Este documento presenta información sobre la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC), incluyendo su misión, visión, naturaleza, fines, política de calidad y objetivos de calidad. También describe el himno, escudo y bandera de la UPTC, y presenta una tabla con los pasos a seguir en varios procesos administrativos estudiantiles como cancelación de asignaturas, cancelación de semestres, solicitud de aplazamiento y reingreso, y pérdida de cupo.

1. 1
Realidad Actual y Normatividad de la UPTC
Lina María Callejas Cuevas
Elizabeth Cárdenas Contreras
Leidy Yudith Sarmiento Ávila
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Facultad de Estudios a Distancia
Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas
Sogamoso
2022

2. 2
Realidad Actual y Normatividad de la UPTC
Lina María Callejas Cuevas
Código 202213773
Elizabeth Cárdenas Contreras
Código 202213939
Leidy Yudith Sarmiento Ávila
Código 202211945
Cátedra Upetecista
Docente
Mgtr. Cenayda Barrera Barrera
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Facultad de Estudios a Distancia
Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas
Sogamoso
2022

3. 3
Tabla de Contenido
Introducción.................................................................................................................................... 4
Información Institucional.................................................................................................... 5
Tabla 1..................................................................................................................... 5
Serie de Pasos a Realizar con los Procesos Administrativos Estudiantes UPTC ............. 12
Figura 1 ................................................................................................................. 12
Interrogantes Relacionados con los Procesos Administrativos Estudiantes UPTC.......... 13
Tabla 2................................................................................................................... 13
Figura 2 ................................................................................................................. 16
Actividad Dinámica Propuesta para Realizar Durante las Tutorías.................................. 17
Solución Sopa de Letras.................................................................................................... 18
Conclusiones ................................................................................................................................. 19
Referencias.................................................................................................................................... 20

4. 4
Introducción
Contar con normativas que regulen la relación entre estudiantes, profesores y la universidad
es importante para brindar un servicio de aprendizaje de calidad. De ahí el valor de un reglamento
estudiantil.
En el desarrollo de esta segunda unidad hablaremos entre muchas cosas, sobre las
responsabilidades, beneficios y sanciones de los estudiantes de la comunidad universitaria para
encaminar su actuar, establecer procesos académicos y generar un ambiente idóneo para el
desarrollo de su aprendizaje. Como estudiantes de la Universidad Pedagógica y Tecnológica y de
Colombia, es fundamental leer y aplicar la normatividad en cada proceso de ordenamiento
administrativo y académico. En él se pueden encontrar artículos concomitantes a las Normas
Académicas, de la dirección de Bienestar Universitario (y todos sus servicios), de la oficina de
Pregrado y Posgrado, Política de Calidad, etc. También se hará un enfoque global sobre el paso a
paso de algunos procesos académico – administrativos los cuales ningún estudiante está exento de
realizar a lo largo de su formación.

5. 5
Información Institucional
Tabla 1
Cuadro de la Información Institucional que Identifica al Estudiante Upetecista
Característica
s de la UPTC
Es una universidad pública de carácter nacional,
vinculada al Ministerio de Educación Nacional, la cual es
acreditada en alta calidad multicampus, financiada por el Estado
y cuenta con su sede principal en Tunja.
Misión y
Visión
Misión: Formar profesionales competentes y éticos,
constructores de una ciudadanía reflexiva, crítica y solidaria en
armonía con la visión humanista de la cultura Upetecista,
comprometida con la promoción del desarrollo y el bienestar
social de la región y de la nación.
La UPTC, a través de su quehacer en docencia,
investigación y extensión en los diferentes niveles de formación
(pregrado, posgrado y educación continuada), y la pluralidad de
saberes existentes, está articulada con las dinámicas del sector
productivo, del gobierno nacional, de las entidades territoriales, y
de la sociedad civil, comprometidos - en el marco de la
democracia participativa y de construcción de la paz-, con la
búsqueda del desarrollo humano inclusivo y sostenible.
El liderazgo, responsabilidad y compromiso social de los
egresados contribuyen a la consolidación de una sociedad
regional y una nación más justa, equitativa y democrática.
(Acuerdo N° 070 de 2019).
Visión: En el año 2030, por su desempeño académico, la
UPTC se consolidará como una de las mejores universidades
públicas de Colombia y de América Latina, resultante de la
excelente calidad de la oferta académica multinivel y del
compromiso de su comunidad universitaria, con las

