Microsoft Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft que permite a los usuarios crear tablas, realizar cálculos matemáticos con fórmulas, y organizar y analizar datos. El manual describe las diferentes pestañas y herramientas de Excel, incluyendo la capacidad de formato de celdas, inserción de gráficos y tablas dinámicas, uso de funciones matemáticas, filtrado y ordenamiento de datos, y más.

1. MANUAL DE EXCEL
Manual de Excel
Introducción:
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo.
Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables.
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar “operadores matemáticos” como son: +
(suma), - (resta), * (multiplicación), / (división) y ^ (exponenciación); además de poder
utilizar elementos denominados “funciones” (especie de fórmulas, pre-configuradas) como
por ejemplo: Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la información.
Pestañas:
En la parte superior derecha comienzan las pestañas de funciones del programa Excel, la
primera es “Inicio” donde encontramos las funciones básicas para agregar el contenido
textual de la tabla:
Primero encontramos el “portapapeles” donde localizamos los iconos de pegar cortar
copiar y pegar:
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Carolina Medina
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Seguimos con “fuente” que es donde podemos cambiar el estilo de letra deseada dentro
de la selección del programa, su tamaño, su color, subrayado, negritas, cursiva y los
bordes de celda:
Siguiendo “alineación” que es donde damos la orientación deseada al texto de casa celda,
combinación de celda, ajuste de celda y sangría:
El “número” es una pestaña muy útil que podemos utilizar cuando se trabaje con cuentas,
puede ser cálculo en horas, monedas, o números reales:
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En “estilos” puedes cambiar las formas de las celdas:
En “celdas” se insertan, modifican y eliminan:
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Siguiendo con “modificar” donde puedes organizar por orden alfabético o filtrar o buscar:
Pasando a la segunda pestaña llamada “insertar” encontramos como la primera opción
“tablas” donde podemos elegir el tipo de tablas dinámicas o gráficas:
Continuamos con “ilustración” donde podemos insertar imágenes o imágenes
prediseñadas o formas incluso una opción llamada smartart la cual es igual a un cuadro
sinóptico en el cual también se pueden agregar imágenes:
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Continuamos con “gráficos” en los que encontramos diferentes tipos de gráficas:
Seguimos con “vinculo” donde podemos crear hipervínculos que nos manden a otra
página, celda o página de internet:
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Y finalizamos la pestaña con “texto” donde puede agregar encabezado, pie de página,
símbolo o Word art:
La siguiente pestaña es “diseño de página” se encuentran en los tres primero bloques
son todo con lo que puedes jugar en tu hoja, colores tipo de letra, márgenes, posición,
saltos de la hoja e impresiones. También las medidas de lo ancho y alto de las casillas y
la escala, incluso puedes poner un fondo:
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En las últimas dos funcionan para determinar la vista o no de las cuadriculas y de los
encabezados:
La siguiente pestaña es de “formulas” y son cuatro bloques donde el primero “biblioteca
de funciones” tiene diferentes iconos que examinaran y seleccionara una lista de
funciones diferentes:
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El siguiente es “nombres definidos” donde puedes agregar un nuevo
fórmula:
nombre a una
Siguiéndole “auditoria de cálculo” donde según tu necesidad te ayuda a encontrar
resultados de la cifra que hayas elegido:
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Y por último “cálculo” donde predeterminas donde se hara el cambio de valor:
La siguiente pestaña es “datos” y los dos primeros botones son para obtener datos
externos como su nombre lo dice y nos da opsiones de donde queramos tomarla, desde
web, texto, u otras fuentes, actualizar tus conecciones y buscarlas:
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El tercer bloque es nuevamente filtro y busqueda pero con un poco más de opsiones:
Los últimos dos muy útiles porque te permiten separar en columnas direfentes alguna
información seleccionada, incluso coordinado con word y puede eliminar la información
duplicada, cuando trabajas cuentas, la “validación de datos” donde buscas los diferentes
resultados de alguna cuenta, y la “agrupación de celdas” donde puedes hacerlo y
deshacerlo para disminuir el espacio o bien para separar por rangos tus filas:
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Posteriormente pasamos a la pestaña de “revisar” donde los dos primero botones son
para corregir la ortografía y el segundo poner algun “comentario” u observación en alguna
parte del trabajo:
Y el tercer bloque son “cambios” donde puedes hacer privado tu libro u hoja solamente
pudiendo elegir las celdas que desees bloquear y las que no, puedes evitar que se hagan
cambios en el y puedes poner una contraseña si lo compartiras:
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En la última pestaña es donde al terminar puedes ver previo a imprimir o guardar
finalmente si deseas en hoja, que se vean lo no las barras de medición de la hoja, mover
el zoom para ver detalles:
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El último puede dividirlo en ventanas, guardar guardar un área y crear un marco:
Y con esto concluimos el manual de excel.
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