Este documento presenta un resumen del manual administrativo para el sistema de votación SIVO. El sistema fue desarrollado por un equipo de 5 estudiantes del SENA para facilitar el proceso electoral de una manera más eficiente y segura. El documento describe la estructura organizativa del proyecto, los responsables de cada fase del desarrollo, los requisitos y módulos del sistema, así como las entradas, salidas y el tiempo estimado para su culminación.

1. SIVO (SISTEMA DE VOTACIONES)
MANUAL ADMINISTRATIVO

2. MANUAL ADMINISTRATIVO
INGRID IVONNE CAMERO
GINNA PAOLA CASTAÑEDA
EVA ESTEFANIA LUNA
LUZ DARY ORTIZ
MARIA ANGELICA SIERRA
ADSI 40127
CENTRO DE ELECTRICIDAD ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES
SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA
Bogotá D.C
2010

3. CONTENIDO
1) INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………….. 3
2) OBJETIVOS……………………………………………………………………………………… 4
2.1 Objetivo general……………………………………………………………………….. 5
2.2 Objetivos específicos…………………………………………………………………. 6
3) Nombre del aplicativo ……………………………………………………………………. 7
3.1 Estructura organizativa……………………………………………………………… .8
3.2 Encargados del análisis, diseño, desarrollo e implementación del
Proyecto…………………………………………………………………………………………… 9
3.3 Herramientas de desarrollo……………………………………………………….. 10
3.4 Planteamiento del problema…………………………………………………….. 11
3.5 Objetivos del sistema…………………………………………………………………. 12
3.6 Requerimientos del sistema…………………………………………………………13
3.7 Modelo Conceptual del sistema…………………………………………………. 14
3.8 Modelo específico……………………………………………………………………… 15
3.9 Módulos del sistema…………………………………………………………………….18
3.10 Entradas del sistema………………………………………………………………….. 19
3.11 Salidas del sistema…………………………………………………………………… 20
3.12 Tiempo estimado culminación y funcionamiento aplicativo………… 21

4. INTRODUCCIÓN
Toda persona sueña o proyecta su vida e incluso nosotras de alguna manera. Las empresas, el
gobierno, la Iglesia y todos tenemos proyectos que se quieren realizar.
La realización de un proyecto, significa el logro u obtención de metas y objetivos, los cuales no
pueden ser dejados a la espontaneidad de quienes los quieren desarrollar, por ello es que se ha
elaborado o sistematizado los conocimientos de modo que se pueda ir organizando paso a paso
las actividades necesarias para poder lograrlos.

5. OBJETIVO GENERAL
En el presente documento tenemos como objetivo dar a conocer toda la organización desde el
punto de vista administrativo, de modo que el lector entienda de una forma fácil los componentes
de cada uno de los procesos que hizo posible el desarrollo tecnológico de nuestro sistema de
información.

6. OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Dar a conocer el proceso del proyecto con cada uno de sus fases, procesos y responsables.
- Definir el orden de cada uno de los mismos desde la primera etapa de desarrollo del
sistema.
- Desarrollar el presente manual con sus respectivos componentes para dar a entender la
información contenida en este.

7. NOMBRE DEL APLICATIVO
El nombre SIVO (Sistema de votación) surge del abreviado de un sistema informático, que facilite
el proceso electoral, no solo para los votantes, sino también para quienes manejan dicho sistema,
generando así un orden específico de registros, votos, resultados, clasificándolos, en el orden
requerido por el usuario que manipula dicha información y el usuario que interactúa con el
presente en este caso el votante.

8. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
En toda entidad, familia, empresa, iglesia, siempre hay una estructura organizativa, la cual permite
diferenciar cada proceso y quien lo ejecuta, eso no le es ajeno a nuestro proyecto SIVO es por ello
que para que funcione cada cadena mostrando los elementos que se relacionan entre sí para el
correcto análisis, desarrollo e implementación del proyecto.
SENA
Equipo de Grupo Proyecto Herramientas
Colaborativo de desarrollo
Instructores
DESARROLLO
ANALISIS DISEÑO
IMPLEMENTACIÓN
NEGOCIACION

9. ENCARGADOS DEL ANALISIS, DISEÑO, DESARROLLO E IMPLEMENTACION DEL PROYECTO
Desde la etapa de inicio, y como siempre se ha mencionado es necesario contar con un equipo de
trabajo, para el análisis, diseño, desarrollo, implementación y negociación, del proyecto a
continuación presentamos los encargados de dichos procesos con sus responsabilidades.
Ingrid Ivonne Camero
Ginna Paola Castañeda Analisis de Información
Eva Estefania Luna Diseño de Interfaces
Luz Dary Ortíz Desarrollo Aplicativo
Maria Angélica Sierra Diseño de logotipos y página Web
Documentación Manuales