6. 6
transformaciones sociales, económicas, institucionales, culturales
y ambientales, de su entorno local, regional y nacional.
Así mismo, potenciará la fortaleza de su campus y
patrimonio arqueológico, bibliográfico y cultural, como eje del
bienestar de la Comunidad Upetecista (Acuerdo N° 070 de
2019).
Naturaleza Es una universidad que es autónoma, es de carácter
público, nacional y estatal, cuenta con su sede principal en Tunja
y subsedes en Duitama, Sogamoso y Chiquinquirá.
Fines Preparar ciudadanos con conocimientos avanzados para
construir un mejor futuro, buscando siempre la verdad e
investigar en cada uno de los campos, formulando así nuevas
hipótesis para construir un nuevo conocimiento y poderlo
transmitir de generación en generación.
Política de
calidad
Dentro de sus políticas de calidad se compromete a:
Cumplir con los requisitos legales aplicables y otros, asociados a
sus actividades y aquellos que se comprometió a cumplir con
respecto a sus partes interesadas.
Proteger el ambiente y prevenir la contaminación,
mediante el control de sus aspectos significativos y la
implementación de acciones que minimicen los impactos
adversos derivados de sus diferentes actividades.
Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos controles, propendiendo a reducir los
actos inseguros en la comunidad universitaria y aquellas
personas que se encuentren en la institución realizando
actividades asociadas a nuestra misión.
Implementar programas que generan hábitos de salud y
bienestar, así como comportamientos seguros, que permitan la
prevención de: accidentes, enfermedades laborales, protegiendo
la seguridad y salud de los trabajadores independientemente de

7. 7
su forma de contratación o vinculación y con alcance a todos sus
centros de trabajo.
Mejorar continuamente la gestión hacia su
modernización, bajo un marco de desempeño eficiente, eficaz y
efectivo del Sistema Integrado de Gestión.
Objetivos de
calidad
Sus objetivos son:
1. Alcanzar y mantener la Acreditación Institucional, y la
de Alta Calidad de sus Programas Académicos.
2. Mantener una constante formación y capacitación de
sus servidores públicos.
3. Fomentar el uso permanente de nuevas tecnologías de
información y comunicación
4. Expandir la proyección social de la Universidad a
través de Centros y Grupos de Investigación y programas de
extensión que generen impacto en el sector empresarial y la
comunidad en general
5. Fortalecer las relaciones interinstitucionales de la
Universidad.
6. Propender por el mejoramiento continuo de la
eficiencia, eficacia y efectividad del Sistema Integrado de
Gestión.
7. Asegurar la gestión socialmente responsable en las
relaciones de la Universidad con sus partes interesadas.
8. Garantizar la gestión de los aspectos e impactos
adversos significativos derivados de las actividades, proyectos,
productos o servicios que controla la Universidad o sobre los que
pueda influir, promoviendo mecanismos de sensibilización y
capacitación ambiental al interior y en sus partes interesadas para
generar una cultura armónica de convivencia con el medio
ambiente.

8. 8
9. Desarrollar estrategias en busca de la prevención de las
lesiones y/o enfermedades en los trabajadores, controlando los
peligros y riesgos laborales identificados. (Fuente: Res 5715 de
2014)
10. Realizar las actividades de prevención y promoción
orientadas a fortalecer la conducción segura de vehículos y
desplazamiento peatonal (Resolución 5287 del 15 de noviembre
de 2016).
Himno Coro
En la planicie muisca
Esclarecidas manos
Plantaron tus banderas
De gloria bajo el sol
Y el eco victorioso
De gestas libertarias
Se une a la epopeya
Que Sieber inició
I
A Colombia, en ofrenda constante,
Forjadora de ciencia y virtud,
Vivificas, sustentas, proclamas
En las voces de la juventud.
II
Visionaria de tiempos futuros
A otros mundos orientas tu ser.
Alma mater, excelsa maestra
Plinto sacro de vida y saber
III
Van sus hijos dotando las mentes,
O en el surco, dejando su afán,
Con pinceles tus sueños logrando

