SlideShare una empresa de Scribd logo
BASES DE DATOS RELACIONALES 
ACCESS 2010 
DANIEL FELIPE AVILA CASTRO 
MIGUEL ANGEL BRICEÑO MORENO 
COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA 
EDIFICAMOS FUTURO 
DEPARTAMENTO INTEGRADO 
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA 
BOGOTA 
2014
BASES DE DATOS RELACIONALES 
ACCESS 2010 
DANIEL FELIPE AVILA CASTRO 
MIGUEL ANGEL BRICEÑO MORENO 
TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO 
DEL TERCER PERIODO ACADEMICO DEL 2014 
JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA 
Docente DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
Tabla de contenido 
1. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 5 
1.1 objetivos generales ......................................................................................................... 5 
1.2ESPECIFICACIONES............................................................................................................ 5 
1.3 CONCLUSIONES ............................................................................................................... 5 
2 .INTRODUCCION .................................................................................................................... 6 
3. MICROSOFT ACCESS 2010 ...................................................................................................... 8 
3.1 conceptos básicos............................................................................................................ 8 
4. CREAR UNA BASE DE DATOS .................................................................................................. 9 
4.1 PONER EL ENCABEZADO DE LA EMPRESA ......................................................................... 9 
4.2 CREAR BASES DE DATOS .................................................................................................. 9 
4.3 CREAR UNA TABLA DE DATOS .......................................................................................... 9 
5.1 para crear una relación ...................................................................................................11 
5.1.1. Abrimos el documento de Access. ............................................................................11 
5.1.2. Pulsar en HERRAMIENTAS DE BASE y luego en relaciones. ..........................................12 
5.1.3. A continuación saldrá este cuadro............................................................................12 
5.1.4. Damos doble clic en las tablas que queremos agregar y se presiona cerrar. .................12 
5.2PARA AGREGAR RELACIONES. ..........................................................................................13 
5.2.1. nos situamos en la pestaña relaciones y en la pestaña diseño damos en mostrar tabla. 
........................................................................................................................................13 
5.2.2. Nuevamente aparecerá el cuadro de dialogo. ............................................................13 
5.2.3. Se seleccionan las nuevas tablas que deseas agregar y se cierra..................................14 
5.3 PARA MODIFICAR RELACIONES: ......................................................................................14 
5.3.1. En la ventana relación hacer clic derecho sobre la línea de relación y elegir modificar 
relación. ...........................................................................................................................14 
5.3.2. Aparecerá un cuadro de dialogo y se realizaran los cambios deseados. .......................15 
6. CREAR FORMULARIOS ..........................................................................................................15 
6.1. Seleccionamos la tabla a la que queremos crear el formulario ..........................................16
6.2. vamos al menú crear, luego a asistente para formularios..................................................16 
6.3 damos clic en este boton para añadir todos los formularios...............................................16 
6.4. Nos quedara así .............................................................................................................17 
6.5. Le damos en siguiente para pasar al siguiente paso ..........................................................17 
6.6. Seleccionamos la opción en columnas y luego en siguiente...............................................18 
6.7. Le damos un título al formulario y en finalizar y quedara así .............................................19 
6.8 se hace clic derecho sobre la pestaña CLIENTES y se elige vista diseño ...............................19 
7. CREAR INFORMES ................................................................................................................19 
7.1. Para crear informe le damos en la pestaña crear ..............................................................20 
7.2. luego le damos en la opción asistente para informes. .......................................................20 
7.3. aparecera el siguiente cuadro de dialogo y le damos clic en la siguiente flecha para agregar 
las tablas que queramos........................................................................................................20 
7.4. al darle en siguiente aparece este cuadro ........................................................................21 
7.5. Luego aparecerá este cuadro y se escoge el orden de los registros y se escoge el lugar si es 
ascendente o descendente....................................................................................................22 
7.6. En el siguiente paso aparecerá esta tabla y en ella escogemos la distribución de datos y la 
orientación...........................................................................................................................23 
7.7. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y en este se puede poner un título al informe y se 
puede modificar el diseño del informe y la vista previa. ..........................................................23 
7.8. Al finalizar el informe quedara una tabla de informe así. ..................................................24
1. OBJETIVOS 
1.1 objetivos generales 
Aprender y comprender como crear una base de datos, infirmes y formularios. Además 
aprender a usar tablas de datos y como crearlas junto con consultas y elementos de Access 
2010. 
1.2ESPECIFICACIONES 
-Aprender a crear tablas y como usarlas. 
-Aprender a crear una relación y como usarla. 
-Aprender a crear formularios y como usarlos. 
-Aprender a crear un informe y como usarlos. 
-Aprender a crear bases de datos y como usarlas. 
1.3 CONCLUSIONES 
- Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a 
un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. 
-Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es 
donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una 
empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los 
proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. 
-Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, 
modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden 
usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van 
a mostrar.
-Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y 
resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los 
números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el 
total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo. 
-Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia 
de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene desglosar los 
datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado 
sólo una vez. 
2 .INTRODUCCION 
Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de 
información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. 
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se 
encuentra agrupada o estructurada. 
Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un 
conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un 
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. 
Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada 
tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información 
sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un 
registro. 
Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la información, sea 
cual fuere. 
En los hospitales se usa para catalogar medicamentos, y a los pacientes. 
En la administración se usa para catalogar los diferentes temas a tratar. 
En el gobierno se usa para catalogar los temas y obligaciones a resolver. 
En la escuela se usa para matricular a los alumnos 
En el comercio se usa para controlar la información. 
Es importante capacitarse en crear bases de datos porque esto nos servirá para arreglar 
problemas.
3. MICROSOFT ACCESS 2010 
3.1 conceptos básicos 
BASE DE DATOS 
compuestas 
Ilustración 1-conceptos básicos 
tablas de datos 
consultas 
formularios 
informes 
paginas 
macros 
Una base de datos es un conjunto de datos organizados para la administración eficiente de 
información de una empresa, colegio u organización a pequeña o gran escala; tratan la información 
usando la gestión de bases de datos relacionales; es decir que es se organizan los datos de datos en 
tablas; las tablas almacenan información sobre un tema como clientes, productos, inventarios y 
empleados de la empresa.
4. CREAR UNA BASE DE DATOS 
4.1 PONER EL ENCABEZADO DE LA EMPRESA 
Ilustración 2-encabezado de la empresa 
4.2 CREAR BASES DE DATOS 
¿Que son las tablas?; modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de datos; 
modificar datos. 
Las bases de datos están conformadas por tablas. 
Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un tema como 
los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una tabla contiene 
información sobre un tema o un asunto en particular, como los productos que ofrecen una 
tienda, según su distribuidor comercial o según sus marcas, o los clientes de u almacén 
según sus preferencias a la hora de comprar. 
Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se tiene una 
tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos 
presenta el programa. 
4.3 CREAR UNA TABLA DE DATOS 
a) hacer clic derecho en la pestaña tabla y seleccionar vista diseño 
Ilustración 3-opciones de la pantalla 
b) asignar nombres a los campos y su tipo
Ilustración 4-vista diseño 
c) se selecciona vista hoja de datos haciendo clic derecho en la pestaña 
Ilustración 5-seleccionar vista hoja de datos 
5. BASES DE DATOS RELACIONALES
Ilustración 6-tipos de relaciones 
5.1 para crear una relación 
5.1.1. Abrimos el documento de Access. 
Ilustración 7-abrir access
5.1.2. Pulsar en HERRAMIENTAS DE BASE y luego en relaciones. 
Ilustración 8- crear relaciones 
5.1.3. A continuación saldrá este cuadro. 
Ilustración 9-cuadro de relaciones 
5.1.4. Damos doble clic en las tablas que queremos agregar y se presiona cerrar. 
Ilustración 10-relacion lista
5.2PARA AGREGAR RELACIONES. 
5.2.1. nos situamos en la pestaña relaciones y en la pestaña diseño damos en mostrar 
tabla. 
Ilustración 11- para agregar relaciones 
5.2.2. Nuevamente aparecerá el cuadro de dialogo. 
Ilustración 12-cuadro de dialogo de relaciones
5.2.3. Se seleccionan las nuevas tablas que deseas agregar y se cierra. 
Ilustración 13-seleccionar las tablas 
PARA ELIMINAR RELACIONES: 
Una vez situados en la tabla relaciones se da clic derecho en la relación que se desee 
quitar y damos clic en ocultar tabla. 
Ilustración 14-para eliminar relaciones 
5.3 PARA MODIFICAR RELACIONES: 
5.3.1. En la ventana relación hacer clic derecho sobre la línea de relación y elegir modificar 
relación.
Ilustración 15-modificar relaciones 
5.3.2. Aparecerá un cuadro de dialogo y se realizaran los cambios deseados. 
Ilustración 16- hacer los cambios deseados 
6. CREAR FORMULARIOS
6.1. Seleccionamos la tabla a la que queremos crear el formulario 
Ilustración 17-crear formularios 
6.2. vamos al menú crear, luego a asistente para formularios 
Ilustración 18-asistente para formularios 
6.3 damos clic en este boton para añadir todos los formularios 
Ilustración 19-para añadir formularios
6.4. Nos quedara así 
Ilustración 20- final del formulario 
6.5. Le damos en siguiente para pasar al siguiente paso 
Ilustración 21-opcines del formulario
6.6. Seleccionamos la opción en columnas y luego en siguiente 
Ilustración 22-titulo para el formulario
6.7. Le damos un título al formulario y en finalizar y quedara así 
Ilustración 23-asi queda el formulario 
6.8 se hace clic derecho sobre la pestaña CLIENTES y se elige vista diseño 
Ilustración 24-vista diseño de formularios 
7. CREAR INFORMES
7.1. Para crear informe le damos en la pestaña crear 
Ilustración 25-inicio del informe 
7.2. luego le damos en la opción asistente para informes. 
Ilustración 26-asistente para informes 
7.3. aparecera el siguiente cuadro de dialogo y le damos clic en la siguiente 
flecha para agregar las tablas que queramos. 
Ilustración 27-cuadro de dialogo de informes
7.4. al darle en siguiente aparece este cuadro 
Ilustración 28-opciones de informes 
En esta pantalla escogemos los niveles de agrupamiento dentro del informe. 
Ilustración 29-opciones de agrupamiento
7.5. Luego aparecerá este cuadro y se escoge el orden de los registros y se 
escoge el lugar si es ascendente o descendente. 
Ilustración 30-otras opciones de informes
7.6. En el siguiente paso aparecerá esta tabla y en ella escogemos la 
distribución de datos y la orientación 
Ilustración 31-distribucion de informes 
7.7. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y en este se puede poner un título 
al informe y se puede modificar el diseño del informe y la vista previa. 
Ilustración 32-titulo para el informe
7.8. Al finalizar el informe quedara una tabla de informe así. 
Ilustración 33-tabla final de informe

