Este documento trata sobre la importancia de los archivos en la sociedad del conocimiento. Discute brevemente la necesidad e importancia de los archivos, las innovaciones y tendencias en archivos, y el acceso a archivos y consulta de documentos. También presenta conclusiones sobre el valor de los archivos para preservar la memoria colectiva.

1. UNIVERSIDAD YACAMBÚ
VICERRECTORADO ACADÉMICO
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE ESTUDIOS GENERALES
PROGRAMA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
ARCHIVISTICA
SLIDESHARE
ARCHIVOS:
Importancia – Sociedad del conocimiento –
Innovaciones – Tendencias – Accesos - Consultas.
Profa. Zailex Apostol Autor: Ruber Jiménez
ARCHIVISTICA
Tarea n° 6
Trimestre 1 – 2017
ruberj1@hotmail.com
Abril 2017

2. INTRODUCCIÓN
En la sociedad actual los archivos cumplen importantes
cometidos que conllevan desde la necesidad de
conservarlos por ser depositarios de la memoria de los
pueblos, hasta la de explotarlos como fuentes de
información que deben ponerse al alcance de los
ciudadanos en la sociedad de la información.
En el presente trabajo usaremos la herramienta Slideshare
con laminas en power point, donde trataremos los
siguientes temas: La Necesidad e importancia del archivo
para la actual sociedad del conocimiento. Innovaciones y
tendencias. Acceso a los archivos y consulta de los
documentos: Préstamo, reproducción y servicios culturales .
La obra presenta esquemas sencillos pero pedagógicos para
un mejor entendimiento de quien realice la lectura de esta
guía.

3. ACTIVIDAD
Tarea 6
•La Necesidad e importancia del archivo para la
actual sociedad del conocimiento.
• Innovaciones y tendencias.
•Acceso a los archivos y consulta de los
documentos: Préstamo, reproducción y servicios
culturales.

4. SOCIEDAD DEL CONOCIMINETO
Sociedad del conocimiento
Es una innovación de las tecnologías de la
información y las comunicaciones, donde el
incremento en las transferencias de la información
modificó en muchos sentidos la forma en que
desarrollan muchas actividades en la sociedad
moderna.
Tomado de Wikipedia
Sociedad del conocimiento (UNESCO)
Concepto pluralista. Va más allá de la sociedad de la
información ya que apunta a transformaciones
sociales, culturales y económicas en apoyo al
desarrollo sustentable. Los pilares de las sociedades
del conocimiento son el acceso a la información para
todos, la libertad de expresión y la diversidad
lingüística

5. ARCHIVOS
ARCHIVOS
Es el depósito donde se guardan, organizada y
ordenadamente los testimonios escritos, gráficos
o audiovisuales...
Testimonios producidos por cualquier institución
pública o privada...
Conservados con el doble fin de garantizar los
servicios de los administrados o de servir de
fuentes para la investigación
Antonia Herrera
•Resguardan documentos que difieren de su valor
con el transcurso del tiempo.
•Se someten generalmente a la investigación
histórica
•Estos documentos pueden ser diferentes en su
significado, pero mantienen unas organicidad
•Son esencialmente orgánicos
ACTUALMENTE

6. Función y objetivos
Servicios Difusión
Documentos
Misión Social
Cultural Investigación Información
permiten
Auxilio
Ciudadano
en la
Vida Humana
ARCHIVOS

7. NECESIDAD E IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
PARA LA ACTUAL SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
• Es pieza clave en la puesta en marcha de
políticas correctas de gestión de la información
(producción, organización, conservación, acceso y
difusión del patrimonio documental).
• Sirve de enlace entre dos mundos que se
entrecruzan en toda actividad archivística, el
mundo de lo jurídico-administrativo, de donde
surgen los documentos, y el mundo de lo
histórico-cultural, en donde se construirá la
investigación de la memoria histórica

8. NECESIDAD E IMPORTANCIA DEL ARCHIVO
PARA LA ACTUAL SOCIEDAD DEL CONOCIMIENTO
• Garantiza que esa Sociedad del Conocimiento
que estamos edificando tenga carácter de "bien
público", es decir, esté fundada en valores
sociales y democráticos
• Aporta la conciencia histórica, o el llamado
"pensar histórico", como un pilar básico y
permanente de esa nueva sociedad que se está
fundado de la mano de la revolución digital de las
comunicaciones, de la producción masiva de
repositorios, de la colectivización de los saberes y
el multidisciplinarismo.
• Ayuda a recordar a quienes son responsables de
la construcción de la administración pública
electrónica, es decir, a los gobiernos abiertos
fundados en la transparencia, que hay que afrontar
el desafío,

9. NECESIDAD E IMPORTANCIA
DEL ARCHIVO
PARA LA ACTUAL SOCIEDAD
DEL CONOCIMIENTO
Archivística
Memoria
Histórica
Modernización
Electrónica
Internacionalización
Centros de
Documentación
Archivos
Globalización
Digital
Conciencia
Histórica