9. 9
Y en la ciencia creando la paz
Cecilia Jiménez de Suárez
Texto
Carlos Martínez Vargas
Música
Escudo
Según Resolución 0184 del 07 de octubre de 1954, el
escudo tiene una amplia gama de significados entre los cuales se
destacan:
El águila: Significa poder y potestad, pues cada
integrante que conforma la Universidad está bajo la sombra de
este prodigioso escudo; su color amarillo dorado significa luz,
paz y rigor; este color que baña el escudo es en honor al Cacique
Goranchacha.
Los tres ladrillos: Significan proceso de edificación; cada
ladrillo representa respectivamente cierto significado; en pocas
palabras, lo que conforma la Universidad en su edificar
permanente.
Primer ladrillo: Su significado es la patria, que debemos
llevar con honor y muy en alto para reconocimiento de nuestra
nacionalidad.
Segundo ladrillo: Significa ciencia, por cuanto la
universidad se identifica profesional, ética y moralmente con el
desarrollo intelectual de cada uno de sus integrantes,
proporcionando conocimiento exacto de las cosas por sus
principios y causas, auspiciando la interacción de saberes y
analizando los distintos aspectos de las sociedades humanas, en

10. 10
el intento de formar un profesional justo, equitativo e
investigador.
Tercer ladrillo: Significa virtud, una de las palabras más
importantes, que debemos tener en cuenta los hijos de esta
universidad, ya que nos compromete a ser portadores directos de
este gran símbolo, debido a que la virtud significa tener esa
disponibilidad y el espíritu de un buen estudiante y,
consecuencialmente, de un excelente profesional, para poder
representar dignamente a la que hoy es nuestra Institución; por
ello aquella máxima “la virtud hace verdaderos sabios”. En este
triángulo se debe ubicar el origen pedagógico y científico de la
UPTC.
El triángulo equilátero: Significa, en lengua egipcia,
poder y energía; abajo del doble triángulo se encuentra un rombo
que carga una especie de heraldo en latín “FVTVRVM
AEDIFICAMVS”, que significa el efecto de la ecuación sobre
nuestras vidas, planear nuestro futuro en la base sólida del
conocimiento.
Bandera
Ocre: En las tierras de Tunja, aparentemente áridas, brotó
el primer grano de trigo por primera vez en Colombia. También
por el maíz como alimento más importante dentro de la cultura
muisca y por el sol que fue venerado por nuestros antepasados.

11. 11
Negro: Simboliza el pudor, la modestia, la discreción, la
obligación en el servicio y protección de la patria soberana. La
timidez de nuestros campesinos, la discreción de las mujeres.
En el sentido Heráldico, el color amarillo ocre, simboliza
riqueza, soberanía, poder, democracia, constancia, virtud, justicia
y esplendor, el color negro simboliza prudencia, obediencia,
sabiduría y ciencia.
Organigrama
Nota. Extraído de Información Institucional. (2021, 28 junio). Portal Uptc.
https://www.uptc.edu.co/sitio/portal/sitios/universidad/

12. 12
Serie de Pasos a Realizar con los Procesos Administrativos Estudiantes UPTC
Figura 1
Mapa de Ideas de los Pasos a Seguir en Procesos Administrativos a Realizar
Nota. Extraído de Secretaría General, Consejo Superior, Acuerdos. (2020, 24 junio). Portal
Uptc.
http://www.uptc.edu.co/export/sites/default/secretaria_general/consejo_superior/acuerdos_2020/
Acuerdo_032_2020.pdf.

