Este documento describe los diferentes tipos de empresas que pueden constituirse como persona natural o jurídica, incluyendo sociedades unipersonales, sociedades por acciones simplificadas, sociedades de responsabilidad limitada, y más. También explica los trámites requeridos ante notarías, cámaras de comercio, la DIAN, alcaldías municipales y otras entidades, como la elaboración de escrituras públicas, obtención de certificados y registro de libros obligatorios.

2. TIPO DE EMPRESA:
Conozca las características y responsabilidades que implica cada uno de los tipos de empresa,
dependiendo de si se trata de
UNA PERSONA NATURAL puede registrarse como persona jurídica del tipo de EMPRESA
UNIPERSONAL (E.U.), cuando se separa los bienes personales de los de la empresa que se
constituye como persona jurídica.
PERSONA JURIDICA, Para esta clasificación existen los siguientes tipos de empresa clasificadas
como sociedades, éstas son:
* SOCIEDAD POR ACCION ES SIMPLIFICADA (SAS)
* SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (LTDA)
* SOCIEDAD ANONIMA (S.A.)
* SOCIEDAD COLECTIVA
* SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE (SCS)
* SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES (SCA)
* SOCIEDAD DE ECONOMIA MIXTA
* SOCIEDAD DE HECHO
* EMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO (E.A.T.)
* COMERCIALIZADORA INTERNACIONAL
* SOCIEDAD EXTRANJERA

3. TRAMITES ANTE NOTARIA Y CAMARA DE COMERCIO
* Reunir los socios para constituir la sociedad.
* Verificar en la Cámara de Comercio que no exista un nombre
o razón social igual o similar (CERTIFICADO DE
HOMONIMIA).
* Elaboración minuta de constitución y presentarla en la
notaria con los siguientes datos básicos: nombre, razón social,
objeto social, clase de sociedad e identificación de los socios,
nacionalidad, duración, domicilio, aportes de capital.
Representación legal y facultades, destinación de utilidades,
causales de disolución, etc.
* Obtener la Escritura Pública autenticada en la notaria y
registrarla en la Cámara de Comercio

4. REGISTRO MERCANTIL: EN LA CAMARA DE COMERCIO
* Presentar la segunda copia de la Escritura Pública de la constitución de
la sociedad.
* Diligenciar el formulario de matricula mercantil para Establecimiento de
Comercio (si lo tiene), sucursales, agencias comerciales según el caso.
* El documento privado debe ser inscrito en el Registro Mercantil de la
Cámara de Comercio del lugar en que la sociedad establezca su domicilio
principal. Adicionalmente ante la Cámara de Comercio se diligencian:
El formulario del Registro Único Empresarial (RUE).
El formulario de inscripción del RUT.
Se paga la matrícula mercantil, impuesto de registro y derechos de
inscripción.
NOTA: Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes
cuya transferencia requiera escritura publica, como es el caso de los
inmuebles, la constitución de la sociedad deberá hacerse de igual
manera (mediante escritura publica) e inscribirse en los registros
correspondientes.

5. REGISTRO MERCANTIL: EN LA CAMARA DE COMERCIO
* Registro de libros de contabilidad: Diario, Mayor, Inventarios,
Balance, Actas, según el giro ordinario de los negocios.
* Obtener el Certificado de Existencia y Representación legal
(Personas Jurídicas) o el Certificado de Matricula Mercantil
(Personas Naturales).
NOTA: Es obligación renovar anualmente antes del 31 de
marzo de cada año, las matriculas mercantiles de las personas
naturales o jurídicas y de los Establecimientos de comercio.

6. TRAMITES TRIBUTARIOS DE
ORDEN NACIONAL: DIAN
*Expedición del NIT (Número
de Identificación Tributaria) y
el RUT (Registro Único
Tributarios).
TRAMITES TRIBUTARIOS DE
ORDEN MUNICIPAL:
ALCALDIA MUNICIPAL
*Información a cerca de
Industria y Comercio, Avisos
y Tableros, Uso de Suelo.

7. CERTIFICADOS VARIOS: SEGÚN
EMPRESA
*Certificado de Seguridad.
* Certificado de no usuario de
Música en la Oficina de SAYCO y
ACINPRO.
* Control Sanitario.
TRAMITES DE ORDEN LABORAL:
*Inscripción ante la EPS escogida.
* Afiliación a Caja de
Compensación Familiar para
cumplir con la obligación de los
Aportes Parafiscales.
* Afiliación a la Administradora de
Riesgos Profesionales. (ARP).