Este documento proporciona 25 pasos para crear tablas, formularios y relaciones entre tablas en Microsoft Access. Los pasos incluyen crear una base de datos, agregar tablas y campos, diseñar formularios, establecer relaciones entre tablas y agregar datos existentes a los formularios. El documento también incluye un glosario de 14 términos clave relacionados con bases de datos en Access.

1. Pasos para hacer tablas y formularios en
Microsoft Office Access
Estrella Cazares Michelle
Ibarra Preciado Esmeralda
Jiménez Buelna Ma. Fernanda
Ortega Limón Yuridia
Soporte Técnico a Distancia

2. PASO #1
Para empezar , primero tenemos que buscar en
nuestro inicio .
En nuestro paquete de Microsoft Office, “ Access “

3. PASO #2
Ya que ingresamos en nuestra parte derecha
Ubicaremos en la carpeta en que lugar se
guardara nuestro archivo Access, una vez
seleccionado le pondremos un nombre y
pulsaremos “Crear”

4. PASO #3
Ya que nombramos nuestro archivo ahora daremos
clic en “crear” y después en la función “tabla” para
crear una.

5. PASO #4
Ya que hicimos esto ahora en la parte izquierda
donde dice “ ver “ oprimiremos y seleccionaremos
la opción “Vista Diseño”
Ya que hicimos esto llenaremos los espacios como
veremos enseguida.

6. PASO #5
Ahora nombraremos a nuestra tabla.

7. PASO #6
Ya que la nombramos llenaremos los espacios con
la información que necesitamos, recuerda que
siempre el ID es autonumérico y los demas
espacios de acuerdo a sus necesidades llevan
“texto” o “numero”

8. PASO #7
Ya que llenamos los espacios que necesitamos
ahora podemos guardarlo donde indica la flecha y
podemos cerrarlo.

9. PASO #8
Ahora ya que hayamos cerrado nuestra tabla
oprimiremos “Herramientas de base de datos” en
la cual haremos lo siguiente…

10. PASO #9
A continuación crearemos “relaciones” entre los
datos que tenemos .
En la tecla “relaciones”

11. PASO #10
Al momento de oprimir “relaciones” nos aparecera
un cuadro como este y pulsaremos aceptar.

12. PASO #11
OJO: Para crear una relación se deben tener dos o
mas tablas para poner relacionarlas , para hacer
las relaciones tenemos que seleccionar las dos o
mas tablas que se tengan y después oprimir
“agregar”

13. PASO #12
Ya que tengamos nuestros cuadros listos en mi
caso fueron dos cuadros= dos tablas,
relacionaremos datos semejantes …
Ejemplo: Id con Id
Equipo con Equipo

14. PASO #13
Si hicimos correctamente lo que se menciono
anteriormente tiene que quedar de esta manera,
esto es para que a la hora de hacer nuestra
bitácora nuestros datos estén todos
“relacionados”

15. PASO #14
Después de terminar nuestras relaciones
cerramos y guardamos.

16. PASO #15
Ahora crearemos un formulario.
Por lo cual pulsaremos “crear” y “formulario”.

17. PASO #16
A continuación se nos abrirá este formulario en el
cual llenaremos de la información necesaria de
esta manera:

18. PASO #17
Para poder escribir en los espacios de nuestro
formulario debemos oprimir en “ver” en nuestra
parte izquierda y en la opcion “ Vista Formulario”

19. PASO #18
Si ya completamos la información , podemos crear
otro formulario en la parte de abajo en una flecha
apuntando hacia la derecha.

20. PASO #19
Y de esta manera ya nos aparecerá un nuevo
formulario en blanco , listo para llenarlo.

21. PASO #20
Ahora para crear nuestro formulario de bitácora
oprimiremos en “crear” y después en “Diseño de
Formulario”.

22. PASO #21
Para empezar a diseñar nuestra bitácora
seleccionamos “ver” y después “vista diseño”

23. PASO #22
Para poner nuestros datos en nuestra bitacora
debemos seleccionar la herramienta “Agregar
datos existentes” .

24. PASO #23
Ya que creamos nuestros cuadros en la herramienta
de arriba llamada “cuadro” le damos color de lado
derecho en la opción “color de fondo”

25. PASO #24
Ya que llenamos nuestros espacios .
Ponemos en “Vista Formulario” para ver como quedo.

26. PASO #25
Ahora podemos ver como quedo nuestro formulario de
bitácora terminado.,

27. GLOSARIO
1. Access: es un completo y
demandado programa informático
en entornos de empresa, que
permite la creación y gestión de
bases de datos, así como su
modificación, control y
mantenimiento.
2. Auto numérico: es una opción en
la que se van poniendo los
números por si solos
consecutivamente.
3. Base de datos: es un conjunto de
datos pertenecientes a un mismo
contexto y almacenados
sistemáticamente para su
posterior uso.
4. Campo: es un espacio de
almacenamiento para un dato en
particular.
5. Dato: es un valor o
referente, los datos
representan la información
que el programador
manipula en la
construcción de una
solución o en el desarrollo
de un algoritmo.
6. Formulario: es un
documento, ya sea físico o
digital, diseñado con el
propósito de que el usuario
introduzca datos
estructurados (nombre,
apellidos, dirección, etc.)
en las zonas del documento
destinadas a ese propósito,
para ser almacenados y
procesados
posteriormente.
7. Integridad referencial:
se garantiza que una
entidad (fila o registro)
siempre se relaciona
con otras entidades
válidas, es decir, que
existen en la base de
datos.
8. Numérico: es un dato
en el cual se le
incluyen dígitos o
valores numéricos ya
sean cuentas etc.

28. GLOSARIO
9. Relación entre tablas:
en una base de datos
relacional, las
relaciones permiten
evitar los datos
redundantes. Por
ejemplo, si está
diseñando una base de
datos que realizará el
seguimiento de
información sobre
libros, podría tener una
tabla denominada
"Títulos" que almacene
los datos de cada libro,
por ejemplo el título, la
fecha de publicación y
el editor.
10. Relaciones de uno o
varios: en este tipo de
relación, una fila de la
tabla A puede tener
muchas filas
coincidentes en la
tabla B, pero una fila
de la tabla B solo
puede tener una fila
coincidente en la tabla
A.
11. Registro: un registro
es un conjunto de
campos que contienen
los datos que
pertenecen a una
misma repetición de
entidad.
12. Tabla: refiere al tipo de
modelado de datos, donde se
guardan los datos recogidos
por un programa. Su
estructura general se
asemeja a la hoja de cálculo.
13. Texto: es un entramado de
signos con una intención
comunicativa que adquiere
sentido en determinado
contexto.
14. Tipo de datos: un tipo de
dato describe
representación,
interpretación y estructura
de los valores manipulados
por los algoritmos u objetos
almacenados en la memoria
de la computadora u otro
dispositivo de
almacenamiento.

29. Gracias por su
atención