Este documento proporciona información sobre varias funciones de Excel, incluyendo SUMA, MCD, MCM, entre otras. Describe brevemente la función, sintaxis y ejemplos de uso para cada una. El documento ofrece instrucciones sobre cómo utilizar estas funciones para realizar cálculos matemáticos, análisis de datos y más.

1. Función ¿Que hace? Sintaxis Ejemplo
SUMA Suma todoslos
números
especificadoscomo
argumento.Cada
argumentopuede
serun intervalo,una
referenciade celda,
una matriz,una
constante,una
fórmulao el
resultadode otra
función.
La sintaxisde la
función SUMA tiene
lossiguientes
argumento:
Número1
Obligatorio.Esel
primerargumentode
númeroque desea
sumar.
Número2
Opcional.De 2 a 255
argumentos
numéricosque desea
sumar.
SUMA(A1:A5)
MCD Devuelve el máximo
comúndivisorde dos
o más enteros.El
máximocomún
divisoresel entero
mayor que divide
número1y número2
de forma exacta.
M.C.D(número1,
[número2],…)
número1 (obligatorio):
El primernúmerode la
lista.
número2 (opcional):A
partir del segundo
númerolos
argumentosson
opcionaleshastaun
máximode 255.
M.C.D(5, 10) = 5
M.C.D(21, 28) = 7
MCM Devuelve el mínimo
comúnmúltiplode
dos o másnúmeros.
M.C.M(número1,
[número2],…)
número1 (obligatorio):
El primernúmerode la
lista.
número2
(opcional):A partirdel
segundonúmerolos
argumentosson
opcionaleshastaun
máximode 255.
M.C.M(5, 10) = 10
M.C.M(21, 28) = 84
PI Devuelve el valorPI
con una precisiónde
15 dígitos.
PI() PI() = 3.14159265358979
POTENCIA Elevaun númeroa
una potencia
especificada.
POTENCIA(número,
potencia)
número(obligatorio):
El númeroque se
POTENCIA(5,2) = 25
POTENCIA(8,3) = 512

2. elevaráauna
potencia.
potencia(obligatorio):
El exponenteal que se
elevaráel número.
PRODUCTO Multiplicatodoslos
números
proporcionados
como argumentos.
PRODUCTO(número1,
[número2],…)
número1 (obligatorio):
El primernúmeroa
multiplicar.
número2 (obligatorio):
El segundonúmeroa
multiplicaryhastaun
máximode 255.
PRODUCTO(5,7) = 35
PRODUCTO(8,3, 9) = 216
RAIZ Obtiene laraíz
cuadrada de un
número.
RAIZ(número)
Número
(obligatorio):El
númerodel que se
obtendrálaraíz
cuadrada.
RAIZ(81) = 9
RAIZ(144) = 12
RADIANES Convierte gradosen
radianes.
RADIANES(grados)
Grados (obligatorio):
El ánguloengrados
que se convertiráa
radianes.
RADIANES(45) = 0.785398163
RADIANES(180) = 3.141592654
SI La funciónSIenExcel
esparte del grupode
funcionesLógicasy
nos permite evaluar
una condiciónpara
determinarsi esfalsa
o verdadera.La
funciónSIesde gran
ayudapara tomar
decisionesenbase al
resultadoobtenido
enla pruebalógica.
Ademásde especificar
la pruebalógicapara
la funciónSItambién
podemosespecificar
valoresa devolverde
acuerdoal resultado
de la función.
Sintaxisde lafunción
SI enExcel
Prueba_lógica
(obligatorio):
Expresiónlógicaque
será evaluadapara
conocersi el resultado
esVERDADERO o
FALSO.
Valor_si_verdadero
Probaremos la función SI con
el siguiente ejemplo. Tengo una
lista de alumnos con sus
calificaciones correspondientes
en la columna B. Utilizando
la función SI desplegaré un
mensaje de APROBADO si la
calificación del alumno es
superior o igual a 60 y un
mensaje de REPROBADO si la
calificación es menor a 60. La
función que utilizaré será la
siguiente:
=SI(B2>=60,"APROBADO","REPR
OBADO")
Observa el resultado al aplicar