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

JOSUE ;)
JOSUE ;)JOSUE ;)
JOSUE ;)
ELGORDOLBDC
 
Plantilla con-normas-icontec 0
Plantilla con-normas-icontec 0Plantilla con-normas-icontec 0
Plantilla con-normas-icontec 0
michaelvrl16
 
Bases de datos relacionales trabajo final
Bases de datos relacionales trabajo finalBases de datos relacionales trabajo final
Bases de datos relacionales trabajo final
7826501
 
Trabajo 155
Trabajo 155Trabajo 155
Trabajo 155
sorleyer
 
manual acces Martinez
manual acces Martinezmanual acces Martinez
manual acces Martinez
ESCO
 
Access 2010 general
Access 2010 generalAccess 2010 general
Access 2010 general
wilson000
 
Access 2003 (2) ejercicios
Access 2003 (2) ejerciciosAccess 2003 (2) ejercicios
Access 2003 (2) ejercicios
Njicolas Rivera Hadad
 
Normas Incontec
Normas IncontecNormas Incontec
Normas Incontec
juan1924
 

La actualidad más candente (8)

JOSUE ;)
JOSUE ;)JOSUE ;)
JOSUE ;)
 
Plantilla con-normas-icontec 0
Plantilla con-normas-icontec 0Plantilla con-normas-icontec 0
Plantilla con-normas-icontec 0
 
Bases de datos relacionales trabajo final
Bases de datos relacionales trabajo finalBases de datos relacionales trabajo final
Bases de datos relacionales trabajo final
 
Trabajo 155
Trabajo 155Trabajo 155
Trabajo 155
 
manual acces Martinez
manual acces Martinezmanual acces Martinez
manual acces Martinez
 
Access 2010 general
Access 2010 generalAccess 2010 general
Access 2010 general
 
Access 2003 (2) ejercicios
Access 2003 (2) ejerciciosAccess 2003 (2) ejercicios
Access 2003 (2) ejercicios
 
Normas Incontec
Normas IncontecNormas Incontec
Normas Incontec
 

Destacado

My Dream PC
My Dream PCMy Dream PC
My Dream PC
Chris Wilson
 
Idtug presentation for apectel 47 in bali 2013
Idtug presentation for  apectel 47 in bali 2013Idtug presentation for  apectel 47 in bali 2013
Idtug presentation for apectel 47 in bali 2013
Nurul Yakin
 
E-COMMERCE
E-COMMERCE E-COMMERCE
E-COMMERCE
Francisco Edielson
 
Habakkuk - from Lament to Submission
Habakkuk - from Lament to SubmissionHabakkuk - from Lament to Submission
Habakkuk - from Lament to Submission
hungpham
 
Gdp
GdpGdp
68 cipm nota para imprensa 17 - 11 - 2014
68  cipm nota para imprensa   17 - 11 - 201468  cipm nota para imprensa   17 - 11 - 2014
68 cipm nota para imprensa 17 - 11 - 2014
Roberto Rabat Chame
 
Linux Introduction
Linux IntroductionLinux Introduction
Linux Introduction
Michael Huai
 
Geographic collections development policies and GIS services: a research in U...
Geographic collections development policies and GIS services: a research in U...Geographic collections development policies and GIS services: a research in U...
Geographic collections development policies and GIS services: a research in U...
Giannis Tsakonas
 
Use assesstoolstogaugesl outcomes.1.scsu
Use assesstoolstogaugesl outcomes.1.scsuUse assesstoolstogaugesl outcomes.1.scsu
Use assesstoolstogaugesl outcomes.1.scsu
St. Cloud State University
 
00 (a) prefácio
00 (a) prefácio00 (a) prefácio
00 (a) prefácio
Diego Fortunatto
 
Aw welcome and opening
Aw welcome and openingAw welcome and opening
Aw welcome and opening
AnaAlbi
 
Reflection of dreams
Reflection of dreamsReflection of dreams
Reflection of dreams
Noi Everain
 
Crybex
CrybexCrybex
08 mi3222 - migrasi data dengan repository secara online
08   mi3222 - migrasi data dengan repository secara online08   mi3222 - migrasi data dengan repository secara online
08 mi3222 - migrasi data dengan repository secara online
Wahyu Hidayat
 
100 haiku (2012) altered
100 haiku (2012) altered100 haiku (2012) altered
100 haiku (2012) altered
kenmeharg
 
Voted the best email of the year
Voted the best email of the yearVoted the best email of the year
Voted the best email of the year
Vatsala Manohar
 
HTML5 and CSS3 – exploring mobile possibilities - Dynabyte event
HTML5 and CSS3 – exploring mobile possibilities - Dynabyte eventHTML5 and CSS3 – exploring mobile possibilities - Dynabyte event
HTML5 and CSS3 – exploring mobile possibilities - Dynabyte event
Robert Nyman
 
P1 juan carlos_andrade_andrade
P1 juan carlos_andrade_andradeP1 juan carlos_andrade_andrade
P1 juan carlos_andrade_andrade
JUAN2475
 
Putnam Volatility
Putnam VolatilityPutnam Volatility
Putnam Volatility
Putnam Investments
 
Redespresso presentation
Redespresso presentationRedespresso presentation
Redespresso presentation
Redespresso
 

Destacado (20)

My Dream PC
My Dream PCMy Dream PC
My Dream PC
 
Idtug presentation for apectel 47 in bali 2013
Idtug presentation for  apectel 47 in bali 2013Idtug presentation for  apectel 47 in bali 2013
Idtug presentation for apectel 47 in bali 2013
 
E-COMMERCE
E-COMMERCE E-COMMERCE
E-COMMERCE
 
Habakkuk - from Lament to Submission
Habakkuk - from Lament to SubmissionHabakkuk - from Lament to Submission
Habakkuk - from Lament to Submission
 
Gdp
GdpGdp
Gdp
 
68 cipm nota para imprensa 17 - 11 - 2014
68  cipm nota para imprensa   17 - 11 - 201468  cipm nota para imprensa   17 - 11 - 2014
68 cipm nota para imprensa 17 - 11 - 2014
 
Linux Introduction
Linux IntroductionLinux Introduction
Linux Introduction
 
Geographic collections development policies and GIS services: a research in U...
Geographic collections development policies and GIS services: a research in U...Geographic collections development policies and GIS services: a research in U...
Geographic collections development policies and GIS services: a research in U...
 