13. 13
Interrogantes Relacionados con los Procesos Administrativos Estudiantes UPTC
Tabla 2
Cuadro de los Pasos a Seguir en Procesos Administrativos Realizados por los Estudiantes
¿Qué debo
hacer?
¿Cuándo? ¿Bajo cual
condición?
¿Ante que
dependencia de
la universidad?
Realizar una
cancelación
de asignatura
Hacer la
solicitud por
escrito
El último día
hábil de la décimo
segunda semana
(12) del
respectivo
calendario
académico
Sin exceder el
50% de los
créditos inscritos
Ante la
dirección de la
escuela
Cancelar un
semestre
Hacer la
solicitud por
escrito
El último día
hábil de la décimo
segunda semana
(12) del
respectivo
calendario
académico y hasta
el último día hábil
de la décimo
sexta semana
Siempre y
cuando se tenga
un promedio
ponderado
acumulado igual
o superior a tres
cinco (3,5)
Ante el concejo
de Facultad
Solicitar
aplazamiento
y reingreso
Carta de
solicitud de
aplazamiento
con reserva de
cupo
Si esta solicitud
se hace después
de la octava
semana de clases,
debe ir justificada
con causa mayor.
El estudiante que
se reintegre
habiendo echo
reserva de cupo
se someterá a las
condiciones
El reingreso
será autorizado
por la Dirección
de Escuela,
una vez el
estudiante

14. 14
causadas por las
reformas
curriculares que
hayan ocurrido
en el programa
académico, a la
reliquidación de
la matrícula y de
los demás
derechos
pecuniarios
vigentes en el
momento de su
reingreso
formule la
solicitud y
cumpla con las
fechas y
requisitos
establecidos
dentro del
reglamento
Pérdida de cupo
Causales ¿Qué pasa con el
estudiante?
¿Cómo y dónde recuperar el
cupo?
1. Reprobar por tercera vez un
mismo curso o asignatura.
2. Obtener en un periodo un
promedio acumulado inferior a
tres (3,0). Esta causal no aplica
para quienes reingresen por
Fortalecimiento Académico
durante los dos periodos
académicos siguientes contados
a partir de su reingreso; después
de este plazo sí será aplicable.
3. No cumplir el promedio
exigido como resultado del
Quien quede en
pérdida de cupo
dejará de ser
estudiante y no
tendrá ningún
tipo de vínculo
académico con la
Universidad. Solo
se podrá
recuperar la
condición de
estudiante a
través alguno de
los mecanismos
Ingreso y aprobación del Programa
de Fortalecimiento Académico.
Este
programa está dirigido
exclusivamente a aquellos
estudiantes que perdieron el
cupo por bajo rendimiento
académico y que tengan aprobado
menos del 80 %
de los créditos del plan de estudios.
Solicitar autorización al decano o
del vicedecano de la escuela o
facultad. A través de

15. 15
segundo periodo consecutivo
cursado en prueba.
4. No cumplir el promedio
semestral exigido a quienes
reingresen por
Fortalecimiento Académico y
queden en periodo de prueba.
5. No matricularse dentro del
término señalado en cada
periodo académico y no solicitar
la reserva de cupo. Quien se
encuentre en estas condiciones
será considerado estudiante en
abandono de programa.
6. No graduarse dentro del plazo
definido en este reglamento. El
estudiante en esta situación
quedará en la condición de
vencimiento de términos para
grado.
7. No cumplir las condiciones
establecidas por el decano o el
consejo académico en los casos
previstos en este reglamento.
de reingreso
establecidos
este mecanismo se podrá autorizar
por una sola vez el reingreso de
aquel
estudiante.
Solicitar autorización al consejo
académico. El consejo académico
podrá autorizar el
reingreso por una sola vez de aquel
estudiante.
Nota. Extraído de Secretaría General, Consejo Superior, Acuerdos. (2020, 24 junio). Portal
Uptc.
http://www.uptc.edu.co/export/sites/default/secretaria_general/consejo_superior/acuerdos_2020/
Acuerdo_032_2020.pdf.

16. 16
Modalidades de Grado Ofrecidas por la Facultad de Estudios a Distancia de la UPTC
Figura 2
Cuadro Sinóptico: Modalidades de Grado Ofrecidas por la FESAD de la UPTC
Nota. Extraído de Opciones de Grado para Programas de la FESAD. (2020, 11 agosto). Portal
Escuela de Ciencias Administrativas y Económicas.
https://administrativafesad.wixsite.com/ecae/opciones-de-grado.

