El documento describe el Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE), el cual permite generar reportes oficiales sobre la matrícula, evaluación y datos de estudiantes, docentes e infraestructura de las instituciones educativas. El SIAGIE brinda información estadística confiable que apoya la toma de decisiones educativas a nivel institucional, regional y nacional.

1. SIAGIE v.2.0.1

2.  Sensibilizar el uso del SIAGIE de acuerdo a la
R.M. Nº 348-2010-ED.
 Dar a conocer los alcances del aplicativo
informático SIAGIE (Sistema de Información
de Apoyo a la Gestión de la Institución
Educativa)
 Reconocer la importancia como apoyo en la
gestión de la Institución Educativa. Al generar
la base de datos de los estudiantes, padres
de familia, docentes, infraestructura y
generar reportes emitidos de carácter oficial

3. Capítulo VIII: Normas Específicas de Gestión
Pedagógica por Modalidad y Forma
Inciso 1. Educación Básica Regular
Ítem e. Informes a la UGEL

4. A LA LETRA DICE:
Las IE públicas y privadas deben presentar a la
UGEL los siguientes documentos oficiales:
Nóminas de matrícula:
Las nóminas de matrícula y fichas únicas de matrícula, se
emitirán dentro de los 45 días posteriores al inicio del año
escolar haciendo uso del SIAGIE el mismo que está disponible
en http://www.minedu.gob.pe/intranet/.
Los reportes emitidos utilizando dicho aplicativo tienen carácter
oficial y la información contenida es de responsabilidad del Director
de la IE.
La IE debe remitir una copia de cada una de las nóminas por escrito
y con firma del director.

5. Actas de evaluación
Se entregaran haciendo uso del
SIAGIE al término del año escolar.
La IE debe remitir una copia de cada
una de las actas por escrito y con
firma del director y/o docentes
responsables.

6. Sobre el Aplicativo SIAGIE:
 Está obligada a brindar la asistencia necesaria para
el uso del aplicativo Informático SIAGIE. Brindando
el acceso al aplicativo a cada IE de su jurisdicción.
 Debe promover el uso del SIAGIE y hacer uso de la
información que provee.
 Aceptar los reportes emitidos por el sistema y
facilitar su emisión.
 Sistematizar la información recibida.

7. Aplicativo Informático
SIAGIE
Es un instrumento de carácter oficial que el MED
pone a disposición de las IE para apoyar la
administración de la información relacionada a la
matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes

8. Oficina de
Informática
Ministerio de
Educación

9.  Brindar al personal de las Instituciones Educativas
una herramienta informática que les permita
desarrollar en forma eficiente su gestión.
 Elevar la eficiencia del registro académico,
permitiendo manejar la información de manera
exacta y oportuna (en los procesos involucrados:
Matrícula, Evaluación y administración de personal)
 Tener un solo contenedor para el almacenamiento a
nivel nacional sobre la actividad académica.

11. Situación Actual
Procesos de No existe información
Los reportes de
registro de estadística confiable y
registros
matricula y actualizada
históricos de
académico en datos de alumnos
papel . no son confiables

12. Lentitud en la
Matrícula y elaboración de
ratificación en Nóminas, Actas y
forma manual otros documentos
y/o mecánica
Entrega
extemporánea al
Órgano Intermedio
El registro de
matricula y
académico es
computarizado con
distintos sistemas o
no existen.

13.  Autoridades Educativas de diversas
instancias del Ministerio de Educación,
Órganos Intermedios y Gobiernos
Regionales conozcan y administren en
tiempo real, la situación académica de
las II.EE. y/o cada uno de los
estudiantes; facilitando desarrollar las
actividades de matrícula, evaluación,
traslado y otros en todo el país.

14. Usuarios
PADRES DE
FAMILIA
UGELS
OFICINA DE
INFORMÁTICA
MINEDU
ESTUDIANTES
MUNICIPALIDAD
DOCENTES
ESPECIALISTAS
DE UGELS
DIRECTORES
ADMINISTRADORES

15. No necesita instalar , porque se trabaja a través de la Web
Base de Datos en los servidores del MINEDU, se accede a través de
un Browser (100% compatibilidad con I.E.)
Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDU
No necesita clave de activación.
Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los
estudiantes docentes al local escolar,
El Personal Docente puede realizar el registro de notas únicamente
de las áreas a su cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a
Internet.
El Padre de familia podrá consultar vía web la información
académica, evaluación y asistencia de sus menores hijos.

16. Generación de
documentos, como:
 Ficha única de Matrícula.  Registro de evaluación
 Nómina de Matrícula. llenado (Sec.)
 Constancia de Matrícula.  Acta de evaluación.
 Relación de Alumnos  Boleta o Libreta de
 Padrón de Padres de Notas Bimestral o
Familia. Trimestral (Por
Estudiante, Por
 Plantilla de evaluación Sección).
para llenar.
 Información Estadística.
 Asistencia de estudiantes
y docentes  Listado del Personal

17.  Punto de acceso a Internet.
 Sistema Operativo Windows XP,
Vista o Seven
 Office 2003 -2007.
 Administrador a nivel de la
I.E. (Director), quien creará el
acceso a otros usuarios (Sub
Director(es), Administrativos,
Docentes, PP.FF)
 Actitud innovadora en el
personal de la I.E.

18.  La información que proporciona
a través del aplicativo permitirá
realizar los análisis y
diagnósticos para la toma de
decisiones de política educativa,
tanto a nivel Institucional, local,
regional y nacional

19.  http://www.minedu.gob.pe/intranet

20.  Especialista Tecnologías
Educativas
Celina Ramírez Rosales
cramirez@ugel03.gob.pe
Teléfono AGP -
Celular 998859587