Use assesstoolstogaugesl outcomes.1.scsu
Use assesstoolstogaugesl outcomes.1.scsuUse assesstoolstogaugesl outcomes.1.scsu
Use assesstoolstogaugesl outcomes.1.scsu
 
00 (a) prefácio
00 (a) prefácio00 (a) prefácio
00 (a) prefácio
 
Aw welcome and opening
Aw welcome and openingAw welcome and opening
Aw welcome and opening
 
Reflection of dreams
Reflection of dreamsReflection of dreams
Reflection of dreams
 
Crybex
CrybexCrybex
Crybex
 
08 mi3222 - migrasi data dengan repository secara online
08   mi3222 - migrasi data dengan repository secara online08   mi3222 - migrasi data dengan repository secara online
08 mi3222 - migrasi data dengan repository secara online
 
100 haiku (2012) altered
100 haiku (2012) altered100 haiku (2012) altered
100 haiku (2012) altered
 
Voted the best email of the year
Voted the best email of the yearVoted the best email of the year
Voted the best email of the year
 
HTML5 and CSS3 – exploring mobile possibilities - Dynabyte event
HTML5 and CSS3 – exploring mobile possibilities - Dynabyte eventHTML5 and CSS3 – exploring mobile possibilities - Dynabyte event
HTML5 and CSS3 – exploring mobile possibilities - Dynabyte event
 
P1 juan carlos_andrade_andrade
P1 juan carlos_andrade_andradeP1 juan carlos_andrade_andrade
P1 juan carlos_andrade_andrade
 
Putnam Volatility
Putnam VolatilityPutnam Volatility
Putnam Volatility
 
Redespresso presentation
Redespresso presentationRedespresso presentation
Redespresso presentation
 

Similar a Trabajo final

Bases de datos access 1.1
Bases de datos access 1.1Bases de datos access 1.1
Bases de datos access 1.1
Amyad Mustafa
 
Trabajo Final Base De Datos
Trabajo Final Base De DatosTrabajo Final Base De Datos
Trabajo Final Base De Datos
ricardo901
 
Normas Icontec
Normas IcontecNormas Icontec
Normas Icontec
Nicolas Niko Martinez
 
Bases de datos relacionales trabajo
Bases de datos relacionales trabajoBases de datos relacionales trabajo
Bases de datos relacionales trabajo
7826501
 
trabajo final
trabajo finaltrabajo final
trabajo final
angietopo
 
acces
accesacces
Trabajo finaledhg
Trabajo finaledhgTrabajo finaledhg
Trabajo finaledhg
kelwinallen
 
Trabajo final 15
Trabajo final 15Trabajo final 15
Trabajo final 15
kelwinallen
 
Trabajo finalyyu34t2q3htiw45thu3yt
Trabajo finalyyu34t2q3htiw45thu3ytTrabajo finalyyu34t2q3htiw45thu3yt
Trabajo finalyyu34t2q3htiw45thu3yt
kelwinallen
 
Trabajofinal
TrabajofinalTrabajofinal
Trabajofinal
davidsantiagoleiva
 
Basededatos (1) (1)
Basededatos (1) (1)Basededatos (1) (1)
Basededatos (1) (1)
Sergio Varon
 
Platilla con normas jevs.
Platilla con normas jevs.Platilla con normas jevs.
Platilla con normas jevs.
juanesvs
 
Trabajo final
Trabajo finalTrabajo final
Trabajo final
Andrew Vargas
 
Trabajo final 23
Trabajo final 23Trabajo final 23
Trabajo final 23
Andrew Vargas
 
Bases de datos relacionales final total
Bases de datos relacionales final totalBases de datos relacionales final total
Bases de datos relacionales final total
jerson_paez
 
TRABAJO (20PTS)
TRABAJO (20PTS)TRABAJO (20PTS)
TRABAJO (20PTS)
vargastor
 
Trabajo final 23
Trabajo final 23Trabajo final 23
Trabajo final 23
Andrew Vargas
 
base de datos
base de datos base de datos
base de datos
cristianavalenciar
 
Trabajjo finaaal
Trabajjo finaaalTrabajjo finaaal
Trabajjo finaaal
xdbro
 
Trabajo final 23
Trabajo final 23Trabajo final 23
Trabajo final 23
Andrew Vargas
 

Similar a Trabajo final (20)

Bases de datos access 1.1
Bases de datos access 1.1Bases de datos access 1.1
Bases de datos access 1.1
 
Trabajo Final Base De Datos
Trabajo Final Base De DatosTrabajo Final Base De Datos
Trabajo Final Base De Datos
 
Normas Icontec
Normas IcontecNormas Icontec
Normas Icontec
 
Bases de datos relacionales trabajo
Bases de datos relacionales trabajoBases de datos relacionales trabajo
Bases de datos relacionales trabajo
 
trabajo final
trabajo finaltrabajo final
trabajo final
 
acces
accesacces
acces
 
Trabajo finaledhg
Trabajo finaledhgTrabajo finaledhg
Trabajo finaledhg
 
Trabajo final 15
Trabajo final 15Trabajo final 15
Trabajo final 15
 
Trabajo finalyyu34t2q3htiw45thu3yt
Trabajo finalyyu34t2q3htiw45thu3ytTrabajo finalyyu34t2q3htiw45thu3yt
Trabajo finalyyu34t2q3htiw45thu3yt
 
Trabajofinal
TrabajofinalTrabajofinal
Trabajofinal
 
Basededatos (1) (1)
Basededatos (1) (1)Basededatos (1) (1)
Basededatos (1) (1)
 
Platilla con normas jevs.
Platilla con normas jevs.Platilla con normas jevs.
Platilla con normas jevs.
 
Trabajo final
Trabajo finalTrabajo final
Trabajo final
 
Trabajo final 23
Trabajo final 23Trabajo final 23
Trabajo final 23
 
Bases de datos relacionales final total
Bases de datos relacionales final totalBases de datos relacionales final total
Bases de datos relacionales final total
 
TRABAJO (20PTS)
TRABAJO (20PTS)TRABAJO (20PTS)
TRABAJO (20PTS)
 
Trabajo final 23
Trabajo final 23Trabajo final 23
Trabajo final 23
 
base de datos
base de datos base de datos
base de datos
 
Trabajjo finaaal
Trabajjo finaaalTrabajjo finaaal
Trabajjo finaaal
 
Trabajo final 23
Trabajo final 23Trabajo final 23
Trabajo final 23
 

Más de danielfelipeavilacastro

Objetivos generales
Objetivos generalesObjetivos generales
Objetivos generales
danielfelipeavilacastro
 
objetivos del periodo
objetivos del periodoobjetivos del periodo
objetivos del periodo
danielfelipeavilacastro
 
Crear informes
Crear informesCrear informes
Crear informes
danielfelipeavilacastro
 