17. 17
Actividad Dinámica Propuesta para Realizar Durante las Tutorías
Busque en la sopa de letras las siguientes palabras:
FESAD TECNICO CONSULTORIA
BANDERA TECNOLOGIA ORGANIGRAMA
ESCUDO PROFESIONAL REGLAMENTO ESTUDIANTIL
HIMNO SEDES OPCIONESDE GRADO
MISION MONOGRAFIA PRACTICA
VISION DIPLOMADO MATRICULA
CONSEJOSUPERIOR TESIS PROYECTO
O A R E D N A B C I E L O S T D Y O P U N
P P M W I L E S C U D O T U D A A E R M O
C R A I P U E R A S C M E R T S C R W Q I
I O T L L N W R E I T U Y I R E I Y U P S
O F R L O E E D N N E M E R T F T R E R I
N E I I M R W C O N Z U L T O R C S B O V
E S C A A Y E A O A L U C I R T A M R F C
S I U I D T D S T N A R Q E R D R T W E A
D O L G O R P R O Y E C T O C Z P U Q S M
E N A O C A M P U S M U I R R N Y M Y I P
G A S L C O N S E J O S E P E R I O R O U
R L M O N O G R A F I A R T S E P L Ñ N S
A S S N W E R T U L P O S A T E S I S A U
D E A C X D E R T Ñ O N Z X A R V X N
O D M E P R O Y E C T M I S I O N N U M I
O E Y T Q W E R T Y U I Q G D E R C I R S
N S E R O L A V I R M H P R O F E S I O N
U C O N S U L T O R I A C Q R T S E R S E
A D I R E C C O R G A N I G R A M A U N M
L I T N A I D U T S E O T N E M A L G E R

18. 18
Solución Sopa de Letras
O A R E D N A B C I E L O S T D Y O P U N
P P M W I L E S C U D O T U D A A E R M O
C R A I P U E R A S C M E R T S C R W Q I
I O T L L N W R E I T U Y I R E I Y U P S
O F R L O E E D N N E M E R T F T R E R I
N E I I M R W C O N Z U L T O R C S B O V
E S C A A Y E A O A L U C I R T A M R F C
S I U I D T D S T N A R Q E R D R T W E A
D O L G O R P R O Y E C T O C Z P U Q S M
E N A O C A M P U S M U I R R N Y M Y I P
G A S L C O N S E J O S U P E R I O R O U
R L M O N O G R A F I A R T S E P L Ñ N S
A S S N W E R T U L P O S A T E S I S A U
D E A C X D E R T Ñ O N Z X A R V X L N
O D M E P R O Y E C T M I S I O N N U M I
O E Y T Q W E R T Y U I Q G D E R C I R S
N S E R O L A V I R M H P R O F E S I O N
U C O N S U L T O R I A C Q R T S E R S E
A D I R E C C O R G A N I G R A M A U N M
L I T N A I D U T S E O T N E M A L G E R

19. 19
Conclusiones
En resumen, lo que nos dejó el desarrollo de la presente unidad es distinguir que, como
estudiantes, es nuestro deber conocer el reglamento estudiantil de la universidad ya que éste,
tiene la utilidad de servir de medio para el cumplimiento de los derechos y de las obligaciones en
las que se rigen tanto las autoridades académicas como los estudiantes matriculados en cada una
de las seccionales de la universidad. Al mismo tiempo, la normatividad representa un
instrumento de ejecución de la autonomía universitaria respetando lo consignado en la
Constitución Política de Colombia. Finalmente, nuestra presencia en la universidad no es
solamente por llevar un proceso académico formativo, sino también tener un sentido de
pertenencia con la universidad a la que pertenecemos.

20. 20
Referencias
Información Institucional. (2021, 28 junio). Portal Uptc.
https://www.uptc.edu.co/sitio/portal/sitios/universidad/
Secretaría General, Consejo Superior, Acuerdos. (2020, 24 junio). Portal Uptc.
http://www.uptc.edu.co/export/sites/default/secretaria_general/consejo_superior/acuerdos_2020/
Acuerdo_032_2020.pdf.
Opciones de Grado para Programas de la FESAD. (2020, 11 agosto). Portal Escuela de
Ciencias Administrativas y Económicas. https://administrativafesad.wixsite.com/ecae/opciones-
de-grado.