Este documento presenta un manual para el llenado de formatos de reportes. Explica que se deben seguir una serie de pasos para completar correctamente los formatos, darles seguimiento y archivarlos. Describe el proceso de llenado de los formatos, incluyendo la numeración de reportes, agregar información sobre la dependencia, área, detalles de la falla, nombre de quien reporta y fechas. Además, indica que se deben especificar los materiales requeridos y llevar un registro de las fechas de recepción de materiales, soluc

1. Manual del llenado de
formatos de Reportes
Seguir la serie de pasos para
el correcto llenado,
seguimiento y archivo de los
formatos.
Elaborado por: Aldemar Rosas Chávez

2. Formato Reporte
Universidad de Guadalajara
Coordinación de Vinculación y Servicio Social
N° de Reporte Dependencia Área
Desperfecto Descripción de falla
□Electricidad
□Fontanería
□Pintura
□Herrería
□Mobiliario
Nombre de quien reporta
Fecha de Reporte / /
Servicios Generales
Lista de Material para solucionar el reporte
Fecha en que se recibe el material para trabajar / /
Fecha de Reporte Solucionado / /
Nombre y Firma de quien verifica el Reporte
Atendido por : Aldemar Rosas Chávez
1° Se realiza en duplicado el llenado de cada
reporte
2° Uno se entrega al que reporta y otro se
guarda para dar seguimiento.

3. Llenado del Formato
1° Se debe dar un numero a cada reporte con
base a el ultimo en la base de datos
2° agregar la dependencia y el área a dar el
servicio
3° Escuchar atentamente al que reporta para
tomar todos los detalles de la o las fallas
4° Muy importante tomar el nombre completo
de quien reporta así como agregar la fecha del
reporte
5° Describir el material que se requiere para
resolver el reporte y entregar una copia al jefe
de la dependencia.
6° Al dar continuidad a un reporte es
importante llenar la fecha en que se esta
recibiendo el material solicitado
6°a Poner Fecha de reporte solucionado una vez
terminado el trabajo
6°b Importante poner Nombre y firma de quien
verifica el reporte.
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