El documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Excel, incluyendo cómo cambiar el nombre de las hojas de trabajo, insertar y eliminar hojas, usar referencias relativas y absolutas, y utilizar funciones como suma, máximo, mínimo, si, buscar, concatenar. Excel es una herramienta versátil y ampliamente utilizada en entornos académicos y empresariales.

1. Autora:
Karla Stefania Ludeña Albán

2. E s u n e f i c i e n t e p r o g r a m a d e
h o j a s d e c a l c u l o d e g r a n
v e r s a t i l i d a d .
E s m u y u t i l i z a d a e n e l m u n d o
e m p r e s a r i a l y a c a d é m i c o ,
t a n t o p o r s u f a c i l i d a d d e u s o
c o m o p o r l a s a y u d a s q u e
o f r e c e .

3. CAMBIAR EL NOMBRE A LA HOJA DE TRABAJO
• Cuando se trabaja en Excel se lo hace en libros de trabajo
y cada libro esta compuesto por hojas, vienen
denominadas como hoja 1, hoja 2, hoja 3.
• Estos nombres se los puede cambiar según a nuestra
conveniencia por nombres mucho mas significativos que
hagan mención a lo que guardan.
• Haciendo doble clic donde pone hoja 1, puedes cambiar el
nombre de la hoja.

4. INSERTAR Y ELIMINAR HOJAS DE TRABAJO
Los
libros de
trabajo
en Excel
vienen
definido
s por
defecto
con 3
hojas de
trabajo
activas y
listas
para ser
usadas.
Cuando se
utiliza mas
de las que
tenemos se
debe
insertar
las que se
necesite.
Cuando
solo se
usa uno
o dos se
puede
eliminar
o dejarlo
tal y
como
están.

5. RANGO DE DATOS
En Excel se maneja o se ocupa mucho
este termino “rango de datos”, esto es
debido a que siempre se trabaja con
bloques de celdas o datos.
Los rangos siempre harán referencia a
un grupo de datos que se vaya a
ocupar para aplicarles un proceso y
obtener un resultado.

6. COPIAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA.
Esta opción es de mucha
importancia, porque Excel esta
diseñado para facilitar y
agilitar nuestro trabajo.
Si necesita realizar la suma de los
ingresos de mil empleados, no tiene
que realizar una por una la suma
sino que solo hace la formula del
primero y de ahí la copia a las
demás celdas.

7. OPERACIONES BÁSICAS
(SUMA, RESTA, MULTIPLICACIÓN Y
DIVISIÓN).
SUMA Y RESTA: esta función permite sumar valores
que estén ubicados en celdas contiguas y no se la
puede aplicar cuando los valores que se necesita
sumar están ubicados en celdas distintas y muy
alejadas la una de la otra, lo mismo es para la resta.
MULTIPLICACIÓN: para multiplicar se utiliza el
asterisco (*). No debe olvidarse que para obtener el
resultado tiene que presionar la tecla enter.

8. Referencias relativas:
Esta particularidad la tienen
todas las direcciones de
celda, usted no tiene que
hacer absolutamente nada,
porque es una característica
de la celda, esto se lo puede
evidenciar cuando realice una
operación.
Referencias absolutas:
Se aplica o se coloca esta
particularidad a las celdas
que necesitamos que el valor
que contiene sea un valor fijo,
de manera, de que cuando se
copie o se arrastre la formula
a las otras celdas ese valor se
mantenga invariable.
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUT
Para dar esta particularidad a la celda
se debe aumentar el signo $ al
nombre de la celda A1cambia a $A$1.

9. EDITAR Y FORMATEAR LA HOJA DE TRABAJO
• Excel tiene diferentes formas de editar sus presentaciones al igual
que Word se puede cambiar la fuente, el tamaño, color…
• Para eliminar las filas o columnas que no necesite basta con
seleccionar una celda de esa fila o de esa columna de acuerdo a lo
que necesite, presione el botón derecho del ratón y del menú
seleccione la opción eliminar.
• Para insertar filas y columnas tiene que hacer lo contrario a eliminar,
esto lo va a utilizar cuando aparentemente ha terminado de trabajar
la hoja y se da cuenta que necesita insertar una o varias filas o
columnas para adicionar otros datos.

11. Suma: esta función contiene
la formula para sumar
valores, se puede uso
automático de ella pinchando
sobre el icono autosuma que
lo encuentra en el menú
inicio en el grupo modificar.
Máximo: permite obtener el
valor máximo o el mas alto de
un grupo de datos. Igualmente
para utilizarla debe ingresar a
la barra de formulas en la
opción insertar función y
seleccionar la función máximo.
Mínimo: esta función permite
obtener el valor mínimo o el mas
pequeño de un grupo de datos.
Para utilizarla debe hacer lo
mismo que la función máximo
solo que en vez de seleccionar
máximo tiene que seleccionar
mínimo.

12. Si: sirve para resolver
problemas que tiene una
condición y dos posibilidades de
respuesta, una verdadera y una
falsa. Esta función permite
comprobar si se cumple una
condición, y devuelve un valor o
una respuesta si se evalúa como
verdadero y otro valor como
falso.
Buscar: sirve para buscar valores,
letras, nombres, etc. Busca en la
primera fila de una tabla o matriz
de valores y devuelve el valor en la
misma columna desde una fila
especificada.
f
Buscarv: busca un valor en la
primera columna de la izquierda
de una tabla o rango de datos y
luego devuelve un valor en la
misma fila desde una columna
especificada. De forma
predeterminada , la tabla se
ordena de forma ascendente.
Concatenar: esta función
permite unir varios elementos
de texto en uno solo.

13. FUNCIONES QUE ME PARECIERON
MAS INTERESANTES.
Las funciones que me parecieron mas interesantes fueron las de
concatenar porque no sabia esa formula y me gusto mucho aprenderla,
otras que también me parecieron muy importantes fueron la de Buscarv y
Buscarh en el nombre se parecen pero no tienen la misma utilidad, y la
función de SI también me pareció muy interesante porque te ayuda mucho
en los trabajos, al igual que las otras.
En conclusión en este ciclo de computación aprendí mucho con el CD, con
el libro y la ayuda de la profesora que aunque esta materia era a distancia,
mediante el EVA se pudo explicar bien y también con las tutorías.