Formularios
FormulariosFormularios
Mapa conceptual
Mapa conceptualMapa conceptual
Mapa conceptual
danielfelipeavilacastro
 
Relacion
RelacionRelacion
Empleados , clientes
Empleados , clientesEmpleados , clientes
Empleados , clientes
danielfelipeavilacastro
 
Access
AccessAccess
Access2010 unidad 2
Access2010 unidad 2Access2010 unidad 2
Access2010 unidad 2
danielfelipeavilacastro
 
Access 2010 unidad 1
Access 2010 unidad 1Access 2010 unidad 1
Access 2010 unidad 1
danielfelipeavilacastro
 
Colegio nacional nicolas esguerra
Colegio nacional nicolas esguerraColegio nacional nicolas esguerra
Colegio nacional nicolas esguerra
danielfelipeavilacastro
 
Problema 1
Problema 1Problema 1
Problema 1
Problema 1Problema 1
Sensor fotosintetico
Sensor fotosinteticoSensor fotosintetico
Sensor fotosintetico
danielfelipeavilacastro
 
Colegio nacional nicolas esguerra
Colegio nacional nicolas esguerraColegio nacional nicolas esguerra
Colegio nacional nicolas esguerra
danielfelipeavilacastro
 
Crucigrama
CrucigramaCrucigrama
Crucigrama
CrucigramaCrucigrama
Crucigrama
CrucigramaCrucigrama
Preguntas
PreguntasPreguntas
Preguntas
PreguntasPreguntas

Más de danielfelipeavilacastro (20)

Objetivos generales
Objetivos generalesObjetivos generales
Objetivos generales
 
objetivos del periodo
objetivos del periodoobjetivos del periodo
objetivos del periodo
 
Crear informes
Crear informesCrear informes
Crear informes
 
Formularios
FormulariosFormularios
Formularios
 
Mapa conceptual
Mapa conceptualMapa conceptual
Mapa conceptual
 
Relacion
RelacionRelacion
Relacion
 
Empleados , clientes
Empleados , clientesEmpleados , clientes
Empleados , clientes
 
Access
AccessAccess
Access
 
Access2010 unidad 2
Access2010 unidad 2Access2010 unidad 2
Access2010 unidad 2
 
Access 2010 unidad 1
Access 2010 unidad 1Access 2010 unidad 1
Access 2010 unidad 1
 
Colegio nacional nicolas esguerra
Colegio nacional nicolas esguerraColegio nacional nicolas esguerra
Colegio nacional nicolas esguerra
 
Problema 1
Problema 1Problema 1
Problema 1
 
Problema 1
Problema 1Problema 1
Problema 1
 
Sensor fotosintetico
Sensor fotosinteticoSensor fotosintetico
Sensor fotosintetico
 
Colegio nacional nicolas esguerra
Colegio nacional nicolas esguerraColegio nacional nicolas esguerra
Colegio nacional nicolas esguerra
 
Crucigrama
CrucigramaCrucigrama
Crucigrama
 
Crucigrama
CrucigramaCrucigrama
Crucigrama
 
Crucigrama
CrucigramaCrucigrama
Crucigrama
 
Preguntas
PreguntasPreguntas
Preguntas
 
Preguntas
PreguntasPreguntas
Preguntas
 

Último

Aprender-IA: Recursos online gratuitos para estar al tanto y familiarizarse c...
Aprender-IA: Recursos online gratuitos para estar al tanto y familiarizarse c...Aprender-IA: Recursos online gratuitos para estar al tanto y familiarizarse c...
Aprender-IA: Recursos online gratuitos para estar al tanto y familiarizarse c...
María Sánchez González (@cibermarikiya)
 
665033394-TODAS-LAS-SANGRES-resumen-Por-Capitulos.pdf
665033394-TODAS-LAS-SANGRES-resumen-Por-Capitulos.pdf665033394-TODAS-LAS-SANGRES-resumen-Por-Capitulos.pdf
665033394-TODAS-LAS-SANGRES-resumen-Por-Capitulos.pdf
valerytorresmendizab
 
Lecciones 10 Esc. Sabática. El espiritismo desenmascarado docx
Lecciones 10 Esc. Sabática. El espiritismo desenmascarado docxLecciones 10 Esc. Sabática. El espiritismo desenmascarado docx
Lecciones 10 Esc. Sabática. El espiritismo desenmascarado docx
Alejandrino Halire Ccahuana
 
Guia Practica de ChatGPT para Docentes Ccesa007.pdf
Guia Practica de ChatGPT para Docentes Ccesa007.pdfGuia Practica de ChatGPT para Docentes Ccesa007.pdf
Guia Practica de ChatGPT para Docentes Ccesa007.pdf
Demetrio Ccesa Rayme
 
Manual de procedimiento para gráficos HC
Manual de procedimiento para gráficos HCManual de procedimiento para gráficos HC
Manual de procedimiento para gráficos HC
josseanlo1581
 
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptx
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptxSEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptx
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptx
Osiris Urbano
 
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLMExamen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
Juan Martín Martín
 
CONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIA
CONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIACONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIA
CONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIA
ginnazamudio
 
Horarios y fechas de la PAU 2024 en la Comunidad Valenciana.
Horarios y fechas de la PAU 2024 en la Comunidad Valenciana.Horarios y fechas de la PAU 2024 en la Comunidad Valenciana.
Horarios y fechas de la PAU 2024 en la Comunidad Valenciana.
20minutos
 
El Cerebro se Cambia a si Mismo-Norman Doidge.pdf
El Cerebro se Cambia a si Mismo-Norman Doidge.pdfEl Cerebro se Cambia a si Mismo-Norman Doidge.pdf
El Cerebro se Cambia a si Mismo-Norman Doidge.pdf
Robert Zuñiga Vargas
 
Mauricio-Presentación-Vacacional- 2024-1
Mauricio-Presentación-Vacacional- 2024-1Mauricio-Presentación-Vacacional- 2024-1
Mauricio-Presentación-Vacacional- 2024-1
MauricioSnchez83
 
