La matrícula mercantil es un requisito legal para personas naturales y jurídicas que realizan actividades comerciales. Debe realizarse dentro del mes siguiente al inicio de operaciones y renovarse anualmente entre enero y marzo. El proceso incluye la inscripción en el Registro Único Tributario, la presentación de formularios y documentos a la Cámara de Comercio correspondiente, y el pago de tasas.

1. CODIGO DE COMERCIOMAHOANDY S.A.INTEGRANTES:ANDRES MAURICIO PULIDOJHONIER ORLANDO RUIZ

2. REGITRO MERCANTILEs el registro que por disposición legal deben efectuar todas las personas naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que ejerzan actividades comerciales.MATRICULALa matrícula hace pública la calidad de comerciante, en la medida que visualiza al comerciante frente a potenciales clientes que consulten el registro. Contiene información básica sobre los datos personales o empresariales y sobre la situación económica de las empresas legalmente constituidas.

3. PERSONAS NATURALESSon todos los individuos de especie humana, cualquiera que sea su edad, sexo, estirpe o condición. Toda persona natural que se ocupe profesionalmente en actividades reputadas por la ley como mercantiles debe matricularse en la Cámara de Comercio como comerciante.¿QUÉ PERSONAS NATURALES SE DEBEN MATRICULAR EN LA CÁMARA DE COMERCIO?Se deben matricular todas las personas naturales que realicen en forma permanente o habitual actividades mercantiles. Por ejemplo: quien compra y vende mercancías o tiene un establecimiento de comercio.

4. ¿CÓMO EFECTUAR LA MATRÍCULA?Ahora para matricularse en el Registro Mercantil debe diligenciar primero el Registro Único Tributario (RUT).

5. De acuerdo con la nueva normatividad tributaria de la DIAN, La partir del 1 de febrero de 2005 para matricularse en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio de Cúcuta, deberá inscribirse previamente en el Registro Único Tributario (RUT) Entre http://www.dian.gov.co/ opción "Nuevo RUT". Entre a la opción "Nuevos Comerciantes que aún no cuentan con el NIT" y diligencie el formulario que allí aparece. Una vez diligenciado este formulario, deberá:

6. Verificar que no exista un nombre o razón social igual o similar al establecimiento de comercio. Visite la página web http://www.rue.org.coAdquiera en las cajas de la Cámara de Comercio de Cúcuta, o en Centro de Atención de los Patios, el formulario para la matrícula de personas naturales.

7. Diligencie el formulario indicando con veracidad los datos solicitados. Evite tachones y/o enmendaduras.

8. Presente el formulario en cualquiera de las cajas de la Cámara de Comercio junto con la original de la Cédula. Para extranjeros presente cédula de extranjería o visa.

9. Cancele el valor que le liquide el cajero con base en sus activos.IMPORTANCIA DE LA MATRÍCULAPermite cumplir con los deberes del comerciante.

10. El certificado expedido por la Cámara permite acreditar la condición de comerciante y la existencia y representación legal de las personas jurídicas.

11. La matrícula es una fuente de información comercial a la cual pueden acudir quienes deseen conocer la actividad económica, referencias y solvencia económica del inscrito o matriculado.

12. Es un requisito para la admisión a concordato preventivo de la persona natural.

13. Facilita el proceso de inscripción en el registro de proponentes.

14. Acredita al comerciante el cumplimiento de su deber legal de matricularse en la Cámara de Comercio de Cúcuta.

15. Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio.¿CUÁNDO DEBE RENOVARSE LA MATRÍCULA?Entre los meses de enero a marzo de cada año debe renovarse la matrícula para obtener los beneficios que de ella se derivan y evitar sanciones legales.

16. PERSONA JURÍDICASon sujetos diferentes a las personas naturales que por ficción jurídica están en capacidad de ejercer derechos, contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Hay dos clases: Las personas jurídicas de derecho público como la nación y sus entidades descentralizadas.

17. Las personas jurídicas de derecho privado como las compañías, fundaciones, asociaciones, corporaciones, cooperativas entre otras.¿QUE ES UNA EMPRESA UNIPERSONAL?Se entiende por Empresa Unipersonal aquella mediante la cual una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio, podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter comercial.

18. REQUISITOS PARA LA MATRICULAVerificar que no exista un nombre o razón social igual o similar al establecimiento de comercio. Visite la página web http://www.rue.org.co

19. Una vez obtenida la aprobación del nombre comercial debe presentar documento privado o escritura pública de constitución mediante la cual se expresará por lo menos:

20. Nombre, identificación, domicilio y dirección del empresario.

21. Denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa Unipersonal" o de su sigla E.U. En caso de faltar ésta expresión el empresario responderá ilimitadamente.Domicilio

22. El término de duración, si éste no fuere indefinido. Enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que el empresario indique que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio.

23. Monto de capital haciendo una descripción pormenorizada de los bienes aportados con la estimación de su valor.

24. Número de cuotas de igual valor nominal en que se dividirá el capital de la empresa.

25. Forma de administración y facultades de sus administradores.

26. Nombre y documento de identidad de los administradores.MATRICULADentro del mes siguiente a la fecha del otorgamiento del documento privado o escritura pública de constitución, el empresario, o su representante o apoderado deberá presentarse personalmente ante la Cámara de Comercio para la diligencia de solicitud de la matrícula, presentando en las ventanillas de atención al público:

27. Una vez obtenida la aprobación del nombre comercial debe presentar documento privado o escritura pública de constitución mediante la cual se expresará por lo menos:

28. Nombre comercial.

29. Copia notarial de la escritura pública o documento privado de constitución.Formularios diligenciados de matrícula mercantil de la Empresa y de sus Establecimientos de Comercio.

30. Carta de aceptación de los administradores indicando documento de identidad.

31. Carta de apertura del Establecimiento de Comercio.

32. Una vez haya obtenido su inscripción puede solicitar:

33. Certificado de Existencia y Representación Legal

34. Registro de Libros Mercantil (Actas, Registro de Socios, Caja Diario, Mayor y Balances e Inventarios)

35. NIT ante la administración de Impuestos Nacionales¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD?Es un contrato o acuerdo que surge entre dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, para desarrollar una determinada actividad, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas por la empresa. Una vez constituida la sociedad por escritura pública, se forma una persona jurídica independiente de sus asociados, la cual debe matricularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar pactado como domicilio social.

36. ¿CÓMO SE CONSTITUYE UNA SOCIEDAD?Toda sociedad se constituye por escritura pública, cualquiera que sea su objeto social y debe contener los siguientes requisitos: Nombres, apellidos, identificación y domicilio de los socios.

37. Clase de sociedad que se constituye. Por ejemplo: sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones.

38. Denominación o razón social de la persona jurídica que se constituye.