El documento habla sobre los diferentes libros y documentos reglamentarios que deben llevar los colegios y establecimientos educativos de acuerdo a la ley colombiana, incluyendo el protocolo de personal docente, libro de actas de izadas de bandera, libro de registro de asistencia de profesores, y libro de registro de la biblioteca. Además, explica los decretos y leyes que establecen la obligatoriedad de llevar estos registros y protocolizar la información del personal docente anualmente.

1. Libros y
documentos
reglamentarios
Nathalia Carolina Mejia Gallo

2. Protocolización de la planta de
personal docente
• Protocolizar: significa incorporar al protocolo una escritura matriz u
otro documento que requiera esta formalidad
• Protocolo: serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos
que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas
formalidades
• Protocolo (Libro): es el libro que se forma con los instrumentos
originales que se otorgan ante Notario, y con aquellos cuya inserción
en el mismo protocolo ordena la ley o el magisterio
También significa acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo,
conferencia o congreso; regla ceremonial diplomática o palatina
establecida por decreto o por costumbre

3. • Decreto 597 de 14 de marzo de 1980  el rector o director de todo establecimiento
educativo, esta en la obligación de elaborar, al final del periodo escolar, un listado
del personal docente que laboró en dicho plantel durante el correspondiente año
lectivo.
• Dicho listado deberá incluir a quienes hubieran desempeñado el cargo de Director,
Rector, Vicerrector, Coordinador de Convivencia o Académico.
Protocolización del listado del personal
docente
Nombre y
apellidos
Identificación
Dirección de
residencia
Meses y días
laborados
Categoría o
grado en el
escalafón
Desempeño por
horas o tiempo
completo
Materias
dictadas, y
cursos o curso
Especialidad

4. • Con al protocolización anual del listado del personal docente, a partir
de 1980 se busca controlar la autenticidad y veracidad de los
certificados del tiempo del servicio de los docentes, expedido por los
planteles educativos no oficiales, con destino al escalafón Nacional,
control éste que se ejercerá tanto por las juntas del escalafón como por
las delegaciones regionales del MEN y las Secretarias de Educación.
Este listado deberá contener:
• Firmas del rector y secretario y autenticarse en una notaria antes del 1° de febrero del
siguiente año
Si se incumple
• Multas sucesivas y suspensión de la licencia de funcionamiento o cancelación de la
aprobación después de mas de 2 sanciones
• Serán impuestas por la secretaría de E. respectiva o el MEN, a prevención, mediante
resolución motivada, la cual podrá ser impugnada con arreglo al decreto 2233 de 1959,
es decir, mediante reposición y apelación en subsidio.

5. Libro de actas de presentación de
docentes oficiales
• Para el caso de los docentes oficiales designados por las entidades
territoriales, los docentes deberán presentar copia del acta
administrativo de nombramiento o traslado con los correspondientes
datos personales de cada docente, surte el mismo efecto en los
establecimientos privados.

6. Libro de documentos de los
profesores
• Cada profesor se dispondrá de una carpeta individual en al cual se
archivarán los siguientes documentos:
HOJA DE VIDA
Datos
personales
Estudios
realizados y
experiencias
Constancia de
trabajo
Fotocopia del
titulo docente
Fotocopia del
escalafón
Fotocopia del
documento de
identidad
Carga
académica y
horario de
clases
Contrato de
trabajo vigente

7. Libro de registro de asistencia de los
profesores
• En el se debe hacer constar, autorizadas con sus firmas, la
concurrencia a clase, el tema tratado, los trabajos ejecutados en clase
y fuera de ella, visitas, excursiones y otras actividades realizadas con
propósitos de aprendizaje, el área o asignatura correspondiente.
• Este libro debe entenderse como una historia del proceso
metodológico seguido, del programa desarrollado y de las diversas
actividades realizadas. Deberá ser realizado periódicamente, por lo
menos una vez por periodo, por el coordinador académico y/o rector (o
director)

8. Libro de registro del movimiento de
la biblioteca
• En el se deben consignar técnicamente los datos que indiquen los
libros consultados o leídos por los profesores y los estudiantes. El dato
total de consulta, por libro y por área académica, la frecuencia o
porcentaje de consulta, por estudiante, por profesor y por libro u obra,
las estadísticas de días y horas de mayor afluencia en consulta, las
clases y/o actividades académicas que realicen los profesores con
estudiantes en la biblioteca. Observaciones y/o recomendaciones de
los usuarios.

9. Libro de actas de izadas de bandera
• Se llevara de acuerdo a lo establecido en el Decreto 2229 de 1974 y tiene
por finalidad fomentar el culto a los símbolos patrios, además reconocer a los
estudiantes que mas se distinguen por su comportamiento cívico y por su
aprovechamiento académico.
• El Decreto 3408 de 1984 (art. 8 y 9), determina que los colegios que aspiren
al reconocimiento oficial, de los certificados que expidan, deberán llevar
entre sus libros reglamentarios, el de institución a la bandera, en el cual se
historiarán los actos que se celebren semanalmente… En este libro deberá
quedar constancia del nombre del alumno que izó bandera, el profesor que
dictó la conferencia sobre cultura cívica y el alumno o los alumnos que
hicieron uso de la palabra durante el acto.

10. • El Decreto 1967 de 1991 establece en su articulo 1°: es obligación izar la Bandera Nacional en todo el
territorio Colombiano, en los edificios, casas y dependencias oficiales y particulares, en las fechas del 20
de Julio, siete de Agosto, Doce de Octubre, Once de Noviembre y fiesta Nacional del sagrado Corazón
de Jesús se izará enlutada y a media asta en los días declarados oficialmente como Duelo Nacional y en
las ocasiones que lo disponga expresamente el Congreso Nacional o el Órgano Ejecutivo.
• La Ley 198 de 1995 ordena:
• Articulo 1: Izar la Bandera en la entrada de todas la entidades publicas.
• Articulo 2:Las especificaciones de los emblemas nacionales serán las que estén definidas por la ley.
• Articulo 3: los rectores o directores de los establecimientos públicos o privados de educación primaria y
secundaria, deberán celebrar una vez a la semana, durante los periodos académicos, una ceremonia
cívica con la participación de todo el estudiantado, en la que se procederá a izar a bandera nacional de
la Republica de Colombia.
• Articulo 4: Al no cumplirse el articulo 1. Serán sancionados, conforme al régimen disciplinario
preexistente, o de acuerdo con la reglamentación que expida el Gobierno Nacional
• Parágrafo: Cuando el incumplimiento a lo ordenado en los artículos 1 y 3 ocurriere en establecimientos
educativos de carácter privado estos, como personas jurídicas, serán sancionados por la autoridad
competente, con multas sucesivas de cinco (5) a cien (100) salarios mínimos mensuales.

11. Hasta pronto 