3. (opcional):El valorque
se devolveráencaso
de que el resultadode
la Prueba_lógicasea
VERDADERO.
Valor_si_falso
(opcional):El valorque
se devolverási el
resultadode la
evaluaciónesFALSO.
esta fórmula en todas las celdas
de la columna C.
CONCATENAR La función
CONCATENARen
Excel nospermite
unirdos o más
cadenasde textoen
una mismaceldalo
cual esmuyútil
cuandonos
encontramos
manipulandobases
de datos y
necesitamoshacer
una concatenación.
La función
CONCATENARtiene
una sintaxismuy
sencilladonde cada
argumentoseráun
textoque se irá
uniendoal resultado
final.El máximode
argumentosque
podemosespecificar
enla funciónesde
255 y el único
obligatorioesel
primerargumento.
Texto1 (obligatorio):El
primertextoque se
uniráa lacadena de
textofinal.
Texto2 (opcional):El
segundotextoauniral
resultadofinal.Todos
losargumentosson
opcionalesapartirdel
segundoargumento.

4. DERECHA La funciónDERECHA
enExcel nos
devuelvelaúltima
letrao carácter de
una cadenade texto.
Tambiénpodemos
indicara la función
DERECHA que nos
devuelvaunnúmero
específicode
caracteresdel final
de la cadenade
texto.
Texto (obligatorio):La
cadenade textoque
contiene los
caracteresque
deseamosextraer.
Núm de caracteres
(opcional):El número
de caracteres que
deseamosextraer.
=DERECHA(A1)
Observael resultadode estafórmula:
IZQUIERDA La función
IZQUIERDA enExcel
formaparte de las
funcionesde texto
de la herramientay
nos ayudaa obtener
un número
determinadode
caracteresubicados
a la izquierdade una
cadenade textode
acuerdoa la
cantidadde
caracteres
especificados.
Texto (obligatorio):La
cadenade textode la
cual se obtendránlos
caracteresde la
izquierda.
Núm de caracteres
(opcional):Lacantidad
de caracteres que
seránextraídosde la
cadenade texto.
=IZQUIERDA(A1)
El resultadode estafunciónseráel
siguiente:
ENCONTRAR La función
ENCONTRARen Excel
nos devuelve la
posicióninicial de
una cadenade texto,
o de un carácter,
dentrode otra
cadenade texto.La
funciónENCONTRAR
hace diferenciaentre
mayúsculasy
minúsculas.
Texto_buscado
(obligatorio):Esla
cadenade textoo
carácter que se desea
encontrar.
Dentro_del_texto
(obligatorio):La
cadenade texto
donde realizaremosla
búsqueda.
Núm_inicial
(opcional):Indicala
posiciónde lacadena
Dentro_del_texto
donde se comenzará
la búsqueda.El primer
carácter siempre esel
número1. Si se omite
este argumentose
=ENCONTRAR("T",A2)
Esta fórmulaencontrarála primera
ocurrenciade la letra“T” (mayúscula)
que se encuentraenla primera
posiciónypor lotanto el resultadoes
1. Como había mencionado
anteriormente,lafunciónENCONTRAR
essensible amayúsculas.

5. supone que se
realizaráuna
búsquedadesde la
primeraposición.
ESPACIOS La funciónESPACIOS
enExcel remueve los
espaciosde untexto
a excepcióndel
espaciosencillo
entre cada palabra.
Si tenemosunabase
de datos enExcel
muygrande y
removemoslos
espaciosexcedentes
de lostextos
podremoscontribuir
a minimizarel
tamañodel archivo.
Texto(obligatorio):El
textoal que deseamos
quitarlosespacios
excedentes.
En la siguiente fórmulapodrás
observarque estoyespecificandoun
textocomoargumentode la función
ESPACIOSel cual tienenmúltiples
espaciosal inicioyfinal del texto.
ESPACIOS(” textosimple “) =
“textosimple”
El resultadode estafórmulaserála
cadenade textosinlosespaciosdel
inicioyfinal.Ahoraobservala
siguiente imagen,dondelacolumnaA
tiene diferentestextosentre los
cualesalgunostienenespaciosal inicio
o al final yalgunosotrostienen
múltiplesespaciosentrepalabras.
EXTRAE La funciónEXTRAE
enExcel nos ayudaa
extraercaracteres
que pertenecena
una cadenade texto.
Lo únicoque
debemos
proporcionaresel
númerode
caracteresque
deseamosextraery
su puntode inicio
dentrode la cadena
de texto.
Texto (obligatorio):La
cadenade texto
original de donde
deseamosextraerlos
caracteres.
Posición_inicial
(obligatorio):El
númerode la posición
que ocupa el primer
carácter que
deseamosextraer.El
primercarácter del
Textotiene siemprela
posiciónnúmero1.
Núm_de_caracteres
(obligatorio):El
númerode caracteres
que se van a extraer
del Textoa partirde la
posicióninicial.
Para probar la funciónEXTRAE en
Excel realizaremosunejemplomuy
sencilloperoilustrativoenel cual
extraeré lapalabra“Archivo 5” del
contenidode laceldaA1.
LARGO La funciónLARGOen
Excel pertenece al
grupode funciones
de textoy solamente
tiene unargumento
que esuna cadena
de textoy como
Texto (obligatorio):La
cadenade textocuya
longituddeseamos
conocer.
Es importante
mencionarque la
funciónLARGO
En el siguiente ejemplo,lafunción
LARGO cuentael númerode
caracteresde lacadena de textode la
celdaA1:

6. resultadonos
devuelveel número
de caracteres de
dichacadena.
contará tambiénlos
espacios.
AHORA La funciónAHORA en
Excel devuelve la
fechay hora actuales
del sistema.Esta
funciónnotiene
argumentosyaque
consultala
informacióndel
computadorenel
momentoexactoen
que pulsamosla
teclaEntrar.
La sintaxisde la
funciónAHORA no
tiene argumento.
Todoslos días tienesque generarun
reporte de ventasyenviarloimpresoa
la gerencia.Losdatosque debes
incluirenlahoja de cálculosonlos
siguientes:
 Encabezado:Debe tenerla
leyenda“REPORTEFINALDE
VENTASDEL”.
 Fecha:Es la fechadel día de
hoy,esdecir,del día en que
estásgenerando el reporte.
 En una columnadebe ir el
“NOMBRE DEL PRODUCTO”
 En otra columnadebe irel “ID
DEL PRODUCTO”
 En una tercercolumnadebes
incluirlas“VENTASDEL DÍA”
El reporte enExcel luce así:
AÑO La funciónAÑOen
Excel devuelve el
númerode año de
una fechaque sea
especificadacomo
argumentode la
función.De esta
manera,el único
argumentode la
funcióneslafecha
Núm_de_serie
(obligatorio):Lafecha
de la que será
devueltoel año.
Cuandotenemosunreporte que
abarca variosaños, regularmente
contiene unacolumnaconfechas,si
queremossepararunaño de otro esta
funcióneslaindicada.

7. de la que deseamos
conocerel año.
DÍA La funciónDIA en
Excel nosdevuelveel
númerode día de
una fechay que
estaráexpresado
como unnúmero
enteroentre 1 y 31.
La funciónDIA tiene
solamente un
argumentoque esel
númerode serie de
la fechaa analizar.
Núm_de_serie
(obligatorio):Lafecha
de Excel que será
analizadapara extraer
el númerode día.
Para ejemplificarel usode lafunción
DIA observala siguientefórmula:
=DIA("05/08/2012")
El argumentode lafunciónindicala
fecha5 de Agostodel 2012 por loque
el resultadode lafunciónserá5 que
esel númerode día. La función
DIA tambiénpuede tomarcomo
argumentounafechaque se
encuentre almacenadaenotracelda:
HOY La funciónHOYen
Excel nosdevuelveel
númerode serie de
la fechaactual.Un
númerode serie es
el númeroque Excel
utilizapara
identificarcualquier
fechaa partir del 1
de enerode 1900.
Su sintaxisnopodría
sermás fácil,porque
no tiene ningún
argumento.Solo
debemoslimitarnosa
escribir:
=HOY()
La funciónHOYesespecialmente útil
cuandotenemosque calcular
vencimientos.Porejemplo,
supongamosque tenemosunalistade
facturas de créditoyqueremos
que Excel nos dé una alarma visual en
todaslas que hayanllagadosu fecha
de vencimiento.
En laceldaF3 podríamosescribir:
=SI(E3<=HOY();"Vencida";"")
La lógicaesmuysencilla:Si lafecha
de Vencimiento esanterioro igual a la
de HOY, entonceslafactura
estáVencida;de locontrario,no.