10. En la práctica real de una organización, la innovación queda
reflejada mediante las actividades que se vinculan a un
resultado a través de la implementación de ideas en torno a
nuevos productos, servicios o modificaciones a los ya
existentes, que pueden incluir una reestructuración o nuevas
iniciativas de ahorro de costes, una mejora de las
comunicaciones, nuevas tecnologías, o personal cómplice en
los procesos
INNOVACIONES
Objetivo de la innovación
en los archivos
Permitir la adecuación de la gestión
documental a los nuevos retos que las
organizaciones y la sociedad de la
información tienen planteados, siendo una
de las finalidades de la innovación
adaptar las funciones del archivo a las
exigencias de los ciudadanos,

11. INNOVACIONES
Descripción e
indización normalizada
Archivos digitales
• Implantación de usos
derivados de la
descripción e
indización
normalizada
Redes de archivos
•Tratamiento de la
imagen
• Implantación de
metadatos en los
documentos
Digitales
• Documentos nativos
digitalmente
Difusión
• Implantación de las
TIC en los procesos
• Redes de Gestión y
Recuperación de
la Información
• Nuevos canales de
Comunicación

12. TENDENCIAS
La podemos definir como aquel proceso de cambio en los grupos humanos,
que da lugar a nuevas necesidades, deseos, formas de comportamiento y
por ende a nuevos productos y servicios.
Las sociedades humanas a lo largo del tiempo han tenido la necesidad por
manifestar sus características, cada individuo elige ciertas características
para ser reconocido dentro de un grupo de personas.

13. TENDENCIAS
SEGÚN BASES TEÓRICAS
Construcción del saber.
El desarrollo y el tratamiento de la
información.
El control de la gestión y la fiscalización
de los recursos públicos,
El rescate de la memoria colectiva y el
patrimonio cultural

14. TENDENCIAS
SEGÚN TEMATICAS DE
ESTUDIOS
Conocimiento de la archivística:
formación profesional, historia y teoría
archivística, procesos archivísticos.
Archivos, memoria y democracia: archivos y
memoria, archivos y derechos
humanos, archivos y transparencia de la
administración pública.
Archivos e investigación: documento de
archivo como fuente de investigación,
valor probatorio de los documentos.
Archivos y administración:
administración de archivos, calidad y
control interno.
Archivos y tecnologías: desarrollo de
software, digitalización de documentos.

15. TENDENCIAS
SEGÚN LAS TIC`s
AUTOMATIZACIÓN
GESTIÓN ELECTRONICA
DIGITALIZACIÓN
DOCUMENTOS ELECTRONICOS
CONTENIDOS INFORMÁTICOS
PROFESIONALIZACIÓN ARCHIVISTICA
MANEJO OPTIMO DE LA TECNOLOGÍA

16. ACCESO A LOS ARCHIVOS Y
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
El archivo como un centro de
información es capaz de satisfacer la
demanda potencial del ciudadano en el
ejercicio de sus derechos básicos.
Fomentar esta capacidad es la forma
que el archivo adopta para poder
demostrar al usuario la importante labor
que realiza
Así pues, aunque los objetivos del
archivo todos sabemos que son tanto
conservar como informar,
es el segundo el que puede establecer
una conexión directa con el público y
demostrar que para poder informar
previamente se tiene que conservar el
objeto sobre el que se informa

17. ACCESO A LOS ARCHIVOS Y
CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
El acceso a la información es, por tanto,
una necesidad legal que debe ser
satisfecha
Es un servicio que tiene el ciudadano
para acceder a los documentos.
El acceso a la consulta de los
documentos es libre y gratuito
La finalidad de informar en el archivo se
ve reflejada por la vocación de servicio,
que está por encima de cualquier
dificultad que pueda surgir.
Con la finalidad de facilitar al ciudadano
el acceso a los documentos, debemos
destacar al archivo como un núcleo
básico de la información en la ciudad.

18. PRESTAMOS
El préstamo de documentos a las unidades
productoras tiene como fin dar
continuidad a la tramitación de los
procedimientos administrativos
El préstamo no puede llevarse a cabo en
ninguna otra circunstancia distinta a
la descrita;
El préstamo de documentos
tiene un carácter temporal.
Debe haber conexión directa
con el público y demostrar que
para poder informar
previamente se tiene que
conservar el objeto sobre el que
se informa
Los interesados en solicitar documentos
en préstamo deberán cumplimentar los
datos requeridos en el formulario de
solicitud de préstamo, de manera que
quede perfectamente acreditada su
personalidad e identificado el expediente
solicitado.
Serán objeto de préstamo los documentos
agrupados en forma de expediente o
carpeta y, en razón de la naturaleza de las
agrupaciones
documentales, caja.

