Este documento describe cómo ordenar y filtrar datos en una hoja de cálculo. Explica cómo ordenar datos de forma rápida o según criterios específicos como fecha. También cubre cómo filtrar datos rápidamente o por texto, números, fecha o color y cómo eliminar filtros de una columna o hoja de cálculo.

1. ORDENAR Y FILTRAR

2. 
 Ordenación de
forma rápida.
 Ordenación según criterios específicos.
 Ordenar por fechas.

3.  Para ordenar datos de una hoja de cálculo primero
tenemos que seleccionar el rango de datos.

4. Ordenación de forma rápida
 Dando clic en
para ordenar datos de forma
ascendente o dando clic en
para ordenar datos de
forma descendente.

5. Ordenación según criterios específicos
 Dando clic en la opción Ordenar de la pestaña Datos
 Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, donde estarán las
listas: Ordenar por, Ordenar según y Criterio de
ordenación.

6.  En la lista Ordenar por, escogemos la columna que
deseamos ordenar.

7.  En la lista Ordenar según, escogemos una de las opciones:
valores, color de celda, color de fuente o icono de celda.

8.  En la lista Criterio de ordenación, se selecciona entre las
opciones: ascendente, descendente o lista personalizada.

9. Listas personalizadas
 Si escogimos lista personalizada, aparecerá el cuadro listas
personalizadas, donde escogeremos una lista.

10.  Si
ninguna de esas listas satisface
necesidades, podemos crear nuestra propia lista:
nuestras
 Escribiendo una breve lista de los valores con los que se desea
ordenar.
 Seleccionando las celdas que conforman la lista, hacer clic en
Archivo, luego en Opciones y después en Avanzadas.

11.  Debajo de General, dar clic en Modificar listas personalizadas.
 Dentro del cuadro listas personalizadas, dar clic en Importar.

12. Ordenar por fechas
 Seleccione el rango que incluyen las fechas que desea
ordenar.
 Dar clic en Ordenar y Filtrar de la pestaña Inicio y luego dar
clic en Ordenar de más antiguos a más recientes u Ordenar
de más recientes a más antiguos.

13.  Filtrar de forma rápida.
 Quitar Filtro.
 Eliminar filtros de una columna.
 Eliminar filtros de una hoja cálculo.
 Aplicación de filtro
 Filtro de texto.
 Filtro de número.
 Filtro de fecha.
 Filtrar por color.

14.  Antes de aplicar filtros, asegúrese haber editado un
encabezado en la tabla y después dé clic en Filtros de la
pestaña Datos.
 En cada encabezado de la tabla aparecerá un filtro.

15. Filtrar de forma rápida
 Primeramente haga clic en la flecha
.
 En la lista de texto o número, desactive la opción Seleccionar
todo y active las casillas de los elementos que desea que
aparezcan en su tabla.
 Finalmente haga clic en Aceptar; la flecha
pasará a ser .

16. Quitar filtro
Eliminar filtro de una
columna
 Dar clic en el icono
y
después clic en Borrar filtro
de <“nombre de columna” >
Eliminar filtro de una hoja
de cálculo
 Haga clic en la pestaña Datos
y luego clic en Borrar.

17. Aplicación de filtros
Filtros de texto
 Al dar clic en la opción Filtro de texto se desplegarán varias
opciones.

18.  Al escoger cualquiera de la opciones se desplegará el cuadro
Autofiltro personalizado, donde se indicarán los detalles
que debe tener el filtro aplicado.
 Una vez especificadas las condiciones que debe cumplir el
filtro, se da clic en Aceptar.

19. Filtros de números
 Al dar clic en la opción Filtros de números se desplegarán
varias opciones y al escoger una de ellas, aparecerá el
cuadro Autofiltro personalizado donde se especificarán los
parámetros que debe cumplir el filtro; hay opciones que se
aplican inmediatamente a los datos.

20. Filtro de fechas
 Cuando damos clic en Filtro de fechas, se desplegarán
varias opciones y al dar clic sobre una de estas aparecerá el
cuadro Autofiltro personalizado donde indicaremos los
detalles de filtrado; algunas opciones se aplican
inmediatamente.

21. Filtrar por color
 Si en una tabla se ha colocado diferentes colores de fuente,
de celda o de un formato condicional, se puede filtrar por
los colores o iconos que se muestran en la tabla.

22.  Al dar clic en la flecha
del encabezado de
correspondiente a la columna que tiene el formato de color
o formato condicional aplicado, aparecerá la opción Filtrar
por color y al dar clic en la misma, se desplegarán los
colores de celda, los colores de fuente o los iconos por los
que se desea filtrar.