Este manual explica las funciones básicas de Microsoft Word como la creación y edición de documentos, formato de texto, tablas, imágenes e inserción de elementos. También cubre temas como corrección ortográfica, comentarios, seguimiento de cambios, comparación de versiones y protección de documentos. Por último, explica el uso de vistas como diseño de impresión, lectura en pantalla completa y zoom, así como la creación de macros para automatizar tareas.

1. MANUAL DE WORD
ALUMNO: SUSANA HAMPSHIRE
ALUMNO:LUIS FELIPE LUNA DIAZ
GRUPO: 1ER CUATRIMESTRE
FECHA: TIJUANA BAJA CALIFORNIA A 28 DE OCTUBRE DE 2013
Manual de Microsoft Word
Página 1

2. OPCIONES DE ARCHIVO
Toda aplicación Windows dispone de un menú Archivo el cual contiene las
opciones para manipular archivos.
Nuevo: crea un documento nuevo en blanco y lo coloca en una nueva ventana de
documento que abre para tal fin.
Manual de Microsoft Word
Página 2

3. Guardar: almacena el documento en disco usando el mismo nombre que el
mismo tenía y ubicándolo en el mismo lugar en el que se encontraba (unidad de
discos y directorio). El documento que se graba es el que está en la ventana
actual.
Guardar como...: abre un cuadro de diálogo. En el mismo podemos elegir un
nombre para el archivo y escoger la unidad de discos y el directorio en el cual se
almacenará el mismo. Además es posible almacenar el archivo con el formato de
otro tipo de procesador de textos
Manual de Microsoft Word
Página 3

4. Cerrar: para cerrar un documento, es decir eliminar el archivo que lo contiene de
la memoria RAM de la computadora. Note que el archivo se descarga de la
memoria pero el mismo permanece almacenado en el disco en que se encuentre
(disco rígido, disquete, etc.).
Imprimir:sirve para que el archivo en el que se esta trabajando se mande a
imprimir, se puede escoger: todas las hojas, la pagina actual o unas paginas en
especial.
Manual de Microsoft Word
Página 4

5. Abrir: sirve para que se abra un documento o archivo que posteriormente se ha
realizado
OPCION INICIO
El menú iniciode Microsoft Word se encuentra en la primera viñeta y esta
compuesto por distintos elementos, estos son:
Porta papeles: Este cuenta con la opción de pegar, cortar, copiar
y copiar formato.
Manual de Microsoft Word
Página 5

6. Fuente: En el elemento de fuente podemos cambiar el estilo de la letra que
usamos en nuestro texto, le podemos cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño,
etc
Párrafo: Aquí podemos cambiar la forma en que esta ordenado nuestro párrafo, si
queremos enumerar u organizar por incisos nuestras ideas, etc.
Estilos: En esta opción podemos guardar los estilos de las fuentes que nos
agraden o que necesitemos para usarlos de nuevo o también usar estilos pre
diseñados.
Manual de Microsoft Word
Página 6

7. Edicion:Es simplemente para editar el archivo.
MENU INSERTAR
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos
por los siguientes elementos:
Manual de Microsoft Word
Página 7

8. Formas: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para
nuestrodocumento
Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas.
Manual de Microsoft Word
Página 8

9. Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean
dibujadas o de las que viene ya en el programa.
Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto.
Manual de Microsoft Word
Página 9

10. Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de pagina, encabezado y
enumerar las páginas de nuestro documento.
Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al
texto.
Manual de Microsoft Word
Página 10

11. Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde
operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos.
MENU REFERENCIA
Tabla de contenido: Este me sirve para agregar distintos títulos en forma de lista
Manual de Microsoft Word
Página 11

12. Agregar texto: Puedes agregar texto a cualquiera de los niveles de tu tabla de
contenido
Actualizar tabla: Actualiza tus entradas para que todas lleven secuencia
Notas al pie
Insertar nota al pie: sirve para que puedas agregar texto al final del texto con la
separación de una línea.
Manual de Microsoft Word
Página 12

13. Insertar nota al final: Agrega más texto al final del documento no del texto.
Siguiente nota al pie: sirve para que puedas desplazarte a las diferentes notas
que ya creaste
Mostrar notas: busca las notas que colocaste al final o al pie.
Pie de página y nota al final: abre el cuadro de diálogo, el cual te sirve para
modificar el formato de tus notas.
Insertar cita: sirve para que puedas agregar un fragmento de algún libro ya sea
que su fuente sea algo de lo que ya escribiste o de una nueva.
Manual de Microsoft Word
Página 13

14. Administrar fuentes: muestra de donde sacaste las citas de tu documento.
Estilo: sirve para elegir el estilo de tu cita
Bibliografía: crea una lista de todas las fuentes utilizadas
Insertar título: sirve para colocar una pequeña descripción de una imagen
seleccionada.
Manual de Microsoft Word
Página 14