19. RECUPERACION
Los archivos deben tener una
recuperación interactiva, que maneje
la descripción documental de lo
general a lo particular,
preferentemente adoptado a las
necesidades de búsqueda de
información y perfil por parte de
usuarios, acceso, estado físico de la
documentación y lo más importante
instrumentos de descripción
normalizados (catálogos, inventarios,
índices, etc.) que son la alimentación
del sistema.
Acción y efecto de obtener, por
medio de los instrumentos de
consultas, los documentos
requeridos.

20. RECUPERACION
Las actividades de recuperación incluyen los siguientes
servicios:
• Reproducción de audiovisuales (audios, vídeos, casetes,
compactos),
•Reproducción de microfilms
•Reproducción de fotografías,
• Reproducción de planos,
•Recuperación de información Web,
• Recuperación de información basada en contenido desde base
con imágenes digitalizadas,
• Esquema de recuperación de información multimedial,
• Trabajos de estudio (mesas redondas, conferencias, seminarios
y similares).

21. ARCHIVOS Y CULTURA
Relacionar la
cultura con los
archivos, es
hablar de su
función social
hacia los
ciudadanos, al ser
depositarios de la
memoria de los
pueblos
Todo ciudadano, sin
necesidad de ser un
erudito, reconoce el
valor y el papel que
juegan los archivos en
la construcción de
memoria colectiva; es
decir, reconoce a los
archivos como una
fuente de primera
importancia para
recuperar la memoria
histórica

22. ARCHIVOS Y CULTURA
EJEMPLOS DE
ARCHIVOS Y
CULTURA
MÉXICO - OAXACA
INAUGURARÁ LA CIUDAD DE
LOS ARCHIVOS
La Ciudad de los #Archivos se
consolida a nivel Latinoamérica
como una obra diseñada de forma
exclusiva para ser un archivo,
además, no sólo está planeada
para ser un recinto apto para
albergar el patrimonio
documental, sino que en él se
realizará el rescate, la
restauración, digitalización y
difusión de la memoria histórica
de los oaxaqueños.
https://www.gob.mx/agn/articulos/oaxaca-
inaugurara-la-ciudad-de-los-archivos?idiom=es
Algunos beneficios que se
tendrán con la Ciudad de los
Archivos son:
Recuperación y revaloración del
parque Las Canteras
Rescate, resguardo y difusión del
patrimonio histórico
Espacios para la difusión de
actividades culturales y
académicas
Incremento del patrimonio
arquitectónico
Nuevo punto de atracción
turística
Fomento de la expresión
comunitaria
Ampliación de los espacios de
esparcimiento público
Proyecto integral y sustentable

23. CONCLUSIONES
Cada persona y cada sociedad es un ser en evolución, un
proceso, un desarrollo que tiene antecedentes. Tenerlos en
cuenta para mejorar el presente y proyectarse a un futuro mejor
puede ser un ejercicio útil. Como una cajita de música que nos
recuerda a nuestra infancia y envuelve nuestra alma en
mágicas evocaciones, los archivos y la memoria histórica
actúan como faros de un mundo en rápida evolución y que, de
cumplirse las mejores esperanzas que aguardamos, nos
ofrecerán caminos para hallar soluciones en la nube digital, al
fin y al cabo un mundo de documentos que transitó del papiro a
los pdf.
.

24. BIBLIOGRAFÍA
Arévalo, V. (2003) La archivología en las ciencias de la documentación. Ediciones del Sur. Buenos Aires.
Alberch, R.; Corominas, M; Martínez, M.EL PERSONAL DE LOS ARCHIVOS. La función archivística y su
repercusión en la plantilla.
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en: www.enj.org.Tomado de: http://www.ugr.es/~vjarchiv/images/ACTAS%20V%20JORN4.DOC
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Jaen, L. Los retos de los archivistas en el nuevo milenio. Archivo Histórico del Archivo Nacional de Costa Rica
Martín, J. Universidad de León. La evolución de la Archivística como disciplina en España (años 1975-2000)
Mendoza, A. (2002). Legislación archivística: Lo que el archivero debe conocer. Lima – Perú.
Peis, E.; Rodríguez, R. El archivo como sistema de información. Uuniversidad de Granada. Facultad de
biblioteconomía y documentación
Pérez, N.; Remigio, M. Archivología, bibliografía, bibliotecología y ciencias de la información: ¿todas para una o
una para todas?
Pérez, O. La Archivística y su devenir histórico. Tomado de:
http://www.monografias.com/trabajos102/archivistica-y-su-devenir-historico/archivistica-y-su-devenir-
historico.shtml
Romero, A. Aplicación de la Tecnologías a la Gestión Documental Caso Archivo . Instituto Universitario
Experimental de Tecnología “Andrés Eloy Blanco”. Departamento de Información y Documentación.
Barquisimeto – Lara – Venezuela.
Sociedad del conocimiento. (2017) Tomado de: https://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_del_conocimiento