1. LIBROS ELECTRÓNICOS

2. Conceptos asociados a Libros y Registros Electrónicos
PLE
 PLE: Al aplicativo desarrollado por la SUNAT denominado
Programa de Libros Electrónicos, que permite efectuar las
validaciones necesarias de los Libros y/o Registros
elaborados por el Generador, a fin de generar el Resumen
respectivo; y obtener la Constancia de Recepción de la
SUNAT.
 Versión 2.0: vigente desde el 01.05.2011

3. Anexo 1: 13 Libros Electrónicos
Cod. Nombre o descripción
1 LIBRO CAJA Y BANCOS
3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34° DE LA LIR
5 LIBRO DIARIO
5A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO
6 LIBRO MAYOR
7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
8 REGISTRO DE COMPRAS
9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
10 REGISTRO DE COSTOS
12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS
13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO
14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

4. Ejercicio y efectos de la afiliación
 Una vez ejercida la opción la afiliación al
Sistema tendrá carácter definitivo, por
lo que no procederá la desafiliación.
 Regla 2011 y 2012: Se debe llevar
obligatoriamente el Registro de Ventas e
Ingresos Electrónico y además se puede
llevar optativamente alguno de los Libros
Electrónicos señalados en el Anexo 1.
 Regla 2013 en adelante: Se deben llevar
obligatoriamente todos los Libros
Electrónicos señalados en el Anexo 1.
Inclusive aquellos que se afiliaron 2011-
2012.

5. Ejercicio y efectos de la afiliación
 Se deberá anotar las operaciones que
correspondan en el Libro Electrónico a
partir del mes o ejercicio por el cual se
optó por iniciar su llevado electrónico.
 Se deberá cerrar los Libros y/o
Registros llevados en forma física
(manual o en hojas sueltas o
continuas) correspondiente al mes
anterior o ejercicio anterior al que
corresponde el Libro Electrónico por el
cual se generó el primer envío del
Resumen.

6. Anexo 2: 37 Estructuras de los LE
3.3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES - DETALLE DEL SALDO DE LA CUENTA 12 - CLIENTES Llave única
Llave
Campo Long. Obligatorio única Descripción Formato Observaciones
1. Obligatorio
2. Validar formato AAAAMMDD
3. 01 <= MM <= 12
1 8 Si Si Periodo Numérico 4. Menor o igual al periodo informado
5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es
igual a '1'.
6. Si periodo es menor a periodo informado, entonces
campo 8 es diferente a '1'
7. No acepta valor por default
Número correlativo del asiento o Código Único de la
operación del Libro Diario o del Libro Diario de 1. Obligatorio
Formato Simplificado, relacionado con la fecha de 2. Si el campo 8 es igual a '1', consignar el correlativo de la
2 Hasta 20 Si Si inicio de la operación Alfanumérico operación que se está informando
3. Si el campo 8 es igual a '8', consignar el correlativo que
corresponda al periodo en que se omitió la anotación. Para
modificaciones posteriores se hará referencia a este
correlativo
4. Si el campo 8 es igual a '9', consignar el correlativo de la
operación original que se modifica
5. No acepta valor por default
1. Obligatorio
3 1 Si No Tipo de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico 2. Validar con parámetro tabla 2
1. Obligatorio
4 Hasta 15 Si No Número de Documento de Identidad del cliente Alfanumérico 2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.)
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social 1. Obligatorio
5 Hasta 60 Si No del cliente Alfanumérico
1. Obligatorio
2. Menor o igual al periodo informado
6 10 Si No Fecha de emisión del Comprobante de Pago DD/MM/AAAA 3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.

7. Estructuras de los LE Versión 2.0 PLE
 Desde el 1 de mayo de 2011 están vigentes las
estructuras que se detallan a continuación, tanto para
la elaboración de los Libros Electrónicos de periodos
en curso como para periodos anteriores a dicha fecha.

