscrito u objetado.
Si el documento no cumpliere con los requisitos para ser registrado, la
Cámara de Comercio lo tendrá a su disposición en la ventanilla de entrega
de documentos junto con la nota de devolución.
En los Centros de Atención Empresarial -CAE- que funcionan en nuestras
sedes, usted puede realizar todo el proceso de creación y constitución de su
empresa: consultas de nombres, uso del suelo, marcas, entre otros;
registro mercantil, obtención del NIT, Registro Unico Tributario (Nacional) y
Registro de Identificación Tributaria (Secretaría de Hacienda Distrital).
Matrícula de Establecimiento de Comercio
Un establecimiento de comercio es un conjunto de bienes organizados por
el empresario para desarrollar y cumplir los fines de la empresa. Por
ejemplo: tiendas, almacenes comerciales, bodegas, fabricas, factorías etc.
Oportunidad de la Matrícula
La matrícula del establecimiento debe efectuarse dentro del mes siguiente a
la fecha en que este fue abierto al público.
La matrícula debe solicitarse en la cámara de comercio con jurisdicción en
lugar donde se va a desarrollar su actividad.
¿Cómo Efectuar la Matrícula?
Se recomienda que antes de asignar un nombre al establecimiento de
comercio, verifique que en la cámara de comercio no exista otro
establecimiento con un nombre igual o similar (Art. 35 del Código de
Comercio). Para la verificación del nombre, diligencie el formato de
VERIFICACIÓN DE HOMONIMIA.
Diligencie el anexo matrícula mercantil con los datos del establecimiento de
comercio.
Diligencie el anexo para fines tributarios debidamente firmado por la
persona natural o por el representante legal, según el caso, con la
indicación del barrio en el cual se encuentra ubicado el establecimiento.
Preséntelo en las ventanillas de nuestra Entidad y cancele los derechos de
matrícula correspondientes.

17. Observación
Si usted está matriculado como persona natural o jurídica y desea abrir uno
o varios establecimientos de comercio, debe diligenciar tantos anexos de
matrícula mercantil como establecimientos vaya a matricular.
Recuerde que los nombres de los establecimientos deben ser diferentes
(Artículo 35 Código de Comercio).