Un servidor de fax permite a los usuarios enviar y recibir faxes directamente desde su software de oficina habitual como el correo electrónico, sin necesidad de un aparato de fax dedicado. Un servidor de fax digitaliza los faxes entrantes y los envía a los buzones de correo electrónico de los usuarios en formato PDF, y también permite a los usuarios enviar faxes directamente desde cualquier programa que use impresoras de Windows. Esto reduce los costos asociados con el envío y recepción de faxes tradicionales.