1° T3 Examen Zany de primer grado compl
1° T3 Examen Zany  de primer grado compl1° T3 Examen Zany  de primer grado compl
1° T3 Examen Zany de primer grado compl
ROCIORUIZQUEZADA
 
Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...
Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...
Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...
Unidad de Espiritualidad Eudista
 
PANDERETAS DECORADAS CON MOTIVOS DE LA RIOJA
PANDERETAS DECORADAS CON MOTIVOS DE LA RIOJAPANDERETAS DECORADAS CON MOTIVOS DE LA RIOJA
PANDERETAS DECORADAS CON MOTIVOS DE LA RIOJA
estroba5
 
Dosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdf
Dosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdfDosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdf
Dosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdf
KarenRuano6
 
Todo sobre el acta constitutiva de la empresa.pdf
Todo sobre el acta constitutiva de la empresa.pdfTodo sobre el acta constitutiva de la empresa.pdf
Todo sobre el acta constitutiva de la empresa.pdf
La Paradoja educativa
 
2° año LA VESTIMENTA-ciencias sociales 2 grado
2° año LA VESTIMENTA-ciencias sociales 2 grado2° año LA VESTIMENTA-ciencias sociales 2 grado
2° año LA VESTIMENTA-ciencias sociales 2 grado
GiselaBerrios3
 
UNA VISITA A SAN PEDRO EN EL VATICANO.pdf
UNA VISITA A SAN PEDRO EN EL VATICANO.pdfUNA VISITA A SAN PEDRO EN EL VATICANO.pdf
UNA VISITA A SAN PEDRO EN EL VATICANO.pdf
Joan Ribes Gallén
 
Nuevos espacios,nuevos tiempos,nuevas practica.pptx
Nuevos espacios,nuevos tiempos,nuevas practica.pptxNuevos espacios,nuevos tiempos,nuevas practica.pptx
Nuevos espacios,nuevos tiempos,nuevas practica.pptx
lautyzaracho4
 
FEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdf
FEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdfFEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdf
FEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdf
Jose Luis Jimenez Rodriguez
 

Último (20)

Aprender-IA: Recursos online gratuitos para estar al tanto y familiarizarse c...
Aprender-IA: Recursos online gratuitos para estar al tanto y familiarizarse c...Aprender-IA: Recursos online gratuitos para estar al tanto y familiarizarse c...
Aprender-IA: Recursos online gratuitos para estar al tanto y familiarizarse c...
 
665033394-TODAS-LAS-SANGRES-resumen-Por-Capitulos.pdf
665033394-TODAS-LAS-SANGRES-resumen-Por-Capitulos.pdf665033394-TODAS-LAS-SANGRES-resumen-Por-Capitulos.pdf
665033394-TODAS-LAS-SANGRES-resumen-Por-Capitulos.pdf
 
Lecciones 10 Esc. Sabática. El espiritismo desenmascarado docx
Lecciones 10 Esc. Sabática. El espiritismo desenmascarado docxLecciones 10 Esc. Sabática. El espiritismo desenmascarado docx
Lecciones 10 Esc. Sabática. El espiritismo desenmascarado docx
 
Guia Practica de ChatGPT para Docentes Ccesa007.pdf
Guia Practica de ChatGPT para Docentes Ccesa007.pdfGuia Practica de ChatGPT para Docentes Ccesa007.pdf
Guia Practica de ChatGPT para Docentes Ccesa007.pdf
 
Manual de procedimiento para gráficos HC
Manual de procedimiento para gráficos HCManual de procedimiento para gráficos HC
Manual de procedimiento para gráficos HC
 
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptx
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptxSEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptx
SEMIOLOGIA DE HEMORRAGIAS DIGESTIVAS.pptx
 
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLMExamen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
Examen de Selectividad. Geografía junio 2024 (Convocatoria Ordinaria). UCLM
 
CONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIA
CONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIACONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIA
CONTENIDOS Y PDA DE LA FASE 3,4 Y 5 EN NIVEL PRIMARIA
 
Horarios y fechas de la PAU 2024 en la Comunidad Valenciana.
Horarios y fechas de la PAU 2024 en la Comunidad Valenciana.Horarios y fechas de la PAU 2024 en la Comunidad Valenciana.
Horarios y fechas de la PAU 2024 en la Comunidad Valenciana.
 
El Cerebro se Cambia a si Mismo-Norman Doidge.pdf
El Cerebro se Cambia a si Mismo-Norman Doidge.pdfEl Cerebro se Cambia a si Mismo-Norman Doidge.pdf
El Cerebro se Cambia a si Mismo-Norman Doidge.pdf
 
Mauricio-Presentación-Vacacional- 2024-1
Mauricio-Presentación-Vacacional- 2024-1Mauricio-Presentación-Vacacional- 2024-1
Mauricio-Presentación-Vacacional- 2024-1
 
1° T3 Examen Zany de primer grado compl
1° T3 Examen Zany  de primer grado compl1° T3 Examen Zany  de primer grado compl
1° T3 Examen Zany de primer grado compl
 
Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...
Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...
Triduo Eudista: Jesucristo, Sumo y Eterno Sacerdote; El Corazón de Jesús y el...
 