8. Estructuras de los LE Versión 2.0 PLE
 Las reglas de tipo y número de documento son las
siguientes:

9. Anexo 3: 19 Tablas
Tabla Nombre Tabla Nombre
1 TIPO DE MEDIO DE PAGO 14 MÉTODO DE VALUACIÓN
2 TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO DE TÍTULO
15
3 ENTIDAD FINANCIERA
16 TIPO DE ACCIONES O PARTICIPACIONES
4 TIPO DE MONEDA
17 PLAN DE CUENTAS
5 TIPO DE EXISTENCIA
18 TIPO DE ACTIVO FIJO
6 CÓDIGO DE LA UNIDAD DE MEDIDA
19 ESTADO DEL ACTIVO FIJO
TIPO DE COMPROBANTE DE PAGO O
10 DOCUMENTO
20 MÉTODO DE DEPRECIACIÓN
11 CÓDIGO DE LA ADUANA
CÓDIGO DE AGRUPAMIENTO DEL COSTO
TIPO DE OPERACIÓN 21 DE PRODUCCIÓN VALORIZADO ANUAL
12
22 CATÁLOGO DE ESTADOS FINANCIEROS
13 CATÁLOGO DE EXISTENCIAS
RS N 329-2010/SUNAT (23/12/2010)

10. Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)
 El PLE identifica a los Libros y Registros Electrónicos
por sus nombres, los cuales deben respetar las reglas
específicas que se detallan a continuación:

11. Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)

12. Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)

13. Nombre de los archivos TXT (Libros Electrónicos)
 El nombre del archivo de texto que contenga la
información del sub libro 3.12 Libro de Inventarios y
Balances – Detalle del Saldo de la Cuenta 10 – Caja y
Bancos, señalado en el ejemplo propuesto, será el
siguiente:
Libro RUC del Periodo Identificador del
Electrónico Generador Año Mes Día Libro: 14.1 Oportun PLE (fijo)
(fijo) idad Moneda
(sólo
LIB) Con información
Operación
(cierre)

14. Diferencias entre libros físicos y electrónicos
Periodo: Marzo 2012
LIBROS ELECTRONICOS
LIBROS FISICOS
Periodo Col 1 Col 2 Col 3 Col 4 …. Col n libre Estado
20120300 1 xx xx xx xx xx 1
20120300 2 xx xx xx xx xx 1
20120300 3 xx xx xx xx xx 1
20120300 4 xx xx xx xx xx 1

15. Diferencias entre libros físicos y electrónicos
Periodo: Abril 2012
LIBROS ELECTRONICOS
LIBROS FISICOS
Periodo Col 1 Col 2 Col 3 Col 4 …. Col n libre Estado
20120400 1 xx xx xx xx xx 1
20120400 2 xx xx xx xx xx 1
20120400 3 xx xx xx xx xx 1
20120400 4 xx xx xx xx xx 1
20120300 2 xx xx xx xx xx 9
20120300 5 xx xx xx xx xx 8

16. Diferencias entre libros físicos y electrónicos
Periodo: Abril 2012
LIBROS ELECTRONICOS
CÓDIGOS GENERALES PARA EL ESTADO DE LA OPERACIÓN
Se Registra '1' cuando la operación corresponde al periodo.
Registrar '8' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada
en dicho periodo.
Registrar '9' cuando la operación corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada
en dicho periodo.

17. Diferencias entre libros físicos y electrónicos
Periodo: Abril 2012
LIBROS ELECTRONICOS
CÓDIGOS ESPECIALES PARA ESTADO DE LA OPERACIÓN
Registro de ventas
Registrar '2' cuando el documento ha sido inutilizado durante el periodo
previamente a ser entregado, emitido o durante su emisión.
Registro de Compras
Registrar '6' cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o de pago del
impuesto es anterior al periodo de anotación y esta se produce dentro de los doce
meses siguientes a la emisión o pago del impuesto, según corresponda.
Registrar '7' cuando la fecha de emisión del Comprobante de Pago o pago del
impuesto es anterior al periodo de anotación y esta se produce luego de
los doce meses siguientes a la emisión o pago del impuesto.