15. Insertar tabla de ilustraciones: Sirve para agregar una lista de las ilustraciones
que aparecen en el documento.
Actualizar tabla: actualiza la tabla para que todas las ilustraciones aparezcan.
Referencia cruzada: sirve para crear hipervínculos entre una parte de tu texto con
otra aunque estén muchas varias páginas separadas.
Marcar entrada: sirve para incluir un texto que previamente seleccionaste en el
índice.
Manual de Microsoft Word
Página 15

16. Insertar índice: sirve para agregar una lista de palabras con las paginas donde se
encuentran
Actualizar índice: actualiza las entradas para que las paginas sean las correctas
donde esta aquella palabra.
Marcar cita: sirve para agregar un texto seleccionado a la tabla de autoridades.
Insertar tabla de autoridades: Sirve para enumerar las autoridades citadas en el
documento.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla para que todas las citas estén incluidas.
Manual de Microsoft Word
Página 16

17. MENU CORRESPONDENCIA
Crear: Crea Sobres o etiquetas en el documento
Iniciar Combinacion De Correspondencia: Inicia una combinacion de
correspondencia para crear una carta o documento modelo que se vaya a imprimir
y a enviar por correo electronico varias veces
Seleccionar Destinatarios: Selecciona los destinatarios o contactos a quienes se
les enviara la carta
Editar Lista De Destinatarios: Edita la lista de contactos a quienes se les envia a
carta
Resaltar Campos De Informacion: Resalta campos insertados en el documento
Bloque de Direcciones: Agrega direccion a la carta
Manual de Microsoft Word
Página 17

18. Insertar campo combinado: Agrega campo de la lista de destinatarios
Linea De Saludo: Agrega linea de saludos en el documento
Reglas: Permite especificar reglas para agregar decisiones en la combinacion de
correspondencia
Asignar Campos: Asigna campos en el documento
Actualizar etiquetas: Si se crean etiquetas actualizar todas para poder hacer uso
de ellas en el documento
Vista previa de resultados: Reemplaza campos de combinacion del documento
con datos reales de la lista del destinatario final
Primer registro , Registro y Ultimo registro
Buscar destinatario: Busca y obtiene vistas previas de un registro de
destinatarios
Manual de Microsoft Word
Página 18

19. Comprobacionautomatica de errores: Especifica como controlar errores
Finaliza y Combinar: Completa la combinacion de correspondencia
MENU REVISAR
El menu revisar, permite ingresar comentarios, revisar el texto de la hoja de
calculo y otorgar permisos para proteger el documento
Ortografia y Gramatica: Ortografía y gramática revisa
la ortografía y gramática del documento (f7), referencia abre el panel de referencia
y busca los paneles de referencia como diccionarios (alt-clic), sinónimos muestra
palabras con un parecido a la puesta (Mayús-f7), traducir traduce el texto
seleccionado en un idioma diferente, sugerencia de información en pantalla para
traducción pone las palabras donde esta el cursor en otro idioma.
Comentario: Nuevo comentario agrega un comentario sobre la sección, eliminar
elimina el comentario seleccionado,anterior te dirige al comentario anterior y
siguiente te dirige al comentario siguiente.
Manual de Microsoft Word
Página 19

20. Seguimiento Control de cambios: controla todos los cambios en el documento
(ctrl-Mayús-e), globos permite elegir como mostrar los cambios en el documento,
mostrar para revisión selecciona como ver los cambios realizados en el
documento, mostrar marcas se elige el marcado que se quiere en el documento y
panel de revisiones que muestra las revisiones en otra ventana
Cambios: Aceptar accede a todas la funciones como aceptar los cambios del
documento, rechazar rechaza el cambio actual y te da la siguiente propuesta,
anterior va a la marca anterior de revisión en el documento.
Comparar: Comparar ya sea que compare o combine varias versiones de un
documento y mostrar documentos de origen seleccionas los documentos de
origen que deseas mostrar.
Proteger: Proteger documento se escoge el modo en el que se tiene acceso al
documento.
Manual de Microsoft Word
Página 20

21. Diseño de impresión: La vista Diseño de impresión se utiliza para ver el
documento tal como aparece en la página impresa. La vista Diseño de impresión
es la vista predeterminada cuando se abre un documento nuevo.
Lectura de pantalla completa:Esta vista es ideal para la lectura: la cinta de opciones
desaparece para dar más espacio al documento que aparece como un libro abierto, solo las barras
de herramientas Herramientas y Opciones de vista son visibles.
Vista Diseño de Web: muestra cómo se verá su documento como un Web
page.PrintLayout View muestra cómo se verá su documento cuando se imprima.
Contiene todos los elementos del documento
Zoom: permite ampliar o disminuir la zona de la página o el documento que
estemos trabajando.
Manual de Microsoft Word
Página 21

22. : Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan
repetidas veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de
Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse
automáticamente
Manual de Microsoft Word
Página 22