PANDERETAS DECORADAS CON MOTIVOS DE LA RIOJA
PANDERETAS DECORADAS CON MOTIVOS DE LA RIOJAPANDERETAS DECORADAS CON MOTIVOS DE LA RIOJA
PANDERETAS DECORADAS CON MOTIVOS DE LA RIOJA
 
Dosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdf
Dosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdfDosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdf
Dosificación de los aprendizajes U4_Me gustan los animales_Parvulos 1_2_3.pdf
 
Todo sobre el acta constitutiva de la empresa.pdf
Todo sobre el acta constitutiva de la empresa.pdfTodo sobre el acta constitutiva de la empresa.pdf
Todo sobre el acta constitutiva de la empresa.pdf
 
2° año LA VESTIMENTA-ciencias sociales 2 grado
2° año LA VESTIMENTA-ciencias sociales 2 grado2° año LA VESTIMENTA-ciencias sociales 2 grado
2° año LA VESTIMENTA-ciencias sociales 2 grado
 
UNA VISITA A SAN PEDRO EN EL VATICANO.pdf
UNA VISITA A SAN PEDRO EN EL VATICANO.pdfUNA VISITA A SAN PEDRO EN EL VATICANO.pdf
UNA VISITA A SAN PEDRO EN EL VATICANO.pdf
 
Nuevos espacios,nuevos tiempos,nuevas practica.pptx
Nuevos espacios,nuevos tiempos,nuevas practica.pptxNuevos espacios,nuevos tiempos,nuevas practica.pptx
Nuevos espacios,nuevos tiempos,nuevas practica.pptx
 
FEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdf
FEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdfFEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdf
FEEDBACK DE LA ESTRUCTURA CURRICULAR- 2024.pdf
 