10. HERRAMIENTAS DE DESARROLLO
Para desarrollar este proyecto se usaron herramientas que permitieron la evolución y el avance de
este, gracias a ella pudimos crear el producto requerido por la institución que permitió formarnos
en este programa.
DISEÑO
- Lenguaje Visual Basic.NET (Creación de interfaces usuario, codificación y
funcionalidad
- Macromedia Flash (Diseño de logotipos, Botones y banners)
- Argo UML (Realización casos de uso, diagramas de secuencia, de clases, de actividades,
desplegable
- Dreamweaver (diseño página web piloto)
- Gestor base de datos Access
DOCUMENTACIÓN:
- Microsoft Word (Documentación de cada una de las etapas de creación del proyecto)
-Microsoft Excel (Elaboración formato de proyecto, diagrama de Gantt,)
- Power Point (Presentación simulación, presentación exposiciones)
- PDF
TECNOLOGIAS INFORMATICAS (Tics)
-BLOGGER (Creación blog)
- Jimdo.com (Página web oficial)
- Wikipedia (Investigación conceptos)
-WillyDev.net (conceptos, tutoriales artículo)
-Equipos de computo, PC y portátiles

11. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En las actuales circunstancias se ha detectado que la integridad del voto no se ha mantenido en los
últimos años, perdiendo la credibilidad de los electores ya que se han venido presentando
problemas de fraude electoral, desconfianza en los resultados y escrutinios y sobre todo se ha
mantenido la poca participación de votantes el motivo, voto manual y más lejos del lugar de
residencia y /o similares.
OBJETIVOS DEL SISTEMA:
- Mantener la integridad y el buen uso del voto
- Fiabilidad de seguridad de la información manejada
- Facilitar la generación de estadísticas y registro de los participantes
- Capacitar al usuario para el manejo del aplicativo.
- Rápido acceso en el aplicativo
- Ahorrar impresiones de papel.
- Estar a la vanguardia tecnológica.
Para saber más sobre este tema hacer clic en lo hipervínculos
Informe final SIVOFormato Proyecto SIVO.xlsx
INFORME DE ANALISIS.pdf

12. REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
No solo el cliente tiene requerimientos, también el sistema y a que nos referimos con ello? Muy
sencillo para poder desarrollar un sistema de información es necesario analizar el funcionamiento
del equipo utilizado para el aplicativo y que herramientas de desarrollo se van a emplear para el
desarrollo de mismo.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA:
-Debe manejar sistema operativo Windows
- Manejar gestor de base de datos como Access, mysql, SQL
- Tener por lo menos 2GB de RAM para el correcto funcionamiento del aplicativo
- Tener los estabilizadores de corriente en buen estado para evitar cortos eléctricos.

13. MODELO CONCEPTUAL
Para tener más claro el proceso que va hacer nuestro sistema de información, explicamos de
forma generalizada el susodicho, este modelo ayuda a entender la ejecución que tenemos
programada para hacer el aplicativo.
MODELO CONCEPTUAL DE SISTEMA DE
VOTACIONES
Convocatoria
Registro de candidatos
Entrada
Registro de Votante
Organización de mesas para
votación
Proceso Votación
Validación

14. MODELO ESPECÍFICO DEL SISTEMA
Aquí describimos más detallado el modelo conceptual del sistema
Registro de candidatos
Datos del candidato: Nombre, apellidos,
documento de identidad, Ciudad, Cargo,
huella.
Validación de los datos de los candidatos
Registro de Votantes
Nombre, apellidos, documento de
identidad, Cargo, Ciudad, huella.
Validación de los datos de los
aprendices.
Votación
Registro de huella o documento de identidad.
Verificación de datos del votante en el
sistema.
Ingresar a votar
Validar votación

15. Consulta
Personal administrativo
Usuario y contraseña
Verificación de votos
Resultados
Generar estadísticas sobre las votaciones:
candidato ganador, votos en blanco, total de
votos, votos por cada candidato.
Impresión de las estadísticas
Publicación de los resultados de las
votaciones

16. MODULOS DEL SISTEMA
REGISTRO DE USUARIOS: Registrar usuarios, capturar los datos de Nombre, Apellidos, Ciudad,
Teléfono, Email.
TARJETON: Permite a los votantes seleccionar el candidato de su preferencia por cual votar
RESULTADOS: Permite obtener las estadísticas de los votos por candidato
SALIR DE LA APLICACIÓN: Permite la salida del aplicativo al usuario después de haber hecho
alguna de las opciones del aplicativo

17. ENTRADAS DEL SISTEMA
El sistema de información debe captar la siguiente información:
-En registro de usuarios debe estar registrado el Nombre, Apellidos, documento de identidad,
cargo y ciudad.
- En el tarjetón debe registrase el voto por el candidato de preferencia
- En el módulo de resultados debe generarse los votos por candidato

18. SALIDAS DEL SISTEMA
En sistema debe generar la información de salida correspondiente:
- En el módulo de registro debe guardar toda la información personal suministrada por quién se
registra
- En El módulo de tarjetón debe guardarse el voto por el candidato de referencia
-En el Módulo de resultado debe generarse las estadísticas de votos por candidato.

19. TIEMPO ESTIMANDO PARA LA CULMINACIÓN Y FUNCIÓN DEL
APLICATIVO
El tiempo estimado en etapa lectiva de aprendiz es de 1 año y 6 meses desde la etapa de análisis
hasta la negociación del proyecto