Este documento describe cómo usar Excel para llevar un registro de notas de estudiantes. Explica que Excel permite trabajar con datos numéricos y cómo usar fórmulas como la función SI para hacer comparaciones lógicas y calcular promedios condicionales. Además, detalla cómo organizar las hojas de cálculo para ingresar la información de los estudiantes, parciales, insumos y notas de exámenes de recuperación, y cómo vincular las hojas usando funciones SI.

1. Lcda. Flor Viviana Peñafiel

2. EXCEL
Excel se distingue de todos los
programas ofimáticos porque nos
permite trabajar con datos numéricos.

3. Hoja de Cálculo de ExcelHoja de Cálculo de Excel

4. Fórmulas de Excel
Una fórmulade Excel es un código que se introduce en una celda.
Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.
Las fórmulas deben empezar con el símbolo igual ( = )
Para el registro de notas vamos a usar la función
SI.

5. Función SI
Se utiliza para hacer una comparación lógica: ¿es el valor consultado idéntico al valor esperado o no?
Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un determinado evento.
Si la comparación es incorrecta, se desencadena otra acción, es decir, si A, entonces B; en caso contrario, C.
=SI(algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente)
• Verificación: Las posibles condiciones son:
Igual (=)
Desigual (<>)
Menor a (<)
Mayor a (>)
Más pequeño o igual a (<=)
Más grande o igual a (>=)
• Valor_si_verdadero: En este parámetro se introduce lo que
debería suceder si la condición verificada es verdadera. Debes
poner las cadenas entre comillas.
• Valor_si_falso: El valor valor_si_falso se comporta de forma
análoga al valor_si_verdadero.

6. Registro de Notas en Excel
 Nómina
Esta sección debe ser llenada con la información básica del centro educativo en el que labora, a que
nivel imparte clases, su asignatura y su nombre.

7.  Nómina de Estudiantes
Rellenamos el recuadro con los nombres y
apellidos de los alumnos pertenecientes al grado
en el que impartirá clases.

8.  Función SI para Nómina
=SI(Nomina!B9=""; "";Nomina!B9
 Función SI para Nómina

9.  Insumos
PRIMERPARCIAL
INSUMO 1 INSUMO 2 INSUMO 3
EVALUACIÓN INDIVIDUAL EVALUACIÓN GRUPAL
EVALUACIÓN INDIVIDUAL
PRUEBAS
NOTA1
NOTA2
NOTA3
NOTA4
NOTA5
PROMEDIO
NOTA1
NOTA2
NOTA3
NOTA4
NOTA5
PROMEDIO
NOTA1
NOTA2
NOTA3
NOTA4
NOTA5
PROMEDIO
Esta sección será usada para detallar específicamente las notas obtenidas por los estudiantes en
todo el año escolar.

10.  Parciales e Insumos
A continuación se llenan los recuadros con las notas obtenidas por los estudiantes a
lo largo de cada parcial.

11.  Función SI para Promedio de Insumos
=SI(O($B9="";C9="");"";TRUNCAR(PROMEDIO(C9:G9);2))

12.  Parciales
En esta sección tendremos los promedios acumulados de primer quimestre y segundo quimestre,
además de los exámenes quimestrales y exámenes de recuperación.

13.  Función SI para Promedio Parciales
Parciales Promedio PromedioParciales Equivalencia80% Equivalencia20%
PROMEDIOFINAL
100%=SI(O($Bn="";Insumos!Hn="");"";Insumos!Hn)
=SI(O($Bn="";Cn="");"";TRUNCAR(PROMEDIO
(Cn:Hn);2))
=SI(O($Bn="";In="";Pn="";Wn="");"";TRUNCA
R(PROMEDIO(In;Pn;Wn);2))
=SI(Xn="";"";TRUNCAR(Xn*0,8;2))
=SI(O($Bn="";Zn="");"";TRUNCAR(Zn*0,2;2))
=SI(O($Bn="";Yn="";AAn="");"";TRUNCAR(SU
MA(Yn;AAn);2))

14. Demostración de la aplicación de parciales, promedios y equivalencias.

15.  Función SI para Promedio Parciales
Examende mejora Examensupletorio ExamenRemedial Examende gracia Observación
=SI(Y(BEn>=7;BFn>BCn;BDn>BCn);BFn;BCn)
=SI(O($Bn="";$AJ$n="BÁSICA");"";SI(Y(BJn="SUPL
ETORIO";BKn>=7);7;BIn))
=SI(O($Bn="";$AJ$n="BÁSICA");"";SI(Y(BMn="RE
MEDIAL";BNn>=7);7;BLn))
=SI(O($Bn="";$AJ$n="BÁSICA");"";SI(Y(BPn="GRA
CIA";BQn>=7);7;BOn))
=SI($Bn="";"";SI(BIn="";"FALTAN
NOTAS";SI(Y($AJ$n="BÁSICA";BIn<7);"PIERDEEL
AÑO";SI(Y(BIn>=5;BIn<7);"SUPLETORIO";SI(Y(BIn>
=3;BIn<5);"REMEDIAL";"APROBADO")))))

16. Demostración de la aplicación de funciones en exámenes de mejora, supletorio, remedial
y gracia.

17.  Resumen
En esta ultima etiqueta elaboraremos una recopilación de las calificaciones más
esenciales de las tres hojas de cálculo anteriores.

18. Configuración Básica y nómina
Para la configuración básica usaremos:
=Nomina!C4
Para llenar el recuadro de Nómina volveremos a usar la fórmula:
=SI(Nomina!Bn="";"";Nomina!Bn)

19. =Parciales!P10 =Parciales!BM9
Parciales y Exámenes de recuperaciónParciales y Exámenes de recuperación