Trabajo final

  • 1. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010 DANIEL FELIPE AVILA CASTRO MIGUEL ANGEL BRICEÑO MORENO COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO DEPARTAMENTO INTEGRADO AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA BOGOTA 2014
  • 2. BASES DE DATOS RELACIONALES ACCESS 2010 DANIEL FELIPE AVILA CASTRO MIGUEL ANGEL BRICEÑO MORENO TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO DEL TERCER PERIODO ACADEMICO DEL 2014 JOHN ALEXANDER CARABALLO ACOSTA Docente DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
  • 3. Tabla de contenido 1. OBJETIVOS ............................................................................................................................ 5 1.1 objetivos generales ......................................................................................................... 5 1.2ESPECIFICACIONES............................................................................................................ 5 1.3 CONCLUSIONES ............................................................................................................... 5 2 .INTRODUCCION .................................................................................................................... 6 3. MICROSOFT ACCESS 2010 ...................................................................................................... 8 3.1 conceptos básicos............................................................................................................ 8 4. CREAR UNA BASE DE DATOS .................................................................................................. 9 4.1 PONER EL ENCABEZADO DE LA EMPRESA ......................................................................... 9 4.2 CREAR BASES DE DATOS .................................................................................................. 9 4.3 CREAR UNA TABLA DE DATOS .......................................................................................... 9 5.1 para crear una relación ...................................................................................................11 5.1.1. Abrimos el documento de Access. ............................................................................11 5.1.2. Pulsar en HERRAMIENTAS DE BASE y luego en relaciones. ..........................................12 5.1.3. A continuación saldrá este cuadro............................................................................12 5.1.4. Damos doble clic en las tablas que queremos agregar y se presiona cerrar. .................12 5.2PARA AGREGAR RELACIONES. ..........................................................................................13 5.2.1. nos situamos en la pestaña relaciones y en la pestaña diseño damos en mostrar tabla. ........................................................................................................................................13 5.2.2. Nuevamente aparecerá el cuadro de dialogo. ............................................................13 5.2.3. Se seleccionan las nuevas tablas que deseas agregar y se cierra..................................14 5.3 PARA MODIFICAR RELACIONES: ......................................................................................14 5.3.1. En la ventana relación hacer clic derecho sobre la línea de relación y elegir modificar relación. ...........................................................................................................................14 5.3.2. Aparecerá un cuadro de dialogo y se realizaran los cambios deseados. .......................15 6. CREAR FORMULARIOS ..........................................................................................................15 6.1. Seleccionamos la tabla a la que queremos crear el formulario ..........................................16
  • 4. 6.2. vamos al menú crear, luego a asistente para formularios..................................................16 6.3 damos clic en este boton para añadir todos los formularios...............................................16 6.4. Nos quedara así .............................................................................................................17 6.5. Le damos en siguiente para pasar al siguiente paso ..........................................................17 6.6. Seleccionamos la opción en columnas y luego en siguiente...............................................18 6.7. Le damos un título al formulario y en finalizar y quedara así .............................................19 6.8 se hace clic derecho sobre la pestaña CLIENTES y se elige vista diseño ...............................19 7. CREAR INFORMES ................................................................................................................19 7.1. Para crear informe le damos en la pestaña crear ..............................................................20 7.2. luego le damos en la opción asistente para informes. .......................................................20 7.3. aparecera el siguiente cuadro de dialogo y le damos clic en la siguiente flecha para agregar las tablas que queramos........................................................................................................20 7.4. al darle en siguiente aparece este cuadro ........................................................................21 7.5. Luego aparecerá este cuadro y se escoge el orden de los registros y se escoge el lugar si es ascendente o descendente....................................................................................................22 7.6. En el siguiente paso aparecerá esta tabla y en ella escogemos la distribución de datos y la orientación...........................................................................................................................23 7.7. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y en este se puede poner un título al informe y se puede modificar el diseño del informe y la vista previa. ..........................................................23 7.8. Al finalizar el informe quedara una tabla de informe así. ..................................................24
  • 5. 1. OBJETIVOS 1.1 objetivos generales Aprender y comprender como crear una base de datos, infirmes y formularios. Además aprender a usar tablas de datos y como crearlas junto con consultas y elementos de Access 2010. 1.2ESPECIFICACIONES -Aprender a crear tablas y como usarlas. -Aprender a crear una relación y como usarla. -Aprender a crear formularios y como usarlos. -Aprender a crear un informe y como usarlos. -Aprender a crear bases de datos y como usarlas. 1.3 CONCLUSIONES - Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. -Las tablas son objetos fundamentales de una base de datos porque en ellas es donde se conserva toda la información o los datos. Así, una base de datos de una empresa puede tener una tabla Contactos que almacene los nombres de los proveedores, las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono. -Un formulario es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar.
