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Libro de Actas de Junta Directiva - Iglesia Adventista del Séptimo Día
LIBRO DE ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA
DE LA
IGLESIA ADVENTISTA DEL SÉPTIMO DÍA
DE

La Junta Directiva de la iglesia y sus reuniones.
Composición y funciones. Toda iglesia debe tener una junta directiva que ejerza sus responsabilidades y cuyos miembros hayan
sido elegidos durante una reunión administrativa de la iglesia. Su principal cometido es la alimentación espiritual de la iglesia y la
tarea de programar y fomentar la evangelización en todos sus aspectos.
Entre las responsabilidades de la junta directiva de la iglesia se encuentran:
1. La alimentación espiritual de la hermandad.
2. La evangelización en todos sus aspectos.
3. La preservación de la pureza doctrinal.
4. La defensa de las normas cristianas.
5. La recomendación de cambios en la feligresía.
6. Las finanzas de la iglesia.
7. La protección y el cuidado del edificio de la iglesia.
8. La coordinación de los departamentos de la iglesia.
Miembros de la junta.
Además del pastor, que es nombrado por la asociación, la iglesia local debe elegir una junta directiva representativa que incluya
los siguientes dirigentes:
Ancianos, el director de diáconos, la directora de diaconisas, el tesorero o la tesorera , el secretario o la secretaria, el coordinador
o la coordinadora de interesados , el coordinador de Hombres Adventistas , el director o la directora de la Sociedad de Jóvenes
Adventistas, el director o la directora del Club de Aventureros el director o la directora del Club de Embajadores, el coordinador o
la coordinadora de la Escuela Bíblica, el director o la directora de Ministerios Infantiles, el coordinador o la coordinadora de música
de la iglesia, el director o la directora del Departamento de Comunicación, el director o la directora de Servicios a la Comunidad
o Sociedad Dorcas, el secretario o la secretaria de Educación de la iglesia, el director o la directora de Ministerios de la Familia,
el director o la directora de Ministerios de la Salud, el director o la directora de la Asociación Hogar y Escuela, el director o la
directora del Club de Conquistadores, el director o la directora y el secretario o la secretaria de Ministerios Personales, el director
o la directora del Ministerio de Publicaciones, el director o la directora de Libertad Religiosa, el director o la directora general de
la Escuela Sabática, el director o la directora de Mayordomía, la directora de Ministerios de la Mujer.

Los dirigentes
El presidente de la junta directiva es el pastor designado por la asociación. Si el pastor prefiere no desempeñar esta función, o si
por alguna razón no puede estar presente, puede pedir a un anciano que actúe como presidente. El secretario de la iglesia es el
secretario de la junta directiva y es responsable de redactar las actas de sus reuniones, así como de presentarlas y conservarlas.
Frecuencia de las reuniones de la junta directiva.
Dado que su función es esencial para la vitalidad y el desarrollo de la iglesia, se recomienda que la junta directiva se reúna por lo
menos una vez al mes, o con mayor frecuencia en caso necesario. Conviene tener las reuniones mensuales en el mismo día de la
misma semana de cada mes.
La reunión de la junta de la iglesia se anuncia durante el culto regular del sábado. Ha de hacerse todo lo posible para conseguir
que todos los miembros de la junta asistan a todas las reuniones.
Cada iglesia tiene que determinar, en una de sus reuniones administrativas, el número de miembros de la junta directiva de la
iglesia que deberán estar presentes en sus reuniones para constituir quórum en reuniones futuras. No se aceptarán votos por
representación o carta de poder.
Funciones de la junta directiva de la iglesia
1. El punto más importante de la agenda debe ser la evangelización del territorio misionero de la iglesia. Además, una
vez por trimestre se debe dedicar la totalidad del tiempo de la reunión de la junta a trazar planes para la evangelización. La
junta estudiará las recomendaciones de la junta directiva de la asociación relacionadas con los programas y los métodos de
evangelización, determinando la mejor forma de implementarlos en su jurisdicción. El pastor y la junta directiva de la iglesia
iniciarán y desarrollarán planes para campañas de evangelismo público.
2. Coordinar los programas misioneros de los diversos departamentos. La junta directiva de la iglesia tiene la responsabilidad
de coordinar la obra de todos los departamentos de la iglesia. Cada departamento elabora sus planes misioneros dentro de
su propio ámbito de acción. Para evitar conflictos en la programación de actividades y disputas por conseguir colaboradores
voluntarios, y para alcanzar el máximo de resultados positivos, es indispensable que haya coordinación. Antes de finiquitar
y anunciar los planes para cualquier actividad, cada departamento debe someterlos a la junta directiva de la iglesia para su
aprobación. Los departamentos también deben informar a la junta directiva de la iglesia del progreso y los resultados de sus
programas misioneros.
3. Motivar y ayudar al Departamento de Ministerios Personales de la iglesia a enrolar a todos los miembros de la iglesia
y a los niños en algún tipo de actividad misionera personal. Es necesario que se dicten clases de capacitación sobre las diversas
facetas del trabajo misionero.

