Un formato es el conjunto de características técnicas y de presentación de un documento o archivo que permiten distinguirlo y interpretar sus datos. Los formatos están indicados por extensiones de archivo como .html, .jpg, .pdf, y son importantes porque permiten leer y procesar correctamente la información contenida. Diseñar una programación de frecuencias de respaldo especificando políticas y tiempos es crucial para resguardar adecuadamente la información de acuerdo a sus necesidades.