  • 6. -Al usar una base de datos, normalmente se usan informes para ver, formatear y resumir datos. Por ejemplo, se puede crear un informe de tipo lista para mostrar los números de teléfono de todos los contactos o un informe resumido para calcular el total de las ventas de la compañía en distintas regiones y períodos de tiempo. -Uno de los objetivos de un buen diseño de base de datos es eliminar la redundancia de los datos (datos duplicados). Para lograr dicho objetivo, conviene desglosar los datos en muchas tablas basadas en temas para que cada hecho esté representado sólo una vez. 2 .INTRODUCCION Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. Desde el punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos. Cada base de datos se compone de una o más tablas que guarda un conjunto de datos. Cada tabla tiene una o más columnas y filas. Las columnas guardan una parte de la información sobre cada elemento que queramos guardar en la tabla, cada fila de la tabla conforma un registro. Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre acceso de la información, sea cual fuere. En los hospitales se usa para catalogar medicamentos, y a los pacientes. En la administración se usa para catalogar los diferentes temas a tratar. En el gobierno se usa para catalogar los temas y obligaciones a resolver. En la escuela se usa para matricular a los alumnos En el comercio se usa para controlar la información. Es importante capacitarse en crear bases de datos porque esto nos servirá para arreglar problemas.
  • 7.
  • 8. 3. MICROSOFT ACCESS 2010 3.1 conceptos básicos BASE DE DATOS compuestas Ilustración 1-conceptos básicos tablas de datos consultas formularios informes paginas macros Una base de datos es un conjunto de datos organizados para la administración eficiente de información de una empresa, colegio u organización a pequeña o gran escala; tratan la información usando la gestión de bases de datos relacionales; es decir que es se organizan los datos de datos en tablas; las tablas almacenan información sobre un tema como clientes, productos, inventarios y empleados de la empresa.
  • 9. 4. CREAR UNA BASE DE DATOS 4.1 PONER EL ENCABEZADO DE LA EMPRESA Ilustración 2-encabezado de la empresa 4.2 CREAR BASES DE DATOS ¿Que son las tablas?; modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de datos; modificar datos. Las bases de datos están conformadas por tablas. Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un tema como los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una tabla contiene información sobre un tema o un asunto en particular, como los productos que ofrecen una tienda, según su distribuidor comercial o según sus marcas, o los clientes de u almacén según sus preferencias a la hora de comprar. Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se tiene una tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos presenta el programa. 4.3 CREAR UNA TABLA DE DATOS a) hacer clic derecho en la pestaña tabla y seleccionar vista diseño Ilustración 3-opciones de la pantalla b) asignar nombres a los campos y su tipo
  • 10. Ilustración 4-vista diseño c) se selecciona vista hoja de datos haciendo clic derecho en la pestaña Ilustración 5-seleccionar vista hoja de datos 5. BASES DE DATOS RELACIONALES
  • 11. Ilustración 6-tipos de relaciones 5.1 para crear una relación 5.1.1. Abrimos el documento de Access. Ilustración 7-abrir access
  • 12. 5.1.2. Pulsar en HERRAMIENTAS DE BASE y luego en relaciones. Ilustración 8- crear relaciones 5.1.3. A continuación saldrá este cuadro. Ilustración 9-cuadro de relaciones 5.1.4. Damos doble clic en las tablas que queremos agregar y se presiona cerrar. Ilustración 10-relacion lista
  • 13. 5.2PARA AGREGAR RELACIONES. 5.2.1. nos situamos en la pestaña relaciones y en la pestaña diseño damos en mostrar tabla. Ilustración 11- para agregar relaciones 5.2.2. Nuevamente aparecerá el cuadro de dialogo. Ilustración 12-cuadro de dialogo de relaciones
  • 14. 5.2.3. Se seleccionan las nuevas tablas que deseas agregar y se cierra. Ilustración 13-seleccionar las tablas PARA ELIMINAR RELACIONES: Una vez situados en la tabla relaciones se da clic derecho en la relación que se desee quitar y damos clic en ocultar tabla. Ilustración 14-para eliminar relaciones 5.3 PARA MODIFICAR RELACIONES: 5.3.1. En la ventana relación hacer clic derecho sobre la línea de relación y elegir modificar relación.
  • 15. Ilustración 15-modificar relaciones 5.3.2. Aparecerá un cuadro de dialogo y se realizaran los cambios deseados. Ilustración 16- hacer los cambios deseados 6. CREAR FORMULARIOS
  • 16. 6.1. Seleccionamos la tabla a la que queremos crear el formulario Ilustración 17-crear formularios 6.2. vamos al menú crear, luego a asistente para formularios Ilustración 18-asistente para formularios 6.3 damos clic en este boton para añadir todos los formularios Ilustración 19-para añadir formularios
  • 17. 6.4. Nos quedara así Ilustración 20- final del formulario 6.5. Le damos en siguiente para pasar al siguiente paso Ilustración 21-opcines del formulario
  • 18. 6.6. Seleccionamos la opción en columnas y luego en siguiente Ilustración 22-titulo para el formulario
  • 19. 6.7. Le damos un título al formulario y en finalizar y quedara así Ilustración 23-asi queda el formulario 6.8 se hace clic derecho sobre la pestaña CLIENTES y se elige vista diseño Ilustración 24-vista diseño de formularios 7. CREAR INFORMES
  • 20. 7.1. Para crear informe le damos en la pestaña crear Ilustración 25-inicio del informe 7.2. luego le damos en la opción asistente para informes. Ilustración 26-asistente para informes 7.3. aparecera el siguiente cuadro de dialogo y le damos clic en la siguiente flecha para agregar las tablas que queramos. Ilustración 27-cuadro de dialogo de informes
  • 21. 7.4. al darle en siguiente aparece este cuadro Ilustración 28-opciones de informes En esta pantalla escogemos los niveles de agrupamiento dentro del informe. Ilustración 29-opciones de agrupamiento
  • 22. 7.5. Luego aparecerá este cuadro y se escoge el orden de los registros y se escoge el lugar si es ascendente o descendente. Ilustración 30-otras opciones de informes
  • 23. 7.6. En el siguiente paso aparecerá esta tabla y en ella escogemos la distribución de datos y la orientación Ilustración 31-distribucion de informes 7.7. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo y en este se puede poner un título al informe y se puede modificar el diseño del informe y la vista previa. Ilustración 32-titulo para el informe
  • 24. 7.8. Al finalizar el informe quedara una tabla de informe así. Ilustración 33-tabla final de informe