18. Nombre del archivo de los Libros y Registros
PLE PLE
Versión 1.0 Versión 2.0
 Versión disponible desde 01.05.2011.
 Se incluye la versión didáctica (sin necesidad
de conectarse con la clave SOL).
 Se incluye las columnas “libres”
 Se adecua al nuevo PCGE.
 Se ajustan las validaciones para considerar
diversa casuística.

19. Libros Electrónicos
Versión 2.0

20. PLE: Características generales
 Insumo: Archivos en formato TXT.
 Funcionalidad: Validar y Enviar, Verificar e
Historial.
 Sólo se envía un Resumen (con su Hash
correspondiente).
 Características técnicas: Multiplataforma,
offline y online. Desarrollado en Adobe Air
con interface en C++.
 PLE v2.0 está disponible desde el 1º de
mayo de 2011.

21. PLE: Instalación para nuevos usuarios
Página Web de SUNAT

22. PLE: Instalación para nuevos usuarios
Página Web de SUNAT

23. PLE: Instalación para nuevos usuarios
Página Web de SUNAT

24. PLE: Instalación para nuevos usuarios
Página Web de SUNAT

25. PLE: Instalación

26. PLE: Ejecución en modo de pruebas
Sin Clave SOL

27. PLE: Ejecución en modo de pruebas
Sin Clave SOL

28. PLE: Ejecución en modo de pruebas
Sin Clave SOL

29. PLE: Ejecución con Clave SOL

30. PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar

31. PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar – Registro de Compras desde mayo

32. PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar

33. PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar – Resumen de Constancia

34. PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar – Información Consistente

35. PLE: Ejecución con Clave SOL
Validar – Información Inconsistente

36. PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Advertencia del primer envío

37. PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Advertencia

38. PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Caso LIB

39. PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar

40. PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Creación de carpetas

41. PLE: Ejecución con Clave SOL
Enviar – Constancia de Recepción

42. PLE: Ejecución con Clave SOL
Verificar

43. PLE: Ejecución con Clave SOL
Verificar – Resultado no OK

44. PLE: Ejecución con Clave SOL
Verificar – Resultado OK

45. PLE: Ejecución con Clave SOL
Historial – Eventos realizados

46. Libros Electrónicos

47. Libros Electrónicos: beneficios
 Eliminación de los costos de libros
manuales u hojas sueltas o continuas:
hojas, legalización del Notario,
impresión, almacenamiento físico y
custodia.
 Mayor eficiencia en los procesos de
fiscalización: búsqueda, clasificación y
evaluación de la información contable
y tributaria.
 Mejora de la ecología en nuestro país.

48. PLE:
Resultados hasta el momento
1800 Cantidad de
1600 contribuyentes
1400 afiliados
Cantidad de libros
1200 electrónicos enviados
1000
800 Cantidad de Libros
electrónicos
600
verificados
400 Cantidad de
200 contribuyentes que
enviaron
0 cantidad de
12/08/2010
12/11/2010
12/12/2010
12/02/2011
12/04/2011
12/09/2010
12/10/2010
12/01/2011
12/03/2011
contribuyentes que
verificaron
Al 30 de abril se han enviado cerca de 1,700 resúmenes de libros y
registros, lo que ha significado el ahorro de más de 1’800,000 hojas
de papel, así como su legalización, impresión y almacenamiento.

49. Proyecto de Libros y Comprobantes de
Pago Electrónicos
MUCHAS GRACIAS
CENTRAL DE CONSULTAS: 0801-12100
Se autoriza la reproducción total o parcial de los materiales aquí presentados siempre y
cuando se cite como fuente al “Proyecto de Libros y Comprobantes de Pago Electrónicos,