4. Cooperar con el coordinador de interesados para garantizar que todos los que se interesaron por el mensaje sean
atendidos pronta e individualmente por parte de un laico encargado.
5. Atender los informes presentados periódicamente. La junta directiva debe considerar los pormenores de la administración
de la iglesia, y el tesorero debe informar con regularidad del estado de las finanzas. La junta tiene que repasar también la lista
de los miembros de iglesia, e interesarse por la condición espiritual de cada uno de ellos, tomando las medidas necesarias para
visitar a los enfermos, a los desanimados y a los que abandonaron la iglesia. Los demás dirigentes deben informar periódicamente
sobre las tareas de las que son responsables.
Responsabilidades del secretario ante la Junta Directiva de la Iglesia
Cuando un asunto es votado en la junta directiva el secretario debe registrar el acuerdo y si se va a llevar a la Junta Administrativa
proponerlo en dicha junta.
El pastor y el anciano deben verificar que el secretario lleve sus actas al día y bien hechas de la Junta Directiva.
¿Por qué tener un fiel registro de actas de la junta directiva?
• Para tener evidencias de las decisiones que la junta toma.
• Para ser comunicadas a las personas afectadas
• Para conservar y archivar tales registros para el futuro e historia de la iglesia
¿Cuándo y cómo debe de hacer las actas el secretario?
• Lo mas pronto posible, después de la reunión celebrada. Al otro día a mas tardar. Si pasa mucho tiempo, hay peligro de
olvidar los acuerdos tomados.
• El asunto debe de ir en infinitivo y lo votado, inicia con el infinitivo que se usó en el asunto
• Verbos a usar: Aprobar, Autorizar, Comprar, Vender, Asignar, Registrar, Recomendar, etc.
• Si el punto todavía va a ser llevado a la Junta Administrativa para su aprobación final debe usar el verbo recomendar.
• En el acta de Junta Directiva debe aparecer el nombre de la iglesia, lugar, fecha y hora de reunión, como también el
nombre de las personas que asistieron a la junta, anotando en primer término el nombre del pastor (o primer anciano)
que presidio, luego los miembros de la junta, en orden alfabético y en último lugar el nombre del secretario de iglesia.

MODELO DE ACTA DE JUNTA DIRECTIVA
ACTAS DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA CENTRAL
DISTRITO SANTA CLARA
Minatitlán, Veracruz, a 8 de Marzo de 2012; 6:00 PM.
PRESENTES: Ptr. Noé Montijo, Carlos Gabriel Miguel Carrasco, Carmen Alvarado Real, Blanca Esthela Narváez Jiménez, Luis
Miguel Morán Cárdenas, Rafael Becerra López, Nora Velia Becerra Alvarado.
ORACIÓN INICIAL: Hno. Rafael Becerra López.
VOTO CANDIDATOS AL BAUTISMO – RECOMENDAR
120 VOTADO: Recomendar el bautismo de los siguientes hermanos:
David Roblero Díaz Francisco Priego Martínez
VOTO COMPRA EQUIPO DE SONIDO – RECOMENDAR
121 VOTADO: Recomendar la compra de un equipo de sonido con un costo de $12,000.00 (DOCE MIL PESOS 00/100
M.N.) para las actividades propias de la Iglesia. Los recursos para la adquisición del equipo serán usados del rubro
de “Proyectos” del presupuesto de Iglesia.
VOTO DISCIPLINA ECLESIÁSTICA – RECOMENDAR
122 VOTADO: Recomendar la disciplina eclesiástica para los siguientes
miembros, por las razones que a continuación se indican:
Nombre Disciplina Causa
Ana Rodríguez Hernández Exclusión Apostasía
Josué Pérez Méndez Exclusión Apostasía
VOTO ACEPTACIÓN POR PROFESIÓN DE FE – RECOMENDAR.
123 VOTADO: Recomendar la aceptación como miembros de nuestra iglesia, por profesión de fe, a los siguientes
hermanos:
•José Francisco Treviño Olivas
•María de la Cruz Rosique
ORACIÓN FINAL: Rafael Becerra López.
Presidente: Ptr. Noé Montijo
Secretaria: Nora Velia Becerra Alvarado

ACTA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA FOLIO-001
Lugar: Fecha: Hora:
Presentes:
Oración Inicial:
VOTO
No.
VOTADO:
Título
VOTO
No.
VOTADO:
Título
VOTO
No.
VOTADO:
Título
VOTO
No.
VOTADO:
Título
Oración Final: Presidente:
Secretario:

Lugar: Fecha: Hora:
Presentes:
Oración Inicial:
VOTO
No.
VOTADO:
Título
VOTO
No.
VOTADO:
Título
VOTO
No.
VOTADO:
Título
VOTO
No.
VOTADO:
Título
Secretario:

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