Este manual proporciona instrucciones para crear correspondencia en Word. Explica los 10 pasos para completar la combinación de correspondencia: 1) iniciar Word, 2) seleccionar correspondencia, 3) elegir el tipo de documento, 4) agregar destinatarios, 5) personalizar la información del destinatario, 6) ver la vista previa, 7) redactar el documento, 8) acortar la lista de destinatarios, 9) completar la combinación y 10) imprimirla. Incluye ilustraciones que muestran cada paso y ofrece consejos sobre cómo usar

1. MANUAL DE
INSTRUCCIONES
TABLA DE CONTENIDO
1. Inicie Word--------------------------------------------------------------------- 3
2. correspondencia:-------------------------------------------------------------- 3
3. iniciar correspondencia:----------------------------------------------------- 3
4. Digite el documento que quiere crear: ------------------------------------- 4
5. Destinatarios:------------------------------------------------------------------ 4
6. Acortar los destinatarios: ---------------------------------------------------- 4
7. Redacte el documento:-------------------------------------------------------- 5
8. Información de destinatario: ------------------------------------------------5
9. previa:-------------------------------------------- ------------------------------- 6
10. completar la combinación: ------------------------------------------- -------5
LILIANA CAROLINA CASAGUA GUTIERREZ
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2. TABLA DE ILUSTRACIONES
ilustración 1 asistente de correspondencia............................. 3
ilustración 2 lista de destinatarios............................................... 4
ilustración 3 acortar los destinatarios ....................................... 5
ilustración 4 informacion del destinatario .............................. 6
ilustración 5 vista previa .................................................................. 6
ilustración 6 completar la combinacion .................................... 7
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3. COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
La utilización de esto nos refiere a poder realizar cartas, sobres y
demás documentos, por esta razón es indispensable saberlo usar; y
este manual es de gran ayuda. Siguiendo los pasos correctamente
lograra realizar sus documentos fácilmente. ESTE MANUAL
CUENTA CON IMÁGENES DE APOYO.
1. Inicie Word: Aparecerá de forma predeterminada
su espacio de trabajo en blanco.
2. correspondencia: Esta se encuentra en la parte
superior de la pantalla.
3. iniciar correspondencia: Hay se despliega un menú
donde se presentan todos los documentos que
puede crear (en esta opción puede utilizar una
ayuda que es el asistente de correspondencia;
este le ira
diciendo los pasos
a seguir y por
supuesto le será
de gran apoyo).
ASISTENTE DE
CORRESPONDECIA
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Ilustración 1 ASISTENTE DE CORRESPONDENCIA

4. 4. Digite el documento que quiere crear: Para esto tiene
tres opciones:
- Utilizar una plantilla predeterminada.
- Empezar desde un documento existente
- Crearlo a su gusto.
5. Destinatarios: Aquí tiene dos opciones:
- Elegir sus contactos de su base de datos de
Outlook.
- No tiene una base de datos existentes puede
crear.
Ilustración 2 LISTA DE DESTINATARIOS
6. Acortar los destinatarios: Si requiere que su lista no
contenga todos los contactos registrados puede
seleccionar los que necesita con este
procedimiento:
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5. - Ir a correspondencia
- Seleccionar editar lista de destinatarios
Ilustración 3 ACORTAR LOS DESTINATARIOS
7. Redacte el documento: Si aún no lo ha hecho escriba
el documento.
8. Información de destinatario: Para esto se pueden
utilizar los siguientes elementos:
- Bloque de direcciones
- Línea de saludo
- Franqueo electrónico
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6. Ilustración 4 INFORMACION DEL DESTINATARIO
9. Vista previa: Al haber realizado todos los pasos
anteriores podrá ver su documento de cada
destinatario y podrá personalizarlo a su
preferencia.
Ilustración 5 VISTA PREVIA
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7. 10. Completar la combinación: Ya combinación de
correspondencia esta lista para generar su
documento, podrá personalizarlas cuando lo
necesite.
Ilustración 6 COMPLETAR LA COMBINACION
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8. INDICE
B
Bloque ................................................................................ 5
C
combinación ......................................................................... 7
correspondencia .................................................................. 8
D
documento ............................................................... 4, 5, 6, 7
F
Franqueo ........................................................................... 5
O
Outlook .............................................................................. 4
V
Vista ..................................................................................... 6
W
Word .................................................................................... 3
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